7 कार्यों काम करने के लिए जो मदद आपके मेल के साथ तेजी से

आपके मेलबॉक्स में अव्यवस्था न केवल मूड खराब, लेकिन यह भी बेल अपनी उत्पादकता को मारने पर है। अगर आने वाली ईमेल के पहाड़ से बढ़ रहा है मुझे क्या करना चाहिए, और आप सभी इस से निपटने के लिए समय नहीं है?

1. अव्यवस्था से छुटकारा

ये न केवल एक खुलकर स्पैम शामिल हैं। यह और समाचार पत्र और खरीदारी ऑनलाइन छूट और ऑफर की एक चयन - समय-समय पर उपयोग के सभी क्या आप एक बार की सदस्यता ली और किस समय। विचार यह है: जब भी आप, मेल खोलने के पत्र से आपका ध्यान भंग और काम पर ध्यान देने के साथ हस्तक्षेप करने के लिए की तरह।

नहीं अराजकता के साथ अनन्त लड़ाई करने के लिए अपने आप को इस्तीफा देने के लिए, हम निर्दिष्ट क्षेत्रों को यह पत्राचार भेजें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 यह आप से आने वाले डिफ़ॉल्ट कम प्राथमिकता के आधार पर पत्र फ़ोल्डर में विकसित किया है कि "गैर-जरूरी" की छानने कॉन्फ़िगर करने के लिए अनुमति देता है। यहाँ वे पंखों में इंतजार कर रहे होंगे, अपनी आँखें calluses नहीं है।

2. ईमेल कि प्रासंगिकता खो दिया है का बैकअप

बेशक, अगर कुछ अभी जरूरत नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह भविष्य में उपयोगी नहीं है। आने वाली और बाहर जाने वाले संदेशों में अभी तक व्यवस्था बनाए रखने की जरूरत है।

कि महत्वपूर्ण जानकारी है कि अब आप अनावश्यक रूप से, संग्रह करने के लिए भेजना चाहिए वाली पोस्ट की। सबसे सुविधाजनक तरीका है स्वचालित रूप से ऐसा करने के लिए, एक निश्चित अवधि के साथ बैकअप को विन्यस्त। "फाइल» → «सेटिंग्स» → «उन्नत" "स्वतः संग्रह" में, प्रेस: ​​इनमें से कुछ कदम के अनुक्रम है "कॉन्फ़िगर करना स्वतः संग्रह" और "भागो स्वतः संग्रह हर N दिनों", वांछित समय को निर्दिष्ट अंतराल।

सूची (Ctrl + ई), आप आसानी से संग्रह में पहुंच जाएंगे और यदि आवश्यक हो बातचीत फिर से शुरू कर सकते हैं। नतीजतन, मेलबॉक्स भरा हुआ नहीं है, और आप समय बर्बाद करने के लिए बहुत प्रासंगिक नहीं के बीच में सही ईमेल खोजने की कोशिश नहीं है।

3. प्राप्तकर्ताओं के समूहों में विभाजित

बार बार करने के लिए, मेलिंग सूची के एक ही प्रकार का निर्माण नहीं विषयगत समूहों, जो आप अपने ईमेल के प्राप्तकर्ताओं वितरित कर सकते हैं पैदा करते हैं।

परिवार, दोस्तों, परियोजना टीम पर काम - आउटलुक यह आप अपनी पता पुस्तिका या Excel में अपने संपर्कों से लोगों के एक समूह को जोड़ने के लिए अनुमति देता है।

क्या आरामदायक है? आप सही पता लगाने के लिए स्थलों में से सभी फावड़ा लगातार जरूरत नहीं है। समूह के भीतर, आप जल्दी से दस्तावेजों काम करने के लिए एक साथ उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, तो। संदेश, वार्तालाप में क्रमबद्ध किया है ताकि आप जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी मिल जाती है और जरूरी मुद्दों को हल कर सकते हैं कर रहे हैं। एक संपर्क समूह, CTRL + SHIFT + एल बनाने के लिए

4. मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग

घर में और सड़क पर - ऐसे मामलों में जहां किसी भी समस्या से निपटने के लिए एक तत्काल आवश्यकता में, यह करने के लिए ई-मेल किसी भी समय का उपयोग, कहीं भी करने के लिए महत्वपूर्ण है।

मोबाइल उपकरणों के लिए आउटलुक अनुप्रयोगों का उपयोग करके आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से संपर्क और फ़ाइलों की एक सूची के साथ संदेश, काम देख सकते हैं। सभी डेटा तुरन्त, सिंक किया गया तो जोखिम है कि कुछ महत्वपूर्ण जानकारी आप द्वारा पारित करेंगे, बाहर रखा गया है है।

5. कॉन्फ़िगर भेजने ईमेल शेड्यूल नहीं

यह पूरा समय मुसीबत के मामले में कई समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक नहीं था, पहले से काम करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आप स्वचालित रूप से एक निर्धारित समय में संदेश भेजने के लिए अनुमति देता है।

मन में कौन, क्या और जब आप भेजने का वादा किया, मुश्किल है के बारे में सभी जानकारी रखें। संभावना है कि अच्छा है कि आप केवल यह करने के लिए भूल जाते हैं कर रहे हैं। दिन और प्रस्थान के समय लेखन निर्दिष्ट करें, ताकि आप बैठकों या आ समय सीमा के बारे में अनुस्मारक के बारे में सूचनाओं के वितरण से विचलित नहीं किया जाएगा।

6. नियमों का उपयोग कर ईमेल का प्रबंधन करें

आउटलुक 2016 के नियमों में - कार्रवाई है कि स्वचालित रूप से निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर संदेशों पर लागू होती हैं। अधिसूचना और संगठन: नियम दो श्रेणियों में विभाजित कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी व्यक्ति के संदेश के बारे में ध्वनि अलर्ट सेट कर सकते हैं या सिर्फ विषय पंक्ति में कुछ शब्दों के साथ गए संदेशों के एक अलग समूह में भेज देते हैं। की पेशकश की सेवा टेम्प्लेट का उपयोग करें या अपने स्वयं के नियम बनाते हैं। वे एक या कई खातों में इनकमिंग या आउटगोइंग संदेशों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

7. एक ही स्थान पर अपने सभी मेल रखें

कार्य बॉक्स, व्यक्तिगत ईमेल - आवश्यकता के बिना नहीं गुणा संस्थाओं से करते हैं। बहुत आसान है जब एक ही समय में सभी ईमेल की पहुंच है।

आउटलुक 2016 के साथ, आप एक साथ एक से अधिक खातों के लिए भेजे गए संदेशों डाल सकते हैं।

इस संपर्क समूह स्थापित करने में जोड़े और छानने कम प्राथमिकता के साथ संदेश - बहुत प्रभावशाली समय लगता बचत।

सॉफ्टवेयर पैकेज Microsoft Office 365, जिसमें शामिल आउटलुक 2016- उस कार्य को आसान और तेज बनाने के लिए नई सुविधाओं के साथ परिचित उपकरणों का एक संयोजन। सिंक्रनाइज़ दस्तावेजों, मेल और कैलेंडर डेटा, नेटवर्क का उपयोग करने के बिना बादल उपकरणों के साथ बातचीत, और ग्रंथों के लिए उपयोग कि अनावश्यक बिना ही नवाचारों प्रतिदिन के कार्यों से निपटने के लिए आप में मदद मिलेगी एक छोटा सा हिस्सा है जल्दी और - किसी ब्राउज़र से प्रस्तुतियों प्रयासों।