कैसे ग्रुप टास्क करने के लिए अभी भी समय है कि

हर कोई लंबे समय तक जाना जाता है कि मल्टीटास्किंग इस तरह के एक अच्छी बात नहीं है: यह हमें प्रभावी ढंग से कुछ एक पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं है।

बात यह है कि एक कार्य से दूसरे में स्विच एक लंबा समय लगता है - यह अनुसंधान द्वारा समर्थित हैमल्टी-टास्किंग: स्विचिंग लागत. लोग, सबसे प्रभावी साबित राज्य में प्रवेश प्रवाह: पूरी तरह से कुछ और करने के लिए विचलित हुए बिना एक सत्र पर ध्यान केंद्रित।

दुर्भाग्य से, को पकड़ने के लिए प्रवाह पता चला है हमेशा नहीं, क्योंकि हम लगातार अलग अलग बातें है कि हमारे ध्यान देने की जरूरत के एक समूह के साथ बाढ़ रहे हैं। हालांकि, वहाँ एक तकनीक है कि विभिन्न गतिविधियों के बीच स्विच करने के लिए समय और ऊर्जा की बर्बादी को कम करने की अनुमति देता है। यह "समूह" कहा जाता है, या "bundling" कार्यों (कार्य बैचिंग) है।

इस विधि का सार इस प्रकार हैं: यदि आप तथाकथित पैकेट में इस समस्या का एक ही प्रकार के गठबंधन, और फिर उन्हें एक भीड़ में प्रदर्शन करते हैं। यह आसान है।

ऐसा क्यों है ग्रुप टास्क करने के लिए उपयोगी है

बेतरतीब ढंग से सबसे आसान तरीका बातें करते हैं: योजना, प्राथमिकता और के लिए अन्य बोरिंग के साथ स्नान करने की जरूरत नहीं है। आप कुछ याद - और वे ऐसा किया। और फिर अगले काम पर चले गए।

यही कारण है कि सिर्फ इस तरह के दृष्टिकोण है अपनी क्षमता के लिए बहुत अच्छा नहीं है फोकस. एक अध्ययन के अनुसारमल्टी-टास्किंग की वास्तविक लागतपत्रिका मनोविज्ञान आज में प्रकाशित, एक व्यक्ति को जब आप असंबंधित कार्यों के बीच स्विच अपनी क्षमता का 40% तक खो देता है।

दूसरे शब्दों में, अगर आप पहले एक रिपोर्ट लिखने, और फिर आप ईमेल का जवाब करने के लिए शुरू, और फिर कागजी दस्तावेजों को पार्स, के रूप में रिपोर्ट के वापस लौटने के बाद, हर बार समय नई नौकरी पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर खोने, प्रतीत नहीं होता है पिछले। टॉम डिमार्को, पुस्तक के लेखक "मानव कारक: सफल परियोजनाओं और टीमों"का दावा है कि इस तरह के एक" गियर परिवर्तन "15 मिनट, या इससे भी अधिक का समय लगता है।

बैच कार्यों समूहीकरण यह आसान एक गतिविधि से दूसरे में स्थानांतरित करने के लिए बनाता है। और इसी तरह अपने उद्देश्यों, एक बेहतर, परिष्करण, अगले लेने के लिए।

कैसे बैच प्रोसेसिंग कार्यों का उपयोग करने के

1. एक करने के लिए सूची बनाएं

सबसे पहले, आप लिख लाइन द्वारा लाइन एक सरल सूची में क्या करने का इरादा है। आप कागज पर ऐसा करते हैं या एक से अधिक आवेदन का उपयोग कार्यों का प्रबन्ध कर सकते हैं। मुख्य बात - ठीक सब कुछ करने के लिए। आदर्श (सप्ताह में एक बार या कम से कम) हर दिन को समर्पित एक छोटे से योजना बनाने का समय है।

2. श्रेणियों में कार्य विभाजित

अब जब कि सूची तैयार है, श्रेणियों में सभी तत्वों को तोड़ने। वे अलग हो सकता है - आप क्या चाहते हैं चुनें। मुख्य बात आरामदायक और सहज ज्ञान युक्त हो रहा है।

उदाहरण के लिए, आप समस्याओं या "कॉल सहयोगियों" खंड "वार्ता" में और "एक लेख लिखें" और "जाने वाले परिवर्तन," खंड "पाठ" में "ईमेल का जवाब" टाइप करें। घर के काम, काम कार्यों, शॉपिंग और इतने पर के लिए अलग श्रेणी बनाने के लिए। इस तरह के एक आदेश दिया सूची में निर्देशित आसान हो जाएगा।

एक अन्य विकल्प - कलेक्ट कार्यों के संकुल में जहां वे लागू किया जाना चाहिए करने के लिए। उदाहरण के लिए, "सुपरमार्केट" के स्थान और "कार्यालय" और इतने पर के लिए मामला काम करने के लिए सभी खरीद लिंक। इस प्रकार, यदि अपने आप को दुकान के पास लगता है, आप अपनी सूची को देखो और एक नज़र में सभी खरीद की जरूरत को देखने के लिए सक्षम हो जाएगा।

3. ब्लॉक समय

कार्यों की बैच प्रोसेसिंग तथाकथित विधि के साथ संयोजन के रूप में अच्छी तरह से काम अवरुद्ध समय. एक बार जब श्रेणियों की सूची पर टुकड़े करने के लिए टूट, दिन के एक निश्चित समय के तहत इनमें से प्रत्येक का चयन करें। और अपने कैलेंडर के लिए इसी ब्लॉक जोड़ें। एक बार के लिए केवल यूनिट एक ही श्रेणी के मामलों में लगे हुए है, और दूसरों की अनदेखी।

एक अन्य विकल्प - बाँध के लिए पैकेजिंग टास्क लोकप्रिय तकनीक के लिए पोमोडोरो. 25 मिनट, आप कर रहे हैं, पैकेज के कार्यों से विचलित हुए बिना। फिर 5 मिनट आराम। तब मामलों का एक और समूह के साथ चक्र को दोहराएँ।

4. अपने शिखर उत्पादकता पर विचार करें

दिन के समय को परिभाषित करें जब आप सबसे अधिक उत्पादक हैं। आज सुबह ज्यादातर लोगों के लिए, लेकिन वहाँ रात में जागने, जो अंधेरे में ध्यान केंद्रित करने के लिए आसान है। अपने शिखर उत्पादकता का पता लगाएं और इसके लिए जिम्मेदार है प्राथमिकता श्रेणियों में से कार्य करने के लिए प्रयास करें।

5. distractions को हटा दें

जब कार्य के अगले समूह के लिए आय, सुनिश्चित करें कि आप गलती से नहीं परेशान नोटिस या फोन कॉल करते हैं। आप स्मार्टफोन की जांच करने के लिए एक विशिष्ट समय चुन सकते हैं। लंबे समय के रूप के रूप में आप एक श्रेणी से कार्य करने के, बाकी के बारे में चिंता मत करो।

क्या कार्य समूहों में इकट्ठा किया जा सकता है

वास्तव में, किसी भी सामान्य रूप में। स्कॉट यंग, ​​एक लेखक, एक प्रोग्रामर, एक उद्यमी और बैच प्रोसेसिंग कार्यों की एक बड़ी प्रशंसक, जिसका परिणामसमय और कट तनाव को बचाने के लिए बैचिंग के लिए 20 टिप्स कुछ उदाहरण:

• ई-मेल। टिम Ferriss, के लेखक "कैसे 4 घंटे काम करने के लिए एक सप्ताह"कभी कभी प्रति घंटे 300 ई-मेल प्राप्त करता है। और यह मात्रा के बावजूद, वह उन्हें उत्तर देता है केवल एक बार एक दिन विशेष रूप से सिर्फ इस लिए समय अलग रख दें।
• पढ़ना। क्योंकि आप अभी भी थोड़ा याद बार के बीच में कुछ पढ़ें, लगभग बेकार है। यह जब आप जानकारी को ध्यान से प्राप्त करने के लिए पसंद करते हैं, और समय को पढ़ने के लिए बनाने के लिए अपने आप को निर्धारित करने के लिए बेहतर है।
• फोन कॉल। नीचे लोग हैं, जो आप एक सूची में उनके फ़ोन नंबर पर कॉल करने के लिए और की जरूरत के नाम लिखें। तो फिर एक ही बार में सूची से सभी उम्मीदवारों को कहते हैं। सबसे पहले, आपको फोन बातचीत से एक बार फिर से विचलित नहीं किया जाएगा। दूसरे, आप दिन के समय जब लोग कम से कम व्यस्त हैं और आप से बात कर सकते हैं चुनने के लिए सक्षम हो जाएगा।
• मनोरंजन और मनोरंजन। सभी मनोरंजन स्थानांतरण - फिल्में, कंप्यूटर गेम, घूमना - दिन के अंत में। यह smotiviruet आप जल्दी से काम खत्म करने के लिए है, और यह आराम करने के लिए, जानते हुए भी कि सब बातों आज पहले से ही परिवर्तित आसान हो जाएगा।
• शॉपिंग यात्रा। इससे पहले कि आप घर छोड़ कर, सब बातों का एक ढेर में इकट्ठा खरीदारी और काम करने और उन्हें एक ही बार में प्रदर्शन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ही समय में सुपरमार्केट, पोस्ट ऑफिस और ड्राई क्लीनर्स यात्रा कर सकते हैं। यह न केवल समय, लेकिन यह भी पेट्रोल की बचत होती है।
• सामाजिक नेटवर्क में पत्राचार। इंटरनेट पर चैट करने के लिए शाम को एक घंटे ले लो। और समय के बाकी रखने के सामाजिक नेटवर्क के ग्राहकों नोटिस अक्षम है।
• पाक कला। सबसे अधिक संभावना, आप लगातार हर दिन कुछ पकाने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। सौभाग्य से, सभ्यता हमें एक माइक्रोवेव ओवन के रूप में इस तरह के एक इकाई दे दी है। करने के लिए दिन 1-2 की हाइलाइट करें तैयार भोजन अगले सप्ताह, और फिर बस इसे गरम।
• मरम्मत। एक साथ हो और अंत में उन सभी छोटे काम है कि पंखों में इंतजार कर रहा हो।, प्रकाश बल्ब बाहर जला दिया बदलें दरवाजा संभाल और एक टपकता नल की मरम्मत।
• कुछ विचार। तुम हमेशा लगता है कि आप योजना कुछ करने की कोशिश कर रहे हैं, कुछ समस्याओं को हल करने के लिए, लेकिन यह आपके लिए काम नहीं करता है? स्कॉट युवा भी एक सख्ती से निर्धारित समय में लगी हुई सोच के रूप में ऐसी बात, सलाह देता है। 2-3 घंटे के लिए योजना के लिए हर हफ्ते आदत प्राप्त, की तुलना में आप लक्ष्यों को हासिल करना चाहते हैं पर लेने के लिए और क्या।

ओह, और अगर यह है कि करने के लिए आता है, कार्यों में से संकुल की तैयारी - यह भी एक चुनौती है। इसलिए विशेष समय आबंटित करता है, अधिमानतः शाम को, कल अपनी सूची के आइटम वितरित करने के लिए।