कैसे प्रभावी ढंग से GTD प्रणाली का उपयोग करने
उत्पादकता / / December 23, 2019
क्यों हम इस प्रणाली की आवश्यकता है
उत्पादक कार्य के नाम से जाना जाता प्रणाली, डेविड एलन द्वारा प्रस्तावित - चीजें हो गया (GTD) हो रही है। इसके उपयोग पूरी तरह से आने वाले सभी डेटा दर्ज और सूचियों में टूट जाता है। लक्ष्य - अंत करने के लिए सभी चीजें लाने के लिए, क्या वास्तव में महत्वपूर्ण है करने के लिए और अधिक समय दे रही है।
बड़ी प्रगति GTD प्रणाली प्राप्त किया जा सकता। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
- आप समस्याओं का एक बहुत कुछ के साथ सौदा है।
- आप और अधिक आत्मविश्वास हो जाते हैं।
- आप prokrastiniruete और कम विचलित।
- आप अधिक आत्मविश्वास होगा: चारों ओर पता है कि तुम हमेशा यह सब समाप्त करने के लिए ला सकता है।
- आप अक्सर क्योंकि व्यापार की मांग के पूरी तरह से दृष्टिकोण, काम करने के लिए आमंत्रित किया।
- आपके लिए बेहतर बदल रहे हैं - लगता है कि आप वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, उत्सुक हो जाते हैं, शुरू जानने के लिए, लोगों के साथ एक मजबूत संबंध बनाने और धारणा के पुराने पैटर्न है कि आप से छुटकारा पाने के हलचल।
- आप और अधिक कमाते हैं।
- आप एक सफल स्टार्टअप बनाने में सक्षम हैं या एक महान कंपनी का निर्माण।
- आप अपने विचारों को साझा कर सकते हैं - पुस्तक, ब्लॉग, या व्याख्यान में।
लेकिन इन सभी लाभ पाने के लिए, आप समझने की जरूरत है कि कैसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए प्रणाली और यह पता लगाना कि यह क्या बाधा उत्पन्न कर रहा है। लियो Babauta, लेखक और लोकप्रिय ब्लॉग जेन की आदतें के लेखक, कहते हैंयही कारण है कि यह करने के लिए की जरूरत है।
GTD प्रणाली को और अधिक कुशल उपयोग कैसे करें
पता लगाएँ कि आप उत्पादक होने से रोकता है
मामले बंद डालने की आदत। आप इसकी जटिलता की वजह से समस्या दृष्टिकोण करने की हिम्मत नहीं किया, या तो आप इसे सही नहीं है महसूस हो रहा है या आप इसे बिल्कुल भी समझ में नहीं आया। इस विलंब है।
distractions की आदत। तुम अब भी आरंभ करने के लिए मिल गया है, लेकिन आप फिर एक और काम करने के लिए स्विच। सभी एक ही संदेह और अनिश्चितताओं आसान वर्गों के पक्ष में यह डाल करने के लिए या सिर्फ समय की हत्या शुरू करने के लिए कि आप संभावना अधिक होती है,। इस तरह की लगातार स्विचिंग एकाग्रता की हानि का कारण बनता है। इस मामले में, आप उचित रूप में बेहद होगा अधिकृत.
परिपूर्णतावाद। आप एक लंबे समय के लिए नहीं यह अनुचित समय के लिए अब, काम करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि कर रहे हैं। या, इसके पूरा होने को स्थगित क्योंकि यह बाहर आदर्श नहीं बदल गया।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक ब्लॉग शुरू करने का है, लेकिन यह ऐसा नहीं करना चाहते, क्योंकि यह अभी तक नहीं उसके लिए आदर्श पाया गया है मंच और विषय, यदि आपके पास पर्याप्त खाली समय नहीं है और अभी भी शानदार की एक सूची नहीं विचारों। या फिर आप एक लेख लिखने और उसे प्रकाशित करें, क्योंकि सामग्री अभी भी अंतिम रूप देने की जरूरत है - वास्तव में, तुम सिर्फ हिम्मत नहीं है।
स्थापना करना। लोग अपनी योजनाओं फाड़, समय पर कुछ नहीं करते, सभी जटिल, खराब, शिकायत और कष्टप्रद। और, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अन्य लोगों पर भरोसा कभी कभी मुश्किल है। अक्सर यह सिर्फ एक बहाना अपने आप को है।
Distractions। इन लोगों को, किसी भी घटना, समस्याएं हैं। वे रोकें आप काम करते हैं। कुछ आप नियंत्रण में, नहीं रख सकते हैं कुछ और।
थकान। आप थक गए, भूख लगी है, समाप्त हो सब अपनी ऊर्जा, उलझन में हैं, या आप ऊब रहे हैं। इन समस्याओं को समाप्त करने के लिए एकाग्रता और लाने मामलों में बाधा।
इस मामले में, तुम सिर्फ पुनर्भरण की जरूरत है: एक झपकी ध्यान रखना, टहलना,।
या कार्यों कि ऊर्जा का एक बहुत की आवश्यकता नहीं है समझ: जुदा मेल, कुछ प्रशासनिक दिनचर्या है। थकान एक लंबे समय के लिए मनाया जाता है, तो अपने आहार और नींद की समीक्षा करें।
आशंका, संदेह, लाचारी और आत्म संदेह की भावनाओं को। वे उपर्युक्त बाधाओं से ज्यादातर का आधार हैं।
निर्धारित करें कि आप काम करने के लिए और अधिक प्रभावी ढंग याद कर रहे हैं
चयनित स्थानों में और उपरोक्त समस्याओं को सुलझाने की जाएगी।
लगाना प्राथमिकताओं करने की क्षमता। यदि महत्वपूर्ण कार्यों समय के सबसे समर्पित करने के लिए सफल होने के कर सकते हैं। जब आप महत्वहीन बातें, या लगातार वर्गों के बीच स्विच करने में व्यस्त हैं, तो आप कम प्रभावी हैं। यह एक प्रमुख मुद्दा चुन सकते हैं और केवल इस पर ध्यान देना जरूरी है।
धीरे-धीरे, तुम सीखना होगा निर्धारित करने के लिए कैसे जो कार्यों और परियोजनाओं आप के लिए महान मूल्य के हैं। जवाब संदेश अधिक महत्वपूर्ण एक लेख लिखने के से है? क्या अपने कैरियर, खुशी और स्वास्थ्य के लिए बेहतर है?
व्यवसाय शुरू करने की क्षमता। यह स्थगित करने के लिए सभी सबसे आम और विक्षुब्ध समस्याओं का सामना करना पड़ लक्ष्य की दिशा में से एक है की प्रवृत्ति है। इसलिए, कार्यों के प्रदर्शन में सबसे महत्वपूर्ण बात यह - शुरू करते हैं।
जमीन, थोड़ी सी भी कदम पर ध्यान दें। संभव के रूप में छोटे, तो। जिसमें काम शुरू करने के लिए आसान हो जाएगा एक वातावरण बनाएँ। उदाहरण के लिए, जब वह सिंह चाहते थे कि चल रहा है की आदत विकसित करने के लिए, वह केवल क्या स्नीकर्स पर रख दिया और घर से बाहर निकालने के लिए पर केंद्रित है।
कार्य स्प्रिंट। यह दृष्टिकोण बहु-कार्य और distractions से निपटने के लिए मदद करता है। इस तकनीक को भी कहा जाता है पोमोडोरो. यह 15-25 मिनट (स्प्रिंट), जिसके दौरान एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत से कम अंतराल पर काम के विभाजन पर कुछ और करने के लिए विचलित हुए बिना आधारित है।
यह एक छोटा सा अवकाश, जिसके बाद आप एक नया स्प्रिंट शुरू द्वारा पीछा किया। आप इस विधि का उपयोग नहीं किया है, तो यह प्रति दिन काम कर रहे क्षेत्रों की एक जोड़ी की व्यवस्था करने के लिए संभव है, और एक सप्ताह बाद धीरे-धीरे उनकी संख्या में वृद्धि करने के लिए शुरू करते हैं।
कार्यों की सूची के प्रबंध। यह ध्यान केंद्रित करने और सभी की योजना बनाई से निपटने के लिए मदद करता है। लेकिन जटिल चीजों के लिए नहीं की कोशिश करो। एक साधारण प्रोग्राम योजनाकार का पता लगाएं, उस में भरने के लिए सब कुछ आप निकट भविष्य में बनाने की जरूरत है, और हर दिन, सार्वजनिक मामलों के प्रदर्शन आप आज ध्यान केंद्रित पर चुनें।
योजना दिन के लिए तीन प्रमुख और तीन छोटे कार्यों - यह संख्या आपकी कार्य दिवस की लंबाई, कार्य की जटिलता और उनके कार्यान्वयन की गति के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
मेकअप गलतियों करने की क्षमता। पूर्णतावाद रोकता है को समाप्त करने के मामले में लाने के लिए। इसलिए, न केवल अपने काम की पूर्णता, का कितना यह पूरा हो गया है के बारे में ध्यान रखना। लेखक ऐनी Lamott की "घटिया पहला मसौदा" के नियमों के छड़ी।
वह आश्वस्त है करने के लिए कि एक ही रास्ता लेखन में अच्छा मिलता है (और सभी में यह कर शुरू) - और एक बेहोश स्केच कुछ भी पर उपयुक्त नहीं मसौदा। एक के बाद जब तुम परिणाम के लिए वापस जाओ और इसे otshlifuete।
अनिश्चितता मोड में काम करते हैं। आप अक्सर डर और कठिनाइयों का पीछा करेगा। अपने आप को अपने हाथों में छिपाने के लिए समस्याओं और आंतरिक अनुभव से रखने के लिए, और शिकायत करने के लिए नहीं नहीं: इसलिए यह जानने के लिए कैसे अनिश्चितता की स्थिति में काम करने के लिए बहुत उपयोगी है।
ऐसा करने के लिए, हर बार, जब आप एक समान के लिए नोटिस, एक तरफ सब कुछ की स्थापना की और उनकी हालत महसूस करने के लिए प्रयास करें। यह लो। अपने भौतिक अनुभव से ध्यान दें। सुनिश्चित करें अनिश्चितता और असुविधा, वहाँ के बारे में चिंता करने के लिए कुछ भी नहीं है कि। वे क्या कर रहे हैं के लिए क्षणों की सराहना करने के बारे में जानें।
बड़ी तस्वीर देखने की क्षमता। एक बात पूरी तरह से एक भी काम पर ध्यान केंद्रित किया जाना है, और काफी एक और - एक पूरे के रूप में स्थिति को देखने के लिए सक्षम होने के लिए। स्थिति के समग्र विश्लेषण दिन के दौरान सुबह और शाम को, और साथ ही एक दो बार में बाहर किया जाना चाहिए - मामले में आप कार्य योजना को समायोजित करने की जरूरत है।
कई बार हम सभी विचलित, बाधित और अप्रत्याशित कठिनाइयों के साथ सामना किया। उत्पादक बने रहने के लिए, हम फ़ोकस बदलने के लिए जब आपको उसकी आवश्यकता सीखना चाहिए।
क्षमता प्रति उत्तरदायी होते हैं। जाहिर है, इस का मतलब है सभी कठिनाइयों है कि आप लक्ष्य को प्राप्त करने के रास्ते पर का सामना करना पड़ा में अन्य लोगों को दोष नहीं दे। पर अपने भाग के लिए पूरी जिम्मेदारी लेते हैं।
पहल पूरी टीम की सफलता इस प्रकार लेने के लिए, भले ही आप एक सरल गुलाम में कर रहे हैं - एक नेता हो।
संचार खुला। इस तरह की है कि हर कोई स्पष्ट रूप से अपनी जिम्मेदारियों और सीमाओं के साथ-साथ गैर अनुपालन के परिणामों को समझने। हो जाएगा ताकि मदद के लिए एक संरचना है, जिसमें अपने सभी सदस्यों को आसान और अधिक प्रभावी बनाने के काम कर सकते हैं। अपने सभी कमियों के बावजूद ईमानदारी से और एक सकारात्मक के साथ लोगों के इलाज के लिए, की कोशिश करो।
योजना करने की क्षमता। कार्यों की बहुतायत डायरी यह लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए योगदान नहीं है। इसके बजाय, सरल सवालों के जवाब की एक न्यूनतम सूची बनाते हैं। कैसे दिन शुरू करने के लिए, महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने? कैसे बाहर कोई आपका ध्यान भंग नहीं था करने के लिए स्प्रिंट ले जाने के लिए? आप जिम्मेदारी लेने की जरूरत है कि के लिए? जब मैं ईमेल करना चाहिए? कितने बजे एक बैठक अनुसूची करने के? कैसे आप अपने दिन का आकलन करेंगे?
जवाब दिन की योजना में मदद मिलेगी। मैं ख्वाहिश यह सही होने के लिए नहीं है। विश्लेषण कर रहा है क्या हो रहा है, अंत में आप सबसे अच्छा विकल्प मिल जाएगा।
कहाँ में सुधार शुरू करने के लिए
एक सरल योजना बनाओ। यह एक बार में सभी लापता कौशल सीखने के लिए प्रयास करने के लिए आवश्यक नहीं है। के लिए एक शुरुआत के पहले चार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बेहतर है, तो आप हर दिन अभ्यास करेंगे:
- प्राथमिकता और दिन के लिए कार्यों की परिभाषा।
- कार्य स्प्रिंट।
- ध्यान - जब आप भय, अनिश्चितता या असुरक्षा महसूस करते हैं।
- दिन के अंत में विश्लेषण, और अनुकूलन योजना।
ध्यान दें कि आप कर रहे हैं और कैसे की जाएगी। परिचितों से उत्पन्न योजना शो किसी और उसे करने के लिए रिपोर्ट एक सप्ताह के लिए हर दिन। अपनी सफलताओं, कठिनाइयों के बारे में बात और कैसे आप नए सात दिन की अवधि के लिए तैयार करने के लिए प्रत्येक सप्ताह वादा करता हूँ।
हर रात, आज का दिन कैसा चला गया के एक विश्लेषण के 10 मिनट के भुगतान करते हैं और आप योजना के सभी अंक पूरा कर लिया है, तो। क्या हुआ कि रोकने के लिए, के रूप में ज्यादा संभव के रूप में प्रगति में तेजी लाने के का एक रिकॉर्ड रखें।
समय के साथ, स्प्रिंट, ध्यान और अन्य कौशल आप आसान दे देंगे। फिर नए प्रभावी दृष्टिकोण विकसित करने के लिए, धीरे-धीरे अपनी प्रणाली में सुधार शुरू करते हैं। मुख्य बात - अभ्यास के बारे में भूल नहीं है।
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