लोकप्रिय कार्य प्रबंधन सेवा के लेखक की ओर से उत्पादकता का राज कार्य करने की सूची
उत्पादकता / / December 23, 2019
अधिकांश लोगों को अपने कार्यप्रवाह को कारगर बनाने के लिए नहीं कर रहे, बातें अपने पाठ्यक्रम और बेहतर परिणाम की उम्मीद करते हैं। लेकिन अगर वहाँ एक प्रणाली है कि कार्य, सेट प्राथमिकताओं की अधिकता के बीच चतुराई जा सकता है और नहीं अभिभूत महसूस है।
उनकी उत्पादकता प्रणाली मैं Systemist कहा जाता है। मैं इसे के साथ आया था - और उसके आधार और कार्य करने की सूची पर - 2007 में। उस समय मैं आरहूस (डेनमार्क) में एक छात्रावास और अध्ययन कंप्यूटर विज्ञान में रहते थे। मैं दो अंशकालिक काम और निजी परियोजनाओं के एक बहुत कुछ था। मैं करने के लिए जोर दिया और बेतरतीब लग रहा है। सब कुछ बदल गया जब विचार Systemist लिए आया था।
क्या मुझे इस प्रणाली को प्राप्त करने में मदद की?
- आधार पर कंपनी Doist लिमिटेड और एक उत्पाद है कि लोगों को अद्भुत परिणाम प्राप्त करने के लिए सक्षम बनाता है विकसित करना।
- सफलतापूर्वक संस्थापक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के कर्तव्यों के संयोजन। मैं अभी भी समय है और तनाव महसूस नहीं करते। 50 लोगों को कंपनी में काम करते हैं, और उनमें से शायद ही कोई मुझे थक देखा।
- प्रत्येक दिन काम प्रक्रिया के पहलुओं की प्राथमिकता तय करने और हमेशा महत्वपूर्ण पत्र, बैठकों और परियोजनाओं याद है।
- काम के जीवन के बाहर का आनंद लें करने के लिए: मेरी पत्नी, यात्रा, स्वयं शिक्षा और खेल के साथ समय बिताते हुए, स्वास्थ्य के लिए बाहर देखते हैं।
काम और निजी जीवन के बीच संतुलन - व्यक्तिगत प्रभावशीलता के लिए महत्वपूर्ण।
Systemist सबसे अच्छा है जब कार्य करने की सूची के साथ एक साथ मिलकर काम करता है। लेकिन आप किसी भी अन्य उपयोग कर सकते हैं कार्यक्रमों और कार्य प्रबंधन सेवाएं। प्रणाली के मूल सिद्धांतों बहुत विशिष्ट उपकरणों से ज्यादा महत्वपूर्ण है।
कीमत: नि: शुल्क
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6 सिद्धांतों Systemist
1. हर जगह लागू
सिस्टम और सिस्टम इसे कहीं भी और हर जगह उपयोग करने के लिए। आप किसी भी डिवाइस से योजनाकार के लिए उपयोग, कहीं भी होना आवश्यक है।
हम खर्च कार्य करने की सूची के प्रयास का एक बहुत उपलब्ध दुनिया भर में किया गया था। अपने फोन, टैबलेट, लैपटॉप, ब्राउज़र, और इतने पर: मैं सभी उपकरणों और प्लेटफार्मों है कि आप पर तुरंत (या किसी अन्य समान अनुप्रयोग) स्थापित करने के लिए सलाह देते हैं।
2. भर लागू करें
प्रणाली काम करता है अगर यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के सभी पहलुओं को शामिल किया गया। यह आपको स्वतंत्रता दे देंगे। आप सभी महत्वपूर्ण नियंत्रण रहेगा और अब ग्राहक के साथ बैठक या गिफ्ट प्रियजन खरीदने के रूप में ऐसी बातों के बारे में भूल जाएगा।
लगभग अपने काम के सभी आदेश दिया है। विशेष रूप से, मैं व्यवस्थित:
- आने वाली घटनाओं (अंदर और बाहर कंपनी की बैठकों)।
- जटिल परियोजनाओं, कई छोटे चरणों में एकता का अभाव है।
- दोहराए जाने वाले कार्यों लंबी अवधि की परियोजनाओं को नियंत्रित करने के।
- ई-मेल (अगर मैं एक बार में पत्र का जवाब नहीं कर सकते हैं, मैं इसे कार्य में की मदद से अनुवाद कर Gmail के लिए कार्य करने की सूची).
- उनके हटाने मुझे से जुड़ा हुआ है, तो कीड़े रिपोर्ट,।
- रिलीज की सूची (सहकर्मियों के साथ साझा)।
- खरीदारी की सूची (उनकी पत्नी के साथ साझा)।
- वेब पेज, कार्यों, जिस पर मैं एक सही नहीं कर सकता। उदाहरण के लिए, Amazon.com से कुछ माल की एक पेज (अभी तक तय नहीं किया जाए या नहीं खरीद करने के लिए), आईएमडीबी, जो देख सकते हैं और लेख है कि मैं बाद में पढ़ना चाहते चाहते में फिल्म के पेज। यह सब, मैं उपयोग के लिए क्रोम के लिए कार्य करने की सूची.
- स्वास्थ्य (जिम की साप्ताहिक उपयोग और जॉगिंग कसरत) से संबंधित कार्य शामिल हैं।
3. छोटे प्राप्त पर बड़े कार्यों को तोड़
छोटे काम आसान पूरा करने के लिए। इसलिए, हमेशा छोटे उप-कार्य है कि एक घंटे (या कम) के भीतर किया जा सकता है में बड़ी परियोजनाओं तोड़। सबसे पहले, यह समझने के लिए कितना समय आप एक विशेष मामले पर खर्च में मदद करता है। और दूसरी, आप प्रगति देखेंगे।
यह महत्वपूर्ण है कि काम संभव था। आपको लगता है कि बनाने का एहसास करने सूची टू-डू सक्षम होना चाहिए।
4. प्राथमिकता
हर दिन मैं 15 से 25 कार्यों के लिए ले। वे वर्तमान समय में सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं।
कार्य करने की सूची में आसानी से प्राथमिकता के आधार पर। यहाँ मैं कैसे करना है:
- एक तारीख है जिसके द्वारा मामले पूरा हो जाने की है ठीक करने के लिए सुनिश्चित करें। महत्वपूर्ण कार्यों, आज या कल पर डाल भविष्य के लिए महत्वहीन सदस्यता लें।
- प्राथमिकता के नामित स्तरों। कार्य करने की सूची में उनमें से चार। सेवा स्वचालित रूप से Tasca महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करता है।
- आगे करने के लिए कार्य के महत्व पर जोर, इस तरह के @high_impact के रूप में लेबल का उपयोग। वे आसानी से कितना का ट्रैक रखने महत्वपूर्ण कार्यों यह दिन के लिए किया है।
5. डेली उजाड़ना सूची
इससे पहले कि मैं शासन "का उपयोग शुरू किया0 सदस्यों"मेरे ई-मेल अराजकता। मैं हर बार भयानक महसूस किया है जब आप मलबे का विश्लेषण करने के लिए किया था।
"टू-डू-सूची में 0 कार्यों।" - कार्य प्रबंधन, मैं एक ऐसी ही नियम का उपयोग
आप दिन सब कुछ खंडों की योजना बनाने के लिए समय नहीं है, तो अगले दिन के लिए शेष कार्यों को न रखें। यह सूची रीसेट और एक नई योजना बनाने के लिए बेहतर है। यह आपको अंतरिम परिणामों लेने के लिए, आप क्या बात कर रहे हैं और फिर से उसकी प्राथमिकता में समझने के लिए अनुमति देगा।
6. हमेशा प्रतिक्रिया प्राप्त
अधिकांश समय प्रबंधन प्रणाली क्या क्या पहले से ही किया गया है के बजाय किया जाना चाहिए पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। लेकिन क्या बात करता है, तो आप अपनी प्रगति को नहीं देख सकते हैं और कैसे उत्पादक नहीं जानता है?
इसलिए हम बनाया है कार्य करने की सूची कर्मा. यह आप पर नज़र रख सकते कल्पना और व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार करने के लिए अनुमति देता है।
एक मिनी खेल के रूप में कार्य करने की सूची कर्मा: कार्य, कलेक्ट अंक करते हैं और देखते हैं कि कैसे वे रंग ग्राफिक्स विकसित करने के लिए। यह विशेष रूप से समय प्रबंधन के लिए नए लोगों के लिए, बहुत रोमांचक है। यह और भी दिलचस्प बनाने के लिए, आप न केवल दैनिक सामाजिक नेटवर्क पर परिणाम सेट कर सकते हैं, लेकिन साप्ताहिक लक्ष्यों, और साझा करते हैं, जिससे जिम्मेदारी के स्तर में वृद्धि।
अतिरिक्त युक्तियाँ
ई-मेल के साथ कार्य करना
- चेक ईमेल दिन में दो बार। उदाहरण के लिए, सुबह और दोपहर में।
- एक खाली "इनबॉक्स" फ़ोल्डर के लिए लक्ष्य।
- आप कर सकते हैं, तो एक बार में पत्र का जवाब। यदि नहीं, तो यह कार्य करने के लिए सेट, वापसी समय और प्राथमिकता शामिल करना न भूलें।
- अपने सभी उपकरणों पर सूचनाओं को बंद करें। यह विचलित नहीं होगा।
दूतों के साथ कार्य करना
संदेशवाहक - हत्यारा प्रदर्शन, वे ऐंठन और ध्यान भंग। अध्ययनों से पता है कि औसत कार्यालय कार्यकर्ता distractions और अधिक से अधिक दो घंटे एक दिन की रुकावट के एक औसत खर्च करता दिखा। इस का मतलब है काम कर सप्ताह, 10 से अधिक घंटे की वृद्धि हुई है कि क्योंकि काम की राशि कम नहीं है।
- इंटरनेट सर्फिंग के साथ दूत के पत्राचार को संयुक्त करें। तुम सिर्फ काम करने की जरूरत है जब (एक रिपोर्ट लेखन, लेआउट ड्राइंग, और इतने पर), अनुप्रयोगों ब्लॉक चैट।
- संदेशों के बैच प्रक्रिया: दूत खोला, पढ़ा सब कुछ, सब जवाब दिया और फिर से बंद कर दिया।
- अपने मोबाइल दूत पर सूचनाओं को बंद करें।
Salihefendika अनुसार, इस प्रणाली उसे होना करने के लिए मदद करता है ध्यान केंद्रित, साने और स्वस्थ।
टिप्पणी आप Systemist बारे में क्या सोचते में लिखें, साथ ही हिस्से के रूप में अपनी उत्पादकता रहस्य।