सामाजिक नेटवर्किंग और ई-मेल के लिए 10 सरल नियमों
संबंध / / December 19, 2019
ऐसा नहीं है कि प्रतीत होता है अब लोग सिर्फ वे क्या सामाजिक नेटवर्क और ईमेल के माध्यम से संवाद करते हैं, इसलिए वे अभी भी कुछ नियम हैं, जब और इसलिए कुछ मानकों को विकसित करते हैं? वास्तव में, 10 पक्षों के 9 बाहर पूरी तरह से, बुनियादी चीजों के बारे में भूल जाते हैं गलतफहमी और देरी के बहुत सारे है। खैर अगर यह केवल व्यक्तिगत पत्राचार के लिए किया गया था: व्यापार संचार में जगह बिल्कुल वैसा ही (और कभी कभी भी अनौपचारिक में से भी बदतर) लेता है। मैं सामाजिक नेटवर्क और ई-मेल और बहुत में संचार के लिए आप के साथ अपने 10 नियम साझा करना चाहते हैं मुझे आशा है कि आप उनके लिए एक प्रयोग मिलेगा, डिजिटल संचार करने की तुलना में कम प्रभावी नहीं है ऑफ़लाइन संचार।
1. हमेशा अजनबियों को अपना परिचय, और साथ "अच्छा दिन" शुरू नहीं करते
यह स्पष्ट है कि आपके नाम और मैं नहीं छुपा सकते। लेकिन एक वाक्य में कम से कम हमें बताओ तुम कौन हो, जहां क्या कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है और यही कारण है लेखन बिल्कुल एक अजनबी है। तो यह है जहाँ आप अपने वार्ताकार के बारे में सीखा स्पष्ट हो जाएगा, भविष्य कॉल टोन की "ट्यूनिंग" का एक प्रकार है। सब के बाद, अवतार-नाम और उपनाम स्पष्ट नहीं है कि आप कौन हैं: एक गंभीर व्यक्ति या किसी अन्य इंटरनेट घोटाले (सभी होता है, मैं आपको बता, और कम से कम वेब पहली छाप - नहीं तो और अधिक - से भ्रामक है ऑफ़लाइन-जीवन)। और क्यों एक "अच्छा दिन" से शुरू नहीं? क्योंकि वह यह सब कैसे कर विक्रेता लोहा को देखो और "हर्बालाइफ" :) नहीं है, वास्तव में, क्या से बचाता है आप लिखते हैं एक "हैलो!" या "हैलो" (या "हैलो!" अंत में)। और ग्रीटिंग की ओर से अपील में जोड़ने के लिए सुनिश्चित करें। फेसलेस "अच्छा दिन" क्रीप शक नहीं है कि इन पत्रों या संदेश आप बैचों में भेजने की अनुमति देता है अजनबियों के हर दिन दर्जनों, तो भी "बुनाई" परेशान नहीं है स्थिति और समय में अभिवादन संदर्भ।
2. पहली रिपोर्ट / पत्र में हमेशा "आप" का संदर्भ लें
लिखें "आप" या "आप" - अपने काम (RuNet पहले से ही तीन साल में इस स्कोर holivor पर चल कर दिया गया है :))। ऐसा नहीं है कि आप के लिए महत्वपूर्ण है और व्यक्ति को अब तक से परिचित नहीं है, और करने के लिए उपचार के स्तर को "आप" डिफ़ॉल्ट रूप से पारित करने के लिए एक बार यह आवश्यक नहीं है (सभी लोगों को सिर्फ एक ही इसे करने के लिए संबंधित नहीं, मुझे विश्वास है)। आप या आप के तहत वर्ष की आयु का स्रोत है, तो आप के लिए संक्रमण की पेशकश कर सकते हैं "आप" के बाद ही उसमें कुछ अक्षर या संदेश (लेकिन सिर्फ अगर आप देखते हैं कि "बातचीत" के समग्र टोन - दोस्ताना, और संवाद स्थापित करने परिवर्तन "आप" को "आप" को प्रभावित नहीं करेगा के भावनात्मक पृष्ठभूमि पर नकारात्मक)। लोग हैं, जो आप की तुलना में बहुत पुराने हैं के लिए, हमेशा के लिए उल्लेख "आप।" व्यापार पत्राचार में
3. बिल्कुल अनुमति के बिना मोबाइल या Google Hangouts पर अजनबियों फोन न करें
यहां तक कि अगर आप कहीं / देखा / विद्वान आदमी फोन पाया आप रुचि रखते हैं, उसे कॉल करना प्रारंभ नहीं है। उदाहरण के लिए, मैं कभी नहीं फोन अज्ञात नंबर करने के लिए, अगर एक कॉल के लिए इंतजार नहीं लेने नहीं किया। मोबाइल फोन सेवा या वीडियो कॉल - इस "पिछले सीमा," जो किसी भी आधुनिक मनुष्य में है (कोई बात नहीं जिसे यह काम करता है, क्या करता है और क्या स्थिति है)। बिल्कुल सभी आने वाली कॉल कर सकते हैं और केवल पीआर या कंपनी के आधिकारिक प्रतिनिधि चाहिए लेने के लिए। अन्य मामलों में, 90% संभावना के साथ, आप अभी भी जवाब नहीं होगा। अपना समय और दूसरों की नसों की बचत करें। एक और बात - अगर आप जानकारी के लिए एक कमरे के लिए कहा जाता है, तो यह संख्या आप अपने आप को स्रोत दिया और तुम उसे संपर्क (पहले से ही उसकी अनुमति के साथ)।
4. मुख्य के साथ शुरू करो
Ponyatno आप एक "बड़ी परियोजना" आपको लगता है कि है कि - "के साथ ऐसा-से-इतने निपटने कंपनी है" कि "आप पता करने के लिए सिफारिश ", आदि सभी परिचयात्मक "पानी" 2 छोटे की एक अधिकतम करने के लिए सीमित किया जाना चाहिए सुझाव। इसके बाद, बात करने के लिए आगे बढ़ना: आप एक विशिष्ट प्रस्ताव / प्रश्न / अनुरोध के संबंध है, और अपने आप को बढ़ावा देने के लिए नहीं, आपकी कंपनी और क्या आप खड़ी (इस "रोग" लगभग का सामना करना पड़ा कंपनियों और एजेंसियों, स्वतंत्र लेखन, के लिए की एक तिहाई है उदाहरण)।
5. अनुरोध के जवाब के साथ कसने मत करो, और कहने के लिए "नहीं" में संकोच न करें
कारण है कि यह महत्वपूर्ण और जरूरी मना करने के लिए और एक समय पर ढंग ऐसा करने के लिए है पर, मैंने पहले लिखा था. सहयोग बढ़ जाती है के लिए सवाल, फिर से शुरू या प्रस्ताव का जवाब देने में देरी: किसी भी मामले में, एक बार फिर मैं आपको याद दिलाना नकारात्मक "कर्म" दूसरे पक्ष की आँखों में और जीर्ण की स्थिति में अपने साथी डाल अनिश्चितता।
6. विनम्र और "बोल" विषय पंक्ति का संयमित उपयोग हो
संदेश शीर्ष लेख में 3-5 शब्द क्या, क्यों और क्या लिखने के लिए स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें। तो संभावना अधिक है कि आप जवाब देंगे। यहां तक कि अगर वार्ताकार के स्वर आप को छू लेती है या आप घमंडी लग रहा है, संयम और विनम्रता दिखाने के लिए: शायद तुम सिर्फ आदमी की एक "सुरक्षात्मक प्रतिक्रिया", का सामना करना पड़ा जो एक दिन पत्र के दर्जनों अक्षम और यहां तक कि लोगों के दिमाग (अच्छी तरह से ज्ञात व्यक्ति या कंपनी जिसके लिए वह काम करता है, इस तरह के पत्र का प्रतिशत बनने की एक किस्म से आते हैं इसके बाद के संस्करण)।
7. आप किसी भी संदेह है, तो - गूगल
यह तब होता है: यदि आप एक लंबे समय के कारोबार पर या व्यक्तिगत कुछ विषयों के लिए किसी के साथ संवाद करने के लिए है, लेकिन आप ईमानदारी, इरादों और अपने वार्ताकार की गंभीरता के बारे में "अस्पष्ट संदेह से ग्रस्त रहे"। उस नाम के साथ जुड़े ब्लॉग एक प्रथम और अंतिम नाम, देखो परियोजनाओं के माध्यम से खोज इंजन में ड्राइव करने के लिए समय ले लो,। फेसबुक, ट्विटर और भी कभी कभी डेटिंग "कोठरी में कंकाल" पर देखो कभी कभी सबसे अहम जगह में झूठ बोलते हैं। कोई रोजगार जाँच में प्रमुख आईटी कंपनियों आश्चर्य "डिजिटल मैं" भविष्य कर्मचारी की।
8. मेल दिन में दो बार की जाँच, मुख्य रूप से अजनबियों से ईमेल का जवाब
19:00: अपने आप के लिए, मैं मेल 17 से सुबह और शाम में 10 तक सुबह में जांच करने के लिए एक नियम निर्धारित किया है। प्रेषक पते और विषय पंक्ति पर ध्यान दें। समय-समय पर फ़ोल्डर "स्पैम" मेल प्रोफ़ाइल और टैब "अन्य" फेसबुक पोस्ट में में इस पर गौर: वहाँ कभी कभी महत्वपूर्ण हो जाते हैं और आप एक पत्र की जरूरत है (क्योंकि तकनीक अभी भी नहीं-नहीं है - और दे विफलता)।
9. व्यापार यात्राओं और छुट्टियों पर एक ऑटोरेस्पोन्डर ईमेल में बदल जाते हैं
में एक ठीक से तुम्हारे पास भेजा व्यक्ति की संपर्क डेटा होना चाहिए पत्र है, जो आपकी अनुपस्थिति के समय में संपर्क किया जा सकता के जवाब में मशीन का जवाब दे कॉन्फ़िगर किया गया है, और अपनी उपलब्धता / कॉल और समय की एक निश्चित अवधि में ईमेल की अनुपलब्धता के बारे में नोट, संभावना / असंभव स्काइप, फेसबुक, में या अन्य चैनलों के माध्यम से आप के लिए लिखने के लिए संचार।
10. केवल इस पत्र से प्रभावित लोगों में रखो। पत्र के साथ काम करने के लिए लेबल, समूहों और फ़ोल्डर का उपयोग करें
एक ही कंपनी से एक बार 20 लोगों पर बाहर भेजा संलग्न पत्र से "मेंढक कूद" - यह बुरा और असुविधाजनक है। 250 आने वाली और यादृच्छिक क्रम में मिश्रण - भी असुविधाजनक है। फ्रीलांसर या महाप्रबंधक अक्षम्य बात के लिए - संग्रह संदेश और पत्र में लिखने और तल्लीन उचित चर्चा के विषय या परियोजना के लिए खोज करने के लिए के बारे में भूल जाते हैं। अपने "इनबॉक्स" और "भेजा" में और अधिक आदेश, आप आसान, और कम समय आप मध्यवर्ती दिनचर्या पर खर्च करते हैं।
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