एक्सेल के साथ सबसे आम समस्याओं में से 12 और उन्हें हल करने के लिए कैसे
टिप्स प्रौद्योगिकी के / / December 19, 2019
Layfhakera पाठकों को पहले से ही परिचित हैं डेनिस Batyanovymजो हमारे साथ साझा एक्सेल रहस्य. आज, डेनिस कैसे Excel के साथ सबसे आम समस्याओं से बचने के बारे में बात करेंगे, हम अक्सर खुद को स्वतंत्र रूप से बना सकते हैं।
इसके तत्काल बाद मैं कहता हूँ, कि सामग्री लेख Excel के नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए है। पावर उपयोगकर्ताओं को पहले से ही आग लगाने वाला, एक बार से अधिक इन रेक में नृत्य किया तो मेरे काम इस युवा और अनुभवहीन "नर्तकियों" से बचाने के लिए है।
आप तालिका शीर्षकों देना नहीं है
इस तरह, छंटाई छानने, स्मार्ट टेबल, पिवट तालिका के रूप में कई एक्सेल उपकरण,, - मतलब है कि आपके डेटा स्तंभ शीर्षकों में शामिल है। अन्यथा, आप या तो नहीं उन्हें इस्तेमाल करने में सक्षम हो जाएगा, या वे पूरी तरह सही नहीं काम करेंगे। हमेशा ध्यान रखना अपने टेबल कॉलम हेडर होते हैं।
खाली कॉलम अपनी तालिकाओं में पंक्तियों
यह एक्सेल लाभ दस्तक देता है। एक रिक्त पंक्ति या अपनी तालिका में स्तंभ का सामना करते हुए वह सोचने के लिए आप एक के बजाय 2 टेबल है कि शुरू होता है। आप लगातार उसे दूर करने के लिए किया है। इसके अलावा, एक तालिका में अपने अवांछित पंक्तियां / स्तंभ छुपा नहीं है, यह उन्हें हटाने के लिए बेहतर है।
पर एक पत्रक से अधिक टेबल है
यदि यह संदर्भ मूल्यों से युक्त छोटे टेबल नहीं है, तो आप ऐसा नहीं करना चाहिए कि।
आप पूरी तरह से प्रति पत्रक एक से अधिक तालिका के साथ काम करने के लिए असुविधाजनक हो जाएगा। उदाहरण के लिए यदि एक मेज छोड़ दिया और सही पर दूसरे के लिए रखा गया है, तो एक ही तालिका को छानने अन्य को प्रभावित करेगा। टेबल अन्य के ऊपर एक व्यवस्थित कर रहे हैं, तो यह एक के रूप में, क्षेत्रों बन्धन का उपयोग करने के रूप में अच्छी तरह से असंभव है टेबल उसके सारणीबद्ध पर उठना लगातार के लिए खोज और अतिरिक्त हेरफेर का उत्पादन किया है कर्सर रखें। यह आप के लिए आवश्यक है?
ये कृत्रिम रूप से एक प्रकार विभिन्न स्तंभों में व्यवस्थित कर रहे हैं
अक्सर लोग हैं, जो एक्सेल पता तालिका के इस प्रारूप को पसंद करने के लिए पर्याप्त पृष्ठसक्रियकारक है:
यह जानकारी, बिक्री एजेंटों और उनके दंड के भंडारण के लिए निर्दोष प्रारूप हमें प्रतीत होता है। इस तरह की एक तालिका लेआउट अच्छी तरह से, मानव आँख द्वारा कथित रूप में यह कॉम्पैक्ट है। लेकिन, मुझे विश्वास है, यह एक बुरा सपना है - इस तरह के टेबल से डेटा पुनः प्राप्त और अंतरिम परिणाम (सकल जानकारी) प्राप्त करने के लिए कोशिश कर रहा।
तथ्य यह है कि इस प्रारूप दो आयामों में शामिल है: करने के लिए तालिका में कुछ लगता हैतुम्हें पता है, लाइन पर फैसला एक शाखा, समूह और एजेंट को छू जाना है। जब आप सही नाली मिल जाए, फिर बाद में पहले से ही यहाँ स्तंभ देखने के लिए, उनके बहुत के रूप में की है। सूत्रों और पिवट तालिका - और यह "दो आयामी स्वरूप" बहुत मानक एक्सेल उपकरणों के लिए इस तरह के एक मेज का काम पेचीदा हो।
एक पाइवट टेबल का निर्माण, तो आप यह है कि आप आसानी से, वर्ष या तिमाही के डेटा प्राप्त कर सकते हैं के रूप में आंकड़े विभिन्न क्षेत्रों पर किया जाता है मिल जाएगा। आप बिक्री की मात्रा, जो आसानी से हेरफेर किया जा सकता है और वहाँ 12 अलग-अलग क्षेत्रों के लिए एक क्षेत्र नहीं है। हम, तिमाही और वर्ष के लिए एक अलग गणना क्षेत्र हाथ बनाने के लिए हालांकि, चाहे वह सब एक स्तंभ में, सारांश तालिका आप के लिए यह किया होता है होगा।
आप योग प्रकार SUMIF (SUMIF) का एक मानक फार्मूला लागू करना चाहते हैं, SUMIFS (SUMIFS), SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), यह भी मिलेगा कि वे इस व्यवस्था के साथ प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम हैं तालिका।
तालिका के अनुशंसित प्रारूप इस प्रकार है:
"सुविधा के लिए" पुस्तक के विभिन्न शीट के बारे में जानकारी की विविधता
एक अन्य आम गलती - यह तालिका के मानक प्रारूप के कुछ प्रकार के होने है और इन आंकड़ों के आधार पर खुफिया की जरूरत होती है, एक Excel कार्यपुस्तिका के अलग शीट पर इसे वितरित। उदाहरण के लिए, अक्सर हर महीने या साल के लिए अलग-अलग सूचियों पैदा करते हैं। नतीजतन, वास्तव में डेटा बनाया चादरों की संख्या से गुणा का विश्लेषण करके काम की राशि। यह ऐसा करने के लिए आवश्यक नहीं है। एक एकल पत्रक पर कलेक्ट जानकारी।
टिप्पणी में जानकारी
उपयोगकर्ता अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी वे एक सेल के लिए एक टिप्पणी में, आवश्यकता हो सकती है कि जोड़ें। ध्यान रखें कि टिप्पणी में है, आप केवल (आप मिल सकता है) देख सकते हैं। यह सेल मुश्किल में शामिल हों। मैं बेहतर की सिफारिश टिप्पणी के लिए अलग कॉलम का आवंटन।
स्वरूपण के साथ मैस
निश्चित रूप से अपनी मेज के लिए किसी भी अच्छा नहीं जोड़। यह लोग हैं, जो अपने टेबल का आनंद के लिए घृणित लग रहा है। सबसे अच्छा मामले में, इस मूल्य नहीं देता है, ज्यादा से ज्यादा - आप का आयोजन किया और कारोबार में लापरवाही नहीं कर रहे हैं लगता है कि होगा। निम्न का प्रयास करें:
- हर तालिका एक समान स्वरूप होना चाहिए। उपयोग स्वरूपण स्मार्ट टेबल. सेल शैली "सामान्य" का उपयोग कर पुराने स्वरूप को स्पष्ट करने के लिए।
- पूरे पंक्ति या स्तंभ का रंग का चयन करें। एक विशेष सेल या श्रेणी का शैली को हाइलाइट करें। एक अपने छुट्टी के "कथा" प्रदान करें। आप आगे कर उन्हें किसी भी आपरेशन के लिए एक सेल का चयन करते हैं, रंग सबसे अच्छा समाधान नहीं है। हालांकि रंग से छंटाई और Excel 2007 में दिखाई दिया, और 2010 में - रंग के आधार पर फ़िल्टर, लेकिन बाद में छानने के लिए एक स्पष्ट मूल्य के साथ एक एकल स्तंभ की उपस्थिति / छँटाई अभी भी बेहतर है। रंग - एक बात-निहित। सारांश तालिका में, उदाहरण के लिए, आप न खींच लें।
- अपनी मेज स्वचालित फिल्टर को जोड़ने की आदत में जाओ (Ctrl + Shift + L), सुरक्षित क्षेत्रों। टेबल वांछनीय तरह। व्यक्तिगत रूप से, मैं हमेशा व्यथित है जब मैं व्यक्ति परियोजना, एक मेज, जहां कोई फिल्टर और सुरक्षित क्षेत्रों वहाँ था के लिए जिम्मेदार से प्रत्येक सप्ताह प्राप्त किया। याद रखें कि ये "छोटी चीजें" बहुत लंबे समय के लिए जमा हो जाती है।
सेल मर्ज
उपयोग मर्ज कोशिकाओं इसके बिना ही अगर किसी भी तरह से। एक बनाए गए यह बहुत मुश्किल सीमा जिसमें वे शामिल किए गए हैं हेरफेर करने के लिए। समस्याएं उत्पन्न होती है जब आप कोशिकाओं ले जाते हैं, जब आप कोशिकाओं, आदि पेस्ट
एक कक्ष में पाठ और संख्या के संयोजन
एक नंबर, पाठ निरंतर "आर आर।" या फिर "USD" पीछे संवर्धित युक्त दर्दनाक छाप सेल, मैन्युअल रूप से प्रवेश किया। विशेष रूप से यह एक मुद्रण प्लेट, और एक नियमित रूप से तालिका नहीं है अगर। अंकगणितीय आपरेशनों ऐसी कोशिकाओं को स्वाभाविक रूप से असंभव है।
एक सेल में पाठ के रूप में संख्या
पाठ प्रारूप में एक सेल में संख्यात्मक डेटा संगृहीत करने से बचें। समय के साथ, इस स्तंभ में कोशिकाओं के कुछ है, तो आप पाठ प्रारूप में होना, और साधारण में कुछ होगा। इस समस्या के कारण सूत्रों के साथ किया जाएगा।
अपनी मेज एक एलसीडी प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रस्तुत किया जाएगा तो
सबसे विषम रंग संयोजन और पृष्ठभूमि का चयन करें। यह प्रोजेक्टर गहरी पृष्ठभूमि और हल्के पत्रों पर अच्छा लग रहा है। सबसे भयानक छाप विपरीत काले और उपाध्यक्ष पर लाल। प्रोजेक्टर पर बेहद कम विपरीत नज़र का यह मिश्रण - यह से बचें।
पेज मोड में एक्सेल शीट
इस विधा है, जिसमें एक्सेल से पता चलता है जब मुद्रण कैसे शीट पृष्ठों में विभाजित किया जाएगा। पृष्ठ बॉर्डर्स हल्के नीले रंग में प्रकाश डाला। मैं क्योंकि प्रिंटर ड्राइवर का स्क्रीन हिस्से के लिए प्रक्रिया आउटपुट डेटा में, इस विधा है, जो कई करते में लगातार काम करने के लिए अनुशंसा नहीं करते हैं, और में है कई कारकों पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, एक नेटवर्क प्रिंटर और वर्तमान में उपलब्ध नहीं है) भरा podvisanie इमेजिंग प्रक्रिया और पुनर्गणना सूत्रों। सामान्य रूप से कार्य करते हैं।
यहां तक कि एक्सेल के बारे में और अधिक उपयोगी जानकारी, कृपया देखें ऑनलाइन डेनिस.