संचार में 5 आम गलतियों और उन्हें कैसे से बचने के लिए

आधुनिक प्रौद्योगिकी हमें और अधिक तेजी से दूसरे के साथ संवाद और अधिक बार के लिए अनुमति देता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि संचार बेहतर और अधिक कुशलता से हो रही है।

कुछ गलतफहमी बस हमें परेशान कर सकते हैं, और कुछ अच्छी तरह से झगड़े का कारण हो सकता है और संबंध की समाप्ति के लिए ऊपर का विरोध करता है हो सकता है। यह महत्वपूर्ण क्यों है सबसे आम संचार त्रुटियों के पांच उदाहरण पर विचार करने और उन्हें रोकने के लिए सीखने के लिए है।

त्रुटि क्रमांक 1। "वे जानते हैं कि मैं क्या के बारे में सोच"

हमारे मन में लगातार विचारों की भीड़ झुंड। असीम लंबी और के बारे में थकाऊ शेख़ी क्या मित्रों, सहयोगियों, और दोस्तों हमें यह समझने में किया जा सकता है कि हम क्या सोचते हैं, यह स्पष्ट नहीं है किसी को भी करने के लिए हमें छोड़कर है: नज़र, लेकिन वास्तव में स्थिति और अधिक दिलचस्प है खुद को।

अब क्या स्थिति आप अपने आस-पास लोगों को रखा में कल्पना, आप जब कहते हैं: "आप जानते हैं कि मैं क्या बारे में सोचते हैं।" ऐसा कुछ नहीं। वे संदेह नहीं है। वे कैसे पता होगा? आखिरकार, यह भी होता है कि हम अपने आप को कभी-कभी पूरी तरह से अपने ही विचारों के पाठ्यक्रम समझ में नहीं आता।

आप मान लीजिए प्रतिनिधि किसी कार्य और इंतजार, यह पता वास्तव में आप कल्पना कर के रूप में किया जाएगा। लेकिन चमत्कार होते नहीं है, पढ़ने के विचारों को कोई नहीं जानता कि कैसे, और, सबसे अधिक संभावना है, आप परिणाम है कि आप निराश हो जाएगा मिल जाएगा।

क्या करें। आप के चारों ओर चाहते हैं कि तुम क्या उन लोगों से की उम्मीद करने के बारे में कैसे सही करने के लिए और बेहतर उपलब्ध बताई उन्हें समझते हैं। अपने विचार के बारे में बताएं, एक मिनी बयान, शेयर विचारों और इच्छाओं को बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि हर किसी को समझ में आ तुम क्या मन में था, से बचने गलतफहमी और भ्रम की स्थिति है।

त्रुटि क्रमांक 2। जटिल चीजों की इच्छा

तुम बहुत ज्यादा है और लगातार जटिल चीजों को बात करते हैं। आप चीजों को, जो बिना यह अच्छी तरह से एक ही समय को खोना नहीं पर किया कुछ भी नहीं हो सकता था के बारे में बात करते हैं। आप यह सुनिश्चित करें कि अधिक जानकारी (यहां तक ​​कि विशेष रूप से वांछित नहीं) बेहतर हैं,। जब आप कुछ कहा, तुम कभी कभी हम कहाँ शुरू कर दिया भूल जाते हैं और क्या आएगा।

क्या करें। सभी अतिरिक्त से छुटकारा पाने और सीधे मुद्दे पर जाने के लिए, एक पूर्व लिखने वे क्या कहना चाहता था। सभी रूपकों का पाठ, भावनात्मक विस्मय, अपने ही बचपन के लिए एक संदर्भ है, और अन्य अनावश्यक चीजों से निकालें। जब तक जब तक आप सरल और सम्मोहक पाठ कि अपने दृष्टिकोण को दिखाता मिल को कम करें।

गलती नंबर 3। व्यापार पत्राचार में अत्यधिक भावुकता

जब आप किसी को कोई संदेश भेजते हैं, यह शायद कभी पता नहीं वास्तव में क्या जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया जाता है के साथ इस समय हो रहा है। आप इसे नियंत्रित नहीं कर सकते। यदि संदेश का प्राप्तकर्ता अचानक होगा उदासीनफिर वह अपने शब्दों में स्वीकार करे के रूप में नहीं हम चाहते हैं। एक संभावित प्रतिक्रिया की भविष्यवाणी नहीं कर सकते।

क्या करें। व्यापार पत्राचार में शर्मिंदगी से बचने के लिए, किसी भी भावनात्मक तनाव के बिना सबसे तटस्थ संदेश के साथ उनके सहयोगियों और ग्राहकों के लिए भेजने का प्रयास करें। स्टिक किसी भी स्थिति में व्यापार टोन और ठहरने पेशेवर करने के लिए। भावनाओं के एक शीर्ष अपने हाथ में लेने मत।

त्रुटि क्रमांक 4। सामान्य शब्दों के बजाय इमोजी का उपयोग करना

और पत्राचार के बारे में शब्द के एक जोड़े। हमारे भंडार के दूत, और इमोजी का एक अभूतपूर्व संख्या स्टिकर सचमुच सभी अवसरों के लिए। कभी कभी वे इतना अच्छा है कि मैं उनकी मदद के साथ ही बातचीत करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि इमोजी अस्पष्ट व्याख्या की जा सकती: लेकिन फिर हम एक समस्या है, जो पहले से ही ऊपर उल्लेख किया गया के साथ सामना कर रहे हैं।

हाँ, आप एक स्माइली अन्य चेहरे जवाब में कुछ करने के लिए अजीब या यदि आप एक अच्छे मूड में हैं भेज सकते हैं। लेकिन यह कैसे संदिग्ध इमोटिकॉन का एक सेट का उपयोग कर पाठ के बजाय व्यापार भागीदार से एक संदेश, जो अचानक एक बैठक करने के लिए आप को नियुक्त करने का फैसला किया है पर प्रतिक्रिया के लिए? इस आदमी के मन यही कारण है कि? यह बहुत स्पष्ट नहीं है।

क्या करें। यहां तक ​​कि अगर आप शिष्टाचार इमोजी में अच्छी तरह से वाकिफ हैं, जिसे आप संवाद करने के लिए है के साथ उन सभी से एक ही उम्मीद नहीं है। नहीं सभी लोगों को अपने अर्थ को समझते हैं, और बहुत कुछ अनुमान लगा तुम क्या मतलब है अपने समय खर्च करने को तैयार हैं। उनके अच्छे दोस्तों के लिए इमोजी छोड़ दो (लेकिन यहां उपाय जानते हैं), साधारण शब्दों के व्यापार पत्राचार सीमा में के रूप में।

त्रुटि क्रमांक 5। भी कई मान्यताओं बनाने की आदत

कभी कभी लोगों को तथ्य यह है कि लोगों को लगता है कि कि पहले से ही पहले से पता है कि यह क्या वह उन्हें करने के लिए कहने के लिए करना चाहता है के वार्ताकार के न सुनें। या बात नहीं है क्योंकि वे अपने स्वयं के प्रतिक्रिया खाना पकाने और जल्दी से बात कर शुरू कर दिया है की उम्मीद कर रहे हैं से विचलित है।

एक ही बात पत्राचार के साथ होता है। आपको लगता है कि आप पहले से ही पता है कि यह है कि एक व्यक्ति को अपने ई-मेल या संदेश में मन में है क्या, यह माध्यम से पढ़ने भी नहीं होने चाहिए। हो सकता है कि आप थक गए हैं, कुछ विचलित या कोई गुस्सा आया और आने वाली संदेश एक पूरी तरह से अलग अर्थ हासिल कर ली, कि आप अपने आप का आविष्कार किया।

क्या करें। होना करने के लिए एक अच्छा बोल लेती, आप बिना किसी रुकावट के और जल्दबाजी में कोई निष्कर्ष बनाने के बिना, जिसे आप संवाद के साथ व्यक्ति का सम्मान करते हैं और आप क्या कहना ध्यान से सुनो की जरूरत है। यह पत्राचार की बात आती है, तो धीरे धीरे और सोच समझकर पहले से कोई धारणा बनाने के बिना भेजे संदेश पढ़ा। फोकस पाठ पर, यदि आवश्यक हो तो इसे पढ़ा, और सवालों को स्पष्ट करता है, तो कुछ समझ में नहीं है पूछो।

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संचार में इन पांच गलतियों हमारे दैनिक जीवन में सबसे आम हैं। उन्हें ध्यान देना करने की कोशिश करो, और यदि संभव से बचने, एक बुरा साथी के रूप में ख्याति अर्जित करने के लिए नहीं।