नियंत्रण-सनकी के लिए आकस्मिक धन: निर्मित व्यक्तिगत उत्पादकता पर नजर Office365 की एक मिनी समीक्षा
प्रौद्योगिकी के / / December 19, 2019
लिडा Gudkov
विकास प्रबंधक Office365, Softline व्यापार। फैन व्यक्तिगत उत्पादकता सूत्र। अनुभवी यात्री और एशिया पर विशेषज्ञ। वह घुड़सवारी खेल और तेजी से कारों प्यार करता है।
स्मार्ट घड़ियों और फिटनेस कंगन के डेवलपर्स खेल प्रशिक्षण के परिणामों की गणना करने की समस्या को बंद कर दिया, और माइक्रोसॉफ्ट, ऐसा लगता है, कार्यालय के काम के लिए भी ऐसा ही करने जा रहा है है। इसके क्लाउड उत्पाद में Office365 मॉड्यूल प्रकट है कि राजनीति उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत उत्पादकता और परिभाषित करता है aktivnosti- "dummies" है, जो उपेक्षित किया जा सकता है के बारे में डेटा एकत्र करता है।
हम एक सॉफ्टवेयर मॉड्यूल दहाना एनालिटिक्स, जो हाल ही Office365 में शामिल किया गया और कार्यात्मक दर योजना E5 पर उपलब्ध है के बारे में बात कर रहे हैं। इस उत्पाद को स्टार्टअप दहाना, माइक्रोसॉफ्ट कुछ साल पहले खरीदा था। एक स्वतंत्र दहाना उत्पाद की स्थिति अन्य ट्रैकर समय से बहुत अलग नहीं है। लेकिन बादल Office365 पैकेज के साथ एकीकरण वह उपयोगकर्ता गतिविधि के बारे कलेक्ट जानकारी सीखा के बाद, यह विश्लेषण और एक दृश्य के रूप में विश्लेषण के परिणाम प्रदान करते हैं।
जो लोग कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एक बहुत काम करते हैं, दहाना विश्लेषिकी (एक नया नाम - MyAnalytics) खेल का अभ्यास के लिए फिटनेस रिस्टबैंड रूप में एक ही भूमिका को पूरा करता है। यह समझना महत्वपूर्ण है, क्या "अभ्यास" के प्रकार (पढ़ें - काम कार्यों) में आपकी मदद करता है काफी उत्पादक हैं, और जहां अपनी प्रभावशीलता गरीब है। सबसे महत्वपूर्ण बात - - हम पाँच बुनियादी कार्यों MyAnalytics है, जो हर रोज इस्तेमाल में काम करने के लिए अधिक उत्पादकता में मदद मिलेगी, और चुना है बहुत ज्यादा काम नहीं है।
मेल
60 से इलेक्ट्रॉनिक मेल की हैंडलिंग में काम कर समय का 80% तक कार्यालय कर्मियों। इस प्रक्रिया का विश्लेषण करना, MyAnalytics पर नज़र रखता है दो मुख्य मैट्रिक्स: समय पोस्ट के साथ काम पर खर्च किया है, और जो संचार ईमेल द्वारा पर गति।
पढ़ने और न पढ़े गए संदेशों (अभिवादन सभी खाली इनबॉक्स के चैंपियन) के अनुपात के अलावा, एक सॉफ्टवेयर मॉड्यूल अनुमानित समय है कि आप खर्च पर विचार करता है पढ़ सकते हैं और संदेश भेजें के औसत मूल्य के आधार पर ई-मेल: के लिए हर भेजे गए संदेश प्रत्येक पढ़ने पर 5 मिनट में दिया जाता है - 2.5 मिनट। ई-मेल के साथ काम कर समय लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन सहित सभी उपकरणों के लिए जिम्मेदार है। यह एक शानदार बोनस जिसके लिए आप पार मंच Office365 के लिए धन्यवाद देने की आवश्यकता है।
सबसे दिलचस्प बात। MyAnalytics ईमेल अनुशासन अपने उत्तरदाताओं निगरानी कर सकते हैं। एक तरफ, यह पता चलता है, पत्र पानेवाला द्वारा पढ़ा जा चुका है आपके द्वारा भेजी गई इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के कितना। दूसरी ओर - यह कैसे जल्दी से प्राप्तकर्ताओं इन संदेशों का जवाब का संकेत देता है। आप संचार और ई-मेल की प्रभावशीलता के एक प्रबंधक हैं, तो अपनी टीम की उत्पादकता पर एक अतिरिक्त के रूप में कम से कम इस समारोह निर्भर करता है,।
बैठक
विभिन्न की व्यवहार्यता पर बैठकों "बैठकों" पर पुस्तकों का एक बहुत कुछ लिखा है, और अभी भी वहाँ कुछ आम सहमति है। हर कोई खुद के लिए फैसला करता है। हालांकि, ट्रैकर प्रदर्शन, और फिर सोचा के लिए भोजन उपलब्ध करा सकता है। उन्होंने कहा कि कुल समय बैठकों पर खर्च कहा।
सबसे दिलचस्प बात। यह सुविधा समय मोड मल्टीटास्किंग में उपयोगकर्ता द्वारा खर्च पर विचार करने में सक्षम है। यहां तक कि अपने कंप्यूटर से, अपने स्मार्टफोन से भी - उदाहरण के लिए, बैठक के दौरान, आप सक्रिय रूप से ईमेल का जवाब दें। MyAnalytics इस तथ्य को रिकॉर्ड करता है और रिपोर्ट में यह दर्शाता है। बैठकों के अपने कार्यक्रम में ऐसे बहु-टास्किंग बैठकों का प्रतिशत से महत्वपूर्ण है, इसके लायक विचार कर रहा है, यह महत्वपूर्ण उन बैठकों जहां लिखने ई मेल करने के लिए समय लगता है?
उत्पादक समय
उपयोगी समय - यह समय की इस तरह के एक विरोधी बैठकों में बिताया है। ऐसा नहीं है कि डाक गतिविधि भी, वांछित समय से संबंधित अपने काम के इतने सिर के लिए के रूप में अधीनस्थ कार्यों की सही और स्पष्ट सूत्रीकरण है उल्लेखनीय है। और अक्सर यह पत्र एक काफी गहन अध्ययन की आवश्यकता है। कभी-कभी दो घंटे पर्याप्त नहीं है।
सबसे दिलचस्प बात। MyAnalytics रचनाकारों का मानना है कि बहुमूल्य समय - बैठकों के बीच दो या अधिक घंटे, उपयोगकर्ता प्रतिबद्ध निष्पादन कर्तव्यों है। अपनी उत्पादकता कष्ट नहीं होता है यही कारण है, यह जब कार्यशालाओं की योजना बना मन में इस तथ्य रखने के लिए समझ में आता है।
सहयोग
एक अन्य उपयोगी अनुभाग मुद्दा vnutrikomandnogo बातचीत के लिए समर्पित है। ऐतिहासिक डाटा के आधार ट्रैकर कर्मचारियों के एक समूह के साथ जिसे आप बैठकों में समय की एक बहुत खर्च करते हैं, सक्रिय पत्राचार और अक्षर, जो जल्दी से प्रतिक्रिया का आयोजन करता है रूपों।
एक इकाई से लोगों, लेकिन अलग अलग स्थानों - उदाहरण के लिए, MyAnalytics को देखते हुए, आप देखेंगे कि आपके नियमित संपर्क में देखते हैं। और उन सभी के साथ आप पत्राचार, पत्रों और विषयों अक्सर एक दूसरे को काटना में हैं। एक ठेठ ई-मेल क्लाइंट में प्रवृत्ति हमेशा विचार करने के लिए प्रबंधन नहीं है। अपने निपटान में इस तरह के आंकड़ों को बाद, उपयोगकर्ता कम से कम विचारशील, कैसे सहकर्मियों के साथ संचार करने के लिए इतने विशालकाय नहीं है, लेकिन एक ही समय में प्रभावी।
सबसे दिलचस्प बात। यदि आप एक प्रबंधक हैं, संयुक्त काम करेंगे मदद के विश्लेषण के एक समारोह अपने मातहत के साथ कि क्या पर्याप्त संचार को समझते हैं। अक्सर, यह ज्ञान से बचने के नुकसान में मदद करता है कर्मचारियों कीजो मानते हैं कि सिर (यानी, आप) उन्हें भुगतान नहीं करते हैं, और उनके काम पर्याप्त ध्यान का परिणाम है।
घंटे के बाद
नाम पता चलता है, इस हिस्से MyAnalytics कार्यक्षमता को समझने के लिए तुच्छ सेवा व्यापार करने के लिए "मिनट" व्याकुलता अपने काम समय खिंचाव मदद करता है। उदाहरण के लिए, जब आप अपने काम ई-मेल रास्ते पर कार्यालय के बाहर एक टैक्सी में तुरंत जागने के बाद या सिर्फ सप्ताहांत में जाँच यकीन है कि वहाँ कोई "आग" है कि बनाने के लिए।
सबसे दिलचस्प बात। अतिरिक्त समय के कारण पूरी तरह से समारोह की स्थापना के उद्देश्यों, जो भी MyAnalytics में कार्यान्वित किया जाता निर्धारित। आप काम और निजी जीवन के बीच एक संतुलन चाहते हैं, एक सप्ताह में पाठ्येतर समय के घंटे की संख्या के लिए लक्ष्य निर्धारित किया है। लक्ष्य की निगरानी पांच क्षेत्रों MyAnalytics के किसी भी करने के लिए सेट किया जा सकता है। लेकिन, हमारी राय में, यह घंटे प्रतिबंधित करने के लिए अनावश्यक है और उपयोगकर्ता के लिए इस पर नजर के मुख्य मूल्य है - गतिविधि पैकेजिंग के लिए सीखने घंटे ढांचे काम कर रहे और उनके सहयोगियों के समय अपने पत्र पढ़ सकते हैं और कार्यों के बाहर स्कूल के बारे में सोचना है जो हमेशा सुविधाजनक नहीं हो सकता है का सम्मान करना समय।
बजाय एक निष्कर्ष की
आप देख सकते हैं, MyAnalytics हार विलंब के लिए नहीं गढ़ा। इसके विपरीत, यह एक पर्याप्त प्रेरित व्यक्तियों काम करने में सक्षम हैं जो उद्देश्य से है, लेकिन वह बंद नहीं होंगे कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ काम के कुछ क्षेत्रों का पता है, तुम कुछ और व्यक्तिगत हित निचोड़ कर सकते हैं दक्षता।