कैसे कार्यालय में और एक ही समय 17:30 पर घर जाने के लिए पर सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारी होने का
उत्पादकता / / December 23, 2019
काल न्यूपोर्ट
जॉर्ज टाउन विश्वविद्यालय में एसोसिएट प्रोफेसर। उन्होंने कहा कि डार्टमाउथ कॉलेज, कंप्यूटर विज्ञान में डॉक्टरेट से स्नातक की डिग्री प्राप्त की - मैसाचुसेट्स इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी में। विद्यार्थियों और छात्रों के लिए मूल सुझावों के तीन संग्रह के लेखक।
यह काल न्यूपोर्ट। और यह वास्तव में एक उत्पादक कहा जा सकता है, यह बाद से:
- एक विश्वविद्यालय के प्रोफेसर, जो एक पूरा दिन खर्च करता है और, इसके अलावा में भाप में, छात्रों के लिए गतिविधियों की एक किस्म;
- उन्होंने कहा कि प्रति वैज्ञानिक पत्रिकाओं के लिए साल छह (या अधिक) प्रविष्टियों लिखा है,
- चार अलग-अलग पुस्तकों और वर्तमान में पांचवें पर काम कर रहा है के लेखक;
- एक देखभाल पति और पिता;
- उत्पादकता और कार्यकुशलता पर अपने ब्लॉग है, जो नियमित रूप से नए रिकॉर्ड के साथ अद्यतन किया जाता है ओर जाता है।
ऊपर के सभी के बावजूद, उन्होंने 17:30 पर काम खत्म और शायद ही कभी सप्ताहांत पर श्रमिकों के मामलों में लगे।
नहीं, वह एक सुपर हीरो नहीं है, और वह 15 लोगों की कोई सहायकों टीम थी। इस संगठन और दक्षता और का एक पल ईर्ष्या के लिए आइए रोक प्रतिबिंबित करती हैं, तो सीएएल अभी भी रखने के लिए प्रबंधन करता है।
नीचे आप सलाह के लिए इंतजार कर रहे हैं, जिसके बाद आप कैसे अपना समय प्रभावी रूप से प्रबंधित करने के लिए सीखना होगा, आलसी जा रहा बंद करो, बस 17:30 पर घर कार्यालय छोड़ देंगे और अधिक कर रही शुरू करने और इस प्रकार। के शुरू करते हैं।
1. सूचियाँ - बुराई है। अपने कार्यक्रम लिखें
सूचियों खुद से बेकार हैं। वे केवल अपना पहला कदम। आप एक स्पष्ट अनुसूची बनाना होगा। क्यों? इससे आपको यह पता की योजना क्या तुम सच में क्या कर सकते हैं में मदद मिलेगी। यह जब आप इसे सबसे अधिक प्रभावी ढंग पर अमल करने में सक्षम हो जाएगा आप एक समय में एक विशिष्ट कार्य करने की अनुमति देगा, और न सिर्फ क्योंकि यह सूची पर नंबर चार चला जाता है।
जब तक आपके सूची प्रत्येक कार्य के लिए एक विशिष्ट तिथि और समय नहीं है, तो आप बस इच्छाधारी सोच देता है।
योजना वास्तविकता का सामना करने के लिए प्रोत्साहित। आप समय की एक सीमित मात्रा में है और कार्यों की एक विशिष्ट संख्या है। लेकिन आप निर्धारित नहीं कर सकता वास्तव में कितना समय आप प्रत्येक कार्य ले। जब आप एक बार देख आप कार्य का पूर्ण क्षेत्र लेते हैं, उत्पादकता, हर काम के घंटे खर्च अधिक और काम के समय और स्थान है और जब आप पसंद करते हैं के लिए बाहर निचोड़ करने के लिए सक्षम हो जाएगा।
काल न्यूपोर्ट
विशेषज्ञों का मानना है कि अगर आप सही समय यह कार्य करने के लिए ले जाता है गिनती नहीं है, तो आप अपने आप को अग्रिम विफलता के लिए।
मुझे यकीन है कि आप में से कई अब सोच रहे हैं कि समस्याओं के बहुमत अचानक दिखाई देते हैं और अनुमान है और योजना नहीं कर सकता हूँ। हाँ, निश्चित रूप से, अचानक समस्याओं बहुत अपने अनुसूची में शामिल करने के लिए मुश्किल हो जाता है। लेकिन अगर आप एक रॉकेट वैज्ञानिक होना जरूरी नहीं है। सब कुछ किसी भी क्षण में बदल सकते हैं। लेकिन आप इसे एक योजना होनी चाहिए, अन्यथा आप अपने समय बर्बाद बर्बाद कर दिया जाएगा, भले ही।
आप से किया जा रहा बंद करना चाहते हैं शिथिलक? अनुसूची आप में मदद मिलेगी।
प्रतीति है कि आप काम का एक स्पष्ट गुंजाइश बाहर की योजना बनाई है, पहले से ही मामलों के निष्पादन में देरी करने की इच्छा कम करता है। निर्णय पहले ही बना दिया गया है - आप क्या है या नहीं आप अब काम करना चाहिए चाहिए के बारे में नहीं सोचता।
काल न्यूपोर्ट
क्या आपको लगता है कि यह लगता है बहुत संरचित और न बहुत ज्यादा मजेदार? गलत सोच।
अध्ययन बताते हैं कि योजना केवल काम कर रहा है नहीं, लेकिन यह भी खाली समय - यह एक अच्छा विचार है। तो अगर आप अपने जीवन की गुणवत्ता में वृद्धि होगी: लोग हैं, जो स्पष्ट रूप से भी अपने खाली समय योजना बना रहे हैं के जीवन स्तर, जो नहीं समझते हैं की तुलना में अधिक है।
ठीक है, हम और एक विशिष्ट समय सारिणी तैयार कर सकते हैं कचरे में सूची फेंक दिया। अब, हम क्योंकि आप 24 घंटे के सप्ताह में सातों दिन, सही काम नहीं कर सकता, प्राथमिकता देने के लिए सीखना?
2. कल्पना कीजिए कि आप 17:30 पर घर जाने के लिए जा रहे हैं, और उसके बाद अपने व्यापार की योजना है, जो उस समय तक ऐसा करने के लिए समय होगा
काम ही हर समय आप उसे करने के लिए आवंटित कर रहे हैं ले जाएगा। एक सप्ताह उसे 24 घंटे के सात दिनों के दो, और हो यकीन है कि काम इन 168 घंटे के सभी को अवशोषित करेंगे।
तुम्हें पता है, सीमाएं निर्धारित करता है, तो आप काम और निजी जीवन के बीच एक संतुलन करना चाहते हैं चाहिए। समय की कमी अपनी प्रभावशीलता में योगदान देगा।
अपने आप को एक समय सीमा तय करें: यदि आप 17:30 पर काम से घर जाओ। तब कार्यों कि आप इस समय में महारत हासिल करने में सक्षम हो जाएगा की मात्रा बाहर की योजना है।
काल कठिन कार्यक्रम के कारण यह प्रदर्शन कहता है।
बिल्कुल विपरीत सब कुछ करने के लिए एक आदर्श काम अनुसूची लोफर बनाते हैं और फिर: आप अन्य रास्ता तय कर सकते हैं। कड़ी मेहनत और लगातार काम करते हैं, खुद को बख्शते के बिना। मेरा विश्वास करो, जब आप पहनते हैं, स्मार्ट और उपयोगी समाधान के लिए काम के लिए खुद को आप मिल जाएगा।
लेकिन यह न भूलें कि आपको चाहिए खुद को अतिरिक्त समय से बचाने के. आप महसूस करना चाहिए कि आप अपने कार्यक्रम नियंत्रित करते हैं। जितना अधिक आप स्थिति, कम तनाव आप अनुभव कर रहे के नियंत्रण में लग रहा है।
ठीक है, तुम सही दिन लोफर कल्पना और विपरीत है। तो अगर आप को प्रभावी ढंग से वर्तमान चुनौतियों का सामना। क्या बारे में लंबे समय तक परियोजनाओं?
3. अपने आप को वर्तमान सप्ताह के लिए एक योजना बनाने
मुझे लगता है कि आप इस बात से सहमत हूँ कि अल्पकालिक योजनाओं - यह शांत नहीं है। आप केवल आज के बारे में सोचते हैं, तो आप कभी नहीं अपने आप को सामने पाते हैं।
आप एक ही समय में एक पुस्तक,, विभिन्न गतिविधियों में शामिल होने की लिखने के लिए शोध कार्य में लगे हुए हैं और हो सकता है एक अच्छा माता पिता चाहते हैं? आप सप्ताह के लिए एक विशेष योजना की जरूरत है।
लोग लंबी अवधि की योजना को देखने के लिए पसंद नहीं है, लेकिन भूल जाते हैं क्या लाभ वे उन्हें ला सकता है। मैं जानता हूँ कि मैं उनकी हर घंटे, दिन, सप्ताह, अपने जीवन के महीने क्या कर रहा। आप यह मुश्किल लगता है? आसान से आपको लगता है। सोमवार को सुबह में इस उद्देश्य की जरूरत है एक घंटे के लिए। केवल।
सोमवार की सुबह मैं सप्ताह के लिए एक योजना बनाते हैं। मेरे ईमेल की जाँच करें, मैं प्रतिबिंबित कार्यों है कि मैं क्या करने की जरूरत पर कैलेंडर में देखो और कैसे अपने समय में अच्छी तरह से योजना बनाने के लिए के बारे में सोचते हैं। एक योजना बनाने, मैं इसे अपने आप को भेजने के माध्यम से ई-मेल, अब मैं हमेशा "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। यहाँ मैं यह हर दिन एक दिन देख सकते हैं, और मैं हमेशा इसे करने के लिए वापस जा सकते हैं कई बार, यदि आप अचानक उनकी प्राथमिकताएं के बारे में भूल जाते हैं।
काल न्यूपोर्ट
और काल अधिकार। आप तर्क से अपने समय योजना का पालन खर्च करते हैं।
शायद आपको लगता है कि यह काफी बातें सब उसके सिर में एक सप्ताह के लिए आ रहा है सोचने के लिए बस है, और जला उन्हें आवश्यक नहीं है। नहीं, यह नहीं है।
आप के मामलों की एक योजना लिखने हैं, तो आप यह अधिक संभावना के साथ रह सकते हैं: आप कुछ ठोस, सही नहीं होगा, यह आपके प्राथमिकताओं में से याद दिलाएगा।
तो, आप अब एक स्पष्ट अनुसूची और एक साप्ताहिक योजना है। लेकिन यदि आपको लगता है और कुछ है कि कुछ याद आ रही है। और अगर आप सही ढंग से सोचते हैं।
4. आने वाली समस्याएँ कम प्रदर्शन करना है, लेकिन उत्साह के साथ यह करना
निश्चित रूप से आप की तरह, "मैं सिर्फ बहुत ज्यादा आयात किए हैं सोच कुछ करने के लिए। मैं समय की आवंटित राशि में उनसे निपटने के लिए समय कभी नहीं किया है। "
और काल स्वीकार करता है कि आप सही हो सकता है। लेकिन तुम नहीं दिल या आतंक खो 22:00 पर डर होना चाहिए।
आपको कम मामलों होना चाहिए की तुलना में हम अब है। याद रखें कि अपने व्यवसाय के सभी नहीं महत्वपूर्ण हैं, क्या दिखाना चाहते हैं। आप कहते हैं कि "हाँ" की तुलना में वे चाहिए अधिक बार। अपने आप से पूछें: "क्या वास्तव में मेरे जीवन में मेरे लिए मूल्यवान है?"। और फिर बंद संभव अनावश्यक रूप में ज्यादा के रूप में।
हम हमेशा क्या हम पूरी कोशिश के लिए सराहना की। इसलिए, यदि आप सफल होना चाहते हैं, छिड़काव नहीं, तो आप छोटे कार्यों को करते हैं, लेकिन आप उन्हें और अधिक कुशलता से प्रदर्शन करने के लिए सक्षम हो जाएगा। लोग कहते हैं कि "हाँ" भी अक्सर। मैं बहुत सारे और बहुत सारे कहना है "नहीं।" मैं बेरहमी से कार्य करने से बचने के लिए मुझे आराम है कि, अगर मुझे लगता है कि वे मेरे लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।
काल न्यूपोर्ट
क्या आप समय नहीं है कि लगता है, लेकिन जॉन रॉबिन्सन, समय प्रबंधन में एक विशेषज्ञ, नहीं मैं आपसे सहमत हूँ, और विश्वास है कि आज हम अधिक से अधिक खाली समय है कभी।
उन्होंने कहा कि तथ्य यह है कि आधुनिक लोगों को अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में अधिक काम नहीं करते हैं (हालांकि हम में से ज्यादातर का मानना है अन्यथा) पर जोर देता है। अध्ययन बताते हैं कि पिछले 40 वर्षों में, लोगों को काम कार्यों के क्रियान्वयन के लिए एक बहुत कम समय खर्च, और भी बहुत कुछ होने की संभावना अनुत्पादक distractions में शामिल होना। प्रत्येक, जॉन के अनुसार, समय आराम करने के लिए है।
क्या निष्कर्ष इस से इस प्रकार है? क्या आपको लगता है आप कुछ ही समय है, क्योंकि यह थोड़ा कष्टप्रद कार्य जो आपके जीवन को और आप नाली में फाड़ रहा है।
तो, कम से करते हैं। लेकिन जोश और उत्साह के साथ यह "कम" है।
अपनी योजनाओं संरचित कर रहे हैं, और वे अपने कार्यक्रम में फिट करने के लिए महान हैं। लेकिन एक सवाल अब भी खुला रहता है: क्या कार्य आप प्रदर्शन करने के लिए की आवश्यकता है?
5. छोटे कार्यों पर कम ध्यान दें - इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित है कि एक उच्च प्राथमिकता
काम में हम अलग अलग बातें कर रहे हैं। ई-मेल एड्रेस, वर्तमान पार्स करने और, अगर आपको लगता है के बारे में, हमेशा जरूरी बैठकों नहीं है और नियमित रूप से कार्यालय गपशप किसी विशेष मानसिक प्रयास करने के लिए हमें की आवश्यकता नहीं है सुनने जैसी चीजें। यहाँ आप अपने प्रतिभा का उपयोग नहीं करते। आपको कुछ महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं, यह सब के सक्रियण की आवश्यकता है अपने योग्यता और कौशल. अच्छे परिणाम के लिए यह होता है।
छोटे कार्यों के साथ क्या समस्या है? हम "उथले पानी" में डूब रहे हैं।
जो लोग अक्सर सप्ताहांत पर और रात में काम करते हैं, लगता है कि वे बहुत जो लोग काम को अलविदा कह शाम को पांच में से कम कर रहे हैं। इसका कारण यह है कि वे एक बहुत काम करते हैं, लेकिन उनके द्वारा किए गए कार्यों के महत्व को छोटा है।
ऐसा नहीं है कि किसी को मुख्य कार्यकारी अधिकारी बने सिर्फ इसलिए कि यह सभी ईमेल का जवाब दिया या एक अतिरिक्त छोटे बैठक का दौरा किया संभावना नहीं है। हाँ, यहाँ तक कि छोटे कार्यों के ईमानदार कार्यान्वयन बर्खास्तगी से आप को बचाने के लिए होगा, लेकिन आप विकसित करने के लिए केवल जब अपने सर्वोच्च प्राथमिकता बड़े पैमाने पर कार्य किया जाएगा सक्षम हो जाएगा।
मान लीजिए आप एक बार जब आप पूरी तरह से प्राथमिकताओं को समर्पित की है। प्रारंभ करना एक आसान बात नहीं है?
मुख्य बात - सुबह में बंद पहली बात ई-मेल की जांच करने के लिए।
जागने के बाद पहले दो घंटे में ई-मेल की जांच करने के लिए नहीं की कोशिश करें। कुछ लोगों को भी यह कल्पना करना मुश्किल है, वे जरूरी की तरह प्रश्न पूछना चाहते हैं: "मैं कैसे कर सकते हैं इस? मैं निश्चित रूप से नहीं तो मैं काम करने के लिए नहीं मिल सकता है, ई-मेल की जांच करने की जरूरत है। " आप जानना चाहते हैं कि ज्यादातर मामलों में यह सच नहीं है आश्चर्यचकित हो जाएगी।
हाँ, हो सकता है आप वास्तव में अपने ई-मेल में मिलता है और जानकारी है कि आप 100% पर कार्य को पूरा करने की अनुमति देगा इकट्ठा करना चाहिए। लेकिन अगर आप 80 या 90% के लिए इसे चलाने, और फिर अधिक जानकारी के लिए अपने ईमेल में चढ़ाई करने के लिए शुरू कर सकते हैं। आप अपने आप को अनावश्यक और बाहरी विवरण आपका ध्यान स्विच करने के लिए सुनिश्चित कर रहे हैं कि सुबह की बचत होगी, और खुद काम करने के लिए पूरी तरह से समर्पित करने के लिए सक्षम हो जाएगा तो।
टिम Ferriss
तो कैसे हम सब से ऊपर टाई हो? अजीब तरह से पर्याप्त है, बस संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए।
काल हमें पाँच अच्छा सुझावों दिया:
- सूचियाँ - बुराई है। अपने कार्यक्रम लिखें।
- कल्पना कीजिए कि आप 17:30 पर घर जाने के लिए, और फिर अपने व्यापार की योजना है, जो इस समय तक ऐसा करने के लिए समय होगा जा रहे हैं।
- अपने आप को वर्तमान सप्ताह के लिए एक योजना बनाओ।
- आने वाली समस्याएँ कम प्रदर्शन करना है, लेकिन उत्साह के साथ करते हैं।
- तथ्य यह है एक उच्च प्राथमिकता है कि पर ध्यान दें - छोटे कार्यों के लिए कम ध्यान देते हैं।
अब शब्द "अनुसूची" और "योजनाओं" आप के लिए ध्वनि शांत, और आप विशेष लाभ है कि वे लाएगा समझ में नहीं आता। लेकिन जैसे ही आप अपने जीवन के लिए उन्हें हिस्सा बनाने, आपको एहसास होगा कि आप परिवार और दोस्तों के लिए एक नि: शुल्क समय है। इसके अलावा, आप क्या पर गर्व किया जा सकता है कर देगा।
बौद्धिक कार्य - यह वास्तव में गुरु काम है। लेकिन यह के रूप में जटिल नहीं के रूप में यह लग रहा है: आप लकड़ी की नक्काशी नहीं करते हैं, और जानकारी के साथ काम करते हैं। आप विचारों को विकसित। आप भूसा से गेहूं को अलग करने, और कभी कभी "कच्चे" सामग्री के विचार बनाना होगा। आप गुरु के नजरिए से इस प्रक्रिया को देखने के लिए शुरू करते हैं, आप खुश हो जाएगा, तो आप अपने काम से संतुष्ट हो जाएगा और, ज़ाहिर है, उनके व्यावसायिक गतिविधियों में और अधिक सफल रहे हैं।
काल न्यूपोर्ट
का चयन करें जो आप बनना चाहते हैं: एक कार्यालय या एक वैरागी सफल निर्माता?