न भेजें! 9 गलतियों जब ई-मेल लिख

लंबे या छोटे ई मेल, 1000 के लिए डाक के पते, अनाड़ीपन से लिखा है, सादा पाठ और कोई परिणाम नहीं। ईमेल के माध्यम से संवाद के रूप में आसान यह लग सकता है नहीं है, और हर तीसरे उपयोगकर्ता कोई गलती करता है, उसके सहयोगियों और ग्राहकों infuriates, और परिणाम प्राप्त नहीं करता है। नौ आम गलतियों कि इससे पहले कि आप एक और ई-मेल लिखने में पता होना चाहिए रहे हैं।

1. केवल जब कुछ करने की जरूरत है आप ई-मेल भेजें

एक आदमी, जब आप उससे कुछ चाहिए साथ संबंध स्थापित करने के लिए नहीं सबसे अच्छा समय। सबसे पहले, आप रिश्ते जांच करने और उन्हें मजबूत बनाने के लिए प्रयास करने की आवश्यकता। उदाहरण के लिए, आप इसे एक नियम बना सकते हैं हर शनिवार लोगों के लिए जो आप ब्याज 5 पत्र भेजा। एक पत्र में सफलता पर बधाई दी या परियोजना के लिए मेरी प्रशंसा व्यक्त किया जाना है। यह एक बढ़िया तरीका लोगों को भविष्य में कौन पूछने के लिए कुछ करना होगा के बारे में भूल नहीं है।

2. आप भूल जाते हैं कि अपने ई-मेल को लाइव व्यक्ति पढ़ा जाएगा

एक पत्र लिखना, यह याद रखना है कि यह एक रोबोट है, लेकिन एक आदमी नहीं पढ़ा जाएगा महत्वपूर्ण है। तुम्हें पता है, एक और सूखी टीम नहीं देंगे उसे मिलने आया था?

शुरुआत में कुछ गर्म वाक्यांशों और अपने संदेश के अंत डालें - यह एक अनुकूल स्तर पर एक प्राप्तकर्ता स्थापित करेगा।

उदाहरण के लिए, एक प्रस्तावना के रूप में एक सफल परियोजना पर बधाई दी जाना चाहिए, और यह निष्कर्ष निकाला सभी बेहतरीन बधाई देने के द्वारा।

3. बहुत सारे "मैं"

बहुत से लोग केवल पहले व्यक्ति से उनके ई-मेल लिखने और बहुत ज्यादा "मैं" उदाहरण के लिए डाल दिया, "मैं एक व्याख्यान के लिए आमंत्रित करते हैं, और मुझे लगता है कि आप इसे सुनने के लिए दिलचस्पी होगी। मैं लेखक पाया, के बारे में बता रहा है... "। इस तरह के पत्र पढ़ सकते हैं और यह लेखक के व्यक्तित्व पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अनावश्यक बनाता है, तो "मैं" की एक अतिरिक्त करने के लिए अपने ई-मेल की जाँच करें और इसे बदलना मुश्किल है।

4. गलत समय को पत्र भेजा जा रहा है

यदि आप आज एक पत्र लिखा था, इसका मतलब यह नहीं है कि यह तुरंत भेजा जाना चाहिए। सबसे पहले, आप कितना प्रासंगिक जानकारी का मूल्यांकन करने की जरूरत है, और आप इसे बाद में भेज सकते हैं या नहीं। एक या दो दिन में एक पत्र भेजने की योजना बनाई है, आप अपने आप को आराम करने के लिए समय देना।

सब आराम - इसके अलावा, आप नहीं रह गया है तत्काल प्रतिक्रियाओं की उम्मीद है और इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण पत्र का जवाब देने के पहले हो जाएगा, और उसके बाद कर रहे हैं।

5. भेजा जा रहा है ईमेल बहुत सारे लोग

यह तीन रुचि लोग हैं, जो पचास से आपको जवाब कर सकते हैं कि कौन क्या आप कर रहे हैं लेखन पता नहीं है करने के लिए ई-मेल भेजने के लिए बेहतर है। बेहतर आप व्यक्ति जो आपके संदेश प्राप्त होगा पता है, और अधिक संभावना जवाब देने के लिए। किसी भी मामले में, अजनबियों के अनुरोध स्पैम के रूप में माना जाता है।

6. आप जो आपके ई-मेल प्राप्त होगा व्यक्ति के बारे में कुछ पता नहीं

संदेश प्राप्तकर्ता बारे में अधिक जानने की कोशिश करें। इस प्लग क्रोम और फायरफॉक्स ब्राउजर में है कि काम करता है Rapportive का उपयोग किया जा सकता है। ट्विटर और फेसबुक और लिंक्डइन के साथ व्यावसायिक डेटा के लिए फोटो लिंक - खुलने का ई-मेल, आप अपनी इस बारे में जानकारी दिखाई देगी।

7. के बारे में कम अनुस्मारक भूल जाओ

आपको कुछ महत्वपूर्ण संदेशों की उम्मीद कर रहे हैं, तो समय अनंत को बढ़ाया जा सकता है।

सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता सब पर अपना संदेश पढ़ा है बनाने के लिए, यह प्रतीक्षा समय खुद को उसे कम थोड़ा एक पंक्ति का ई-मेल याद दिलाने के लिए हो सकता है।

उदाहरण के लिए: "नमस्कार। मैं अपने प्रस्ताव को याद दिलाना चाहते हैं। अगले सप्ताह, हम पहली गेंद कर सकते हैं। आप किसी भी प्रश्न हैं, मुझे पता है। "

8. बहुत बड़ा संदेश

अब संदेश, कम संभावना है कि किसी को इसे पढ़ा होगा।

यह ई-मेल और बाकी सब कुछ करने के लिए अपनी रणनीति, योजनाओं का विस्तार से वर्णन करने के लिए आवश्यक नहीं है। इस प्रयोजन के लिए वहाँ बेहतर उपकरण, उदाहरण के लिए, गूगल डॉक्स, बेसकैंप या परियोजना प्रबंधन के लिए अन्य कार्यक्रमों रहे हैं।

9. केवल ईमेल का उपयोग करना

यह केवल ई-मेल के पत्राचार में अपने काम का आधार करने के लिए आवश्यक नहीं है - अन्य उपकरणों कोई कम ध्यान के पात्र हैं। चैट, स्काइप, ई-मेल - संचार के वैकल्पिक साधन संपर्क में रहने के।

जब आप त्रुटि को ठीक, इसके बारे में और लेखन शैली के लायक सोच है।

कैसे बेहतर लिखने के लिए?

1. आकर्षक कहानियां सुनाते हैं। ऐड चित्र समस्या यह है कि हितों तुम लोगों के लिए आसान है और स्पष्ट पाठ बनाने के लिए है के बारे में बताओ। पाठक तुरंत अपने पसंद के हिसाब से अपने इतिहास और लग रहा है देखना चाहिए।
2. चार प्रस्तावों की नियम का पालन करें।
   

   चार प्रस्तावों (पांच की अधिकतम) के अपने विचार फिट करने के लिए प्रयास करें और सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे पर ध्यान केंद्रित करने की।

3. विचार करनाविदेशी शैली। कैसे अन्य लोगों के साथ संवाद और शैली जवाब में समान होने के लिए प्रयास करने के लिए देखें। आप तीन सूखी वाक्यांशों भेज दिया है? एक लंबी प्रतिक्रिया न लिखें, वार्ताकार के साथ मेल खाते हैं और संक्षिप्त और businesslike के रूप में यह जवाब।
4. आपको क्या पसंद है रखें। Evernote Web Clipper ब्राउज़र के लिए एक्सटेंशन आप जल्दी में मदद करता है को बचाने इच्छित पाठ बाद में इसे करने के लिए वापस जाने के लिए।
   

   लघु संदेश, आप अक्षरों, प्रोमोशनल ऑफर धन्यवाद - रखें सब कुछ आप दिलचस्प लगता है कि, और बाद में, जब उनके पत्र लेखन, आप उन लोगों से प्रेरणा आकर्षित करने के लिए सक्षम हो जाएगा।