Outlook में आपके कैलेंडर रंग और अधिक कुशल बनने
काम और अध्ययन प्रेरणा / / December 19, 2019
आप एक कारपोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो आप लगभग निश्चित रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ जुड़ा हुआ होगा। और अगर आप काम नहीं करते हैं, आप इसे ले सकते हैं और तथ्य यह है कि कार्यक्रम काफी "भारी" यह संभव संगठन के लिए अतिरंजित नहीं किया जा सकता है के बावजूद अपने दम पर कर सकता है। तेजी से नियोजन रंग का उपयोग - लेकिन आज मैं के बारे में केवल एक पहलू बात करना चाहते हैं।
आप चित्र में देख सकते हैं, रंग मैं सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं, और मुझे खुशी है कि एमएस में विशेषज्ञों मुलायम का एक सेट को चुना है हूँ - आँखों चोट नहीं। लेकिन बात करने के लिए वापस, इन रंगीन रिबन क्या हैं?
कार्य कई मापदंडों की विशेषता जा सकता है, लेकिन इस मामले में मुझे कोई दिलचस्पी प्रसंग और परियोजना (GTD की भाषा में) कर रहा हूँ। इन क्षेत्रों का समर्थन करने के लिए, आप मौजूदा फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं उन्हें अनुकूल (स्थान, उदाहरण के लिए), आप अपने खुद के खेतों में जोड़ सकते हैं, लेकिन मैं श्रेणियों का उपयोग करने के लिए आप से आग्रह करता हूं।
क्यों? क्योंकि वे अच्छी तरह से इंटरफ़ेस में समर्थन कर रहे हैं, और हमेशा आसानी से सुलभ है (!) रंग कोडित।, और एक संदर्भ (@ फिट पूरी तरह से) और आप तैयार - परियोजनाओं के लिए खोज (# आप उदाहरण के लिए, संकेत मिलता है कि यह एक परियोजना है कुछ चरित्र जोड़ सकते हैं) की शुरुआत करें।
जब आप Outlook में वस्तुओं की कई श्रेणियों का उल्लेख किया कई रंगों आवंटित, यह काफी सुंदर है। संदर्भ - लेकिन तेजी से और कुशल नियोजन के प्रयोजनों के लिए, मैं काम पहली परियोजना और अन्य श्रेणियों, और केवल पिछले उदाहरण में आवंटित करने के लिए कहते हैं।
क्यों? कैलेंडर पर जाएँ - आप नीचे आज के लिए निर्धारित चमकाया कार्यों की एक सूची देख सकते हैं। आप देखते हैं कि वे कहाँ रंग बनाने की जरूरत है - वास्तव में शांत? इसके अलावा, वे अनुवर्ती के क्रम में व्यवस्थित कर रहे हैं। यही कारण है कि अधिकांश समय से अपेक्षित कार्य दिए गए हैं बहुत पहले है।
आपने सही अनुमान लगाया है, हम करेंगे ग्रुप टास्क संदर्भ द्वारा, नहीं यह भी अक्सर बदलने के लिए। सूची में से सबसे महत्वपूर्ण कार्य ले लो और बस कैलेंडर "बुकिंग" जगह के नीचे खींचें। ध्यान दें कि हर छोटी बात दिन की शुरुआत में जोड़ने के लिए आवश्यक नहीं है। महत्वपूर्ण है, छोटी बात आप बाद में वितरित पर ध्यान दें। शुरुआत में, एक बुनियादी समस्याओं के "द्वीप" पैदा करते हैं।
छोटे कार्यों के प्रदर्शन में इस तथ्य के बाद कैलेंडर में जोड़ा जा सकता है, बस इसे दिन के लिए किया समीक्षा, सप्ताह, आदि के लिए आसान बनाने के लिए
गुड लक।