कैसे मामलों और रखें गति के लिए सब कुछ साफ करने के लिए: पूर्ण गाइड GTD प्रणाली

क्या अच्छा GTD प्रणाली?

उत्पादकता सेवाओं समस्या यह है कि हर कोई खुद को स्थिति है एक जगह है जहाँ आप संवाद करने के लिए सभी समस्याओं, स्टोर जानकारी, हल कर सकते हैं के रूप में है। सेवाओं में से अधिकांश आप सेट प्राथमिकताओं को प्रदान करते हैं और उन लोगों के साथ अनुसार कार्य करें।

लेकिन महत्वपूर्ण कार्य प्रदर्शन और जब थोड़ा बातों पर ध्यान नहीं देते हैं पर कुछ कर सकते हैं ध्यान: तत्काल कार्य, सहयोगियों, मित्रों या परिचितों की इच्छा। जब काम कई हो जाता है, यह समझना मुश्किल है। इसलिए, व्यवहार में यह मामला प्रबंधन के लिए कई सेवाओं का उपयोग करने के लिए आवश्यक है। जब मामलों का एक बहुत हो रही है, हम इन सेवाओं में भ्रमित करने के लिए शुरू कर रहे हैं, और सूचियों और अंत में उन्हें इस्तेमाल करने के लिए बंद।

हो गया चीजें हो रही है की (GTD) के तरीके जगह एक एकल प्रणाली है, जिसमें आप किसी भी समस्या का समाधान कर सकते हैं बनाने के लिए एक सार्वभौमिक योजना प्रदान करता है। आप आराम करने के लिए और नहीं चिंता करने के लिए, के रूप में कुछ भी भूलना नहीं यकीन है कि हो जाएगा सक्षम हो जाएगा। सही समय पर, प्रणाली क्या करना है और क्या पर ध्यान केंद्रित करने का सुझाव देगा।

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तो क्यों इतने सारे अनुत्पादक काम करते हैं?

लोग अनुत्पादक काम करने के लिए जब परियोजनाओं और कार्यों में ज्यादा हो जाता है शुरू कर रहे हैं। वे इसे मुश्किल यह सब मेरे सिर में रखने के लिए, अकेले सेट प्राथमिकताओं जाने लगता है। तो या तो कुछ भी नहीं, या सबसे आसान और काम करने के लिए क्या है के लिए शिथिलता. एक और समस्या है: जब आवश्यक कार्यों कल हल किया जा करने के लिए।

इसके अलावा, व्यक्ति जल्दी थक पाने के लिए शुरू होता है, चिड़चिड़ा हो जाता है। वह लगातार एक पहिया दिनचर्या में एक गिलहरी की तरह चल रहा था, और वास्तव में महत्वपूर्ण, मौद्रिक और सामरिक परियोजनाओं किनारे पर बने हुए हैं।

इस स्थिति प्रणाली संभाल लेंगे साथ काम करवाने, डेविड एलन में वर्णित पुस्तक, जो 2001 में जारी किया और एक अंतरराष्ट्रीय बेस्टसेलर बन गया था।

मुझे GTD की बुनियादी अवधारणाओं, जो पता करने की जरूरत के बारे में बताएं

सामान्य - इन बातों को, विचारों और चिंता है कि परेशान, विचलित और अपशिष्ट ऊर्जा है। जबकि नियमित समस्या को हस्तांतरित नहीं है, यह नियंत्रित करने के लिए असंभव है। एक ही समस्या का कुछ समय में सोच रही थी - यह है कि हताशा और तनाव को जन्म देता है रचनात्मक ऊर्जा का एक अकुशल इस्तेमाल होता है।

GTD के प्रयोजन - उसके सिर दिनचर्या से मुक्त और आंतरिक तनाव दूर करने के लिए।

आपरेशनल मानव स्मृति - मस्तिष्क जहां एक अल्पकालिक स्मृति है के क्षेत्र। जहां हम आम तौर पर वर्तमान अधूरे कार्य को जोड़ यही कारण है कि अन्य लोगों को वादों और अन्य विचार हमें चिंता है कि करने के लिए दिया है,। दुर्भाग्य से, वहाँ है दिनचर्या की मात्रा को सीमित, आप ठीक ढंग से कार्य करने के लिए मस्तिष्क रख सकते हैं। यदि आपका स्मृति भरा हुआ है, तो आप छोटी बातों से विचलित और अपने लक्ष्यों को, जो तनाव को सुराग के बारे में भूल जाते हैं।

डेटा संग्रह के लिए उपकरण - कि, जहां जानकारी में प्रवेश करती है और जहां क्या किया जाना चाहिए ठीक। उदाहरण के लिए:

• आयोजकों;
• नोटबुक;
• ई-मेल;
• कैलेंडर;
• रिकॉर्डर।

कार्ट "इनबॉक्स" - नियमित है कि आप मामलों और कार्यों में बारी के लिए एक एकल भंडार। "इनबॉक्स" की एक टोकरी के साथ सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक - उसकी नियमित सफाई है।

सरल क्रियाओं - एक कदम कार्यों कि जरूरत प्रदर्शन करने के लिए दो मिनट से कम. व्यवहार में इसे और अधिक पांच मिनट में इन बातों को लेने के लिए सुविधाजनक है।

परियोजना - एक काम है जिसके लिए निष्पादन की तुलना में अधिक एक कदम की आवश्यकता है। आप परियोजना के बारे में एक चेतावनी के छोड़ने के लिए की जरूरत है और इसके कार्यान्वयन के लिए पहला कदम का वर्णन। नतीजतन, एक साधारण कार्रवाई में परियोजना बदल जाता है कि अगले पांच मिनट में प्रदर्शन किया और किया जा सकता है अंतिम परिणाम मिलता है।

, जिम्मेदार, समय सीमा: परियोजना कार्ड या फ़ाइल का लिंक है, जो विवरण का वर्णन किया जाना चाहिए श्रेणी (उदाहरण, "मार्केटिंग", "कानूनी भाग" के लिए, "विकास"), छोटे कार्ड के लिए संदर्भ कार्य। इस तरह की एक संरचना में व्यवस्थित करने के लिए सुविधाजनक है Trello.

संदर्भ सूची - बातें कतिपय शर्तों के अधीन प्रदर्शन करने के लिए सुविधाजनक की एक सूची। उदाहरण के लिए, शॉर्टकट सूची "खरीदारी" वस्तुओं और उत्पादों है कि आप की दुकान में खरीदने की जरूरत की एक सूची है। "कॉल" में कॉल है कि आप जब आप स्वतंत्र हैं क्या करने की जरूरत की एक सूची हो सकता है।

जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं और संवाद के लिए सुविधाजनक व्यक्तिगत संदर्भ सूचियों। जब एक विशेष व्यक्ति के साथ बैठक, आप जल्दी से सूची खोलने के लिए और आवश्यक सवाल तय कर सकते हैं।

मैं कैलेंडर का उपयोग कैसे करूँ?

कैलेंडर यह दर्ज करने के लिए आवश्यक है:

• क्रिया (बैठकों, व्यापार बैठकों, सेमिनारों) एक निश्चित समय पर प्रदर्शन करते हो,
• कार्रवाई है कि एक निश्चित दिन पर किया जाना चाहिए (एक विशिष्ट तिथि द्वारा परियोजना को पूरा करने, सम्मेलन में भाग लेने के);
• विशिष्ट तिथियों (वर्षगाँठ, जन्मदिन, छुट्टियों) के बारे में जानकारी।

मैं «Google कैलेंडर", जो मैं इन बातों के सभी लाने का उपयोग करें। यह सेवा उपयोगी वजह से है:

• यह एक फोन और एक कंप्यूटर के रूप में उपलब्ध है;
• एक स्क्रीन पर, आप अधिक कैलेंडर प्रदर्शित कर सकते हैं;
• वहाँ अपने स्मार्टफोन पर याद दिलाते हैं।

आप कुछ अपने कैलेंडर के लिए लाया है, या करते हैं आप का पालन करें, या किसी अन्य तारीख को स्थानांतरित करेंगे।, कोई ज़रूरत नहीं कैलेंडर को अस्त-व्यस्त करने के लिए सूची है कि नियमित रूप से हर दिन ले जाया जाता है करने के लिए करते हैं। ऐसी सूची के लिए, कुछ समाधान कर रहे हैं।

आप नियमित रूप से एक निश्चित समय के ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों को फोन करने की जरूरत है, यह एक सीआरएम-प्रणाली का उपयोग करने के लिए बेहतर है।

क्या सूचियों शुरू करना चाहिए?

प्राथमिकता कार्यों की सूची

सप्ताह के लिए रिपोर्ट तैयार, प्रतियोगिता साइट का अध्ययन, मेलबॉक्स में "इनबॉक्स" फ़ोल्डर साफ़ करें, डिजाइनरों के लिए संदर्भ की शर्तें बना सकते हैं - इन सभी कार्यों की तुलना में अधिक दो मिनट ले, लेकिन वे किसी को भी नहीं किया जा सकता प्रतिनिधि। ऐसे मामलों को प्राथमिकता के कार्यों की सूची में दर्ज किया जाएगा और दिन भर में प्रदर्शन करते हैं।

ऐसी सूची से निपटने के लिए नियम:

• सूचियाँ ज्यादा नहीं होना चाहिए, सिर्फ दो या तीन। उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत" "काम", "परिवार"। आप दिन के लिए एक कार्य सूची है, तो अपने कैलेंडर में एक अनुस्मारक डाल दिया।
• , "पढ़ें", "खरीदें", "वादे" "कंप्यूटर पर" "सड़क पर",: इस सूची में कार्यों में आसानी से किया जा सकता है संदर्भ लेबल। कार्य एक या अधिक लेबल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, परियोजना "निजी" और एक लेबल के पास भेजेगा "कुत्ते चलना" की समस्या "वादे।"
• कार्यों की सूची में जोड़ने से पहले, के बारे में आप सब पर यह सब करने की ज़रूरत है कि क्या सोचते हैं। इस सवाल का जवाब है, तो 'हां', तय किया जाए या नहीं आप व्यक्तिगत रूप से इस व्यवसाय करते हैं। सब के बाद, आप एक ध्वनि संदेश अधीनस्थ भेजने के लिए और उसे करने के प्रतिनिधि कर सकते हैं। कार्य है कि आप करने के लिए आवंटित कर रहे हैं के लिए, का प्रतीक होगा "प्रतिबद्ध।" यह "काम" की सूची से और "व्यक्तिगत" से के रूप में कारोबार किया जाएगा।
• नियमित रूप से ब्राउज़ सूचियों। जब वहाँ एक अतिरिक्त मिनट था ऐसा करें। बातें पहले से किया जा करने की जरूरत है कि ऊपर ले जाएँ।
• महीने में एक बार कम से कम सूचियों को साफ करें।

सूची "किसी दिन"

इस सूची में चीजें हैं जो कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है। यह हो सकता है:

• किताबें, रिकॉर्ड, वीडियो प्रशिक्षण, जो खरीदने के लिए चाहते हैं;
• उपयोगी कौशलकौन सीखना चाहता है;
• स्थानों मैं यात्रा करना चाहते हैं;
• चीजें हैं जो मैं खरीदना चाहता हूँ।

इस सूची में आप समय-समय पर देखो, रिकॉर्ड लेने और उन्हें लक्ष्य, जिस पर काम हो जाएगा में बदल देना चाहिए।

कैसे संदर्भ जानकारी है, जो भविष्य में उपयोगी है स्टोर करने के लिए?

यह जानकारी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है। इन आंकड़ों के भंडारण के लिए मुख्य मानदंड:

• आसानी से शीर्षक, टैग और एक संक्षिप्त विवरण के लिए खोज।
• भंडार में जानकारी रखने में आसानी।
• सहज भंडारण संरचना जानकारी। नए डेटा, आप जल्दी से एक श्रेणी और उपश्रेणी का चयन करने की जरूरत है, उन्हें जहां डाल करने के लिए।
• किसी भी डिवाइस से सुलभ भंडारण।

वहाँ एक अनिवार्य अनुष्ठानों GTD है?

हाँ, कई।

कार्ट में सभी जानकारी एकत्र की जा "इनबॉक्स"

उपकरण जानकारी का एक बहुत इकट्ठा करने के लिए। लेकिन यह सब एक जगह जिसके साथ आप और काम के लिए जारी रहेगा करने के लिए झुंड चाहिए।

खाली रीसायकल बिन "इनबॉक्स"

एक या दो बार एक सप्ताह "इनबॉक्स" की सूची और प्रकार फ़ोल्डर या लेबल द्वारा संचित संशोधित करने के लिए होगा। यह अनुष्ठान एक आदत है, जो कार्रवाई की सहज ज्ञान युक्त एल्गोरिथ्म और उनके व्यवस्थित पुनरावृत्ति से बनता है बनने के लिए।

आप कैसे आप अपने मामलों प्रणाली में साप्ताहिक सफाई खर्च करने का कदम योजना द्वारा एक सरल कदम होना चाहिए। कैलेंडर जाओ, जो दिन का प्रतीक होगा, जब यह पता करने के लिए। अपने आप को अगर एक पुरस्कार, असाइन करें, उदाहरण के लिए कम से कम 20, आप फ़ोल्डर "इनबॉक्स" और कैलेंडर में मिटाई गई दिनों खाली करने के लिए 30 दिनों के भीतर हो जाएगा।

प्राथमिकता के कार्यों की सूची और "किसी दिन" की सूची में संशोधन, प्राथमिकता

सूचियों के संशोधन की प्राथमिकता तय करने और वास्तविक बलों की गणना महत्वपूर्ण है। यह इतनी के रूप में अपने आप को असंभव उच्च लक्ष्यों को लोड करने के लिए और उसके अक्षमता को साकार करने से ग्रस्त नहीं है नहीं आवश्यक है।

अतिरिक्त टोकरी का विनाश

अक्सर सहयोगियों और भागीदारों, नए मेलबॉक्स, दस्तावेज, सूचियों के साथ संचार के दौरान।

आपका काम - जहां तक ​​संभव हो स्वचालित करने के लिए कि सभी डेटा "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में आते रहे।

यह एक मेलबॉक्स, और इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार हो सकता है। स्वचालित करने के लिए और रेफ़रल जानकारी सेवाओं फिट IFTTT और Zapier। जानकारी इकट्ठा करने के लिए टोकरी छोटा होना चाहिए।

कैसे "इनबॉक्स" की एक टोकरी के साथ काम करने और तरह उसके मामले में संचित?

सबसे पहले, समस्या, डील, या फ़ोल्डर "इनबॉक्स" से जानकारी निकालने और सवाल का जवाब: "यह क्या है? क्या मैं वास्तव में कुछ करने की जरूरत है? "

आप कुछ और की जरूरत नहीं है, तो आप दो विकल्प हैं। यदि यह बकवास है, अब कोई उपयोगी आप करने के लिए अपने बछड़ा है। इस उपयोगी जानकारी है, तो संग्रह में रख दें। यह श्रेणियों में संरचित किया जाना चाहिए और टैग आसान आवश्यक खोजने के लिए बनाते हैं।

जानकारी आपको कुछ चाहिए क्या करना है, वहाँ तीन विकल्प हैं:

1. भागो की आवश्यकता है। कार्रवाई के लिए महत्वपूर्ण है और अधिक से अधिक 2-5 मिनट नहीं ले जाना चाहिए।

2. किसी को सौंपें। कार्रवाई में दो मिनट से ज्यादा लेता है, चाहे वह आरोप किसी के लिए संभव है के बारे में सोचते हैं।

जब delegiruesh किसी पंजीकृत होना चाहिए:

• अंतिम परिणाम;
• कार्य योजना (लक्ष्य के लिए पथ);
• कार्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा;
• नियंत्रण की तारीख और परिणाम के लिए यह (मध्यवर्ती या अंतिम) तैयार किया जाना है।

3. भविष्य के लिए स्थगित रखें। इस मामले में, दर्ज करें:

• परिणाम वांछित;
• शीघ्र ही आपने जो कार्रवाई करना चाहते हैं निम्नलिखित। याद रखें: यह एक पूरे के रूप परियोजना को पूरा करने के लिए असंभव है, केवल ठोस सरल कदम है कि आप अंतिम परिणाम के करीब लाएगा ले सकते हैं;
• समय सीमा। अगर कोई सही तारीख है, "किसी दिन" की सूची में कार्रवाई की दुकान।

आप नियत दिन पर उन्हें प्राप्त करने के लिए अपने आप को संदेश भेज सकते हैं। एक «गूगल कैलेंडर," इच्छित तिथि के लिए एक अनुस्मारक, और एक पद के लिए एक आवेदन के रूप में इस उपयुक्त के लिए बुमेरांगकौन सा एक निश्चित समय पर आपको एक ईमेल भेज देंगे।

कैसे अपने काम की योजना के लिए?

सभी काम तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

1. पूर्व की योजना बनाई प्रदर्शन। यह रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण चीजें हैं जो आप लक्ष्य, और नियमित कि बस जरूरत के करीब किया जाना के रूप में हो सकता है।
2. उसे अप्रत्याशित उपस्थिति के रूप में काम करने के लिए जाओ। यह वह जगह है जब दिन के दौरान सहयोगियों, पर्यवेक्षकों, ग्राहकों से पत्र से कार्य पहुंचें।
3. भविष्य के काम के लिए योजना बना रहे हैं: मसौदा तैयार करने और प्राथमिकताओं की सूची में संशोधन। इस आइटम में आप बहुत अधिक समय नहीं लेना चाहिए, ताकि आप योजना बनाने के लिए योजना बनाने में संलग्न न हों।

अभ्यास आंतरिक योजना और उद्देश्यों (स्मारक पुस्तक) डेविड एलन द्वारा पुस्तक में वर्णित किया गया है।

31, 1 से 31 नंबर के साथ लेबल, नाम के साथ 12 महीने: स्मारक किताब के लिए 43 फ़ोल्डरों की जरूरत है। डेली फ़ोल्डरों सामने रखा जाता है, कल की तारीख के साथ शुरू। 31 नंबर के साथ एक फ़ोल्डर के लिए अगले महीने के लिए फ़ोल्डर, महीने के बाकी के साथ फ़ोल्डर द्वारा पीछा किया है।

अगले दिन हर दिन टोकरी को हस्तांतरित करने के लिए फ़ोल्डर की सामग्री है, तो फ़ोल्डर दैनिक फ़ोल्डरों के अंतिम में डाल दिया जाता है (क्योंकि यह अगले महीने के लिए स्थानांतरित कर रहा है)। जब आप चालू माह के लिए फ़ोल्डर 31 जारी, यह महीने के नाम का एक फ़ोल्डर, नए महीने के दिनों के साथ फ़ोल्डर के बाद किया जाएगा। इसी तरह, चालू माह के साथ एक फ़ोल्डर, अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित कर रहा है, जब वह पारित कर दिया।

एक विशेष फ़ोल्डर में दस्तावेजों की आवश्यकता होती है कि उन विशिष्ट गतिविधियों के स्टोर करने के लिए आवश्यक है (फार्म भरे जाने के लिए, एक पत्र भेजे जाने के लिए)।
काम करने के लिए प्रणाली के लिए, यह दैनिक अद्यतन करने की जरूरत है। तुम कल दिन के स्थान को अपडेट करना भूल जाते हैं, आप इस प्रणाली पर भरोसा नहीं कर सकते हैं। वे महत्वपूर्ण जानकारी है, जो अन्य तरीकों से समझना आवश्यक है याद आ रही हो जाएगा।

आप कुछ दिनों के लिए दूर जा रहे हैं, तो रवाना होने से पहले, आप दिन के दौरान जो आप अनुपस्थित हो जाएगा के लिए फ़ोल्डर की जांच करने की जरूरत है।

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कैसे आधुनिक नियोजन प्रणाली को ध्यान में रखते व्यवहार में व्यवस्थित करने के लिए:

1. इसके बजाय एक स्मारक किताब हर दिन के मामलों की सूची के साथ आयोजक का उपयोग करें और दिन के लिए अपने कार्य में उन्हें डाल करने के लिए की। बैठक और समय पहली जगह में लिखने के लिए आवश्यक कार्यवाही से जुड़ा हुआ है, और सेट अनुस्मारक उनके बारे में व्यवस्था करने के लिए अग्रिम में।
2. एक महीने के मामलों की एक सूची के साथ एक फ़ाइल बनाएँ। यह आपको उस समय के दौरान किया जाना क्या चाहते हैं की एक सूची है। आप इसे करने के लिए पूरे महीने के लिए मामले जोड़ें। कार्यों का अवतरण सप्ताह में एक बार होने चाहिए। योजना के दौरान, सप्ताह के लिए बिखराव को सबसे महत्वपूर्ण बातें उनकी प्राथमिकताएं को समझने के लिए। उनके द्वारा आपके पहली जगह में प्रदर्शन करेंगे, नहीं तो हर समय छोटे और जरूरी मामलों के लिए जाना जाएगा।
3. साल के लिए योजनाओं के साथ एक फ़ाइल बनाएँ। यह एक महीने में एक बार समीक्षा की जानी चाहिए। इस फाइल के मामले महीने के लिए योजनाओं के लिए स्थानांतरित कर रहे हैं।
4. वर्ष के लिए योजनाओं, 3-5 साल के लिए लंबी अवधि के लक्ष्यों के आधार पर। इन मामलों में बेहतर हैं वर्ष के अंत में या छुट्टी के समय के दौरान या तो रजिस्टर करने के लिए, जब सिर दैनिक कार्यों भरी हुई है।

इन चार अंक, डेविड एलन प्राकृतिक योजना प्रणाली कहता है। इस प्रणाली आप के लिए महत्वपूर्ण लक्ष्य की ओर ले जाने के लिए और नियमित पर समय बर्बाद मत अनुमति देता है।

वहाँ एक सार्वभौमिक योजना है जिसके द्वारा आप किसी भी परियोजना की योजना बना सकते है?

हाँ, निश्चित रूप से। डेविड एलन यह स्वाभाविक योजना का एक मॉडल कहता है। यह कई चरणों के होते हैं।

चरण 1। उद्देश्य और तस्वीर एकदम सही परिणाम

निर्धारित लक्ष्य या सही अंतिम परिणाम, कल्पना करें कि आप इसे तक पहुँच चुके हैं।

सफलता मापदंड (पैसा, लोग, मान्यता) के साथ यह वर्णन करें। जितना अधिक आप, मजबूत प्रेरणा, विशेष रूप से बार जब आप विशिष्ट कार्य निष्पादित करने की जरूरत में अंतिम परिणाम को लिखने, जब तक ऐसा नहीं है।

चरण 2। सिद्धांतों

सिद्धांत है कि आप लक्ष्यों की प्राप्ति के साथ चिपके रहते हैं जाएगा वर्णन करें। उदाहरण के लिए: "मैं लोगों को आजादी दे देंगे अगर वे... (, बजट के भीतर रहने एक विशिष्ट अवधि परियोजना को पूरा करने के लिए)।" अपने आप से पूछें: "क्या कार्रवाई मेरी गतिविधियों में बाधा कर सकते हैं? मैं उन्हें कैसे रोका जा सकता है? "

सिद्धांतों स्पष्टता है और प्रबंधन की प्रक्रिया में एक विश्वसनीय गाइड कर रहे हैं।

चरण 3। बुद्धिशीलता

मंथन, जिसके दौरान विचारों जो मन में आ के सभी प्रकार के रिकॉर्ड है।

बुद्धिशीलता के मुख्य सिद्धांतों:

• न्यायाधीश नहीं है,
• विवादित नहीं है;
• अनुमान है नहीं है,
• आलोचना नहीं है,
• मात्रा, बल्कि गुणवत्ता की तुलना में के बारे में सोचो,
• विश्लेषण और दूसरी योजना के संगठन के लिए कदम।

चरण 4। एक सूची के रूप प्रोजेक्ट योजना

मामलों की एक सूची में बुद्धिशीलता परिणाम को व्यवस्थित करें। अंत से योजना बनाने शुरू और चरणों के माध्यम से पीछे की ओर चले जाते हैं। तो आप आसानी से एक योजना बनाने के लिए और लक्ष्य की दिशा में पहला कदम तय कर सकते हैं। अंत से योजना बना रहा का एक उदाहरण:

टीम एक कार्य पर काम कर रहा है और एक ही स्थान पर पूरी योजना को व्यवस्थित करने के उपयोग के लिए सुविधाजनक की जरूरत है जब गैंट चार्ट. यह में पहले स्तंभ - जिम्मेदार - इन लक्ष्य, दूसरे स्तंभ के रास्ते पर चरण हैं। समय की अवधि के साथ स्तंभों के लिए जारी रहेगा। कोशिकाओं इस तरह के "योजना बनाई", "इस प्रक्रिया में," "हो गया," के रूप में, एक विशेष अवस्था की स्थिति में आ जाएगा "लंबित।"

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GTD प्रणाली और प्राकृतिक की योजना बना मुश्किल लग सकता है। लेकिन जब आप इसे अपने लिए कॉन्फ़िगर करें, और नियमित रूप से उपयोग करने के लिए शुरू, आपको लगता है कि सब कुछ बहुत आसान की तुलना में यह पहली नजर में लग रहा था है।