नियोजन के 7 प्रभावी तरीके, जो चीजों को नहीं फेंक करने में मदद मिलेगी

ऊर्जा सूची, GTD, बुलेट dzhornaling अन्य विकल्प है, जो वहाँ होगा निश्चित रूप से आप के लिए उपयुक्त के बीच में।

1. कार्ड विधि

इस योजना पर समय प्रबंधन ग्लेब महादूत एक प्रसिद्ध रूसी विशेषज्ञ की पेशकश करने में सक्षम है। यह व्यावसायिक प्रशिक्षण, किताबें लिखने का आयोजन करता है, और यहां तक ​​कि समय प्रबंधन पर अपने ही परामर्श कंपनी चलाता है। सिद्धांतों में से कुछ के साथ मिलकर ग्लेब विकसित किया है और योजना का तेजी से विधि कार्ड का उपयोग कर।

यह कैसे काम करती है

इस मामले में मोटी डायरी की आवश्यकता नहीं है: सिर्फ कागज के कुछ चादरें। विभिन्न प्रयोजनों के लिए तीन कार्ड प्राप्त करें। वे नोटों के साथ या स्टिकर के साथ, रंग का हो सकता है। मुख्य बात यह है कि वे एक दूसरे से अलग थे और, ज़ाहिर है, आप की तरह है या नहीं।

पहले कार्ड - सामरिक। यह उपलब्धि जिनमें से संलग्न किया जाना चाहिए के लिए अपने मुख्य उद्देश्य होगा हर प्रयास. दूसरा, लंबी अवधि के लक्ष्यों के लिए समर्पित में, आप सभी वर्ष के लिए या अगले कुछ वर्षों के लिए काम करता है और योजनाओं लिखें। तीसरे कार्ड आने वाले दिन का सबसे महत्वपूर्ण घटना में शामिल होंगे। और बदल यह, ज़ाहिर है, सबसे अक्सर है।

• का स्तर: शुरुआत।
• प्लस: आप कला planingi को समझने की जरूरत नहीं है। सभी जल्दी और बस के रूप में।
• कम: कम महत्वपूर्ण बातें अभी भी अनिर्धारित रहते हैं। के बारे में तो उन्हें पूरी तरह से भुलाया जा सकता है।

2. विधि आइवी ली

एक अमेरिकी पत्रकार आइवी ली की एक तकनीक की सुंदरता अपनी सादगी और स्थिरता में है। ज़्यादातर प्रयासों एक योजना की कमी, ध्यान और गलत प्राथमिकताओं की कमी के कारण विफलता में अंत शुरू करने के लिए। इन समस्याओं, ली प्रस्तावों दिन में छह गोल करने के लिए सीमित का समाधान है, और उन्हें एक के बाद एक ऐसा करने के लिए।

यह कैसे काम करती है

दिन के अंत में छह प्रमुख मामलों की पहचान की और, प्राथमिकता के आधार पर उन्हें व्यवस्था सबसे महत्वपूर्ण के साथ शुरू। अगले दिन, सुबह में तुरंत सूची में पहले काम के लिए आगे बढ़ना है, और जब इसे चलाने, अगले एक करने के लिए नीचे लाने के लिए। और इसलिए जीत के लिए पर।

• का स्तर: शुरुआत।
• प्लस: बहुत नियोजन को सरल बनाया, यह आसान शुरू कर दिया और लगातार रहने पाने के लिए है, का पालन करने का इरादा लक्ष्यों.
• कम: विधि, अच्छी तरह से काम नहीं करता है, तो दिन के दौरान आप अक्सर अनियोजित बातें हैं।

3. मूल्यांकन विधि

अक्सर योजना प्रक्रिया में मामूली मामलों के महत्वपूर्ण कार्यों के बीच में खो दिया है। इसका कारण यह है कि हम उनकी प्राथमिकता नहीं मनाते। यहां तक ​​कि अगर आप कार्य को पूरा करने की जरूरत को समझते हैं, यह लिखित रूप में यह इंगित करने के लिए महत्वपूर्ण है। सब के बाद, कार्य दिवस के दौरान हमेशा समय पर्याप्त रूप से प्रत्येक मामले के महत्व का आकलन करने के जरूरत नहीं है।

यह कैसे काम करती है

शून्य से दो की योजना बनाई कार्यों स्कोर रखो, महत्व की डिग्री पर निर्भर करता है। मुख्य प्राथमिकता - दो अंक। एक बिंदु पर बात बाद में बनाया जा सकता है। एक छोटा सा शुल्क और दैनिक कार्यों शून्य के स्कोर प्राप्त करते हैं।

भूलने के पैमाने पर, दिन के अंत में काम रेट करने के लिए उदाहरण के लिए न करें। अधूरा व्यापार, मिल 1 या 2, भविष्य के कार्य में परिलक्षित होगा और तकलीफ देने। एक स्कूल में कितना बुरा निशान। यह आत्म प्रभावकारिता की समझ के लिए महत्वपूर्ण है और अपने कार्यक्रम नियंत्रित करते हैं।

• का स्तर: शुरुआत।
• प्लस: कार्य के महत्व का आकलन करने और उनके प्रदर्शन का प्रबंधन करने के लिए एक विधि सिखाने।
• कम: नहीं सभी के लिए उपयुक्त। टास्क प्राथमिकता विस्थापित किया जा सकता है, और जब आप काम संख्या अपने हाथ में लेने को भ्रमित कर दिया जाएगा।

4. ऊर्जा सूची

प्रत्येक कार्य के मानसिक या शारीरिक प्रयास की एक अलग राशि की आवश्यकता है। इस संक्षेप में समय के कारोबार लंबे समय तक की तुलना में अधिक ऊर्जा ले जा सकते हैं। इस विधि का सार आवश्यक प्रयासों के लिए सभी कार्य वितरित करने और उन्हें पर ले, स्वास्थ्य के अपने राज्य पर निर्भर करता है।

यह कैसे काम करती है

रचना ऐसा करने के लिए सूची, स्मैश सभी तीन श्रेणियों में कार्य: भारी, मध्यम और प्रकाश। सबसे पहले - यह सब है कि अधिकतम एकाग्रता और वोल्टेज, दूसरे की आवश्यकता है - हमेशा की तरह मामले, अतीत - एक सरल दिनचर्या, लगभग स्वचालित प्रदर्शन किया। प्रारंभ करना, प्रयास के स्तर का मूल्यांकन करने और उचित कार्य चुनें।

• का स्तर: शौकिया।
• प्लस: बहाने से काम नहीं करते है, क्योंकि समय और ऊर्जा की राशि की परवाह किए बिना वहाँ हमेशा कुछ करने के लिए।
• कम: यह आत्म अनुशासन की आवश्यकता है। जब आप ऊर्जा से भरे हुए हैं, तो आप जटिल मामलों पर लेते हैं, और नहीं उन्हें एक आसान दिनचर्या के पक्ष में परित्याग करने के लिए की जरूरत है।

5. विधि 1-3-5

मामलों की एक बड़ी संख्या उन का कार्य हतोत्साहित करता है। इसलिए, समय प्रबंधन में कई विशेषज्ञों नौ कार्यों अप करने के लिए आवंटित और महत्व के स्तर के अनुसार उन्हें निष्पादित करने के लिए सलाह दी जाती है।

इस प्रकार, मामूली लक्ष्य एक और दिन को हस्तांतरित किया जा सकता है, की योजना बनाई मामलों के सबसे महत्वपूर्ण के साथ समाप्त। विधि 1-3-5, का उपयोग करने के लिए आसान है, हालांकि यह कुछ समय और समस्या की पहचान करने के प्रयास की आवश्यकता है।

यह कैसे काम करती है

प्रत्येक दिन की योजना वर्तमान में नौ मामलों: 1 - सबसे महत्वपूर्ण कार्य, वहाँ हमेशा एक प्राथमिकता हो जाएगा; 3 - चीजें हैं जो जरूरत कार्य दिवस के दौरान संबोधित किया जाना; 5 - छोटे कार्यों, जो उपलब्धता पर निर्भर है।

भूल जाते हैं कि आप के मामलों की संख्या पालन करने की आवश्यकता है और यह अधिक नहीं है मत करो। अन्यथा, यह अप्रभावी हो जाएगा।

• का स्तर: शौकिया।
• प्लस: पहले से ही योजना प्रक्रिया में छोड़ दिए जाते हैं और सूची में अनावश्यक कार्यों केवल वास्तव में आवश्यक हैं।
• कम: तकनीक उन दिनों पर काम नहीं करता से अधिक जब महत्वपूर्ण कार्यों की संख्या की सिफारिश की।

6. GTD - काम करवाने

की तरह "पूरा होने से मामलों लाना" या रूसी विधि नाम आवाज़ में "कैसे क्रम में मेरे मामलों प्राप्त करने के लिए।" यह पर एक अमेरिकी विशेषज्ञ का विकास किया है समय प्रबंधन डेविड एलन।

इसी नाम की पुस्तक में उन्होंने सुझाव दिया है कि यह महत्वपूर्ण है कि व्यस्त व्यक्ति वर्तमान समस्याओं से मस्तिष्क को रिहा करने के लिए। एक ही तरीका है कि आप उनके गुणात्मक प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस विधि डेस्कटॉप की डायरी के संचालन के लिए उत्कृष्ट है।

यह कैसे काम करती है

आत्मविश्वास से GTD पद्धति का उपयोग करने के लिए आपको इसकी आदत हो की जरूरत है। इधर, एक ही बार में मूल्यांकन कार्य की पूरी व्यवस्था, और इसके साथ सौदा आसान नहीं है। इन विशेष वर्णों मामले की और टिप्पणी करने के लिए एक रिकॉर्ड रखें:

1. खाली मंडली - कार्य को पूरा करने।
2. एक काम है कि आज किया जाता है - एक मारा-के माध्यम से पट्टी वाली मंडली।
3. आधा छायांकित चक्र - कार्य अधूरे किया जाता है।
4. भरा वृत्त - कार्य पूरा हो गया है।
5. एक क्रॉस का एक वृत्त - कार्य रद्द कर दिया।
6. साथ तीर बंद चक्र - काम किसी और के द्वारा किया जाता है।
7. विस्मयादिबोधक बिंदु - सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ एक कार्य।
8. बिंदु के साथ वृत्त - आप लगातार इस समस्या से अवगत होने की जरूरत है।

• का स्तर: शौकिया।
• प्लस: एक पल नियोजन के संस्करण का विस्तार किया। प्राथमिकताओं पर नज़र रखने के लिए कोई ज़रूरत नहीं। प्रदर्शन करने के लिए - वहाँ एक व्यवसाय है।
• कम: तकनीक खराब लंबी अवधि की योजना बना करने के लिए अनुकूलित। बल्कि कोर के पूरक के रूप उपयुक्त है।

7. बुलेट-dzhornaling

सबसे लचीला विकल्प की डायरी - ग्लाइडर और एक ही समय में एक व्यक्तिगत डायरी। यह अमेरिकी डिजाइनर के साथ आया था और सवार कैरोल ऊपर वीडियो ट्यूटोरियल में सिद्धांत की व्याख्या की।

इस विधि से आप किसी भी यादृच्छिक विचार और महत्वपूर्ण व्यावसायिक उद्देश्य या एक लंबे समय के लिए योजनाओं की तरह अपनी डायरी में लिखने के लिए अनुमति देता है। इस तरह के आचरण के साथ सौदा आसान नहीं है, लेकिन अगर आप इसकी आदत हो, तो आप की योजना बना फेंक कभी नहीं होगा।

यह कैसे काम करती है

पहले पृष्ठ पर, साथ खंड शीर्षक सामग्री तालिका करते हैं और संदर्भ के रूप में भरें। अगला - बड़े लक्ष्य और महत्वपूर्ण तारीखों के साथ वार्षिक फैल गया। यह एक पूरे के रूप में की योजना का मूल्यांकन करने में मदद करता है। मासिक बदलाव - अगले पन्नों पर। से महीने और सप्ताह के दिनों की संख्या को लिखने के लिए छोड़ दिया है। इसके विपरीत वे घटना को चिह्नित है, जो की तारीखों में परिवर्तन नहीं होगा। राइट - महीने के लिए समग्र उद्देश्यों।

वैकल्पिक रूप से, आप हर हफ्ते के लिए चीजों को जोड़ सकते हैं या यहां तक ​​कि घड़ी पर एक दिन की योजना है। हाइलाइट करने के लिए विभिन्न कार्यों विशेष वर्ण का उपयोग करें। पहले तो इन नोटों जब तक आप उन्हें का उपयोग कर आदत हो कागज के एक अलग शीट पर लिखने के लिए बेहतर है। महत्वपूर्ण बात यह है, सामग्री या महीनों की तालिका में लाने के लिए उदाहरण के लिए सूचियों मत भूलना।

• का स्तर: पेशेवर।
• पेशेवरों: पारंपरिक विकल्पों के विपरीत, इस डायरी आप किसी भी तारीख के संचालन के साथ शुरू कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि साधारण पुस्तिकाओं में। और फिर भी, यह जांच सूचियों और सूचियों करने के लिए सुविधाजनक है।
• विपक्ष: यह सभी विवरण सुलझाने के लिए और इस विधि आदत हो समय लगता है।