समय प्रबंधन में शीर्ष 5 गलतियों हम सभी को रोकने कि रखने के लिए

हम कार्यों की एक सूची तैयार और कोई बात नहीं क्या समय पर रहने के लिए कोशिश कर रहा। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कैसे की कोशिश, सभी अभी भी नए और आवश्यक कार्यों हो जाएगा। सूची अब हो रही है, और हम महसूस कर बच नहीं सकते उस समय सिर्फ हाथ से बाहर निकल जाता है। तो चलो देखते हैं कि क्या गलतियों हम अक्सर प्रतिबद्ध, और कैसे सही ढंग से अपने समय के निपटान के लिए करते हैं।

1. नहीं प्राथमिकता

बेशक, कार्यों की सूची - क्या किया जाना चाहिए के बारे में अपने विचारों के लिए आदेश लाने के लिए एक प्रभावी तरीका। लेकिन आप प्राथमिकताएं तय नहीं है, सबसे महत्वपूर्ण बात यह बस बाहर दृष्टि से गिर सकता है। आप दिशा, गतिविधि का उद्देश्य है, बजाय एक काम से दूसरे कूद समझना होगा। गलत प्राथमिकता वर्तमान काम के माहौल के बारे में बहुत बता सकते हैं।

एक टीम में कई काम कर रहे है, जब वरिष्ठ अधिकारियों या सहयोगियों उन्हें पूछ कुछ करने के लिए असहज महसूस करते हैं: वे रखना उनके मौजूदा नौकरियों को प्राथमिकता न करना, और उसके बाद के लिए समय नहीं है उनके अनुसूची। इसलिए, यदि आप अपने दिन, सप्ताह या महीने की योजना बनाने में लगे हुए हैं, अपने आप से पूछना है कि समस्या क्या इस अवधि में सबसे महत्वपूर्ण आपके लिए है।

अक्सर यह मुड़ता है बाहर है कि महत्वपूर्ण कार्य पर काम सभी विचारों पर है और धीरे-धीरे में बहती विलंब. क्योंकि आम तौर पर यह गंभीर मानसिक प्रयास और संपूर्ण ध्यान केंद्रित की आवश्यकता है। कहाँ आकर्षक सारा दिन, छोटे पांच मिनट के काम में लगे हुए की तुलना में एक बड़ा काम है कि नहीं दिया जाता है आसान है, हालांकि है, और एक परिणाम के रूप में अधिक लाभ लाता है।

2. एक से अधिक चबाना कर सकते हैं काट

अपनी क्षमताओं का पुनर्मूल्यांकन - समय प्रबंधन में जाना जाता है पाप। जब आपको लगता है कि काम कुछ मिनटों के के बल पर ले जाएगा, और यह कम से कम आधे घंटे तक खाता है। इस स्थिति से बचने के लिए, इससे पहले कि आप कहीं से प्रारंभ लिख कितना समय आप उस पर खर्च करने के लिए जा रहे हैं।

कार्य 25-30 मिनट का समय लगेगा, तो समय पर यह जगह कर लें।

सलाह का एक और टुकड़ा: दो बार, कितना समय वास्तव में काम ले जा सकते हैं लगता है।

आप यह सुनिश्चित करें कि काम 30 मिनट, सुरक्षा तंत्र के लिए अपने घंटे के शेड्यूल में इस पर खींच रहा है कर रहे हैं। अन्यथा, आप उन लोगों में से एक हो सकता है दुर्घटनाओं workaholicsवे सारी रात काम करते हैं।

दिन की शुरुआत में अपने निर्धारित समय से लगभग 10 मिनट की जांच ले। तथ्य: नियोजन के 10 मिनट के कार्य दिवस के दौरान सुबह के समय आप बचत होगी। लेकिन एक पूरे के रूप अपना कैलेंडर लोड नहीं है, नए और / या अप्रत्याशित समस्याओं के लिए खाली समय छोड़ने के लिए मत भूलना।

3. पीछे हटना

विचलित ध्यान - विलंब का मुख्य कारण। और काम के सबसे हम सामाजिक नेटवर्किंग और ईमेल हटाने। इससे बचने के लिए, आने वाली है जब आप काम की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे के लिए सूचनाएं बंद कर लें, या आप इस तरह हर तीन घंटे के रूप में सूचनाएं, के लिए एक अंतराल निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह ईमेल हर दो मिनट से विचलित नहीं किया जाएगा।

एक और शानदार तरीका करने के लिए नहीं है: अपने कार्यक्रम में एक विशेष समय आवंटित, आप सदस्यों के साथ काम पर खर्च करेंगे। लगातार जाँच मेल - तो यह पर्याप्त ध्यान दे: आप जल्दी से पत्र देख सकते हैं और के रूप में जल्दी एक प्रतिक्रिया अक्सर गलत और ग़लत वर्तनी भेजता है,। क्षमा चाहते हैं और फिर से समझाने क्या आप वास्तव में मन में था - समय की एक अनुचित बेकार है, जो बचा जा सकता था।

अव्यवस्था भी ध्यान भंग किया जा सकता है। कागजात के साथ फ़ोल्डर तालिका, स्टेशनरी में अराजकता, नोट्स, इस गंदगी में नहीं पाया जा सकता है जिस पर बिखरे हुए... लें एक बिंदु सप्ताह के अंत में हर बार मेज पर बाहर निकलना और बेरहमी कागज के निपटाने आप काम में नहीं आते हैं कि और होने की संभावना नहीं करने के लिए की जरूरत है।

4. हमें लगता है कि समय बिताया गिनती - यह बहुत ज्यादा है

वहाँ नए कार्य की अनदेखी या इसके उपयोग युक्तिसंगत बनाने के लिए समय को मुक्त करने के दो तरीके हैं। लेकिन जब तक आप पर नजर रखने के लिए कितना समय किसी विशेष गतिविधि पर खर्च किया जाता है शुरू करते हैं, आप नहीं जानते कि जो जिस तरह से आप के लिए सही है।

एक या दो सप्ताह, बार जब आप काम का प्रदर्शन पर खर्च करते हैं इंगित करने के लिए प्रयास करें। अपने स्वयं के गलतियों से बचने के लिए - यह देख सकते हैं और विश्लेषण करने के लिए कैसे आप समय और भविष्य में खर्च में मदद मिलेगी।

आप लगातार एक फोन कॉल से बाधित या दरवाजे पर दस्तक कर रहे हैं? आप वेब पर बहुत अधिक समय खर्च करते हैं या भी अक्सर अपने ईमेल की जाँच? देखें कब तक यह इन अनुत्पादक व्यवसाय के लिए ले जाता है, और रणनीति - उन्हें अनदेखा, या मात्रा को कम।

5. हम मल्टीटास्किंग में विश्वास करते हैं

समय प्रबंधन विशेषज्ञों एक आवाज में जोर: जैसी कोई चीज नहीं मल्टीटास्किंगमौजूद नहीं है। क्या आम तौर पर शब्द "मल्टीटास्किंग" वास्तव में से नामित किया गया है एक कार्य से दूसरे और इसके बारे में कुछ भी नहीं अच्छा करने के लिए एक फेंक है।

सर्वोत्तम परिणामों के लिए, तो आप सिर्फ यह ऊपर निर्दिष्ट समय पर टाइमर और काम डाल करने के लिए, एक काम पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है।

एक मंत्र की तरह अपने आप से कहते हैं: "अभी मैं इस कार्य को अभी तक पूरा कर लिया है" - और आप एक कार्य से दूसरे के लिए कूद नहीं होंगे।