हाल ही में, लोगों को मामले प्रबंधन प्रणाली के सभी प्रकार के लिए ध्यान की काफी एक बहुत कुछ है, और यह निश्चित रूप से है उपयोगी है, लेकिन केवल जब लोग वास्तव में कुछ सिस्टम पर रोकने के लिए और अपनी श्रृंखला शुरू लागू होते हैं। कुछ बदलने के लिए आप केवल जरूरत है जब आप वास्तव में समझ कैसे प्रणाली काम करती है और देखना अपनी कमियों को स्पष्ट कर रहे हैं, मैं ध्यान दें, आप के लिए ही संभव है। आज मैं हम में से कई कि छोटी बातों की एक अनंत संख्या के बारे में बात करना चाहते हैं, और मैं इतना यकीन है, एक अंतहीन समय, तथाकथित किसी दिन-सूची के लिए बचाने।
देश के विभिन्न भागों में और अन्य देशों में लोगों को देख रहा है, मैंने देखा है क्या जो लोग अलग करती है उन्होंने कहा कि लोग हैं, जो लगातार समय की कमी के बारे में शिकायत कर रहे हैं का एक बहुत बनाने के लिए प्रबंधित करता है: पारित कभी नहीं पहली इच्छा मामले। यह, कार्यकर्ता टोयोटा, जो पार्किंग में कार में दर्पण समायोजित का दृष्टान्त के रूप में रेखांकित किया जा सकता है क्योंकि वह यह है कि टोयोटा के लिए इस्तेमाल किया गया था सब ठीक करना चाहिए। यह, ज़ाहिर है, और अधिक एक मोटर साइकिल की तरह है, लेकिन दृष्टिकोण यह बता देते हैं का सार पूरी तरह से सही है:
कार्यों से गुजरती हैं मत करो कि तुम प्रदर्शन कर सकते हैं
लेकिन
कार्य के लिए कोशिश मत करो अगर यह एक और के कब्जे में है
विरोधाभास स्पष्ट है, लेकिन यहाँ हम आम तौर पर 2 मिनट है, जो महान पुस्तक GTD में वापस शुरू की गई थी देगा: तुरंत नहीं अधिक दो मिनट से लग जाएगा कि। लेकिन, जैसा कि मैंने पढ़ा है और संज्ञानात्मक मनोविज्ञान में वर्तमान शोध के बारे में वृत्तचित्र देखना पसंद, आदमी के संकायों, मैं इस प्रकार के नियम स्पष्ट करने के लिए है: एक सही है कि ज्यादा मानसिक की आवश्यकता नहीं है बनाने के प्रयासों।
देखा एक मेज पर कागज के एक पैक नोट्स के लिए अव्यवस्था में बिखरे हुए हैं - सही, कॉफी के निशान - नहीं एक साप्ताहिक सफाई, करने के लिए "दे" शिष्टाचार कॉल किसी की जरूरत पर एक स्टीकर ऊपर खींचने - कॉल अब। काम के बीच विराम भरें। मेज के चारों ओर देख रहे हैं, अगर वहाँ के रास्ते पर हड़पने के लिए कुछ है - आप शौचालय जाना उठो। कालीन पर एक धागा देखा - मोड़ पर और हड़पने। आप हैरानी होगी आप कितना करने के लिए समय होगा। यह आपको किसी दिन को बढ़ाने के लिए नहीं की अनुमति देगा, और लोगों को चारों ओर आश्चर्यचकित हो जाएगा आप अभी भी समय है जब।