को नियंत्रित करें "बम्बा", या कैसे नहीं जानकारी और कार्यों की बाढ़ में डूबने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
"बम्बा" आपकी कार्य सूची के साथ खाली नहीं है। क्योंकि "बम्बा" - यह सिर्फ जानकारी नहीं है, नए रोजगार का एक कारखाना है। कार्य सूची में कुछ वस्तुओं को इस तरह के मालिक या ग्राहकों पर ध्यान देना आवश्यक से ईमेल के रूप में स्पष्ट कर रहे हैं। लेकिन कई स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं कर रहे हैं।
यह लेख है, जो लायक पढ़ने और इस पर विचार कर रहा है। पोस्ट पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। शेयर मित्रों और सहकर्मियों से पसंद आया।
यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितने प्रतिदिन घंटे आप एक छोटे से व्यवसाय में शामिल कर रहे हैं। मुख्य बात यह है कि वे दृष्टि में खत्म हो रहा है। यह "बम्बा" है।
और इस अवधारणा को सिर्फ कार्यों की एक सूची तुलना में अधिक व्यापक है। और दिन में, दुर्भाग्य से, अभी भी 24 घंटे है।
लवा
तुम मुझे पसंद कर रहे हैं, सभी रचनात्मक और जटिल काम अच्छी तरह से यह सुबह में बढ़ रहा है जल्दी। मनोवैज्ञानिक और शारीरिक, - - कई कारण हैं, जिनके चलते यह इतना है। लेकिन "बम्बा" अपने भीतर लय गहरा प्रति उदासीन रहते हैं। क्योंकि, जब तुम सो जाओ, जानकारी की मात्रा में वृद्धि जारी है।
नाश्ता, आपके इनबॉक्स खोलें, और "बम्बा" टूटता स्क्रीन है कि पूरी रात के तहत किया गया के प्रवाह "Bitrix», ट्विटर, लिंक्डइन, फेसबुक, बेसकैंप, JIRA, Trello और में मेल खातों में पत्र के दबाव की तरह। अपने कैलेंडर में - मालिक, भागीदारों, ग्राहकों, subcontractors, सहयोगियों से अनुरोध और निर्देश बैठक। और तथ्य यह है कि कल कार्य सूची में आज नहीं था जलाया और तत्काल निष्पादन की आवश्यकता है।
"Hydrant" आप के लिए इंतजार नहीं होंगे। वह जोर से अपना समय और ध्यान देने की मांग।
अचानक सुबह में घड़ी 11 - और आप पहले से ही दिन के अधिकतर हिस्से तक खो दिया है।
कैसे इस स्थिति पर प्रतिक्रिया के लिए? आम तौर पर दो विकल्प प्रदान करते हैं: या तो व्यवहार या प्रौद्योगिकी के उपयोग को बदलने के लिए। लेकिन व्यवहार में बदलाव के लिए एक आधार बनाने के लिए तकनीक का उपयोग नहीं?
कैसे प्रभावी रूप से जानकारी, कार्यों और विचारों का प्रबंधन करने के? ऐसा नहीं है कि जानकारी के सतत प्रवाह में समझा जाना चाहिए, और सामान्य रूप में, यह अधिक धाराओं है: सूचना की आपूर्ति ई-मेल, सामाजिक नेटवर्क और मीडिया, वेब साइटों, समाचार पत्र, बैठकों के दौरान, मित्रों और यहां तक कि अपने से सिर। सब कुछ कवर नहीं किया जा सकता है।
बाद में या हटाने के लिए, प्रतिक्रिया, उपयोग, साझा करने के लिए बचाने: आप संदेश संसाधित करने का फैसला क्या उन लोगों के साथ क्या करना है? जब यह करने के लिए? और कैसे समय यह सब से निपटने के लिए लगता है?
दुर्भाग्य से, मोड मल्टीटास्किंग, जब आप यह सब एक बार काम नहीं करता है पर प्राप्त करने की कोशिश। आप अपने शेड्यूल को नियंत्रित नहीं करते, आप खाली समय मुश्किल कर रहे हैं एक तरफ मेल और अब से कम 5 मिनट के लिए कुछ पर ध्यान केंद्रित करने से। यदि हां, तो बाहर समय प्रबंधन की मेरी विधि अधिकतम उत्पादकता के लिए दिन भर में जाँच - शायद यह है कि तुम क्या जरूरत है।
तीन अतिरिक्त उपकरणों और तकनीकों
दैनिक अनुष्ठान। इस समय हम संगठन और योजना में लगे हुए, बड़ी और छोटी समस्याओं पर ध्यान केंद्रित।
अध्ययन - रकम जुटा - शेयर जानकारी - वितरण। "बम्बा" सामग्री में से प्रेषण जिसके साथ काम करने के लिए। एक कार्य सूची, कई उपयोगी संसाधन निजी पुस्तकालय, सामाजिक नेटवर्क और मीडिया से स्थिर टेप जानकारी प्रपत्र।
अंत करने के लिए मामलों लाना। हम अपने स्वयं के समय कार्यों की एक सूची और प्रबंधित।
आंतरिक लय के अनुसार कार्य
सिर्फ आप उत्पादकता को बढ़ाने के तरीके की अपनी गणना करने के लिए सक्षम हो जाएगा - यह सब मैं केवल साझा कर सकते हैं मेरी।
मैं सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियों का सामना करने के लिए सबसे अच्छा समय के लिए बाहर खड़े
सुबह में, जब मेरे दिमाग सबसे अच्छा काम करता है, मैं 2-3 घंटे का आवंटन सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम सुनिश्चित करने के लिए है, और उस पर किसी भी अधिक नहीं विचलित हो। अध्ययनों से पता है कि श्रमिकों को विचलित कर रहे हैं दिखाने - या वे खुद को विचलित कर रहे हैं - एक बार हर 3 मिनट में कम से कम, फिर से काम में गोता करने के लिए 20 मिनट की एक न्यूनतम आवश्यकता होती है।
एक मुश्किल काम के साथ दिन इसके लायक शुरू, भले ही उस व्यक्ति के कुछ आसान के साथ शुरू कर सकते हैं। दिन प्रति अप्रत्याशित परिस्थितियों, अतिरिक्त बैठकें करने के लिए आवश्यक है - और एक प्रमुख प्राथमिकता है और निष्पादित नहीं किया जाएगा।
एक विराम
जो भी था, आम तौर पर 60-90 मिनट एकाग्रता कम हो जाती है के बाद, तो मैं एक सुबह का हिस्सा काम की अवधि को दो भागों में, यह एक छोटा सा अवकाश बनाने, जिसके दौरान जरूरी कार्यस्थल छोड़ जगह।
वैज्ञानिकों का तर्क हृदय की समस्याओं, गरीब मुद्रा, कैंसर के कुछ प्रकार है कि एक आसीन जीवन शैली की ओर जाता है।
यहां तक कि अगर आप केवल 30 मिनट के लिए एक ही स्थान पर बैठते हैं, चयापचय 90% तक धीमी हो जाएगी।
शाम को
ऊर्जा के स्तर को दोपहर, जिसके कारण कई इस समय पसंद करते हैं कुछ नींद पाने के लिए तेजी से चला जाता है। खाने के बाद मैं कोशिश:
- लोगों से मिलना, मुझे यकीन है, कि यह शायद ही एक समय में एक अच्छा काम करने के लिए सक्षम है, और संचार ऊर्जा का एक अतिरिक्त बढ़ावा देता है;
- एक छोटी सी, सरल है, और संगठनात्मक लक्ष्यों पर है।
सुबह और शाम की रस्म
आप इन घंटों के दौरान करने के लिए वास्तव में क्या तय करने के लिए की जरूरत है। इसका मतलब है आप मेल खोलने के लिए, कार्य सूची में संदेशों के भाग का अनुवाद और अन्य परियोजनाओं के बीच, उनके लिए समय खोजने की जरूरत है।
असली पिशाच जो अपने समय पर फ़ीड - समस्या यह है कि संदेश आपके मेल भरता है। उन्हें विश्लेषण कर रहा है, अधिक समय और प्रयास की तुलना में यह लगता है खर्च करते हैं। और सबसे बुरी बात, कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कैसे तनावपूर्ण, आप का एक हिस्सा हमेशा चाहता है कि अपने इनबॉक्स की जाँच करने के।
समाधान है कि खतरनाक जानवर है, जो बार जब आप एक पिंजरे में रखने की जरूरत है के अधिकांश, लेकिन अभी भी समय-समय पर उत्पादन करने के लिए है, तो वे खुद को फट नहीं है के रूप में भेजे विचार किया जाना चाहिए है।
मैं सदस्यों के साथ दिन में दो बार काम कर रहा है - सुबह और शाम अनुष्ठान में। मैं तो इस प्रक्रिया के आदी हूँ कि आने के साथ काम करते हैं, एक ही स्वचालित कार्य के लिए पागल हो हो गया दोनों के शरीर और पेय खाने के लिए जरूरत के लिए।
इन दो अवधियों के बीच, मैं चाहे मेल में कुछ के बारे में चिंता नहीं है और यह भूल नहीं किया गया था कि क्या मैं कुछ महत्वपूर्ण है - मैं अपने सिस्टम पर भरोसा है। इसलिए, मेलबॉक्स को बंद करने, मैं काम करने के लिए एक स्पष्ट सिर के साथ चलते हैं।
और जैसा कि सुबह अनुष्ठान आमतौर पर कम (सबसे संगठनात्मक शाम अनुष्ठान के लिए छोड़ दिया मुद्दों) है, मैं सबसे महत्वपूर्ण कार्य के लिए और अधिक ध्यान देते हैं।
कार्य सूची
अपने जीवन के बाहर सभी रस चूसने अपने दिन को संगठित करने और आने वाली के प्रवाह को रोकने के लिए, है, तो आप उपयोग तकनीक और उपकरण की जरूरत है।
"- रकम जुटा - अध्ययन शेयर जानकारी - वितरण" ऐसा ही एक प्रभावी तकनीक है, जो एक बेतरतीब प्रवाह में तब्दील हो:
- कार्य सूची के लिए सुविधाजनक है,
- उपयोगी सामग्री है, जो उन लोगों के साथ बाद में ऑपरेशन के लिए जमा हो जाती है निजी पुस्तकालय,
- सामग्री का एक सेट सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए।
आदर्श रूप में, इन की जरूरत सुबह और शाम की रस्म के दौरान संबोधित करने की। हमें और अधिक विस्तार में इस प्रक्रिया की जांच करें।
अध्ययन शामिल
इनबॉक्स - ट्विटर पर ई मेल और संदेश से सब कुछ और अपने रिकॉर्डिंग खत्म कर रहा है।
पहले यह याद रखें, कोई भेजे तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है। हम सभी को भेजने के लिए सीखा और ईमेल के त्वरित उत्तर प्राप्त करते हैं, लेकिन यह गलत है: जो कोई उम्मीद यह आप पर अतिरिक्त दायित्वों लगाता है।
दूसरा, यह करने के लिए हर ईमेल और प्रतिक्रिया खोलने - बिल्कुल अक्षम। यदि आप एक काम करते हैं आप और अधिक उत्पादक हो जाएगा। उदाहरण के लिए, बस अपने इनबॉक्स ब्राउज़ करें। हमारा मस्तिष्क बहुत अच्छा लिंक कई कार्य एक साथ नहीं है। जब लोगों को लगता है कि वे आसानी से बहु-कार्य के साथ सामना कर सकते हैं, वास्तव में, वे तो बस जल्दी से एक कार्य से दूसरे में स्विच करें। लेकिन इस धारणा और एकाग्रता पर एक नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
इसलिए, जब आप इनबॉक्स खोलने के लिए, बस उन्हें जाँच करें। यह एक क्लासिक एकल प्रक्रिया मॉडल "को समाप्त करने के मामले में लाने के लिए" है:
- आप कम से कम दो मिनट में भेजे देख सकते हैं और करते हैं;
- आप नहीं है, यह कार्य बाद में वापस आने के लिए की जरूरत है कि की सूची में जोड़ सकते हैं;
- आप बस फ़ाइल को अनदेखा कर सकते हैं।
यहां तक कि अगर आप पंक्तिबद्ध संदेश देखने के बाद तुरंत आने की सूची खोलें, आप अभी भी फिर से समायोजित करने के लिए समय है।
जब बिल्कुल जरूरी केवल भेजे सुबह देखें।
सुबह में संदेश देखने के लिए करते हैं, तो अपने आप को एक सवाल पूछ: कि क्या वे तत्काल कर रहे हैं? ये जरूरी संदेश - अपने दुश्मन नंबर एक, के रूप में वे दूर कीमती समय है कि सबसे महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए खर्च करने के लिए चाहते हैं ले लो।
अन्यथा, आप बस का चयन कार्य "शाम को चेक संदेशों" सूची में शामिल करने की जरूरत है।
कतार
गैर-आवश्यक कार्यों कि अधिक से अधिक 2 मिनट, दो लाइन वर्गों में से एक में डाल लेते हैं:
- कि आप पढ़ सकते हैं और इस पर विचार करने के लिए एक क्लिक जोड़ने की जरूरत है ऑनलाइन संसाधनों: यदि आप इस पढ़ने की जरूरत है क्या जेब. इन सामग्रियों को बाद में और किसी भी डिवाइस से वापस आ सकते हैं।
- क्या किया जाना चाहिए: का उपयोग कर भेजे गए संदेशों DoIt.im कार्य सूची के लिए सीधे भेजा।
बेशक, कार्यों की सूची मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, लेकिन मुझे विश्वास है कि यह और अधिक सुविधाजनक अनुप्रयोग है।
पढ़ना और निजी पुस्तकालय में सामग्री के वितरण
शाम के दौरान मैं वापस कार्यों की सूची के लिए जाने के लिए और सामग्री है कि पढ़ने के लिए कतारबद्ध कर रहे हैं जाँच अनुष्ठान। जब से मैं पॉकेट उपयोग करते हैं, मैं उन्हें जबकि मेट्रो में यात्रा करते समय एक बैठक के लिए या किसी अन्य मुक्त पल में इंतजार कर देख सकते हैं। इसलिए, मैं आमतौर पर जल्दी सूची में नीचे फटा।
यदि सामग्री वास्तव में लायक है, मैं इसे करने के लिए जोड़ Diigo - उपयोगी सामग्री की मेरी ऑनलाइन पुस्तकालय। यह एक टिप्पणी अगले दिन, एक महीने या यहाँ तक कि एक साल लगता है टैग की व्यवस्था करने, इतना आसान संभव है। और एक विशेष Diiogo करने का अवसर के लिए धन्यवाद faceted खोज.
l8r टैग (बाद में है कि - अंग्रेज़ी से। "बाद में") एक और जगह है, जो करने के लिए मैं हर रात को चेकों कार्य सूची के दौरान बारी में संसाधन डालता है।
इसके अलावा, Diigo स्वचालित रूप से किसी भी पाठ की एक प्रति है कि मैं टिप्पणी क्षेत्र में जोड़ी गई। मैं इस टिप्पणी संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी, विचारों, जो एक उपयुक्त समय पर दिखाई देते हैं जब मैं शेयर सामग्री के लिए किसी को चाहते पेस्ट करें।
शेयर
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- सामग्री की तरह टैग को मेरी Tumblrkak उद्धृत पोस्ट करने के लिए भेज दिया जाता है साथ
- आप ट्विटर पर भेजे गए पोस्ट के लिए कोई टैग ट्वीट शीर्षक और लिंक का चयन करते हैं,
- आप अन्य खातों के लिए टैग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: लिंक्डइन, फेसबुक ...
इस विधि के लिए धन्यवाद, "बम्बा" के हर कदम की कार्य सूची और एक निजी पुस्तकालय के लिए भेज दिया जाता है, और चयनित संसाधनों, बारी में, साझा किया जा सकता। और ध्यान खोने के बिना यह सब।
शाम अनुष्ठान
आज सुबह मैं रचनात्मक काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं के बाद से, शाम अनुष्ठान - पूरे दिन के लिए योजना बनाने के लिए आधारशिला है।
मैं एक शाम अनुष्ठान करना किस प्रकार शुरू
लंच के बाद जब तक:
- मैं पहले से ही सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने के लिए सुबह समाप्त कर दिया है;
- भीतर का न पढ़े गए संदेशों मुझे मिल गया जब मैं सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर व्यस्त काम कर रहा था संचित;
- कार्यों की सूची में कतार में Taxco, जो मैं सुबह में वहाँ रखा, और सामान्य कार्यों निहित है कि मैं हर दिन के अनुष्ठान शाम के दौरान प्रदर्शन करते हैं।
वर्तमान दैनिक कार्यों
जैसा कि पहले उल्लेख, शाम को अनुष्ठान के रूप में इस तरह के कार्यों में शामिल हैं:
- देखें। यह सभी की एक पूरी निरीक्षण है: मैं,, काम है कि अधिक से अधिक 2 मिनट लगेंगे हर संभव साथ सौदा यहां तक कि उन सामग्रियों के साथ।
- पढ़ें, वितरण, शेयर। मैं सभी दिलचस्प बातें है कि मैं पिछले 24 घंटों में जोड़ा साथ काम करते हैं।
- नियंत्रण कार्य सूची। ओपन बारी, उद्देश्यों और सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम में की गई प्रगति के आधार पर, मैं:
- मैं तय है कि मैं आज शाम को क्या करेंगे, और कहा कि अगले दिन को खत्म किया,
- फैसला जो काम सबसे महत्वपूर्ण कार्य कल सुबह हो जाएगा, और यह निर्धारित कितना समय भुगतान करने की आवश्यकता होगी,
- अनुसूची समय की आराम (या तो या कभी उस पर खड़े)।
वहाँ कई चल रहे मामलों, जवाब के लिए उदाहरण के लिए प्राप्त कल, या वित्त और दूसरों लेखांकन पकड़ ईमेल कर रहे हैं। उनमें से कुछ ही खास दिन में दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, मैं Diigo हर बुधवार और शनिवार के ऊपर की जाँच करें।
साप्ताहिक परीक्षण
कार्यों की सूची में हर सोमवार आप आइटम शामिल करने के लिए की जरूरत है "सप्ताह के लिए लक्ष्यों की एक सूची बनाएँ।" एक सप्ताह के लिए हर रात तो, मैं लक्ष्य ध्यान रखें: काम में आते हैं जब आप क्या आज कर, और क्या बाद के लिए छोड़ने का फैसला करने की जरूरत है।
हर शुक्रवार रात, मैं मानसिक रूप से इन लक्ष्यों की समीक्षा करने और गंभीर रूप से इनका मूल्यांकन।
उसके बाद ही बाकी समय आता है
शाम के रूप में शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए आसान और कठिन समस्याओं पर काम करने के लिए और अधिक कठिन है, तो दिन के दौरान मैं संभावना है दृश्य करने में लगे हुए हैं और जगह में कार्य और सामग्री जोड़ने किया जाना है। लेकिन फिर भी इस मामले में, दिन के कम से कम आधे में इनबॉक्स को बंद कर दिया जाएगा।
इसलिए एक नया दिन बदल जाता है अधूरे काम का भार के बिना शुरू करने के लिए, मेरे दिन समाप्त होता है उद्देश्य "वितरण अध्ययन - पंक्तिबद्ध करना - - शेयर जानकारी"।
हमें उम्मीद है कि उत्पादकता इस तकनीक से बढ़ रही है आपके लिए उपयोगी हो जाएगा।