हर समय लगता है और उत्पादक होने के लिए कैसे
उत्पादकता / / December 23, 2019
मूल्यांकन आप कैसे आवंटित समय है
हम एक ऐसे युग में जहां हम लगातार कुछ ध्यान भंग कर रहे हैं में रहते हैं। इसलिए, हम विशेष रूप से करने के लिए चौकस है कि कैसे हम अपने समय का आवंटन किया जाना चाहिए।
साथ गणना शुरू करने के लिए कितना समय आप किसी विशेष गतिविधि पर प्रतिदिन खर्च। फिर गुणा सात उस संख्या - तो कई घंटे आप एक सप्ताह के लिए उस पर खर्च करते हैं। गणना कितना समय तुम सब कुछ है कि आप पर खर्च किया है, और परिणाम प्राप्त करने के लिए गुना। और फिर घंटे की कुल संख्या एक सप्ताह (168) से इस राशि को घटाकर।
यह कुछ इस तरह दिखेगा:
- इंटरनेट और टीवी: ____ × 7 = ____ (प्रति सप्ताह)।
- काम या अध्ययन: ____।
- अपने मित्रों से जुड़ें: ____।
- परिवार के साथ समय: ____।
- खेल: ____।
- खुशी के लिए पढ़ना: ____।
- नींद: ____।
- पाक कला और भोजन ____।
- सड़क पर समय: ____।
- अन्य ____।
कुल: ____।
168 - ____ (प्रति सप्ताह कार्यरत घंटे का योग) = ____।
तो आप कैसे एक विचार प्राप्त आप अपने समय का आवंटन। आप कुछ ही मुक्त घंटे, जिनमें से आप अनजान थे की खोज करने में सक्षम हो सकता है।
अब निर्धारित समय आप कितना बेकार खर्च करते हैं। खुद के साथ ईमानदार रहें: क्या वर्गों वास्तव में आप पर एक एहसान लाने के लिए, और है कि केवल अपने दिन को अवरुद्ध? ध्यान से अपनी सूची की समीक्षा। यह अच्छी तरह से हो सकता है आप पाँच घंटे एक दिन खर्च किया है उस पर फेसबुक, यूट्यूब और
टीवी शो.इस तरह के एक आदत के साथ विस्तार StayFocusd ब्राउज़र निपटने के लिए मदद मिलेगी। यह आपको समय यदि कोई ऐसी वेबसाइट है, जो अब बहुत अधिक समय तक ले जाता है पर खर्च को सीमित करने की अनुमति देता है।
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अधिक समय लगाने के लिए कैसे
नींद की सही समय चुनें और जल्दी उठना
याद रखें कि यह कैसे अक्सर हुआ है कि नींद के 11 घंटे के बाद भी आपको नींद आ और थकान महसूस। या, इसके विपरीत, सोया होने में केवल तीन घंटे ऊर्जा से भरे हुए थे। यह हमारी नींद चक्र के कारण है। प्रत्येक चक्र 90 मिनट तक रहता है, तो यह छह घंटे पर नींद और एक आधा, तीन, चार और एक आधे, करने के लिए सबसे अच्छा है, और इतने पर। अपने आप, जब आप बिस्तर पर जाने और जगाने के लिए सबसे अधिक आरामदायक हो जाएगा के लिए उपयुक्त समय निर्धारित करने के लिए प्रयास करें।
और करने के लिए जल्दी उठनानिम्नलिखित दो सुझावों को लागू करने का प्रयास करें:
- एक ही समय में बिस्तर पर जाएं।
- धीरे-धीरे पहले उठना शुरू करो। उदाहरण के लिए, आप आठ में जगा, और दस मिनट (07:50 आज, कल, 7:40 6:00 से और इतने) के लिए जागृति के समय नीचे छह वापस पर प्राप्त करना चाहते हैं के लिए गए थे, तो।
सप्ताह के पहले दो आप और अधिक थक गया होगा, लेकिन यह पूरी तरह से सामान्य है, नई दिनचर्या के लिए अपने शरीर को समायोजित जब तक। ऊर्जा भंडार के लिए साइन अप करने के लिए, आप दिन के दौरान 20-30 मिनट के लिए सो सकते हैं।
अपने "मृत" समय पुनः प्राप्त करें
इस मामले में "डेड" समय - समय है कि हम गतिविधियों, जिस पर पूरी तरह से मना नहीं कर सकती पर खर्च होता है। यह करने के लिए और काम या किराने की खरीदारी से जिस तरह से हो सकता है। इस बार भी, कुशलता से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, श्रव्य किताबें सुनने और पॉडकास्ट, पढ़ें या अनुप्रयोगों की मदद से विदेशी भाषाओं को जानने Duolingo या Memrise.
कैसे कुशलतापूर्वक के रूप में समय का उपयोग करना संभव के रूप में
1. सेट अपने आप लक्ष्यों
हम विशिष्ट लक्ष्यों की जरूरत नहीं है है, यह करने के लिए "गलती" अनावश्यक वर्गों पर खर्च समय बहुत आसान है। और अगर हम जानते हैं कि के लिए प्रयास करने, यह उसका ध्यान समर्पित करने के लिए और विचलित नहीं किया जा आसान है।
जीवन (काम, स्वास्थ्य, रिश्ते, आत्म विकास, यात्रा) के हर क्षेत्र में आगे 3-5 मुख्य लक्ष्य वर्ष में स्वयं को नया। बहुत विशिष्ट लक्ष्यों को तैयार करने और, वर्तमान काल में उन्हें लिख के रूप में यदि आप पहले से ही हासिल किया था। उदाहरण के लिए: "मैं अंग्रेजी (इतालवी, चीनी) में धाराप्रवाह हूँ।" आप सभी की जरूरत है - नीचे अपने लक्ष्यों को लिख सकते हैं और कार्रवाई करने के लिए है।
2. सबसे अधिक उपयोगी कक्षाओं का निर्धारण अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए
आप परेटो (80/20 नियम) के प्रसिद्ध कानून लागू कर सकते हैं। इस कानून के अनुसार, अपने प्रयासों के 20% परिणाम के 80% का उत्पादन। तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों है कि सबसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और उन्हें सबसे अधिक समय देने के लिए उपयोगी होते हैं की पहचान करें।
3. अपनी सुबह अनुष्ठान का विकास
सही सुबह अनुष्ठान प्रभावी रूप से दिन की शुरुआत करेंगे। उन वर्गों है कि आप अपने लक्ष्य की ओर ले जाने के लिए मदद मिलेगी के अपने अनुष्ठान में शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपना ब्लॉग शुरू करना चाहते हैं, तो आप की जरूरत है लिखने प्रति सप्ताह कम से कम एक लेख। सुबह को हाइलाइट करें लिखने की कोशिश कर 30-60 मिनट।
यहाँ कुशल सुबह अनुष्ठान के लिए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:
- पी पानी। आपके शरीर पूरी रात पानी नहीं मिला है, यह जल संतुलन बहाल करने के लिए समय है।
- एक छोटे से जीत प्राप्त करें - कुछ करना, की तुलना में आप पर गर्व हो सकता है।
- व्यायाम करें। योग, पैदल चलना, दौड़ना, तैराकी: आप शारीरिक गतिविधि के किसी भी प्रकार का उपयोग कर सकते हैं।
4. स्वचालित, प्रतिनिधि और महत्वहीन कार्यों को बाहर
आम तौर पर हम सोचते हैं कि हम सब अपने आप को करना चाहिए। हालांकि, यह नहीं है। तुम आज क्या, और कम महत्वपूर्ण कार्यों को खोजने के लिए जा रहे थे के बारे में सोचो। इनमें से किसी और को सौंपना या खत्म करने के लिए चयन करते हैं, कि स्वचालित किया जा सकता।
5. अपने साथ मीटिंग शेड्यूल
काम आप लगातार है बहुत से लोग से निपटने के लिए है, तो एक समय निर्धारित करने के लिए जब आप पूरी तरह से अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो जाएगा सुनिश्चित करें। आप कार्य दिवस के दौरान खुद के साथ दो या तीन बैठकों के लिए हो सकता है।
6. रुक-रुक कर काम
ऐसा करने के लिए पूरी तरह से सभी ज्ञात के लिए अनुकूल "टमाटर मशीनरी", समय प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में 1980 के दशक में विकसित। इस दृष्टिकोण के अंतर्गत, आप 25 मिनट के अंतराल में काम विभाजित करने की आवश्यकता है और फिर पांच मिनट तोड़ कर। यह न केवल उत्पादकता को बेहतर बनाता है, लेकिन यह भी अधिक काम नहीं करने के लिए मदद करता है।
7. आराम
काम की एक बड़ी राशि प्रदर्शन करने के बाद, हमारी ऊर्जा का स्तर आम तौर पर कम हो जाती है। ऐसी स्थिति में, कार्यालय, जहां बैठ सकते हैं अपनी आँखें बंद में एक शांत कोने खोजने की कोशिश। नींद शरीर में ढील जब तक आवश्यक नहीं है,।
8. हमेशा एक आरक्षित के साथ समय की गणना
आप एक महत्वपूर्ण बैठक या अन्य घटना से आगे हैं, तो इस मामले में कुछ समय के रिजर्व में रखने के लिए कुछ गलत हो जाता है, तो सुनिश्चित करें।
उदाहरण के लिए यदि एक बैठक 14:45 करने के लिए 15:00 के लिए निर्धारित है आते हैं। शायद ज़रुरत पड़े। इसके अलावा परियोजना के लिए कुछ दिनों के एक अधिकारी की समय सीमा से पहले से कुछ के लिए अपने स्वयं के समय सीमा की उम्मीद है।
9. चीजें योजना के अनुसार जाते हैं, तो चिंता न करें
यहां तक कि अगर आप दक्षता और समय प्रबंधन का एक मास्टर हैं, तो आप अभी भी अप्रत्याशित विलंब से उम्मीद करते हैं, क्योंकि बहुत बार हम बाह्य परिस्थितियों पर निर्भर हैं। आप एक कतार में बैठे या बहुत देर हो चुकी है और सहयोगी इंतजार कर रहे हैं, तो समय पढ़ने के लिए या दिलचस्प पॉडकास्ट करने के लिए ले लो। और चिंता न करें।
10. सुनिश्चित करें कि क्या आप अपने समय खर्च करते हैं, और परिणामों का मूल्यांकन
पहचानो समय आप कितना महत्वपूर्ण चीज़ों पर खर्च करते हैं, और सप्ताह के अंत में परिणामों का मूल्यांकन। क्या उत्पादक था और क्या नहीं है के बारे में सोचने के लिए 30 मिनट का समय दें। इस का कारण बनता है समय की अनावश्यक बर्बादी की सूचना के लिए मदद मिलेगी।
11. घर के काम करने के लिए समय ले लो
एक दिन एक सप्ताह सफाई, किराने की खरीदारी और अन्य घरेलू मामलों समर्पित करने के लिए है, तो के रूप में नहीं शेष दिनों में इस पर समय बर्बाद करने के लिए।
12. "नहीं" बैठकों में कहो
आप बैठकों के विशेष उद्देश्य से नहीं है, तो, वे मतलब नहीं है। एक औसत दिन में तीन या चार बैठकों, प्रत्येक 30-60 मिनट हो सकता है। पूछो बैठक के लिए आमंत्रित किया जाता है के प्रयोजन क्या है, और अपने आप इनकार करते हैं, अगर यह आपके व्यवसाय से संबंधित नहीं है। बेशक, यह हमेशा संभव नहीं है, लेकिन अगर आप सफल होते हैं तो आप और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय की बचत होगी।
13. कहते हैं "नहीं" एक ई-मेल करने के लिए
जब तक कोई ई-मेल आप अपनी सुबह अनुष्ठान समाप्त नहीं किया है के रूप में। और ईमेल दिन में दो बार जांच नहीं करते। यदि आप किसी की जरूरत है, तो आप मिल जाएगा।
14. कहते हैं कि "नहीं" क्या अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं करता है
अपनी प्रगति, उत्पन्न ग्राफिक्स से विचलित करने के लिए आप नहीं में मदद मिलेगी मुख्य बात पर नज़र रखने के साथ-साथ - "नहीं" कहने के लिए क्षमता. याद रखें, यह मतलब यह नहीं है कि आप क्या कहना "नहीं" दूसरों के लिए, आप कहते हैं कि "हाँ" अपने आप से।
15. स्वयं को पुरस्कृत
जरूरी मिनट से पूरे जीवन रंग नहीं। एक उत्पादक काम कर रहे सप्ताह के अंत में अपने आप को एक पूरा दिन या यहाँ तक कि बाकी के कुछ घंटों के लिए इलाज।
16. एक रात अनुष्ठान का विकास
दिन के अंत में है कि महत्वपूर्ण है, एक अच्छा याद है और दिलचस्प बातें आज हुआ। बेंजामिन फ्रेंकलिन, उदाहरण के लिए, हमेशा अपने आप से पूछना, "क्या अच्छा मैं आज क्या किया है?"।
17. कला के बाकी
सोने से पहले एक घंटे, कंप्यूटर, फोन और अन्य सभी उपकरणों के बंद कर देते हैं। यह प्रियजनों के साथ समय बिताने या पढ़ने के लिए बेहतर है।
संक्षेप
वास्तव में, आदत विकसित करने के लिए ठीक से अपने समय का आवंटन, साल लग सकते हैं। याद रखें कि यह आवश्यक आदर्श के लिए प्रयास करने के लिए नहीं है। इस मामले में यह स्थिरता की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। तरीकों कि आप के लिए उपयुक्त हैं का चयन करें, और कार्य!