अपनी उत्पादकता को कम कि मामलों की सूची तैयार करने में 7 गलतियों

1. सुबह की एक सूची बनाएँ

यह दिन के लिए योजना लिखने के लिए सुबह सबसे पहले करने के लिए काफी स्वाभाविक लगता है। हालांकि, इस समय बहुत देर हो चुकी है। तो एलीन रोथ (एलीन रोथ), पुस्तक के लेखक कहते हैं, "नौसिखियों के लिए आयोजित करना।" "आप सुबह में कार्यों की एक सूची बनाने के लिए, और 8:00 बजे आप शहर भर में एक नियुक्ति है, तो आप शायद ही इसे करने के लिए समय होगा," - उसने कहा।

दिन के अंत में आवश्यक की एक सूची बनाएँ। यह आपको मामले के पीछे और सुरक्षित रूप से काम छोड़ने के लिए अनुमति देगा आराम. "तुम काम से घर जाने के लिए और आगामी कार्यों की सूची के बारे में सोचना नहीं है, क्योंकि आप पहले से ही इसे बनाया और पता है कि तुम कल प्रदर्शन करने के लिए की आवश्यकता होगी है। आपका मन अंत में, आराम कर सकते हैं "- एलीन कहते हैं।

2. बहुत सारे कार्यों की सूची में शामिल करें

अपनी सूची पर काम करने सप्ताह या महीने लग सकते हैं, तो आप हमेशा विफलता के लिए एक नुस्खा है। आप अभिभूत महसूस होगा तो।

Kira Bobinet (कायरा Bobinet), पुस्तक के लेखक "एक सुव्यवस्थित जीवन के अनुसार: संज्ञानात्मक मनोविज्ञान के 10 सबक और एक, जागरूक स्वस्थ और सार्थक जीवन "के लिए सोच डिजाइन, सूची के लिए आदर्श संख्या तीन कर रहे हैं कार्य। "हमारे मस्तिष्क की व्याख्या जानकारी तीन घटकों में वर्गीकृत किया, - वे कहती हैं। - तो शुरू करने के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों की सूची में दर्ज किया गया है "।

अधिकांश लोगों को एहसास नहीं है कि कैसे छोटे से वास्तव में एक ही दिन में उत्पादक घंटे है।

"हमारी मानसिक शक्ति - बहुत अधिक समय से सीमित संसाधनों। प्रति दिन केवल 3-6 घंटे के लिए खातों जब हम कड़ी मेहनत करते हैं, "- कहते हैं क्रिस्टीना Willner (क्रिस्टीना Willner), कार्य सूची के निर्माता कमाल मारविन - उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवेदन।

इसके अलावा, कई एहसास नहीं है कितना समय यह कुछ मामलों प्रदर्शन करने के लिए ले जा सकते हैं। इसलिए यह बहुत लंबी सूची अप्रभावी कर रहे हैं करने के लिए करते हैं। Wilner इसके निष्पादन की एक अनुमानित समय प्रत्येक कार्य के बगल में रिकॉर्ड करने के लिए सलाह देते हैं। समय भविष्य में और अधिक सटीक गणना बनाने के लिए पर नज़र रखें।

3. सूची में शामिल करें या बहुत बड़े लक्ष्य सपना

जैसे किसी पुस्तक या एवरेस्ट की विजय के लेखन के रूप में महत्वाकांक्षी लक्ष्य,, कार्यों की सूची में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इसके बजाय, एक अलग में लाने इच्छा सूची.

दैनिक मामलों की एक सूची एक स्पष्ट योजना होनी चाहिए।

आप एक बड़े परियोजना को खत्म करने की जरूरत है, तो इसे कई छोटे और प्राप्त कार्यों में विभाजित है और फिर उन्हें सूची में जलाने के लिए आवश्यक है। परिषद पाउला रीज़ो (पाउला रीज़ो), पुस्तक के लेखक भी अभिनय किया है के बाद से "सूची सोच:। कैसे, अधिक उत्पादक सफल और कम चिंता होने की सूचियों का उपयोग करने के लिए"

अपने सभी लक्ष्यों की लंबी सूची को देखते हुए, आप अभिभूत महसूस होगा। इसके अलावा, आप तथ्य यह है कि आप दर्ज की गई योजनाओं के सभी प्रदर्शन नहीं कर सकते से असंतुष्ट हो जाएगा। सब के बाद, उनमें से कुछ समय और प्रयास की एक बहुत आवश्यकता होती है।

4. समान रूप से प्रत्येक कार्य का मूल्यांकन

उत्पादकता कोच नैन्सी गेंस (नैन्सी गेंस) द्वारा तर्क है कि सूची प्राथमिकताओं की एक सूची होना चाहिए। 'वापस केवल उन चीजों है कि अपने कैरियर या आगे व्यापार को बढ़ावा देंगे लाना, - गेंस कहते हैं। - यदि यह एक प्राथमिकता नहीं है, तो यह सूची में नहीं होना चाहिए। यह केवल आपका ध्यान भंग होगा। "

तीन कम से कम महत्वपूर्ण की सूची से हटाना: सूची संकलन में, वह की "3-3-3" प्रणाली का अनुसरण करने की सलाह दी कार्य, तीन कार्यों है कि आपका समय के लायक नहीं हैं प्रतिनिधि, और तीन सर्वोच्च प्राथमिकता करना कार्य।

5. फजी लक्ष्यों लाना

सूची में कार्य अस्पष्ट हैं, लेकिन भविष्य में उन्हें पूरा करने के लिए कैसे, और यहां तक ​​कि वे क्या मतलब याद में सोचने के लिए करना होगा। एक सूची संकलन तो वजह से ध्यान दिया जाना चाहिए।

"अपने नियोजन थोड़ा और समय ले लो और यथासंभव विशिष्ट सूची बनाने के" - के लेखक की सलाह है "व्यक्तिगत उत्पादकता का राज," थॉमस मूर (मौरा थॉमस)। उदाहरण के लिए, बजाय एक "व्यय के बयान" लिखने के लिए, लिखने के आइटम "एक स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करें।"

जैसे कि "योजना", "कैरी" या "डिजाइन" अपरिभाषित शब्द से बचें। विकसित "" आप समय पर हो कम है, तो शब्द की सूची को देखा तो ", तो आप इस चरण को छोड़ करना चाहेंगे - मोरा कहा। - प्रमुख परियोजनाओं की सूची से मिलते जुलते शब्दों आरक्षित "।

6. जब तक आप सभी कार्यों को पूरा एक ही सूची का उपयोग करें,

"समस्या यह है कि हर दिन कुछ नया लाता है। इसलिए, तुम आज क्या किया था, वहीं यह आवश्यक नहीं कल प्रदर्शन करने के लिए नहीं है। और कल के लिए अपनी योजनाओं से पहले आप इस खत्म बदल सकता है, "- एलीन रोथ कहते हैं। हर दिन तो तुम एक नई सूची बनाने की जरूरत है।

7. अपने कैलेंडर में सूची के लिए बाध्य न करें

सूची और कैलेंडर एक दूसरे से जुड़ा नहीं है, वे विभिन्न कार्यों दिया जाता है, तो आप शायद ही उन सब को पूरा करने के लिए सक्षम हो जाएगा। "उस मामले में आप सूची में मामलों को पूरा करने के लिए समय नहीं होगा। आप नींद, सप्ताहांत, छुट्टियों या समय है कि आप अपने परिवार के साथ बिताने के लिए, "चाहते हैं बलिदान करने के लिए है - चेतावनी देते हैं केटी Matstsokko (केटी Mazzocco), किताब "क्रांतिकारी उत्पादकता के लेखक: कैसे छोटे के प्रबंधन में समय, प्रभाव और आय को अधिकतम करने के व्यापार। "

हमेशा सूची से कार्य के निष्पादन के लिए अपने कैलेंडर में समय आवंटित करने के लिए प्रयास करें।