10 तरीके गूगल डॉक्स अधिक उत्पादकता उपयोग करने के लिए

गूगल ने हाल ही उपकरणों की अपनी ऑनलाइन ऑफिस सूट अपडेट किया गया। विस्तार से परिवर्तन पर और "एक ऑनलाइन सामग्री" बता वेब कर्मचारी डेली शेयरों कैसे गूगल डॉक्स और अधिक कुशलता से उपयोग करने पर उपयोगी टिप्स।

1. हॉटकी गूगल डॉक्स को चलाने के लिए। सिंह WWD की Babauta (लियो Babauta) मुख्य रूप से गूगल डॉक्स के लिए त्वरित पहुँच के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए सलाह देते हैं। उन्होंने AutoHotkey कार्यक्रम को यह उपयोग करता है। इसके अलावा, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स में, आप Google डॉक्स में एक बुकमार्क बनाने और कर सकते हैं कीवर्ड लिखने पत्र संयोजन में (उदाहरण के लिए, «जी.डी.»)। अब आप पता बार जीडी में टाइप करें और तुरंत गूगल डॉक्स में मिल सकता है। आप सक्रिय रूप से जी.डी. का उपयोग करते हैं, तो यह सलाह बहुत समय बचा सकते हैं।

2. दस्तावेज़ निर्माण के लिए हॉटकी। इसी प्रकार पहले आइटम पर। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना, आप जल्दी से एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं।

3. उपयोग जल्दी से दस्तावेजों को खोजने के लिए खोज करते हैं। गूगल डॉक्स मुख पृष्ठ पर दस्तावेजों की एक सूची है। फ़ोल्डरों पर क्लिक करने के बजाय सही फ़ाइल खोजने के लिए, आप खोज फार्म का उपयोग कर सकते हैं। गूगल डॉक्स आप लिखते ही लग रही है। कीवर्ड दस्तावेज़ के शीर्षक में नहीं है, लेकिन इसकी सामग्री में है, तो दबाएं। जीडी में जो शब्द होता है फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करता है।

4. लोकप्रिय दस्तावेजों के लिए शॉर्टकट। आप उपयोग कर रहे हैं गूगल डॉक्स सक्रिय है, तो आप शायद कुछ दस्तावेज है कि आप अक्सर सबसे के साथ काम किया है। उदाहरण के लिए, यह एक बहुत अच्छा लेख परिवार बजट के साथ एक मेज, या करने की प्रक्रिया में एक किताब हो सकता है लेखन, आदि उन्हें त्वरित पहुंच के लिए, आप भी कुंजीपटल शॉर्टकट, में वर्णित के रूप में बना सकते हैं पहले पैराग्राफ।

5. टीम वर्क। ऑनलाइन ऑफ़िस सुइट के मुख्य लाभ में से एक - दुनिया के विभिन्न भागों में लोगों की क्षमता है, एक ही दस्तावेज़ पर काम करने के लिए है। सीधे शब्दों में साझा टैब पर जाएं और कर्मचारियों को एक ई-मेल दर्ज करें। एक बार जब वह निमंत्रण स्वीकार करता है, तो आप एक साथ काम करने में सक्षम हो जाएगा। जीडी सभी का ट्रैक रखता है दस्तावेज़ बदलता है, तो आप पहले के एक राज्य के लिए एक "रोलबैक" और बदले कर सकते हैं।

6. प्रकाशन। प्रकाशन - एक और कारण ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने के लिए। WWD लिखते हैं कि वे कम से कम एक उदाहरण पता जहां Google डॉक दस्तावेज़ मुख पृष्ठ del.icio.us. के लिए आया था हमने उस ब्लॉग पोस्ट के रूप में इस तरह के एक संभावना के बारे में भूल नहीं करना चाहिए।

7. फ़ोल्डर। फ़ोल्डर खोज बहुत तेजी से है के बाद से, आवश्यक नहीं हैं। हालांकि, वे एक विशेष परियोजना के दस्तावेजों पर समूह के लिए उपयोगी हो सकता है। फ़ोल्डर टैग की जगह के लिए आए हैं।

8. अतिसूक्ष्मवाद। गूगल डॉक्स के पिछले संस्करण «आर्काइव» बटन आप दस्तावेज है जिस पर काम एक विशेष संग्रह फ़ोल्डर में किया जाता है ले जाने के लिए अनुमति देता है था। इस समाधान का सौंदर्य है कि पुराने फ़ाइलों के सभी दृश्य से निकाल दिया जाता है। आर्काइव अब चला गया है, लेकिन आप को पुन: करने की कोशिश कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए दस्तावेजों की वर्तमान स्टार निशान। फिर स्टार दृश्य लिंक पर साइडबार में क्लिक करें।

9. प्रारूपित करना। आप एकाधिक स्तंभों में एक दस्तावेज़ बनाने की जरूरत है, तो आप तालिका का उपयोग करके इस लक्ष्य को हासिल कर सकते हैं। जब सीमा मुद्रण नहीं दिखाई देंगे, और पाठ एकाधिक स्तंभों में दिखाई देगा।

10. शॉर्टकट। कीबोर्ड शॉर्टकट आप तेजी से लगातार "पुल" माउस की तुलना में काम करने के लिए अनुमति देते हैं। गूगल डॉक्स का समर्थन करता है सबसे आम गर्म चाबियाँ Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-एस, Ctrl-Z, Ctrl-बी, Ctrl-मैं और Ctrl-U। लेकिन उनमें अलावा वहाँ भी अन्य उपयोगी हॉटकी हैं:

Ctrl-जम्मू - दोनों किनारों पर संरेखण
Ctrl-एल - बाएँ संरेखण
Ctrl-ई - केंद्रित
Ctrl-M - टिप्पणी शामिल
Ctrl-स्पेस बार - दूर करने स्वरूपण
Ctrl-1, 2 और 3 - हेडर के लिए शैलियों
F2 - सक्रिय कक्ष का संपादन (तालिका में)
Ctrl-Shift-एल - बिना क्रम वाली सूची

WWD भी गूगल डॉक्स टीम के लिए अपनी इच्छा लिखें। उनके मुताबिक, आप टैग के संपादन वापस सुधार करने के लिए ऑफ़लाइन मोड Google गियर्स का जोड़ना होगा, अभिलेखागार, जीमेल शैली में खोज मुद्रित संस्करण फ़ॉर्मेट करने के लिए, टेबल सुधार करने की क्षमता जोड़ने के लिए प्रोसेसर।

चैट, जहां स्टाफ अपने परिवर्तनों पर चर्चा कर सकते हैं - WWD लेख कहा कि जीडी एक और महान सुविधा है के लिए टिप्पणियों में।