आमतौर पर 3 दिन के पीटर ब्रैगमैन, या कैसे 3 दिनों के लिए एक कार्य सूची से निपटने के लिए

अक्सर खुद को दोष करने के लिए कारणों की एक सूची में दिन बदल जाता है के लिए सूची करते हैं या "सूची है, जो करने के लिए मैं हाथ तक पहुँचने कभी नहीं होगा करने के लिए करते हैं।" रजिस्ट्री है कि हम क्या करना चाहते हैं, लेकिन नहीं है। और यह बढ़ रहा है हर दिन, बढ़ता है और बढ़ता है ...

पीटर ब्रैगमैन, ब्लॉगर और निजी प्रभावशीलता में विशेषज्ञ, मलबे से निपटने के लिए, और अवास्तविक अंक की एक अंतहीन स्ट्रिंग में सूची चालू करने के लिए नहीं सबसे अच्छा रास्ता मिल गया।

एक मानक भरने की डायरी से शुरू करें: का चयन करें जो आप एक सीमित समय में फिट कर सकते हैं, चुनौतियों, सुबह निकलते हैं अनुरोध और लोगों की जरूरतों को - बाद में किसी समय के लिए अलग रख दें।

सूची पर एक नजर डालें - अगर यह एक प्रभावशाली मात्रा है और दिन इसे करने के लिए जब तक सुपरमैन में सक्षम हो जाएगा पर काबू पाने - ( "! तीन नाखून के नियम" के साथ भ्रमित होने की नहीं) यह समय "तीन दिन का शासन," पीटर ब्रैगमैन। समुचित उपयोग इस नियम सुनिश्चित साथ कि कोई भी बात इसलिए अधिक से अधिक तीन दिनों के लिए टू-डू-सूची में नहीं रहेंगे और,, अन्धेर नहीं होगा।

तो यहाँ क्या करना है, पीटर सलाह देते हैं, दिन की योजना बनाई के बाद बताया गया है:

देखो, दिन के लिए योजना में फिट नहीं बैठते। कार्य पिछले दो दिनों में जोड़ा जाता है - अगर आप कल के लिए अनुसूची में डाल सकते हैं। कार्य तीन से अधिक दिनों के लिए "लटका"? यह समय कार्य करने के लिए है। इसके अलावा, निर्णायक कदम, केवल चार विकल्प हैं आसान का चयन करें:

1. तुरंत ले लो

समस्या यह है कि सूची में बिताए कई दिनों, आप कुछ ही मिनटों प्रदर्शन करने के साथ खत्म अक्सर है। उदाहरण के लिए, ईमेल या फ़ोन कॉल के लिए प्रतिक्रियाओं।

2. योजना

समस्या तुरंत नहीं किया जा सकता है - इसके लिए समय लगता है। यहां तक ​​कि छह महीने के बाद। तो फिर काम के लिए हमेशा जब आप उस नंबर के लिए पेज ब्राउज़ स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन अगर यह करने के लिए महत्वपूर्ण है - यह योजना के लिए आवश्यक है। अगर कुछ योजना नहीं चाहता है (उदाहरण के लिए, एक दिलचस्प नहीं, बल्कि एक प्राथमिकता नियुक्ति) - ऐसी बात "जाने है।"

3. रिहाई

यह शब्द "हटाएँ" से अच्छे है। समझते हैं कि आप चीजें हैं जो अभी कर सकते हैं या एक विशिष्ट तिथि और समय निर्धारित नहीं करना चाहती नहीं करेंगे। आप कुछ कार्य अपने हाथ उठाने नहीं था हटाते हैं - वे "किसी दिन / शायद" की सूची में स्थानांतरित कर रहे हैं।

4. सूची में जोड़ें "किसी दिन / हो सकता है"

यह विचार भी डेविड एलन, सबसे अधिक बिकने के लेखक द्वारा आवाज दी गयी थी "कैसे क्रम में मेरे मामलों प्राप्त करने के लिए।" इस सूची में कार्य शायद ही कभी पूरी हो और केवल एक महीने में एक बार जाँच कर रहे हैं। सैद्धांतिक रूप से, यह इस तरह के एक सूची बनाए रखने के लिए नहीं संभव है, लेकिन के रूप में ब्रैगमैन कहा, "मैं बेहतर अगर मैं एक छोटे से सो मैं जानता हूँ कि मैं कर सकते हैं उसे करते जब मैं दोषी महसूस करते हैं और मैं सिर्फ उनके बारे में करने के लिए दृढ़ संकल्प की जरूरत नहीं है भूल जाते हैं। " और कौन जानता है? हो सकता है कि किसी दिन आप इस सूची से कुछ करना होगा।

और पीटर है "वेटिंग सूची". यह इस तरह से काम करता है: यदि आप किसी एक पत्र या भेज सिर्फ एक विषय पर प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा - यह सूची में धकेलती है। तो अगर आप इंतजार इस उपद्रव की वजह से नहीं होगा क्या की दृष्टि नहीं खो देते हैं और यदि आवश्यक हो, अनुरोध को दोहराने के लिए सक्षम हो जाएगा। सीधे शब्दों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में इस सूची रखने के लिए, और दिनों की तारीखों को अनुस्मारक सेट।

कभी अधिक से अधिक तीन दिनों के लिए करने के लिए सूची पर आइटम छोड़ दें। अन्यथा, वे आप एक प्रमुख में लगे होने के लिए नहीं कर पाएगा।

पुस्तक के आधार पर "18 मिनट"