ईमेल पर कम समय खर्च करने के लिए कैसे
उत्पादकता / / December 23, 2019
जांच की जा रही ई-मेल बहुत लत के समान है। वहाँ कारणों की एक जोड़ी है।
- बस सेक्स के समय में के रूप में, जुआ या ड्रग्स प्राप्त मस्तिष्क में ईमेल की जाँच के दौरान हार्मोन डोपामाइन खुशी रिलीज करने के लिए।
- हम लगातार अपने इनबॉक्स में देखने के लिए है क्योंकि हम घटनाक्रम से अवगत रह सकते करना चाहते हैं और कुछ कमी से डरते हैं।
- हम आराम करने के लिए और अधिक कठिन मामलों में संलग्न नहीं ईमेल पार्स।
लेकिन इस बार यह संभव है ज्यादा बेहतर बाहर ले जाने के। केविन क्रूज़, पुस्तक के लेखक "15 समय प्रबंधन रहस्य: कैसे सफल लोग सब कुछ का प्रबंधन", ऑफर मदद करने के लिए पाँच सुझावों को कम छमाही में समय ईमेल करने के लिए ले जाता है।
1. अपने कैलेंडर में ईमेल के विश्लेषण बनाओ
जाँच ई-मेल, और यह प्रक्रियाओं न करें। किसी अन्य कार्य के रूप में एक ही तरीके से ट्रीट पार्स संदेशों। वह आपके कैलेंडर में योजना, भरने, और फिर निष्पादन के साथ आगे बढ़ना। सुबह, दोपहर और शाम: क्रूज़ मेल दिन में तीन बार एकत्रित न करने की सलाह दी।
केविन क्रूजयह महत्वपूर्ण राशि के बाद समय के साथ काम पर खर्च नहीं है। किसी ने तीन घंटे एक दिन, और किसी के लिए 30 मिनट जाना होगा पार्स संदेशों गया है। मुख्य बात है - इस मामले को जानबूझ कर दृष्टिकोण, हमेशा की तरह आपरेशन के रूप में।
2. सभी पत्र की एक प्रति न भेजें
कम पत्र आप भेजने के लिए, और अधिक बदले में कम हो जाएगा। तो पत्र की कॉपी में इतने सारे लोग नहीं डाल करने के लिए प्रयास करें। "जवाब सभी" टिक नहीं भी शामिल है।
कुछ प्रवाह को कम करने में कामयाब इलेक्ट्रॉनिक मेल 50% जब वे खुद को आदी दो बार सोचने के लिए इससे पहले कि आप एक नया संदेश भेज।
3. फ़िल्टर पदों
भिन्न फ़ोल्डर में संदेशों के विभिन्न प्रकार के बाहर बिछाने के लिए फिल्टर समायोजित करें। आप केवल वास्तव में महत्वपूर्ण संदेशों पर काम कर समय खर्च कर सकते हैं तो और बाकी पर बर्बाद नहीं।
4. बंद करो एक करने के लिए सूची के रूप में अपने मेलबॉक्स का उपयोग
बहुत से लोग बाद के लिए अलग अलग चीजों के साथ खुद को संदेश भेजते हैं, एक और मेलबॉक्स में मोड़ ऐसा करने के लिए सूची. लेकिन यह केवल उत्पादकता दर्द होता है।
क्रूज एक दृष्टिकोण प्रदान करता है। एक नया पत्र खोलने के लिए, पहले अपने आप से पूछना है कि क्या आप इसे हटा सकते हैं। यदि नहीं, तो विचार करें कि क्या यह किसी के लिए प्रत्यायोजित किया जा सकता। यदि यह संभव नहीं है, लगता है कि क्या आप कम से कम पांच मिनट में इसके साथ सौदा कर सकते हैं। यदि हां, तो महान। यदि नहीं, तो पत्र बाद में डाल दिया। लेकिन यह आपके इनबॉक्स में छोड़ नहीं है, और अपने कैलेंडर में फ़ोल्डर खींचें, और एक विशिष्ट तिथि और समय चुनें जब आप यह कर सकते हैं।
5. दूसरों के लिए अपने इरादे की घोषणा की
सहकर्मियों के साथ चर्चा करें, तो यह योजना के लिए छड़ी करने के लिए आसान हो जाएगा। अपने मालिक है कि इसके प्रदर्शन को आप नए मेल की अक्षम अधिसूचना में सुधार करने और निश्चित समय पर ई-मेल एकत्रित न होगा बताओ।
इसके अलावा पर कैसे आप जरूरी मामलों के मामले में संपर्क किया जा सकता सहमत हुए।
समय यह ई-मेल के साथ काम करने के लिए ले जाता है कम करने के लिए कोशिश कर रहा है, तो आप उनकी आदतों को बदलने के लिए होगा, और यह हमेशा नहीं एक ही बार में पता चला है। धैर्य रखें और पहचान करने के लिए ईमेल पर इतना समय बिताने की जरूरत नहीं है कि तैयार रहना।