क्यों सूचियों करते हैं और बेकार की तुलना में वे बदला जा सकता है
उत्पादकता / / December 23, 2019
के बारे में कार्य सूचियों कमियों और उन्हें कैसे बिना नहीं, अभी भी बंद करो और महत्वपूर्ण बातें बंद कर दिया करने के लिए समय के लिए सीखने के लिए।
क्यों सूचियों मदद नहीं करते हैं
डैनियल मार्कोविट्ज़ (डैनियल Markovitz), सिर Markovitz परामर्श, में अपने लेख कई मुद्दों है कि सूचियों अप्रभावी कर पहचानती है।
- पसंद का विरोधाभास. विशाल सूचियों कि एक दर्जन से अधिक अंक से मिलकर बनता है, एक व्यामोह में पेश किया जाता है, हम क्या पकड़ने के लिए के लिए पता नहीं है। मनोवैज्ञानिक बैरी Schwartz (बैरी Schwartz) और psihoekonomist बस आयंगर (शीना आयंगर) में पाया गया कि कम विकल्प हमारे पास है, उतना ही आसान होगा कार्य करने के लिए है।
- परिवर्तनीय जटिलता कार्य. मामलों की सूची में अपने आइटम पर एक नजर डालें। कुछ कार्यों के तीन मिनट में किया जा सकता है, दूसरों के अपने घंटे की दूरी पर ले लो। सबसे अधिक संभावना है, तो आप उन वस्तुओं है कि ज्यादा अपने समय के नहीं ले जाएगा पर काम करेंगे। अपनी सूची में काफी कम हो जाएगा, लेकिन महत्वपूर्ण चुनौतियों में रहते हैं और "लटका"।
- संदर्भ की कमी. मामलों सूचियों जानकारी की एक न्यूनतम प्रदान करते हैं। आप निर्धारित नहीं कर सकता कितना समय और प्रयास बहुत आप इस या उस कार्य को ले लो। और यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक है, जो बिना यह मुश्किल है के लिए एक प्रभावी योजना बनाने के लिए है।
कैसे अधिक उत्पादकता काम करने के लिए
अपनी क्षमता में सुधार छोटे बदलावों के काम कर रहे कार्यक्रम के लिए कर सकते हैं में मदद मिलेगी।
1. अपने कैलेंडर में रहते हैं
डैनियल मार्कोविट्ज़ की योजना बना, जो कहा जाता है के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करता है "अपने कैलेंडर में रहते हैं।" आप अपने सभी कार्यों को सूची से दिन, सप्ताह, महीने के लिए अनुमान कितना समय उनके प्रदर्शन पर खर्च किया जाएगा, और योजना के लिए, कैलेंडर में स्थानांतरित करना होगा।
समय का समय निर्धारित करना है, तो आप की समीक्षा करने और अपने कार्यक्रम एवं उनकी प्राथमिकता समायोजित कर सकते हैं तो।
समय प्रबंधन और शैक्षिक मंच LEADx.org केविन क्रूज़ के संस्थापक पर पुस्तकों के लेखक (केविन क्रूस) साक्षात्कार कई अरबपतियों, ओलंपिक चैंपियन और उद्यमियों और उनमें से कोई भी सूचियों का उपयोग नहीं करता है, लेकिन सभी नहीं मिला "कैलेंडर में रहते हैं।"
2. "दो मिनट के नियम" का प्रयोग करें
कारण है कि सूचियों प्रकाश अधिग्रहण नए आइटम की गति, तथ्य यह है कि हम छोटे समस्याओं का एक बहुत डाल में से एक होते हैं। सूची को देखते हुए, आप कई बिंदुओं के रूप में की एक अधिकतम और हड़ताल बाहर निचोड़ करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन केवल एक चीज है कि आप एक होगा - तंत्रिका अवरोध।
लोकप्रिय ब्लॉगर जेम्स साफ़ (जेम्स साफ़) उपयोग करने के लिए प्रदान करता है "दो मिनट के नियम». तुम जो कम से कम दो मिनट छोड़ देंगे प्रदर्शन करने के लिए एक कार्य है, तो यह कहीं भी नहीं लिखते, बस कर। समय के साथ, अपनी सूची में कम हो जाएगा, और एक दिन आप उनके बिना ऐसा करने में सक्षम हो जाएगा।
3. आदत
जब आप शुरू योजना कैलेंडर में अपने जीवन है, इस तथ्य का सामना कर सकते हैं कि इस तरह घर की सफाई और भोजन के लिए जा रहा है, अपने कार्यक्रम के साथ कहर बनाने के रूप में छोटे से बातें,। प्राथमिकताएं कई छोटे के बीच में खो जाते हैं। इससे बचने के लिए इसे विकसित करने के लिए आवश्यक है आदतों. कुछ दिनों में खरीदारी जाओ, दिन के अंत में मेलबॉक्स को साफ, और शनिवार को सफाई करते हैं। तो आप उन्हें अनुसूची में प्रवेश करने की आवश्यकता के बिना रोजमर्रा की गतिविधियों को करने के लिए अपने आप को प्रशिक्षित।
आपको याद होगा कि यदि आप केवल एक की सलाह का पालन, यह संभावना नहीं है कि कुछ बाहर हो जाएगा है। आप काम को लागू करने की कोशिश करने के लिए उन्हें गठबंधन करने के लिए, की जरूरत है। एक ही तरीका है कि आप अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
और क्या तकनीकों और तरीकों आप अधिक उत्पादक होने के प्रयोग करते हैं?