6 तरीके जल्दी से बैठक समाप्त करने और परिणाम प्राप्त करने के
उत्पादकता / / December 23, 2019
खैर और उत्पादकता का आयोजन बैठकों में सक्षम होना चाहिए। यह इतना आसान के रूप में यह पहली नज़र में लग सकता है नहीं है। लेकिन अगर आप सीखना एक समय स्पष्ट रूप से पर्यावरण और निर्धारित लक्ष्यों को उपयोग करने के लिए आवंटित करने के लिए कैसे, तो यह जल्दी और प्रभावी रूप से बैठकों का संचालन करने के लिए सक्षम हो जाएगा।
सुनिश्चित करें कि लक्ष्य स्पष्ट है
कह के बजाय, "चलो सुबह 11 बजे कार्यालय के आसपास इकट्ठा करते हैं," पूछा, "और क्या हम हासिल करना चाहते हैं?"।
आप पूरी तरह से जानना चाहेंगे कि आपको बैठक पर डाल रहे थे की जरूरत है:
- एक विचार उत्पन्न करने के लिए;
- एक निर्णय करने के लिए;
- एक सौदा बनाने के लिए;
- आने वाले परिवर्तनों के बारे में सवालों के जवाब देने।
हो सकता है कि आप इसे की व्यवस्था:
- कर्मचारियों की शिकायतों को सुनने के लिए (चाहे वह एक समूह की बैठक प्रारूप में किया जाना चाहिए?);
- एक बार फिर से चर्चा करने के लिए क्या पहले से ही निर्णय लिया गया है;
- कुछ है कि विचार-विमर्श किया या हल किया जा सकता फोन या ईमेल के द्वारा करने के लिए।
बड़े पैमाने पर समारोहों मत बनाओ
सही "दो पिज्जा के नियम" का प्रयोग करें और एक बैठक के लिए कई लोगों को आमंत्रित नहीं करता है। आप एक टीम, प्रत्येक व्यक्ति को जो उसके स्थान पर है बनाने के लिए की जरूरत है। इसलिए, बैठक के रूप में संभव के रूप में कई लोगों को दो पिज्जा खिलाने के लिए शामिल होना चाहिए।
बिंदु न केवल हर किसी को बैठक के लिए आया था खिलाने के लिए है। लोगों के बड़े समूहों को प्रभावी ढंग से निर्णय नहीं कर सकता। यहां तक कि एक अवधारणा है "शोष दृढ़ संकल्प". यह लोगों, जहां व्यक्तियों सहयोगियों और प्रबंधकों से निंदा के डर से अपनी राय व्यक्त नहीं हो सकता है के बड़े समूहों में होता है। छोटे समूह इस संबंध में अधिक सुविधाजनक हैं। इसलिए, और अधिक प्रभावी।
पहली बार है, तो घड़ी
देर से आने वालों बहुत कष्टप्रद और ध्यान भंग कर रहे हैं। उन्हें सिखाएं समय पर किया जाना है।
वे अपने समय का महत्व नहीं है, तो और कुछ समय हर किसी की सराहना करते नहीं है।
इस तरह से चलते हैं।
एक बैठक नामित, कहते हैं, 8:48। हैरानी की बात है, इस कदम से काम करेंगे, और लोगों को ठीक समय पर होने की आ जाएगा। जो लोग देर से कर रहे हैं के लिए के रूप में, आप इसके लिए भुगतान करने के लिए उन्हें सिखाने के लिए की आवश्यकता होगी। और कोई पैसा नहीं। मान लीजिए, उदाहरण के लिए, गाते हैं। इस तरह के दंड काफी बेहतर मौद्रिक दंड हैं। एक महीने बाद आप अपने मातहत के गायन की आवाज भूल जाते हैं।
और, बेशक, अपने आप को एक टाइमर सेट करने ट्रेन। प्रत्येक वक्ता के लिए, यदि कोई हो, और सामान्य रूप से सभी मण्डली के लिए। तो बैठक में लंबे समय के लिए नहीं है, और आप क्या हर मिनट खर्च करने के लिए पता चल जाएगा।
कुर्सियों ठीक से होना चाहिए
जिस तरह से लोग हॉल में बैठने के भी काफी महत्व की है:
- एक चक्र सहयोग, चर्चा, सामान्य निर्णय लेने के लिए उपयोगी में बैठते हैं;
- पंक्तियों में बैठने के लिए उपयोगी है अगर आप प्रतिस्पर्धा और सहकर्मियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए इच्छा को प्रोत्साहित करना चाहते हैं।
आप एक त्वरित और बहुत ही कुशल बैठक बाहर ले जाने की जरूरत है, कमरे से बाहर सभी कुर्सियों बाहर ले। कई अध्ययनों से अधिक हम कर रहे हैं, और अधिक हम बन कि पुल के लिए पर्याप्त है दिखाते हैं। बस जाने के लिए और जितनी जल्दी हो सके एक निर्णय लेना चाहते हैं। इसके अलावा, एक छोटे से स्टैंड आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा हो सकता है।
लैपटॉप कंप्यूटर और फोन निकालें
अन्यथा यह लगातार विचलित कर दिया जाएगा। और आप और आपके सहयोगियों जल्दी से सब कुछ योजना के करते हैं, और बैठक खत्म करने के लिए की जरूरत है। तो अपने स्मार्टफोन स्क्रीन पर नज़र बंद करो। इसके बजाय, एक पेन और कागज के लिए पहुंचते हैं। सूचना हाथ से लिखायह बहुत आसान याद करने के लिए है।
एजेंडा "शो के लिए" नहीं बनाया गया था
आप वास्तव में उस पर काम करने के लिए है। अधिकांश बैठकों क्योंकि अंतहीन चर्चा की कार्यसूची उत्पादक नहीं हैं। कोशिश करें, बजाय समस्या बताते हुए एक सवाल के रूप में एजेंडा तैयार करने के लिए।
नहीं "वीडियो सामग्री के बारे में बात", और "जब वीडियो सामग्री तैयार है?"।
जब एक सवाल पूछने, यह स्वतः ही जवाब के लिए खोज करने के लिए शुरू कर देंगे। यह बहुत काम करता है।