सभी सर्वाधिक महत्वपूर्ण करने के लिए समय है करने के लिए कैसे और समय बर्बाद मत
उत्पादकता / / December 23, 2019
हम में से अधिकांश, हर दिन के तत्काल लेकिन खाली मामलों से भरा है। सप्ताह के अंत में हम थक लग रहा है, लेकिन या महत्व का कुछ भी नहीं नहीं।
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काम करने के लिए - यह हमारा लंबी अवधि की परियोजनाओं और लक्ष्यों है। उदाहरण के लिए, एक किताब है कि हम चाहते हैं लिखते हैं, या कंपनी है, जो स्थापित करने के लिए चाहता था। - सभी आप तुरंत प्रतिक्रिया करने के लिए की जरूरत है कॉल, बैठकों, बैठकों, ई-मेल: इस से हम लगातार तत्काल मामलों विचलित कर रहे हैं। कैसे केवल इस तरह के मामलों पर अपने सभी समय बर्बाद कर बंद कर सकते हैं?
तय करें कि आप के लिए महत्वपूर्ण है
Dwight D. Eisenhower, 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपतिमहत्वपूर्ण शायद ही कभी जरूरी है और तत्काल ही कम महत्वपूर्ण है।
खुद के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें निर्धारित करने के लिए, एक मैट्रिक्स आइजनहावर का उपयोग करें। इस विधि को चार श्रेणियों में अपने कार्यों को विभाजित करता है।
- ऊपरी बाएँ वृत्त का चतुर्थ भाग - महत्वपूर्ण और जरूरी। यहाँ विभिन्न चुनौतियों, आकस्मिक व्यय और समय सीमा में आते हैं।
- ऊपरी दाएँ वृत्त का चतुर्थ भाग - महत्वपूर्ण है, लेकिन गैर जरूरी। इन रिश्तों, लंबी अवधि की परियोजनाओं और मनोरंजन की योजना बना शामिल हो सकते हैं।
- निचले बाएँ वृत्त का चतुर्थ भाग - महत्वहीन लेकिन जरूरी। इस बैठक में, फोन कॉल और अन्य इस तरह की गतिविधियों।
- निचले दाहिने - महत्वहीन और गैर जरूरी। इस श्रेणी में मामलों बेकार, समय लेने वाली, मनोरंजन और अन्य छोटी बातों शामिल हो सकते हैं।
ऐसा नहीं है कि आप पहली बार महत्वपूर्ण जरूरी मामलों को समझना चाहिए स्पष्ट है। तब - महत्वहीन और गैर जरूरी मामलों की संख्या कम करने के लिए। कठिनाइयाँ पैदा होती है जब हम अन्य दो श्रेणियों के मामले प्रसार करने के लिए प्रयास करें।
अधिकांश लोगों को हमेशा पहले तत्काल से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन अगर हम लगातार उन्हें में लगे हुए हैं केवल, हम वास्तव में महत्वपूर्ण करने के लिए नहीं मिला।
लाओ जू एक बार कहा था: "यह कहना कि," मैं समय नहीं है "- यह कहते हुए एक ही बात" मैं यह करने के लिए नहीं करना चाहती। " एक पिकासो "कल आप जीवन के अंत से पहले पूरा करने के लिए नहीं करना चाहते हैं सिर्फ तुम क्या जब तक बंद कर दिया।" करने की सलाह दी
बारी बातें तत्काल में करने के लिए
एक समय सीमा तय करें
वे तत्काल तत्काल व्यापार करते हैं। यदि वहाँ महत्वपूर्ण काम समय सीमा में, आप हमेशा इसे बंद बाद में जब तक डाल देंगे। तो छोटे कदम और प्रत्येक समय सीमा के लिए सेट पर उनके महत्वपूर्ण कार्य को तोड़ने के लिए प्रयास करें।
परिणामों का निर्धारण
लेकिन एक समय सीमा पर्याप्त नहीं है। सब के बाद, अगर आप इस सप्ताह अपने आप से वादा करता हूँ, मैं जिम में जाने के लिए यकीन है, लेकिन वादा नहीं निभाया, कुछ भी बुरा होता है, और तुम सिर्फ अगले सप्ताह की समय सीमा में स्थानांतरित करेगी। विलंब कुछ गंभीर परिणाम होना चाहिए कि तुम सच में दिखाई दिया प्रेरणा.
यहाँ कुछ तरीकों से आप समय सीमा को गंभीरता से लेना मदद करने के लिए कर रहे हैं।
1. इरादे की घोषणा की
तो आप बस अपना वादा हिलाना बंद करने में सक्षम नहीं होगा। लेकिन वास्तव में एक यथार्थवादी समय सीमा डाल दिया।
2. इनाम और सजा दर्ज
पुरस्कार और दंड की व्यवस्था की योजना बनाएँ। बस इनाम ध्यान रखें कि या शब्द आपको नहीं करना चाहिए के अंत में अपने आप को सज़ा, बेहतर दोस्तों से किसी से पूछना।
3. अपने आप को याद दिलाते दें
समय पर, आप आसानी से अगर कुछ भी तरह नहीं दिखता है उनके बारे में भूल कर सकते हैं। तो पहले से यह ध्यान रखना। अपने कैलेंडर में तिथि रिकॉर्ड, डेस्कटॉप के लिए प्रत्यय स्टिकर, तुम भी एक बाथरूम में या रसोई घर में लटका कर सकते हैं।
तत्काल मामलों वहाँ हमेशा हो जाएगा, वे एक दिन, एक सप्ताह, एक साल या उससे भी एक जीवन भर के लिए पिछले जाएगा। लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण बातों के लिए समय और प्रयास खर्च की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है, तो आप अफसोस नहीं है कि आप क्या करने के लिए समय नहीं था।