प्रत्येक दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाने के लिए कैसे और इसका उल्लंघन नहीं किया गया

कैसे आप समय का प्रबंधन, यह अपने भलाई, उत्पादकता, अच्छे मूड पर निर्भर करता है। इन युक्तियों का उपयोग और एक कार्यक्रम है कि लगभग एक नश्वर पाप प्रभावित हो सकता पैदा करते हैं।

1. आप बिना किसी रुकावट के काम करने की जरूरत है

आप एक मुख्य रूप से बौद्धिक कार्य कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, आप एक डिजाइनर, इंजीनियर, लेखक, वैज्ञानिक कर रहे हैं), तो आप हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करने और पकड़ने के तथाकथित करने की जरूरत है धारा. एक अच्छा और उत्पादक करवाने के लिए, स्पष्ट अनुसूची समय अंतराल है, जिसके दौरान आप विचलित नहीं किया जाएगा, बाधित रखने के लिए, कार्यस्थल छोड़ दें। केवल काम के लिए इन समय खिड़कियों का प्रयोग करें।

समय का इष्टतम एक ही राशि के नियम है, जो फेसबुक प्रबंधक डेविड गिलिस (डेविड गिलिस) द्वारा की पेशकश की गई थी द्वारा की गणना करने के लिए आसान है।

अपने कार्यक्रम में सप्ताह के लिए नहीं तीन से भी कम समय के कम से कम छह अवधि ढाई घंटे बिना किसी रुकावट के काम करने के लिए सख्ती से आवंटित किया जाना चाहिए।

यह मुश्किल है, लेकिन आप ऐसा करने के लिए प्रयास करना चाहिए। वास्तव में, आप साढ़े तीन घंटे के लिए रात के खाने से पहले हर दिन काम करने की जरूरत है। और एक दिन पता लगाने के लिए जब आप एक ब्रेक के बिना और दोपहर में साढ़े तीन घंटे काम करने दिया जाएगा।

अपने कार्यक्रम को देखो। इस नियम के कार्यान्वयन के लिए उस में एक जगह है? अगर वहाँ कोई भी है, तो आप एक समस्या है। और अगर आप तत्काल इसे हल करने की जरूरत है।

यदि आप इस नियम का पालन नहीं करते तो क्या होगा?

• आप उत्पादक नहीं होगा।
• आप रात में, काम खत्म करने के लिए अतिरिक्त समय है, या अपने सप्ताहांत पर यह खर्च करते हैं।

इस राज्य में एक लंबे समय के लिए, आप स्पष्ट रूप से खिंचाव नहीं होंगे। तो इतना है कि यह नियम से मेल खाता मेरे अनुसूची फिर से संगठित करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, आप कर सकते हैं:

• बैठक को स्थगित इतना है कि वे अपने काम से आपका ध्यान भंग नहीं है,
• एक दिन के दौरान जो वहाँ कोई बैठकों, कोई मीटिंग नहीं, कोई planorok होगा लगता है;
• अपने प्रबंधक से बात: निश्चित रूप से वह इतना है कि आप अधिक कुशलता से काम के लिए अपने दिन का अनुकूलन करने के लिए तैयार है।

जब आप अनुसूची जिसमें इन सख्ती से समय ब्लॉक परिभाषित कर रहे हैं, यह इलाज के रूप में अगर यह अपनी दादी के गहने थे। पवित्र गाय। बोतल संग्रह शराब।

यह आसान नई अनुसूची का पालन करने के लिए बनाने के लिए, अपने आप को स्पष्टीकरण दें कि इस के लिए आवश्यक है। लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, कहते हैं: "मैं एक सप्ताह के भीतर परियोजना को पूरा करना चाहते हैं।"

आप आसानी से और साथ काम करने के लिए सुखद होगा। एक आरामदायक जगह अपने फोन, पेय कॉफी पर सूचनाएं बंद करने का पता लगाएं। कैच धारा है और इस प्रक्रिया में शामिल हैं।

2. साप्ताहिक संशोधित अनुसूची

प्राथमिकताओं पर निर्णय लें

अपने कार्यक्रम से 30 मिनट की खिड़की, सोमवार के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए। अगले सप्ताह के लिए कैलेंडर की समीक्षा करने के लिए इस समय का उपयोग करें। तय करें कि तीन मुख्य लक्ष्यों को आप अगले सात दिनों में हासिल करना चाहते हैं। अपनी प्राथमिकताएं क्या हैं?

इस सप्ताह के लिए सभी नियुक्तियों को देखना न भूलें। वे काम कर समय ब्लॉकों को बाधित नहीं करना चाहिए।

• आप घटना है, जो कुछ भी पता नहीं है में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो इवेंट के आयोजक से संपर्क करें और कार्यक्रम के लिए कहें।
• आप उस व्यक्ति के साथ एक बैठक के लिए निर्धारित किया है, लेकिन आप इस समय के बारे में बात करते हैं इसे रद्द की कोई बात नहीं है।
• यदि आप एक बैठक या प्रस्तुति निर्धारित करते हैं, समय और अधिक समय तैयार करने के लिए।
• बैठक निर्धारित नहीं है, लेकिन आप व्यक्ति या टीम के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, एक अपॉइंटमेंट तय, बैठक या कम से कम एक फोन कॉल।

सक्रिय नियोजन - यह आसान नहीं है। लेकिन बदले में आपको सात दिनों में अपने समय पर नियंत्रण का एक सुखद एहसास मिलता है।

3. स्वयं से पूछें कि आप इस बैठक में होने की जरूरत है

बैठक, बैठकों, प्रस्तुतियों - अपने समय के एक बहुत ऊपर यह सब खाता है। आमतौर पर, इन घटनाओं असहज और पूरी तरह से अप्रभावी सौंपा है। क्यों वे सब करना चाहते हैं?

हम उन पर क्यों दिखाई देते हैं?

• हम दूसरे व्यक्ति को परेशान नहीं करना चाहते हैं। इसके बाद उन्होंने वह कुछ के बारे में बात करने की जरूरत है, एक बैठक करने के लिए आप को नियुक्त किया है। अनिच्छा से, आप मीटिंग में आने के लिए, उनके महत्वपूर्ण मामलों का त्याग सहमत हैं।
• हम प्रक्रिया में शामिल महसूस करते हैं। उदाहरण के लिए, अगर पूरी टीम परियोजना पर चर्चा करने जा रहा है, आपको लगता है कि यह आने के लिए आवश्यक है। अन्यथा सहयोगियों लगता है कि तुम इतनी दूसरों की तरह, कारण के लिए समर्पित नहीं कर रहे हैं।
• इच्छा जानकार होने के लिए। बैठक महत्वपूर्ण हो रहा है (उदाहरण के लिए, यह कुछ दिशा-निर्देश पेश या दुर्भाग्यपूर्ण निर्णय को अपनाने के लिए योजना बनाई जाएगी), बेशक आप उस पर होना चाहता हूँ।

वास्तव में, अपने दक्षता अगर आप काम पर रहने और इस प्रक्रिया कभी नहीं छोड़ा अधिक हो सकता है। कैसे तुम क्या आप आने के लिए पूरा करने की आवश्यकता के लिए पता है, और जो छोड़ा जा सकता है? इस नियम का प्रयोग करें।

बैठक में अगर आना होगा:

क) आपको विश्वास है कि अपनी उपस्थिति बैठक के परिणाम को प्रभावित करेगा कर रहे हैं,

ख) आप इस बैठक के साथ अपनी क्षमता में वृद्धि होगी।

यह देखने के लिए अपनी उपस्थिति परिणाम को प्रभावित करेगा बैठकों, अपने आप से पूछें कि आप अपने काम के बारे में बात, या मौन में बैठना चाहते हैं जा रहे हैं। शायद, हॉल में एक है जो आपकी राय और अधिक आत्मविश्वास और बेहतर व्यक्त करने के लिए सक्षम हो जाएगा हो जाएगा।

यह समझने के लिए कि क्या आप इस बैठक के बाद बेहतर काम करते हैं, अपने आप से पूछना अगर आप इस बैठक में कुछ नया सीखने। आप कुछ भी नया सीखना नहीं है, सवाल पूछने के लिए नहीं जा रहे हैं, के बारे में बात नहीं करेंगे उनके काम और इसलिए, रचनात्मक आलोचना की उम्मीद नहीं है, तो अपने दक्षता की संभावना नहीं है वृद्धि हुई है।

तो न तो पहले और न ही दूसरे मामले आप को समझाने के लिए कारण है कि आप इस बैठक में आने के लिए की जरूरत है वहन नहीं कर सकते, तो आप इसे छोड़ सकते हैं। आपका समय सीमित है और आप बुद्धिमानी से हर मिनट का उपयोग करने की जरूरत है।

4. मेक बैठकों प्रभावी

कुछ बैठकों और नियुक्तियों को प्रभावी ढंग से आयोजित किया जा सकता है और अधिक परिणामों में लाने के लिए। अपने कार्यस्थल घटना इस तरह के मापदंड या नहीं, और कुछ सवालों के जवाब।

• वहाँ एक स्पष्ट एजेंडा है और बैठक का उद्देश्य है। यदि नहीं, तो घोषित करने के लिए वास्तव में बैठक के अंत तक प्राप्त किया जा रहा है क्या आयोजक पूछना।
• वहाँ जो लोग बैठक में भाग नहीं लेते बैठक में कर रहे हैं? बड़ा planorka, और अधिक यह टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए लागत, अधिक कौशल और क्षमताओं का एक नेता की आवश्यकता है।
• यह कई छोटे बैठकों का एक बड़ा संग्रह विभाजित करने के लिए संभव है? इस प्रकार, पूरी टीम बैठक के समय के दौरान काम कर रहे होंगे, अपने विचार व्यक्त और उनके काम पर चर्चा की।
• चर्चा दिशा में चला जाता है करता है? जब बातचीत का विषय बदलते समय पर नज़र रखें, यह विचलित हो जाते हैं और कितने मिनट की बैठक के अंत तक छोड़ दिया जाता है के बारे में भूल करने के लिए आसान है। अपने आप को इतना बिना सोचे-समझे कीमती समय बिताने के लिए अनुमति न दें। सहयोगियों याद दिलाएं: "हम अभी भी 10 मिनट, और कुछ सवाल हम छुआ है है।"

5. अध्ययन और काम करने के लिए समय छोड़ दो

नहीं सभी महत्वपूर्ण कार्यों आप तत्काल प्रदर्शन करने की जरूरत है। लेकिन इस तरह की गतिविधियों के लिए एक समय निर्धारित कर लें।

लक्ष्य आप अपने आप के लिए निर्धारित की किस प्रकार के आधार पर, शिक्षा, रचनात्मकता या के लिए खिड़की छोड़ प्रेरणा खोज. यह काफी छोटा हो सकता है - बस कुछ घंटों। लेकिन कुछ वर्षों के बाद, आप अपने आप से कहता हूँ, खुश घंटे के लिए धन्यवाद। यहां तक ​​कि एक छोटे से निवेश भविष्य में लाभ होगा।

उदाहरण के लिए, मैं आकर्षित करने के लिए प्यार करता हूँ और मुझे लगता है कि इस कौशल खोना नहीं कर सकते हैं। इसलिए, मेरा कार्यक्रम में दो घंटे ही ड्राइंग के लिए आवंटित किया है। मैं रविवार को आकर्षित - मेरे अनुसूची में कम से कम व्यस्त दिन है। यह मस्ती करने के लिए पर्याप्त है और भूल नहीं है उसके हाथ में एक ब्रश धारण करने के लिए कैसे।

6. याद रखें: आप सब की योजना बनाई करने की जरूरत

भले ही है कि क्या आप क्या करना पसंद है या पसंद नहीं है की।

मैं बहुत ज्यादा एक डबल चीज़बर्गर की तरह है, लेकिन मैं इसे एक बहुत सलाद, दलिया और सूप से कम खाते हैं। सिर्फ इसलिए कि यह लगातार एक डबल चीज़बर्गर खा रहा है, स्वस्थ और मजबूत आप नहीं होगा। कभी कभी यह अपने आप सही खाद्य पदार्थ खाने के लिए मजबूर करने के लिए बहुत मुश्किल है। लेकिन इन कमजोरियों को दूर करने, क्योंकि यह स्वास्थ्य के लिए अच्छा है।

एक ही अपने कार्यक्रम के लिए लागू होता है। आप किससे प्रेम करते हैं। क्या है और क्या इतना पसंद नहीं है, लेकिन आप के लिए अच्छा है, अपने कैरियर, स्वास्थ्य और विकास क्या है। अपने कार्यक्रम में आइटम बस इस जाएगा नहीं: सभी अनावश्यक, हम पहले से ही अस्वीकार कर दिया है, लेकिन कुछ आप एक बेहतर छोड़ दिया बनने में सहायता मिलेगी।

अब, अनुसूची का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है।