समय की बचत और अधिक उत्पादक, ईमेल पार्स करने के लिए एक सरल नियम बन

हो रही बातें किया प्रणाली (GTD) साझा जीवन हैकिंग के लेखक है, जो उसे जल्दी से छोटे समस्याओं से निपटने के लिए मदद करता है।

डेविड एलन

व्यक्तिगत प्रभावशीलता और समय प्रबंधन, उत्पादकता कार्यप्रणाली GTD के लेखक पर सलाहकार।

लगभग में तुरन्त न पढ़े गए संदेशों जमा। यह लगातार ध्यान भंग से रोकती है कुशलता से समय का प्रबंधन।

गुरु उत्पादकता डेविड एलन दो मिनट के तथाकथित नियम है, जो भीड़ इनबॉक्स के साथ सौदा करने में मदद करता उपयोग करता है। जैसे ही एक नया ईमेल आने के रूप में, एलन फैसला लेता है। यह दो मिनट या में जवाब दिया जा सकता है, तो कम, वह तुरंत प्रतिक्रिया करता है। जवाब यदि आप गंभीरता से सोचना के बारे में यह एक पत्र छोड़ देता है की जरूरत है।

बाद में क्या दो मिनट में किया जा सकता है के लिए बंद कर दिया है।

पत्र है कि आप के बारे में सोचने की जरूरत है, यह एक अलग समय के लिए स्थानांतरित कर रहा है। "निर्णय हमें मानसिक रूप से थक कर रही है - एलेन बताते हैं। - जूते की तरह क्या सुबह में पहनने के लिए चुनते समय, हम मानसिक ऊर्जा व्यय, मामले में जब हम तय जिसे किराए पर "।

यहां तक ​​कि छोटे निर्णय कारण थकान. इसलिए, एलन व्यक्तिगत पत्र में लौट आए, जब वह उन्हें समय और प्रयास है। अक्सर, वह सुबह में उन लोगों के साथ निपटा।

साथ ही मेल के इलाज के लिए प्रयास करें। आप, हर नई पत्र, डिसअसेंबल इनबॉक्स से विचलित होने के लिए जब आप एक खाली समय पड़ा है या जब वहाँ बड़े कार्यों पर कोई शक्ति है नहीं करना चाहते हैं।

दो मिनट के नियम अपने इनबॉक्स और अपने सिर स्पष्ट करने में मदद मिलेगी। बस इसे सभी समस्याओं के लिए लागू नहीं: पूरे दिन में दो मिनट का व्यापार नहीं कर सकता।

आम तौर पर उपयुक्त है जब आप बड़ी परियोजनाओं पर काम छोटे मामलों से छुटकारा और कुशलता से करने के लिए की जरूरत है।