दूसरों की तुलना में सप्ताह अधिक बनाने के लिए 4 तरीके इस महीने के समय
उत्पादकता / / December 23, 2019
कंपनी के संस्थापक और ब्लॉगर AllTopStartups थॉमस Oppong (थॉमस Oppong) साझा उनके विचारों।
1. महत्वपूर्ण से तत्काल सुविधा
क्या कार्रवाई आप सभी के करीब काम कर उद्देश्यों और कौन-कौन से आज कर सकते हैं लाएगा के बारे में सोचो। कल्पना कीजिए कि अगर आप के बजाय महत्वहीन लेकिन जरूरी मामलों ले क्या होगा।
इस तरह की समस्याएं आमतौर पर बड़े लक्ष्यों से अन्य लोगों के अनुरोध और विचलित करने के लिए प्रतिक्रिया करने के लिए मजबूर हैं। उन्हें लगातार के महत्व पर समय और ध्यान का एक बहुत बचाने के लिए उनके निर्णय का मूल्यांकन।
जब कहीं अप्रत्याशित काम है, अपने आप से पूछना है कि क्या यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। और फिर कैसे और कब प्रदर्शन करने के लिए बेहतर है के बारे में सोचते हैं।
"यह नौ से छह तक हो सकता है केवल ई-मेल का जवाब दे सकतेलेकिन वह काम नहीं करता और करीब एक बड़ी लंबी अवधि के लक्ष्यों के लिए नहीं है - एंजी मोर्गन (एंजी मॉर्गन) पुस्तक "फ्लैश की, सह लेखक कहते हैं। अपने आप को और सफलता के लिए दूसरों का नेतृत्व करने के लिए कैसे। " - जब लोग कहते हैं कि वे बहुत व्यस्त हैं, वास्तव में, वे रिपोर्ट है कि योजना, प्राथमिकता और प्रतिनिधि में सक्षम नहीं हैं "।
यहां तक कि अगर सभी मामलों समान रूप से महत्वपूर्ण होने लगते हैं, यह उन दोनों के बीच समय आवंटित करने के लिए आवश्यक है। आप सबसे अधिक ऊर्जा है जब सुबह में उनमें से सबसे महत्वपूर्ण करने के लिए, की कोशिश करो। जब तक वे एक प्राथमिकता पता लगा महत्वहीन कार्यों की अनदेखी करने और उनके द्वारा विचलित नहीं किया जानें।
2. distractions कम करें
चेतावनी, शोर, सामाजिक नेटवर्क, सहयोगियों और पुल से ई-मेल की जाँच के लिए बार-बार अनुरोध प्रवाह की स्थिति. बाद ऐसे प्रत्येक distractions की जरूरत है काम करने के लिए फिर से समायोजित, और यह 25 मिनट तक लग सकते हैं।
इन कारकों के बारे में पता हो सकता है और उनकी संख्या सीमित करने के लिए प्रयास करें। शुरू करने के लिए, अपनी दैनिक दिनचर्या का विश्लेषण:
- यह समझने के लिए कि आप क्या करते समय लगता है, सब कुछ आप एक दिन में कर का ट्रैक रखें। यकीन के लिए आप देखेंगे बैठकों, फोन, और महत्वपूर्ण काम से ई-मेल सूचना से आपका ध्यान भंग कि।
- फिक्स, कितना समय आप वास्तव में नियुक्तियों और बैठकों ले। आम तौर पर ऐसा लगता है कि वे तेजी से कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में यह हमेशा मामला नहीं है। सोचो कितना समय आप आदर्श उन पर खर्च करना चाहते हैं।
- आप देखते हैं कि दिन के कुछ समय के युक्तिपूर्वक उपयोग किया जाता है, तो उसकी अनुसूची के पुनर्निर्माण के लिए।
3. अपने दिन रात से पहले की योजना
आप पहले से ही जानते हैं, जो आम तौर पर अपने समय लगता है, आप योजना बनाना शुरू कर सकते हैं। कल्पना कीजिए कि कैसे अपनी जगह अगले दिन, विशेष रूप से सुबह का समय लगेगा। एक सूची करने के लिए करते हैं, तो मशीन पर कार्य करने के लिए सुनिश्चित करें।
- लिख लें कि आप काम के लक्ष्यों के साथ नज़दीकी बढ़ाने कल क्या करने की जरूरत।
- दोपहर अगले दिन जब तक इन कार्यों को करने की कोशिश करें।
- इस प्रक्रिया को दोहराएं हर दिन, सप्ताह, महीने और साल।
इस सरल आदत के साथ आप दो बार और अधिक उत्पादक।
4. मामलों की सूची तैयार करने में 1-3-5 विधि का उपयोग करें
हमें उम्मीद है कि एक दिन आप एक बड़ी बात है, तीन मध्यम और पांच छोटे ऐसा करने में सक्षम हो जाएगा। यह कम हो जाएगा कार्यों की सूची नौ अंक के लिए। बेशक, योजनाओं परिस्थितियों के आधार पर बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि दिन पर सबसे महत्वपूर्ण बात यह बहुत ज्यादा।
किसी भी मामले में, प्राथमिकताओं में से इस तरह के एक सूची - यह एक अच्छा योजना है कि अधिक से समय की बचत होती है। चूंकि यह सोचने के लिए आवश्यक नहीं है, क्या दिन के दौरान क्या करना है।
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