"कार्यालय से सावधान रहें!", या कैसे अंत में अपने काम करने के लिए, जब सब कुछ और के खिलाफ हर किसी के चारों ओर
उत्पादकता / / December 23, 2019
अनुच्छेद विचार यह है कि के बाद मेरे पास आया, मैं अपने अनुभव के कार्यालयों में भाड़े काम गिनती और एक ही साथ यह विपरीत करने का निर्णय लिया दूरदराज के काम कर रहेहै, जो की मैं एक समर्थक हूँ और मैं यह बढ़ावा देने के लिए हर तरह से प्रयास करें। कार्यालय के काम - एक गोधूलि कार्यप्रवाह, जिसके माध्यम से हम हमारे रास्ते आज, हालांकि, "देखो" में एंटोन Gorodetsky बनाते हैं। और अधिक अनुभव, "समुराई के कार्यालय", उच्च यह दिया जाता है, और अधिक यह स्वतंत्र रूप से गंदा पानी में ले जाता है, और खुश दिखता हिस्सा।
पुराने कार्यालय मॉडल
श्रृंखला "मैड मैन," जो 60 के दशक में अमेरिका में विज्ञापन बाजार के सुनहरे दिनों में एक विज्ञापन एजेंसी की कहानी कहता है देखें। विशाल प्रेरणादायक कार्यालयों में वहां काम कर रहे लोग। हर कोई सुंदर सभ्य-सचिव, जो एक स्मार्टफोन और कैलेंडर के साथ एक कंप्यूटर की जगह थी, कार्य प्रबंधक, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, इंटरनेट और सामान्य सब जो आप कर में आज ही। फिर भी वे कमरे, कार्यालय के किसी भी हिस्से में दिए गए चरणों के एक जोड़े में शराब की उपलब्धता थी, और क्या इसका अर्थ खो दिया है आज के और अधिक।
तब्दील कार्यालय। आप को ध्यान में रखना अधिक लोगों की जरूरत नहीं है यह बैठकों के बारे में भूल जाते हैं और सिर्फ अपने काम करना नहीं महत्वपूर्ण है। पी कार्य दिवस के दौरान अभद्र था। कुछ अलमारियाँ है। लेकिन कार्यालय में ही बने रहे। निरंतर "काम - इस कार्यालय" तो जमा हुआ है कि यह यह सिर से बाहर दस्तक करने के लिए बहुत मुश्किल है। इन रोगियों को न केवल एक जीवन भर शीर्ष प्रबंधकों निगमों के और "लाल निर्देशकों", लेकिन यह भी युवा क्षेत्र की नई कंपनियों, जो किसी कारण से पहले "बीज" पैसे हैं, तुरंत नहीं बल्कि एक उत्पाद या बिक्री की तुलना में, कार्यालय पर खर्च करते हैं।
क्या करें। आप कार्यालय में काम करने के लिए मजबूर है और सभी "समुराई के कार्यालय के" जिम्मेदारियों का बोझ उठाने रहे हैं, तो नीचे दिये गये सुझाव उपयोगी होगा।
हेड "एक लोचदार पर"
सामान्य तौर पर, किसी भी प्रबंधक लगातार सामना कर रहा है कि काम किया जाता है, और अपने कर्मचारियों के कार्यालय में उपस्थिति बहुत सुखदायक शांत। उन्होंने कहा कि, एक मुर्गी बटोरता उसे "मुर्गियों" और तथ्य यह है कि प्रक्रियाओं जगह ले जा रहे हैं, क्योंकि यह करीब है द्वारा धोखा दिया है। यह ऐसा नहीं है। कर्मचारी समान रूप से शक्तिशाली laykayut फेसबुक और यूट्यूब देख रहे हैं कि गोली, एक स्मार्टफोन के साथ कोठरी से बाहर है कि है कि कार्यस्थल से साथ घर।
क्या करें। मुख्य मुश्किल बदलें, लेकिन संचार को बदलने के साथ उन्हें संभव है: रिपोर्टिंग और एक किक हैं जो आप कर बिना ही बात में अधिक खुला हो। इस तनाव को कम करने और यह कम "इलास्टिक" मालिक कर देगा। सुबह आरंभ 5 मिनट के लिए सेना की टुकड़ी उड़ान है, जो आपको बताता है कि आप आज क्या कर रहे हैं और यह क्या शाम खत्म हो जाएगा। कार्यों के अपने साप्ताहिक योजना याद दिलाएं। सलाह के लिए पूछें। उसे नियंत्रण की भावना दे दो, और वह है, अगर वह एक पर्याप्त व्यक्ति था, धीरे-धीरे साथ आप शुरू होता है "उतर जाएं।"
फिर बातें सिर्फ सुबह स्काइप-कॉल में अनुवाद करने के लिए और संभवतः प्रबंधक को समझाने कि आप घर पर कार्य करने के लिए पसंद करते हैं की जरूरत है। मैं बार-बार लागू करने के लिए कर दिया है।
कॉर्पोरेट संस्कृति और कार्यालय में काम के घंटे
कई विशेषता कुछ की मौजूदगी से कार्यालय में कर्मचारियों को खींच की चाह "कॉर्पोरेट संस्कृति।" यहाँ कॉर्पोरेट संस्कृति की क्लासिक परिभाषा "पुस्तक से" है।
कॉर्पोरेट संस्कृति - मूल्यों, मानदंडों और पैटर्न में प्रमुख कंपनी का एक संयोजन व्यवहार, अर्थ और कर्मचारियों की गतिविधि के पैटर्न को परिभाषित करने, अपनी आधिकारिक स्थिति और समारोह की परवाह किए बिना कर्तव्यों।
कार्यालय के बारे में नहीं एक शब्द, टेबल की स्थिति, के बारे में "के बारे में9 से 6 से"किसी को दिन भर के साथ बैठक के बारे में। कॉर्पोरेट संस्कृति, वास्तव में, यह तुम कैसे, कैसे आप अपने मिशन और आप क्या कर रहे का उद्देश्य समझने है एक ग्राहक के साथ बात करते हैं, यह नैतिक है और क्या हो रहा है के साथ बाहर मेल खाता से अपनी कंपनी के एक छाप की तरह बर्ताव करती है अंदर। कुछ भी नहीं है इस बीच, तुम क्यों कार्यालय में गाड़ी चला रहे हैं में करने के लिए, और कहा कि वास्तव में एक कॉर्पोरेट संस्कृति नहीं करता है। भीड़ घंटे में मेट्रो पर एक यात्रा से ट्रैफिक जाम में कोई सड़क और गुस्सा नहीं बनाने में मदद कंपनी के इस बहुत संस्कृति करता है। 6 से 9 बजे से सीट एक कॉर्पोरेट संस्कृति नहीं है। काउंटर स्ट्राइक में रात को उनके सहयोगियों ने एक कॉर्पोरेट संस्कृति बनाने जा रहा है के साथ अटक गया। यह अपने बियर और पिज्जा का निर्माण नहीं करता है। यह सिर्फ मानव संबंधों, नहीं संस्कृति है। और निश्चित रूप से नहीं कॉर्पोरेट संस्कृति।
क्या करें। आप के लिए स्थायी रूप से या काम करने के लिए समय-समय पर दूर से चाहते हैं, वाक्यांश की विफलता के कारण के लिए इसे ले नहीं है: "हम इस तरह के एक कॉर्पोरेट संस्कृति है है।" जब मैं यह कहते हैं, मैं जैसे, "मैं सिर्फ तुम पर भरोसा है और आप की देखभाल करना चाहते हैं नहीं है कुछ सुना है। लेकिन चिंता न करें, आप न केवल, लेकिन यह भी सब यहाँ। इसलिए मैं 9:00 पर प्रतीक्षा कर रहा हूँ, और कहा कि बिना किसी देरी के! "आप अपनी सफलता और निरंतर में निर्माण विश्वास करने के लिए कोशिश कर सकते हैं समय पर संचार, जिसमें आप के सर्जक हैं, या तुरंत जगह है जहाँ आप तो कर रहे हैं छोड़ विश्वास नहीं करते हैं।
शोर और उनके सहयोगियों ने बात
अधिक खुला और अच्छे स्वभाव अपने सहयोगियों, उतना ही वे आप के साथ अपने अनुभवों को साझा। उनमें से एक कम अनुपात से काम के बारे में बात कर रहे हैं। मैं मानता हूं, मैं वास्तव में काम के साथ हस्तक्षेप। किसी ने अविश्वसनीय रूप से परेशान है। मैंने पूछा।
क्या करें। समूह चैट प्रकार टेलीग्राम, स्काइप या स्लैक में आकस्मिक चर्चा स्थानांतरित करें। सभी संदेशों के लिए सूचनाएं बंद करें और फिर उन्हें केवल मामलों में जहां अपने नाम का उल्लेख करने के लिए पर बारी (यह मेरे द्वारा इन दूतों के सभी करने के लिए अनुमति देता है)। (यदि आप सबक और अधिक दिलचस्प नहीं है) जमा के साथ बातचीत और एक संयुक्त दोपहर के भोजन पर या शाम को काम के बाद सभी चर्चाओं ले जाने के लिए तुम्हें सिखाने। यह रिश्तों का सिर्फ आदेश देने, लेकिन यह भी भविष्य में दूरदराज के काम के प्रति एक और कदम नहीं है।
रात के खाने के लिए या एक व्यापार लंच
तथ्य यह है कि रात के खाने के नहीं अकेले सलाह दी जाती है के बावजूद, मैं इसे इस तरह से करने के लिए पसंद करते हैं। कारण यह है कि मुझे परवाह नहीं है कि वे क्या उनके सहयोगियों का कहना है, और मैं वास्तव में दिन की पहली छमाही के बारे में सोचते हैं और तय है कि मैं क्या दूसरे में क्या करेंगे की जरूरत है कि नहीं है। इस घंटे में मैं हमेशा खुद छोड़ दें। कभी कभी मैं अपवाद नहीं करते जब वहाँ नई फिल्म या कुछ और के बारे में बात करने की इच्छा है। लेकिन यह है कि आप खाने के कार्यालय व्यापार लंच के साथ मुख्य समस्या होने की संभावना रेस्टोरेंट कल नहीं खाने में है कि किसी को है, और आज आप कटलेट या halophytes के रूप में प्रदान की गई है। मुझे विश्वास नहीं है? रेस्तरां मालिक दोस्त या कोई है जो खानपान में काम किया पूछो। :) और फिर भी कार्यालय दोपहर के भोजन के शायद ही कभी अपने आवंटित घंटे में रखा जाता है, और सड़क आगे और पीछे, भोजन, वेतन और सिर्फ सामूहिक यह सभा भी समय लेने वाली के लिए इंतज़ार कर।
क्या करें। आप अभी भी कार्यालय में खड़े रहे हैं, तो उनकी आदतों का विकास किया है और उन्हें का पालन करें। और फिर भी आप जानते हैं कि घर पर कि रात के खाने हमेशा एक घंटे से भी आम तौर पर कम समय लगता है, भले ही आप भोजन के लिए खुद खाना बनाना। कुक स्पेगेटी - 20 मिनट, सैंडविच चिकन के साथ - - 10 मिनट में यह 15-20 मिनट, सब्जी का सूप के बारे में है। और यह सब ताजा भोजन आज, और में 2-3 बार सस्ता और स्वादिष्ट।
असहज फर्नीचर, उपकरण और इतने पर
केवल गंभीर कंपनियों एक ergonomic कुर्सी, एक आरामदायक डेस्क, आप के लिए एक अच्छी तकनीक खरीदने के लिए खर्च कर सकते हैं। मेरा काम यह टूटा-डाउन कुर्सियों गया था, जो करने के लिए हर शुरुआत (हमेशा सबसे अच्छा प्राप्त करता है के सबसे पर अपने पल्ली खुद को लेने के पुराने टाइमर), कंप्यूटर कि ओएस की उन्हें अपनी कुरूपता और उपलब्धता व्यथित है विंडोज ...
क्या करें। अपने पैसे के लिए कार्यालय में एक आरामदायक कुर्सी खरीदें। तुम क्यों, अगर अपनी पीठ और अपने शरीर फर्नीचर के भयानक साल से पीड़ित हैं? आप उन्हें पीड़ा कैसे व्याख्या कैसे करते हैं? एक कार्यालय कंप्यूटर के रूप में अपने काम नोटबुक प्रस्ताव: वीपीएन, एन्क्रिप्शन HDD / SSD, और भी बहुत कुछ यह हमारे लिए सुरक्षित बनाने के लिए, और आप इसे घर ले जा सकते हैं। यह आपकी वफादारी साबित करने के साथ ही घर पर काम के लिए एक तैयार उपकरण के साथ प्रदान करेगा - दूरदराज के आपरेशन करने के लिए एक और कदम। और अपने घर कार्यालय पर कंजूसी नहीं करते और सब कुछ का सबसे अच्छा खरीदने के लिए। मैं हमेशा से करते हैं।
आगंतुकों और समय उनके स्वागत पर खर्च
यदि आप एक ठेकेदार के रूप में एक बड़ी कंपनी के साथ काम और राक्षसी कार्यालय भवनों में भाग लिया है, तो आप जानते हैं कि यह कितना समय लगता है। आम तौर पर सब कुछ इस तरह होता है:
- आप ट्रैफिक जाम में ईसा पूर्व में मिलता है।
- 15-20 मिनट के लिए और अधिक पार्किंग के लिए देख रहे हैं।
- , लॉबी, व्यापार केंद्र में प्रतीक्षा कर रहा है, जबकि आप एक पास को लिखने या उस व्यक्ति से अप करने के लिए डायल करें।
- तो फिर तुम जब तक वह / वह बाद में आप पर निर्भर है प्रतीक्षा करें। कभी कभी यह 10-20 मिनट या अधिक समय लग सकता है।
- आप peregovorku प्रस्ताव कॉफी / चाय / व्हिस्की में डाल दिया, और इस समय कलेक्ट सभी शामिल किया गया। और वे हमेशा जगह में नहीं हैं। यह इतना है कि बैठक समय आ गया है, और एक अन्य बैठक में या दोपहर के भोजन में किसी को, सब उसके लिए इंतज़ार कर।
- बैठक में ही।
- Rassharkivaniya।
- उलटे क्रम में 1 और 2 अंक।
इन बैठकों में आधा दिन वास्तव में पिछले कर सकते हैं!
क्या करें। पहले से बैठकों के कार्यक्रम के बारे में ग्राहकों के साथ बातचीत। प्रक्रिया के ग्राहक हिस्सा बनाने की कोशिश करें और यह घबराते नहीं छोड़ समय सीमा के लिए प्रतीक्षा करें। उन्होंने twitched, और तुम, और वह izvedotsya। उसे पर्यवेक्षकों परियोजनाओं के लिए अपने सिस्टम में आमंत्रित करें। उदाहरण के लिए, यह अनुमति देता है "Bitriks24», बेसकैंप या बस अक्षम साझा और नियमित रूप से अपडेट दस्तावेज़ गूगल डॉक्स, जहाँ आप ई-मेल अलर्ट सक्षम कर सकते हैं। उसे पत्र की एक धारा है, जो पता चलता है कि हर किसी को अपनी परियोजना अधिकतम एकाग्रता के साथ व्यस्त है बाहर फेंक दिया करते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स में डाल दिया, उसे लगभग आप के साथ रहती हैं। और याद रखें, आप और आपकी टीम को ठीक से एक नर्वस दूरस्थ क्लाइंट के साथ एक नौकरी की स्थापना कर सकते हैं, और कंपनी के भीतर ऐसा करने के लिए - एक तुच्छ बात।
बैठकों और मस्तिष्क shtormingi
हमारे जैसे लोग - वे सफलता विचारों का एक बहुत कुछ है, लेकिन किसी कारण से वे सब कोठरी में झूठ। लेकिन यह भी लोगों और कंपनियों को अधिक से अधिक नए विचारों के निर्माण के साथ रहते हैं, उन है कि लंबे समय तक का आविष्कार किया है को लागू करने के बजाय। ऐसा करने के लिए, प्रबंधकों लगातार बैठकों और चर्चाओं को व्यवस्थित लगातार कुछ के बारे में आप चाहते हैं, और अलग अलग विन्यास में बात कुछ पर चर्चा की। मैं एक और अधिक बेवकूफ और अक्षम घटना पूरी कंपनी का एक संग्रह या "अनुभव के आदान" "कुछ नया आविष्कार" या के लिए पूरे विभाग से नहीं देखा है। यह वास्तव में एक आपदा है। मैस, कीचड़ और बकवास।
क्या करें। विचारों का आदान-प्रदान इस तरह के समारोहों के साथ कोई संबंध नहीं है। बहुत महंगा, वैसे, आप घंटे सभी उपस्थित द्वारा खर्च गिनती है। उदाहरण के लिए, विज्ञापन एजेंसियों में के रूप में ऐसी बात है "रचनात्मक भाप।" यह जब 2-3 लोगों के विचारों को बनाने के लिए बैठ जाओ (आमतौर पर विन्यास "थकाऊ प्रबंधक और क्रिएटिव" या "बोरिंग प्रबंधक और एक जोड़ी क्रिएटिव" है)। यह फ़ाइन ट्यून की प्रक्रिया है कि अतिरिक्त लोगों को बर्दाश्त नहीं करता है या, भगवान न करे, एक पूरी कंपनी या विभाग। विचार बनाए जा सकते हैं और स्काइप-कॉल, और इकट्ठा जोड़े कार्यालय में जरूरी नहीं हैं। सामान्य तौर पर, का आविष्कार किया और कार्यान्वित विचारों लेखांकन रहते हैं। ये वही विचारों के कार्यान्वयन के सवाल को जन्म देती है और उनके कार्यान्वयन पकड़ो। यह स्वतंत्र काम करते हैं, जिसके लिए पूरा ध्यान, और पृथ्वी पर सबसे खराब जगह करने की जरूरत है - अपने कार्यालय के लिए जा रहा।
अन्य महाद्वीपों के साथ कार्य करना
आप यूरोपीय भागीदारों के साथ काम कर रहे हैं, यह थोड़ा आसान है - समय अंतर महत्वपूर्ण नहीं है और अपने काम करने के लिए किसी भी समायोजन परिचय नहीं है। आप संयुक्त राज्य अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया और एशियाई देशों के साथ काम कर रहे हैं, तो अंतर कुछ ही घंटों में हो सकता है, और "हम एक दिन है, वे रात की है।" यह सुबह या देर शाम में लोगों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होगी।
क्या करें। फिर, मुझे समझ नहीं आता क्यों आप कार्यालय में 7:00 पर दौड़ के लिए है या 23:00 या बाद में इससे दूर है। मैं सुबह में घर से इस तरह के कॉल बिताया है और एक ही स्थान पर अपने व्यापार के लिए जारी रखा - रास्ते पर दिन मैं नहीं चाहता था के दौरान समय बिताने के लिए। आप शाम को फोन किया, तो यह घर से बाहर बनाने के लिए योजना और जब यह समाप्त हो जाती है, तो आप घर पर हो जाएगा और उसे पहले की रात को पाने के लिए की जरूरत नहीं। तर्क अपने मालिक है - "! टेलीफोन कार्यालय में," तो उसे एसआईपी टेलीफोनी के बारे में बता सकते हैं या एक और संतोषजनक समाधान खोजने के। अधिकांश संचार प्रणाली आज एक वेब द्वार, खुला प्रोटोकॉल है और एक कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर पहुँचा जा सकता है। पश्चिमी सहयोगियों को स्वेच्छा से, स्काइप, गूगल Hangout या WebEx में कूद जब मैं उन्हें इसके बारे में पूछा। सुरक्षा नीति - यह शांत है, लेकिन स्मार्ट फोन सब पर हैं। :) और अगर वे आप कुछ बेचने या एक समस्या को हल करना चाहते हैं, वे हो जाएगा जहां आप उन्हें पूछना किया जाना है।
निजी मामलों प्रणाली GTD
कोई अराजकता आदेश नहीं बनाता है। आप मामले को समाप्त और क्रम में बातें डाल करने के लिए चाहते हैं, वहाँ कुछ भी नहीं GTD प्रणाली से बेहतर है। तूफान के आसपास उग्र करते हैं, लेकिन अपने मोर्चे पर प्रक्रिया और शाम में एक खाली सिर, साथ ही आत्मविश्वास आप नियंत्रण में सब कुछ है कि पूरा हो जाएगा।
क्या करें। सेट अपने आप को कार्य करने की सूची या ओमनी फोकस, काम पर समस्याओं की अपनी पुस्तक GTD की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। प्रणाली से परिचित हों और सुनिश्चित करें कि वह आपके लिए काम करते हैं। विचार और दूरदराज के काम के बारे में बातचीत आप और अपने पर्यवेक्षक के बीच विश्वास के साथ शुरू करना चाहिए। prikopalis नहीं आप करते हैं, यदि आप हमेशा और सब कुछ नियंत्रण में है, तो आप पर्यवेक्षण की जरूरत नहीं है। तो, आप कहीं भी काम कर सकते हैं।
कुल मिलाकर
मुझे लगता है कि यह दूर से काम करने के लिए कोशिश कर रहा लायक है मैं तुम्हें समझा सकते हैं आशा है कि - सभी 5 भले ही नहीं प्रति सप्ताह दिन है, लेकिन केवल 1-2 दिनों। आप चरवाहा सिर हैं, तो कर्मचारियों को जो घर से काम करने के लिए कहा जाता है का सम्मान करने के लिए शुरू। उन्हें संक्रमण का एक रोड मैप करें। आप एक अधीनस्थ रहे हैं, तो धैर्य रखें और व्यक्तिगत परिवर्तन शुरू करते हैं।
तथ्य यह है कि यह एक लंबा रास्ता तय करना है, तो आप तय करना है जो कि स्वीकार करें।
कार्य दूर करने के लिए सक्षम होना चाहिए। कोई नहीं जानता कि सिर्फ इतना है कि कैसे करना है। कैसे पढ़ने के लिए, तैरने या कार चलाने - यह जानने के लिए आवश्यक है!
विषय आप दूर से पास काम करते हैं या यह अपने सपनों का है, यदि आप संदेह से भरे हुए हैं, मैं अनुभव और में व्यावहारिक सलाह के बहुत सारे साझा करना चाहते हैं अपनी नई पुस्तक. और कार्यालय और दूरदराज के काम के विषय पर आप के बारे में परवाह या आगे विषय प्रसार करने के लिए चाहते हैं, ट्विटर या फेसबुक में इस प्रकाशन का हिस्सा।