विधि इनबॉक्स शून्य - अपठित ईमेल के हजारों से निपटने के लिए सबसे अच्छा तरीका है
उत्पादकता / / December 23, 2019
अपठित ईमेल का एक ढेर, लगातार "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में बाहर लटक, किसी को भी में दहशत का कारण होगा। आप व्यापार भागीदारों और सहयोगियों का एक बहुत है, तो जिनसे आप सहभागिता करते पत्राचार पर, आप बस अपने मेल बॉक्स साफ-सुथरा रखने की जरूरत है।
सीईओ JotForm Aytekin टैंक प्रस्तावों इनबॉक्स शून्य शीर्षक वाला ईमेल के आयोजन का एक दिलचस्प तरीके से। नाम से स्पष्ट है, विधि बस रखने के लिए अपने फ़ोल्डर "इनबॉक्स" खाली है।
आम तौर पर, टैंक कुछ भी नया आविष्कार नहीं किया था। इनबॉक्स शून्य बहुत पहले लेखक और ब्लॉगर मर्लिन मान स्थापित है, और एक सिद्ध और प्रसिद्ध विधि है। लगभग दस्तावेजों के साथ काम करने की तकनीक और अधिक का वर्णन अपनी पुस्तक में डेविड एलन "कैसे मामलों के क्रम में». टैंक बस Gmail वेब इंटरफ़ेस पर यह अनुकूलित।
मैं भेज सकते हैं और हर दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं। लेकिन दिन के अंत में मेरी मेलबॉक्स हमेशा खाली है। मैं एक सचिव जो मेरे पत्राचार की प्रक्रिया होगी नहीं है। मैं सिद्धांत है, जो इनबॉक्स शून्य कहा जाता है का पालन करना। यह कोई बड़ी बात नहीं है।
Aytekin टैंक, उद्यमी, संस्थापक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी JotForm
टैंक को सूचीबद्ध विधि इनबॉक्स शून्य के फायदे:
- आप किसी महत्वपूर्ण संदेश को याद नहीं होगा, यदि आपके फ़ोल्डर है "इनबॉक्स" खाली है।
- आप अपने प्राप्तकर्ताओं लंबा इंतजार है, क्योंकि जल्दी ही अपने पत्र का जवाब देने के लिए सक्षम हो जाएगा नहीं होगा।
- आपके मेलबॉक्स में सैकड़ों या अपठित ईमेल के हजारों जमा नहीं होंगे।
- आप वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर अधिक समय बचा सकते हैं और घंटे ईमेल के साथ चारों ओर खिलवाड़ खर्च नहीं होगा।
Aytekin टैंकमैं कई लोग हैं जो किसी भी हटाए बिना अपने सभी ईमेल संजोना पता है। अपने मेलबॉक्स के परिणामस्वरूप एक ट्विटर फ़ीड की तरह लग रहे करने के लिए शुरू होता है। यह असुविधाजनक है। आप लगातार पत्र में खो जाएगा।
मान लीजिए आप जीमेल का प्रयोग करते - हालांकि इस पद्धति किसी अन्य सेवा प्रदाता (हॉटमेल, «Yandex», याहू) या ई-मेल क्लाइंट (आउटलुक, थंडरबर्ड या Sylpheed) करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता। पढ़े गए संदेशों की एक नज़र जमा ले लो और आगे बढ़ें।
1. आपके इनबॉक्स को साफ
इस प्रकार, इनबॉक्स शून्य की विधि अपनाकर, आप निर्णायक कार्रवाई करने की जरूरत है।, "इनबॉक्स" खोलें सभी संचित वहाँ ईमेल का चयन और उन्हें एक बार में संग्रहीत करें। कुछ के लिए यह विद्यमान पागलपन लग जाएगा, लेकिन टैंक सिर्फ इतना है कि ऐसा करने के लिए सिफारिश की।
Aytekin टैंकआप एक खाली मेलबॉक्स के साथ शुरू करने के लिए की जरूरत है। इस गाइड, आप मदद नहीं करता है, तो "इनबॉक्स" में पत्र हजारों की संख्या में जमा हुए। वापस सब कुछ, तो और खरोंच से शुरू करते हैं।
2. कालानुक्रमिक क्रम में अपने पत्र इलाज
इस उपयोगी आदत विकसित करने के लिए, आप एक निश्चित अनुशासन की आवश्यकता होगी। जब आप अपने ईमेल की प्रक्रिया, सबसे पुराना संदेश के साथ शुरू करने और नए सिरे से करने के लिए चलते हैं। इस प्रकार आप एक कालानुक्रमिक क्रम की बचत होगी और भ्रमित नहीं।
लेखन की प्रक्रिया Gmail में आप दो कार्यों में मदद मिलेगी:
"स्वत: आगे बढ़ना" सक्षम करें। ऐसा करने के लिए, करने के लिए "सेटिंग्स» → «सामान्य", करने के लिए "स्वत: आगे बढ़ना" स्क्रॉल जाना है और इसे सक्रिय करें। अब, जब आप उत्तर दें या बैकअप Gmail संदेश भेजे गए संदेशों, और प्रदर्शित करता है निम्न संदेश की सूची में आप नहीं लौटेगा। इस प्रकार आप क्रम में वे प्राप्त कर रहे हैं में एक के बाद पत्र एक, कोई बात नहीं क्या distractions को संभालने के लिए सक्षम हो जाएगा।
फिर बटन "भेजें और संग्रहीत" अगर आप चालू नहीं किया है पर बारी। खोलें "सेटिंग्स» → «जनरल» और विकल्प खोजने के "" भेजें और संग्रहीत करें "जवाब में।" इस प्रकार आप समय की बचत होगी। सब के बाद, अगर आप पहले से पत्र के लिए प्रतिक्रिया व्यक्त की है, वहाँ "इनबॉक्स" में रखने के लिए कोई मतलब नहीं है, है न? सबमिट बटन, और ईमेल स्वचालित रूप से संग्रह करने के लिए ले जाया जाता है पर क्लिक करें।
और एक और महत्वपूर्ण बात यह है:
Aytekin टैंकचैट के रूप में ईमेल का उपयोग न करें। बदतर कुछ नहीं से लगातार उद्धृत पत्र से बहुत लंबी श्रृंखला उत्तर निर्माण करने के लिए नहीं है। आप फोन पर बात करते हैं, का उपयोग करें त्वरित मेसेंजर, चैट स्लैक या संपर्क करने की जरूरत है। ई-मेल इस लिए अनुकूल नहीं है।
3. उत्तर - अभिलेखागार
"इनबॉक्स" अपने फ़ोल्डर - यह जगह है जहाँ आप मेल संग्रहीत करना चाहते हैं नहीं है: मुख्य नियम इनबॉक्स शून्य की विधि है। मेलबॉक्स में सभी ई मेल तुरंत संसाधित करने के लिए कर रहे हैं। उन्हें एक एक करके पढ़ सकते हैं और किसी भी जवाब देने और संग्रहीत करते हैं, यदि संदेश एक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, या बस संग्रहीत करते हैं, अगर प्रतिक्रिया संदेश आवश्यकता नहीं है।
आप तुरंत किसी भी ईमेल का जवाब नहीं कर सकते हैं, वहाँ दो विकल्प हैं:
- अपने आवेदन-आयोजक में इसे सहेजें। यह Evernote, OneNote, या किसी कार्य प्रबंधक हो सकता है। तारीख है कि कार्यक्रम में याद दिलाने के लिए सही समय पर एक जवाब लिखने के लिए होगा सेट करें।
- तुम सिर्फ जवाब में लिख सकते हैं, लेकिन लक्ष्य कुछ समय बाद इसे पाने के लिए है, तो का उपयोग आस्थगित वितरण Gmail में। एक ही आउटलुक, थंडरबर्ड और अन्य ग्राहकों के लिए सक्षम है।
4. बस कर
महान और शक्तिशाली डेविड एलन के उपदेशों के सभी। ईमेल कार्रवाई है, जो कुछ ही मिनट लगते आवश्यकता है, बस इसे अब क्या। करने के लिए सूची को पत्र नकल न करें। "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में मत छोड़ो।
Aytekin टैंकआप भुगतान करने के लिए की जरूरत है, बस इसे अभी से करते हैं। आप तुरंत भेज एक सहयोगी को फ़ीडबैक सबमिट करने की जरूरत है। मामले मिनट का समय लगता है, तो यह बंद कर दिया करने के लिए कोई मतलब नहीं है।
5. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग
शॉर्टकट काफी ई-मेल प्रसंस्करण के लिए समय को कम। उन्हें साथ, आप माउस कर्सर आगे पीछे ड्राइव करने के लिए नहीं होगा। टैंक याद है और तीन हॉटकी का उपयोग करने की सिफारिश की:
- E कुंजी आप जल्दी से संदेश को संग्रहीत करने के लिए अनुमति देता है। पढ़ें, प्रेस ई, संग्रहीत किया गया। यह आसान है।
- आर बटन जल्दी से एक उत्तर लिखने के लिए प्रयोग किया जाता है। आप किसी संदेश का जवाब चाहते हैं, उस पर क्लिक करें उत्तर दर्ज करें, हम Enter दबाएँ।
- एफ कुंजी आगे अन्य प्राप्तकर्ताओं को ईमेल प्राप्त किया।
Aytekin टैंकमैं आप किसी भी अन्य हॉटकी की जरूरत नहीं लगता। Gmail में, मैं केवल तीन शॉर्टकट का उपयोग। सब कुछ के लिए, एक माउस है। लेकिन सूचीबद्ध हॉटकी, आप जल्दी से तीन ई-मेल के साथ सबसे आम कार्रवाई करने की अनुमति तो वे काफी समय की बचत।
6. फ़िल्टर सेट अप करें
ईमेल फिल्टर - यह है कि आप के लिए बहुत काम करता है एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी टूल। यह उन्हें एक बार सेट करने के लिए पर्याप्त है, और वे आपको बहुत समय की बचत होगी।
आपके इनबॉक्स यदि आप नियमित रूप से महत्वहीन पत्र (इंटरनेट सेवाओं का नोटिस, स्वत: लगता है मेलिंग, और इतने पर), तो या तो उन लोगों से सदस्यता समाप्त, या इस तरह के पत्र के लिए अपने फ़िल्टर समायोजित संगृहीत किए गए स्वचालित रूप से।
7. इनबॉक्स खाली है - बंद-मेल
जब आप काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कोशिश कर रहे हैं, लगातार ई-मेल से विचलित नहीं किया जा सकता। नियमों के छड़ी, जब फ़ोल्डर "इनबॉक्स" खाली, पास जीमेल टैब या ईमेल क्लाइंट है और अगले कुछ घंटों में मेल के बारे में भूल तो। बस काम में लगे हुए किया जा।
आने वाली ईमेल संदेशों के लिए सभी सूचनाओं को बंद करें। वे बहुत ध्यान भंग कर रहे हैं।
Aytekin टैंकआप कुछ ही घंटों में मेल को फिर से खोलने वहाँ जमा हुए संदेशों को संसाधित कर सकते हैं, और उसके बाद काम पर वापस जाओ। इनबॉक्स शून्य की विधि के प्रयोजन - बल अपने आप को आने वाली ईमेल से विचलित नहीं होना चाहिए। आप बिना यह आप अपने मेलबॉक्स का प्रबंधन करने के लिए है।
आप तकनीक इनबॉक्स शून्य की कोशिश की और आपको बताने के लिए क्या आप मिल गया है, या एक बेहतर तरीका सुझाव देना चाहते तैयार हैं है - टिप्पणी में लिखने।
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