व्यापार पत्राचार में 13 चीजें हैं जो सिर्फ क्रुद्ध
काम और अध्ययन संबंध / / December 19, 2019
1. अभाव ग्रीटिंग
व्यापार पत्र आप लिखते हैं खुशी के लिए नहीं है, आप अपने गंतव्य से कुछ की जरूरत है। इसलिए, यह शिष्टाचार के एक अधिनियम के साथ शुरू करने के लिए सही है - स्वागत करते हैं। इसके बिना न करें - अपने पैर के साथ एक अजनबी के कार्यालय के लिए दरवाजा खोलने की तरह है।
कैसे नहीं करने के लिए
ऐलेना, मैं सर्दियों में बर्फ की खरीद के लिए अनुबंध के स्कैन की जरूरत है।
बेहतर तरीका
हैलो, ऐलेना! मैं सर्दियों में बर्फ की खरीद के लिए अनुबंध के स्कैन की जरूरत है।
2. वाक्यांश "अच्छा दिन"
यदि आप एक व्यापार पत्र लिख रहे हैं दो है हज़ारवां के सीधे बाहर नहीं है, तो और अधिक आधुनिक योगों चुनें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वास्तव में जब साक्षात्कार संदेश पढ़ा है भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं। विकल्प "अच्छा दिन" सबसे तटस्थ है, लेकिन इस्तेमाल किया जा सकता है और एक बार जब आप एक पत्र भेजें। एक "अच्छा समय" रिहाई साढ़े मंचों से मर चुका है।
कैसे नहीं करने के लिए
शुभ दिन, शीघ्र!
बेहतर तरीका
हैलो, पीटर!
3. त्रुटियों से निपटने
यह कितना अद्भुत है त्रुटियों यह पाठ के इस तरह के एक छोटी खिंचाव में किया जा सकता। सबसे पहले, कई की "उपचार अल्पविराम के द्वारा आवंटित किया जाता है" का शाब्दिक नियम गले लगा लिया। इस तरह कृतियों को जन्म देता है "प्रिय एंटोन Mikhailovich।" उपचार - न केवल एक नाम, बल्कि इसके निर्भर शब्द है।
दूसरा, दोहरी जांच, पत्र पानेवाला का नाम है। एलेक्सीव अलेक्जेंडर, मारिन Maries और decrypts के पहले अक्षर फोन न करें।
कैसे नहीं करने के लिए
प्रिय ए एम
बेहतर तरीका
प्रिय एंटोन Mikhailovich!
4. लघुरूप और एकाक्षरिक जवाब
व्यापार शैली पत्राचार कि आप पूर्ण वाक्यों में बात करते हैं पता चलता है। क्योंकि आप सभी बारीकियों को उजागर अन्य पार्टी का अनुमान लगाना तुम क्या मतलब है की ज़रूरत नहीं होगी, और यह असंभव शब्द गलत व्याख्या करने के लिए बनाता है: यह दृष्टिकोण व्यावहारिक फायदे हैं। और अपने "ठीक है" कुछ भी हो सकता है। इसके अलावा, कमी बहुत समय बचाने के रूप में नहीं है।
कैसे नहीं करने के लिए
सुबह! लगभग। Pzhlst रिपोर्ट से पहले दोपहर का भोजन, planorka 12 बाहर आया था।
बेहतर तरीका
सुप्रभात, इगोर! सभी डेटा कार्य दिवस के अंत से पहले बाहर आया था। Planorku 12 घंटे के लिए अनुसूचित। कृपया रात के खाने के लिए एक रिपोर्ट भेजें।
5. हास्य और रूपकों
व्यापार पत्र व्याख्या के लिए कमरे से बाहर जाने नहीं करना चाहिए। सभी शब्द शाब्दिक अर्थ में प्रयोग किया जाता है, और अलग अलग व्याख्याओं यह दावा नहीं किया। अन्यथा, पत्राचार का एक अतिरिक्त दौर है, जिसमें आप बाहर मिल जाएगा जो वह मन में था के लिए प्रतीक्षा करें। और यह बहुत समय ले सकते हैं।
कैसे नहीं करने के लिए
जूलिया, के रूप में वे कहते हैं, प्रतिद्वंद्वी नहीं rotok nakinesh रूमाल है, इसलिए उन्हें बात करते हैं, peremeletsya - आटा होगा।
बेहतर तरीका
जूलिया, मैं infopovod पर प्रतिक्रिया के लिए नहीं सुझाव देते हैं। वैध तरीके से इस तथ्य से इनकार, हम इतिहास में केवल स्टोक ब्याज का औचित्य साबित नहीं कर सकते। सब कुछ एक सप्ताह के बाद कम नहीं है, तो हम एक नई रणनीति के बारे में सोच होगा।
6. विस्मयादिबोधक चिह्न
विस्मयादिबोधक चिन्ह, और साहित्यिक ग्रंथों बार बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह मजबूत भावनाओं को व्यक्त करने का आह्वान किया। व्यापार पत्र - इस अभिव्यक्ति के लिए एक मंच नहीं है, भले ही आप वास्तव में अन्य पार्टी आप इसके बारे में लगता है कि बनाना चाहते हैं।
आप के मन में कुछ भी विशेष नहीं हो सकता है, लेकिन एक साथी के लिए एक विस्मयादिबोधक चिह्न एक संकेत हो जाएगा कि यह शायद कुछ गलत कर रहा है। तो रखने के लिए और भावनाओं, और कुंजीपटल नियंत्रण में शिफ्ट शॉर्टकट + 1। फटना संचलन में ही प्रासंगिक है।
कैसे नहीं करने के लिए
मारिया! आपके शीघ्र उत्तर के लिए धन्यवाद!!! अप्रैल 2018 में हम स्टेपल 3 लाख रूबल पर खर्च किया है: मैं नया डेटा को एक रिपोर्ट बनाने के लिए भीख माँगती हूँ। और कागज पर एक और एक लाख!
बेहतर तरीका
मेरी, आपकी त्वरित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद। मैं अप्रैल 2018 में नया डेटा रिपोर्ट में लाने के लिए भीख माँगती हूँ, हम भी कागज पर 1 लाख पेपर क्लिप करने के लिए 3 लाख रूबल खर्च किए।
7. बहुतायत kantselyarita
इच्छा और अधिक औपचारिक रूप अक्सर व्यक्त राक्षसी का उत्पादन डिज़ाइन, कौन सा अर्थ बाहर बनाने के लिए बहुत मुश्किल है। मुश्किल बदल जाता है दुरुपयोग और आसान लिख न करें।
कैसे नहीं करने के लिए
साथ लेखांकन और रिपोर्टिंग के विभाग के साथ स्थिति के संबंध में, हमारे स्टाफ कारतूस की जगह मुद्रण के लिए इकाई ऑपरेटिंग डिवाइस सुनिश्चित करने के लिए सभी उपाय कर रही है।
बेहतर तरीका
सिस्टम व्यवस्थापक लेखा और रिपोर्टिंग, प्रिंट अनुबंध करने की आवश्यकता विभाग में प्रिंटर में कारतूस की जगह।
8. कैप्स लॉक
बड़े अक्षरों में लाइन का आवंटन आवश्यक नहीं हैं। इंटरनेट पर, यह अभी भी एक रोना प्रतिनिधित्व करता है। कोई भी पसंद करती है जब वे उस पर चिल्लाना। करने के लिए संदेश का सार स्पष्ट था, बस स्पष्ट रूप से लिखें।
कैसे नहीं करने के लिए
प्रिय सहयोगियों! हम आपको सूचित है कि कार्यालय 2 जून में सेवाओं की सफाई के लिए धन में कमी की वजह से शनिवार को आयोजित की जाएगी। अपीयरेंस आवश्यक !!!
बेहतर तरीका
साथियों, क्योंकि हम सामान्य सफाई के लिए भुगतान करने के लिए बजट में इस वर्ष कम नहीं कर सकते। इसलिए, कार्यालय में 2 जून शनिवार को आयोजित की जाएगी। मतदान की आवश्यकता है।
9. वाक्यांश "अग्रिम धन्यवाद"
धन्यवाद, ज़ाहिर है, अपनी जेब में डाल नहीं होगा, लेकिन अग्रिम आभार एक अजीब स्थिति में अपने वार्ताकार डालता है। शिक्षित लोगों, आपके अनुरोध का अनुपालन करने के लिए भले ही यह समझा जाता है कि मुझे लगता है कि ऐसा नहीं करना चाहिए कि मजबूर महसूस होगा। और अगर आप याद रखें कि समस्याओं को फेंकता है।
वार्ताकार अभी भी बेहतर प्रेरणा से बताएं कि आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए उसे लाभदायक है करने के लिए की जरूरत है।
कैसे नहीं करने के लिए
मुझे लाने कृपया, मेरे प्रिय, फूल Vermillion। अग्रिम धन्यवाद।
बेहतर तरीका
पिताजी, मुझे एक फूल लाल रंग लाने के लिए कृपया। भविष्य में, यह हमें बड़प्पन में व्यापारी वर्ग से बाहर स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।
10. पत्र अजीब विषय या उसके पूर्ण अभाव
ओपन अजीब ईमेल असुरक्षिततो खतरे में बिना विषय के संदेश स्पैम में जाने के लिए। स्वाभाविक रूप से, लोगों को बहुत गुस्से में जब उन्होंने पाया कि शब्द "Zina, रबर" उत्पादन प्रबंधक ज़िनेदा टायर संयंत्र से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज छिपा हो जाएगा।
कैसे नहीं करने के लिए
विषय: अन्ना से महत्वपूर्ण पत्र!
बेहतर तरीका
विषय: "ब्लू अक्टूबर" के लिए दूसरा रोलर पर टिप्पणियाँ।
11. cronyism
यह भले ही गंतव्य व्यापार शैली से विचलित करने के लिए आवश्यक नहीं है, - अपने सबसे अच्छे दोस्त। सबसे पहले, यह सिर या ठेकेदारों को एक पत्र भेजने की जरूरत हो सकती है। दूसरे, पत्र दूसरों के हाथों और यह बदनाम करने के लिए मौका में गिर सकता है, और आप के साथ।
तीसरा, यह व्यक्तिगत और काम के बीच अंतर करने के लिए आवश्यक है। हमेशा कॉर्पोरेट व्यक्तिगत के हितों के साथ मेल नहीं। यह मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखने के लिए पैंतरेबाज़ी के लिए क्षेत्र में रखना चाहिए रियायतें बनाने के बिना वार्ता.
कैसे नहीं करने के लिए
कचरा, भाई, लेकिन पैसे, कॉर्पोरेट के पास गया तो हम महंगा पर नज़र रखता है आप खरीदने के लिए किया है। छूट के बारे में पता है, यह बहुत आवश्यक है।
बेहतर तरीका
हम पेशकश की कीमत पर एक मॉनिटर खरीदने के लिए तैयार नहीं हैं। हम इस आदेश के लिए भत्ते बनाने के लिए आप से पूछना।
12. पत्राचार इतिहास की कमी
आप सक्रिय रूप से एक चैट रूम में किसी के साथ मेल कर रहे हैं, प्राप्तकर्ता पता है कि यह सब बात है, और आसानी से संवाद, krutanuv माउस व्हील की शुरुआत करने के लिए वापस जा सकते हैं। लेकिन जब आप कभी कभी ई-मेल के माध्यम से पत्र का आदान-प्रदान, फोन करने वाले तुम कौन हो भूल सकते हैं और आप उनसे क्या चाहते हैं।
आदमी का कार्य की सुविधा प्रदान करना: एक पैराग्राफ में क्या दांव पर है उन्हें याद दिलाना।
कैसे नहीं करने के लिए
एक विषय के बारे में जिसमें हम अप्रैल में भेजी: सिर मंजूरी दी है।
बेहतर तरीका
अप्रैल में, हम अंतरिक्ष में रॉकेट लॉन्च करने में सहयोग पर चर्चा की। आप कंपनी में 20% हिस्सेदारी के बदले में ईंधन का हिस्सा प्रदान करने के लिए आमंत्रित कर रहे हैं। प्रमुख सहयोग की सराहना की है, हम बातचीत शुरू कर सकते हैं।
13. पत्र की शाखाओं के साथ छेड़छाड़
डाक सेवाओं और एजेंटों आप पत्रों की शाखाओं के साथ काम करने के लिए अनुमति देते हैं। यह यदि आप इसे ठीक से संभाल एक बहुत उपयोगी उपकरण है। लेकिन यह बिल्कुल नहीं पता चला है।
शायद आप पहले से ही एक मास मेलिंग, जो प्रतिभागियों लेखक और सभी के लिए सीधे जवाब नहीं है का शिकार बन गए हैं। नतीजतन, आप बातचीत अतिप्रवाह अरुचिकर मेलबॉक्सऔर तुम जो लोग सही बटन नहीं मिल सकता है के लिए एक सजा के साथ आते हैं। इस मामले में, आम जानकारी क्षेत्र अक्सर जानकारी है कि आँखों prying लिए लक्षित नहीं है हो जाता है।
हनी एक नकारात्मक पक्ष यह है: एक महत्वपूर्ण बातचीत, प्रतिभागियों में से एक सब कुछ उत्तर नहीं मिलता है जब, लेकिन एक व्यक्ति के लिए। और प्राप्तकर्ता अपने काम बाहर ले जाने के बजाय ईमेल भेजने में बहुत समय खर्च करना पड़ता है।
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