एमएस आउटलुक के साथ काम अनुकूलित करने संबंधी टिप्स

कार्यालय हार्वेस्टर के साथ काम करने पर अधिकांश लोगों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अच्छी तरह से बोलते हैं - "मैं इसे उपयोग करने के लिए" या "कौन मुझसे पूछा जाए या नहीं मैं चाहता हूँ ..."। यह सब ठीक है - यह भारी है, जटिल और सेटिंग्स में विसंगत है, लेकिन यह, इस एक कारपोरेट वातावरण में मानक है और आसान है क्या पर काम करने के लिए, अंतहीन शिकायत से कोशिश करने के लिए बेहतर है!।

कोशिश कुछ सुझाव Outlook में ब्लॉग वेब कर्मचारी डेली अनुकूलन काम से।

उपयोग पत्राचार से जुड़ी अनुस्मारक प्राप्त. बस राइट क्लिक को एक पत्र पर क्लिक करें और ऊपर का पालन करें पर क्लिक करें, आगे निर्दिष्ट दिनांक और समय अनुस्मारक अनुस्मारक जोड़ें। इसके अलावा, आप संदेश रंग झंडा चिह्नित कर सकते हैं।

मानक खोज में तेजी. चुनने खोज विकल्प खोज सरणी फ़ोल्डर संकीर्ण है। और सबसे अच्छी बात, गूगल डेस्कटॉप खोज, या Yandex पर एक स्थानीय खोज (पढ़ने सामग्री का उपयोग मेल एमएस आउटलुक डेटाबेस पर झटपट खोज). बदले में WWD की सिफारिश की डेस्कटॉप खोज एक ही त्वरित खोज के लिए।

तुम्हें पता है कि आप एक सुंदर बुकलेट के रूप में अपने संपर्क प्रिंट कर सकते हैं? मेनू का उपयोग करें: फ़ाइल> प्रिंट, आदि आप मुद्रण के प्रकार का चयन कर सकते हैं, वहाँ भी एक पुस्तिका है।

उपयोग कार्य करने की सूचियों कार्य. यह उपकरण अन्यायपूर्ण अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा नजरअंदाज कर दिया जाता है। कार्य खुद को और अन्य उपयोगकर्ताओं के दोनों रखा जा सकता है। Outlook 2007 में, माइक्रोसॉफ्ट दाईं तरफ एक टूडू पैनल है, जिसमें से केवल इसकी उपयोगिता बढ़ गई जारी किए हैं।

श्रेणियों में विभाजित संपर्क. संपर्क बटन पर क्लिक करें और सही श्रेणी निर्दिष्ट करें। इसके अलावा, जब आप सभी संपर्कों को देखने, बहुत सुविधाजनक नमूना करने के लिए।

खोज सहेजें परिणाम. आउटलुक में, वहाँ एक और महान विशेषता यह है कि आप क्या आप फ़ोल्डर में और तेज़ी से ढूंढने के छँटाई का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है। खोजों बस नीचे दिए गए फ़ोल्डर सूची बचाया जा सकता है और नमूने की सामग्री को नए ईमेल के आने के बाद तुरंत मंगाया कर दिया जाएगा।