मेलबॉक्स। ईमेल के टोंस हर दिन। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कभी कभी महत्वपूर्ण संदेश सामान्य ग्रे जन में खो जाते हैं। ई-मेल के उदाहरण के लिए नियमों के रूप में नियमों को लागू करने के लिए, अच्छा होगा। यही कारण है कि वे हर किसी का पालन करें। इन बुनियादी शर्तों का सम्मान कर रहे हैं, पढ़ने के लिए ई-मेल एक बहुत अच्छे और प्रक्रिया होगी - बहुत तेजी से।
विषय
सबसे पहले, हम इस विषय पंक्ति की ओर ध्यान आकर्षित। यही कारण है कि इसे समझने की क्या आगे चर्चा की जाएगी संभव है। विषय पत्र या समस्या का सार संक्षेप किया जाना चाहिए - सचमुच कुछ शब्दों में. इस मामले में, विषय में कोई प्रश्न अनुमति नहीं है।
रचनात्मक लेखन विषयों सिर्फ महत्वपूर्ण है, लेकिन जरूरी नहीं हैं रहें। कभी नहीं डर रचनात्मक होना! तो अगर आप मानक ग्रे पत्र के हजारों है कि प्रत्येक बॉक्स टन फेंक दिया के बीच में खो जाना नहीं है। इस प्रकार संभावना है कि अपने पत्र, नोटिस पढ़ सकते हैं और याद होगा बढ़ रही है। इसके अलावा, एक पत्र है, तो यह भविष्य में आवश्यकता होगी लगता है बहुत आसान हो जाएगा।
पत्र के पाठ की लंबाई
अधिकतम 3-4 पैराग्राफ। ई-मेल में लंबे समय के ग्रंथों बोरिंग नहीं। इधर, एक कार्रवाई नारा - "संक्षिप्तता बुद्धिमत्ता की आत्मा।" और यह जल्दी में नहीं था। बस इसे के बारे में सोच: जो विषय यह करने के लिए अरुचिकर पर पाठ बोरिंग के 14 पैराग्राफ पढ़ा जाएगा?
लिखने कम लेकिन बेहतर. विराम चिह्न और व्याकरण पर ध्यान दें। संभावना है कि अपने पत्र दिलचस्पी होगी तो, बहुत बढ़ गई। और अगर एक आदमी की आवश्यकता होगी आपसे संपर्क करेंगे व्यक्तिगत रूप से कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए।
मेल करके, आप अपने सभी प्रश्नों के तुरंत हल कर सकते हैं। लेकिन यह नियम हमेशा मान्य नहीं है। अक्सर ऐसा होता है कि आप सोने के लिए है क्योंकि आप अचानक एक सहयोगी ने तत्काल एक सवाल हल करने के लिए की जरूरत से एक पत्र प्राप्त नहीं जा सकते। और सबसे भयानक बात यह है कि जब तक आप समस्या को हल, आप सो जाओ नहीं है। हाँ, निश्चित रूप से, जल्दी ही समस्या हल हो गई है, बेहतर है। लेकिन चूंकि जब ईमेल बन गया है सभी समस्याओं के लिए रामबाण?
चेक ईमेल भेजने से पहले
बेशक, अगर वहाँ समस्या को हल करने के लिए कोई दूसरा रास्ता नहीं है, लिखने के लिए जारी। हालांकि, पैराग्राफ के एक जोड़े टाइपिंग, एक सवाल पूछने: चाहे ई-मेल सभी समस्याओं तय करेगा?
वास्तव में, ज्यादातर मामलों में, हम खुद के लिए लिख. क्यों? क्योंकि 17 पैराग्राफ की रचना, हर कोई गुरु कर सकते हैं। तथ्य यह है कि जब हम पत्र का जवाब है, हम इसे जितनी जल्दी संभव हो क्या करना चाहते है। और हम हमेशा कुछ कर रहे हैं, और कहा कि 'send' बटन को देखा। लेकिन क्या आपने कभी सोचा है, पढ़ा है, और दूसरे व्यक्ति को समझ जाएगा कि क्या आप क्या लिखा है?
अधिक हम पाठ उत्पन्न, और अधिक खुद को उलझा। तर्क खो दिया है, उलझन में विचार। लिखा बढ़ जाती है विसंगत प्रत्येक अनुच्छेद।
पाठ की जाँच करें, अधिक सटीक, को फिर से पढ़ें यह पहले बहुत महत्वपूर्ण भेज दिया। केवल इस पत्र के बाद तैयार माना जा सकता है।
एक पत्र के हस्ताक्षर
ऐसा करने के लिए आखिरी बात - पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए है। तुम्हारा? भवदीय? कौन सा बेहतर है? हो सकता है कि और भी बेहतर एक हस्ताक्षर के बिना। आप क्या सोचते हैं?
अहस्ताक्षरित नहीं करता है। ई-मेल - यह और ई-मेल पर - बदला नहीं जा सकता लाइव संचार. सरल वाक्यांशों गलत ढंग से व्याख्या की जा सकती है और बहुत अलग अर्थ, नहीं मूल रूप से उन्हें में निर्धारित के रूप में विकसित।
हस्ताक्षर एक चेतावनी है कि हम अभी भी व्यक्ति के साथ संवाद स्थापित कर रहे हैं। उन्होंने कहा कि - व्यक्ति, और अपने पत्र ध्यान के योग्य है।
पढ़ने और लिखने ईमेल! आप ईमेल adresses की ड्राइंग के बुनियादी नियमों का पालन करते हैं, तो ई-मेल की जाँच के एक बहुत अधिक मज़ा से आपको लगता है हो सकता है।
सादर, मरियम बी