अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए 7 तरीके
उत्पादकता / / December 23, 2019
1915 में, अल्बर्ट आइंस्टीन के सापेक्षता के अपने शानदार और क्रांतिकारी सिद्धांत प्रस्तुत किया। इससे पहले तीन वर्षों में, वह अपने आप को पूरी तरह से इस सिद्धांत के निर्माण के लिए समर्पित, और कुछ भी करने के लिए विचलित हुए बिना।
मैं किसी एक प्रोजेक्ट के निर्माण पर तीन साल खर्च करने के लिए प्रोत्साहित नहीं है, लेकिन ध्यान देने के विधि वास्तव में प्रभावी है।
यह अतीत में एक छोटे से भ्रमण था, और अब हम आज के वास्तविकताओं की ओर रुख आज "कम करते हैं" का काफी लोकप्रिय प्रवृत्ति बन गई है। नाम पता चलता है, इस लाइन अंतर्गत कई प्रौद्योगिकी, जिसके साथ आप महान परिणाम कम प्रयास के साथ प्राप्त कर सकते हैं।
आज मैं आपके साथ साझा करना चाहते हैं इन तकनीकों हैं। मुझे आशा है कि वे आप कम से कम समय में सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
1. परेटो के नियम, या 20/80 के सिद्धांत
सामान्य शब्दों में, इस प्रकार इस सिद्धांत तैयार की है: जबकि शेष प्रयास के 80% से 20% प्रयास, परिणाम के 80% देता है - परिणाम का केवल 20%। कानून 20/80 जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में लागू है। उदाहरण के लिए, इस कानून के अनुसार, अपराधियों के 20% से 80% अपराध।
क्या आप जानते हैं परेटो के नियम ठीक से उपयोग करने के लिए कैसे, तो यह आपको न केवल पेशेवर मदद मिलेगी, लेकिन यह भी रोजमर्रा की जिंदगी में। यह आसान छोटे चाल में मदद कर सकता है कि परिणाम का अनुमान है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक मिलनसार व्यक्ति हैं, तो आप कई दोस्त हैं की संभावना है। इन लोगों को एक मुश्किल स्थिति में मदद के लिए तुम्हारे पास आया के बारे में सोचो। शायद, वहाँ उन कुख्यात 20% के बारे में थोड़ा, बस कुछ हो जाएगा। इस पर ध्यान और इसके बजाय आभासी मित्रों पर समय बर्बाद कर के उन लोगों के 20% के साथ संपर्क बनाए रखने के लिए, प्रयास करना चाहिए।
यह कैसे काम करती है
जब आपके उत्पादकता कम है परेटो कानून के अनुसार, सब कुछ महत्वहीन कार्य करने चाहिए। उदाहरण के लिए, कई लोग हैं जो एक बार काम करने के लिए सुबह में आया था, तुरंत कार्यप्रवाह में शामिल नहीं कर सकते। वे, सहयोगियों के साथ संवाद एक कप कॉफी पीने या कुछ और कि एक काम सद्भाव में धुन करने के लिए उन्हें मदद मिलेगी करने की ज़रूरत है।
केवल इस मामले में वे उत्पादकता काम करने के लिए सक्षम हो जाएगा। यह काम कार्यों के बीच प्राथमिकता देने के लिए महत्वपूर्ण है। दिन के एक समय में महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए जब अपने प्रदर्शन एक उच्च स्तर पर है की कोशिश करो।
2. तीन महत्वपूर्ण कार्यों
कई अप के लिए सूची, यह आप अपने कार्यप्रवाह अधिक संगठित बनाने के लिए अनुमति देता है। बेशक, 21 वीं सदी में, हम दूर कागज पर अगले मामले में लिखने के लिए, इस के लिए हम स्मार्ट फोन और कंप्यूटर में सक्षम होने से चले गए हैं।
हर सुबह, नीचे दिन के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में लिखने के लिए पांच मिनट खर्च करते हैं: मैं आपको एक सरल नियम का पालन सुझाव देते हैं। तो फिर इस छोटे से सूची में अपने सभी प्रयासों पर ध्यान केंद्रित।
यह कार्य है कि हम आम तौर पर की तरह बनना की असीम लंबी सूची के लिए एक बेहतरीन विकल्प है। कौन हम मजाक कर रहे हैं, क्योंकि वे एक सप्ताह के लिए पर्याप्त नहीं हैं, एक दिन का उल्लेख नहीं। इन तीन मुख्य उद्देश्यों पर ध्यान दें, और यदि आप उन्हें समय से आगे लागू करने के लिए समय है, तो आप कुछ और समय लग सकता है।
यह सरल लेकिन शक्तिशाली आदत वास्तव में आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
3. का दर्शन "कम करते हैं"
का दर्शन "ऐसा कम" आज के वास्तविकताओं में बहुत लोकप्रिय है। विभिन्न लेखकों ने अलग-अलग दृष्टिकोण सुझाव देते हैं। उदाहरण के लिए, मार्क Loesser पुस्तक "लिखा थाकम करके अधिक पाना"ज़ेन बौद्ध धर्म के आधार पर।
उनका घोषणा पत्र "ऐसा कम" आरोप यह है कि लोड की कमी कर्मचारियों आलसी और उनके प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है बनाता का खंडन के साथ शुरू होता है। जब हम समस्याओं की एक छोटी संख्या प्रदर्शन करते हैं, हम उनकी उपलब्धियों आनंद सकता है।
मार्क कम ध्यान करने के लिए कार्य दिवस के दौरान कुछ ही मिनटों के खोजने के लिए सिफारिश की। यह संरेखित करता है अपनी सांस, आप, अपने होश के लिए आते हैं तनाव से छुटकारा पाने और काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
प्राथमिकता के बारे में मत भूलना। सबसे पहले एक महत्वपूर्ण कार्य को, और फिर कम प्राथमिकता में जाते हैं। अपने आप को समस्याओं का एक बहुत ओवरलोड नहीं है: यह कम करना बेहतर है, लेकिन गुणवत्ता और मज़ा है, और अधिक है, लेकिन उत्साह के बिना।
4. टमाटर मशीनरी
टमाटर तकनीक फ्रांसेस्को Cirillo ने सुझाव दिया। तकनीक तथ्य यह है कि उसके लेखक मूल रूप से समय टमाटर को मापने के लिए एक रसोई टाइमर के रूप में इस्तेमाल किया गया था की वजह से टमाटर कहा जाता है।
विधि काम बिना किसी रुकावट के एक विशेष कार्य पर 25 मिनट के सिद्धांत पर आधारित है, लेकिन फिर एक ब्रेक लेने के लिए सुनिश्चित हो।
यह कैसे काम करती है
- कार्यों की अपनी सूची को देखो और इसे से सर्वोच्च प्राथमिकता कार्य का चयन करें।
- फिर, 25 मिनट के लिए टाइमर सेट और क्या विचलित नहीं जब तक आप घड़ी संकेत सुना है पर काम शुरू। समय से प्रत्येक 25 मिनट की अवधि "टमाटर" कहा जाता है।
- फिर पांच मिनट तोड़ बनाने के लिए और घड़ी फिर से शुरू करते हैं।
- चार "टमाटर" के बाद 15 में एक लंबे समय तक तोड़ कर (यह है कि, हर दो घंटे)–20 मिनट।
- अपने काम से ज्यादा पांच "टमाटर" लेता है, यह कई भागों में बांटा जा सकता है।
इस तकनीक को उच्च प्राथमिकता कार्यों पर काम करने के लिए मदद करता है ध्यान में सुधार और बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
5. मल्टीटास्किंग के मिथक
मल्टीटास्किंग हमें और अधिक उत्पादक नहीं पड़ता है, यह एक मिथक है। वास्तव में, जब हम एक ही समय में कई कार्यों पर ध्यान केंद्रित, यह हमारे प्रदर्शन और एकाग्रता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितनी अच्छी तरह आप अपने आप को अनुकूलित कर बहु-कार्य का, अपने प्रदर्शन यदि आप चाहें तो बहुत से भी कम पर समाप्त करने के लिए शुरू से ध्यान केंद्रित करने के लिए किया जाएगा एक ही कार्य।
डेविड मेयर, मिशिगन विश्वविद्यालय में प्रोफेसर
प्रभावी रूप से कई कार्यों को केवल कुछ विशेष मामलों में संभव है। उदाहरण के लिए, जब आप कुछ स्वचालित रूप से कर रहे हैं, उदाहरण के लिए आप जा रहा है और एक ही समय में बात कर रहे हैं। चलना - मशीन पर एक गतिविधि है, यह उस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। खैर इस प्रसिद्ध कहावत दिखाता है:
एक बार एक चींटी वन पथ कनखजूरा, जो हंसमुख और शांति से उसे पूरा करने के लिए भाग गया पर मुलाकात की। चींटी कनखजूरा से पूछा: "कैसे हो तुम इतनी चतुराई से अपने 40 पैरों के सभी rearranges? कैसे आप इतनी आसानी से प्रबंधन और जल्दी से एक पल के लिए चारों ओर ले जाने? "चालीसपद और सोचा कि हो सकता है अब और नहीं बज कर !!!
आप कार्यों और अधिक कुशलता से, एक काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो शुरू से लेकर अंत यह करना और उसके बाद ही किसी अन्य के लिए आगे बढ़ना।
6. सूचना आहार
आजकल, सूचना अधिभार अपने दिमाग सहारा रेगिस्तान में प्राप्त हीट स्ट्रोक के रूप में सरल रूप में है। और यहां तक कि इसी तरह के लक्षण: नींद, ध्यान और देरी प्रतिक्रिया परेशान। हमारे दिमाग जानकारी शोर के साथ अतिभारित रहे हैं। आज की दुनिया में, लोग लगातार खबर के लिए देख रहे हैं, भले ही वे एक ही हैं हर जगह के आसपास हमें।
इस मामले में, टिम Ferriss, के लेखक "कैसे चार घंटे एक सप्ताह काम करने के लिए और चारों ओर रहते हैं कहीं भी और प्रोस्पर "घंटी के लिए घंटी से" कार्यालय में लटका नहीं हैएक जानकारी आहार पर बैठ "के लिए लोगों को सलाह"। " सोचो सभी ई-मेल, ब्लॉग, समाचार पत्रों और पत्रिकाओं में आप के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है कि आप पढ़ा है? आप वास्तव में सामाजिक नेटवर्क और टीवी पर इतना समय बिताने की जरूरत?
संभव पूरी तरह आप एक सप्ताह के लिए कम से कम जानकारी के लिए अनावश्यक रूप में छोटे रूप में प्राप्त करने की कोशिश है और यह सुनिश्चित करें कि कैसे अपनी उत्पादकता प्रभावित करेगा।
7. समय पर लाइव
किसी भी सफल व्यक्ति से पूछें, जब वह उठता है और है कि इस आदमी जल्दी उठ जाता है सुनने के लिए की संभावना है। यह काफी सरल है: सुबह में, इतने सारे नहीं distractions, तो हम प्राथमिकता मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
याद रखें एक समय आराम करने के लिए और काम करने के लिए समय के लिए नहीं है। दोनों के बीच एक स्पष्ट सीमा बिताएं। तथ्य यह है कि बंद ही व्यापार में संलग्न करने के रूप में आपको लगता है कि आप एक ब्रेक की जरूरत है साथ शुरू करो।
यह इसके बिना की तुलना में योजना के साथ जीने के लिए बेहतर है।
पार्किंसंस कानून कहा गया है कि "काम समय यह करने के लिए आवंटित भरता है।" इसका मतलब है कि यदि आप, उदाहरण के लिए, निर्णय लिया कि वह सप्ताह के लिए एक रिपोर्ट, सभी सप्ताह आप इसे लिख रहे हैं लिखेंगे। विशेष रूप से पार्किंसंस कानून मामलों पर लागू होता है कि हम पसंद नहीं और जो हम करने के लिए कोई इच्छा है। हम में से कई संभव के रूप में ज्यादा बातें फैलाने के लिए करते हैं। लेकिन अगर आप कठोर ढांचे में प्रत्येक कार्य के चारों ओर, यह आप अधिक कुशलता से चीजों के साथ सौदा करने की अनुमति देगा। आप समय सीमा है, तो आप, यह जीवन में सब कुछ प्रदर्शन करने के लिए प्राप्त करने की कोशिश तो यह एक महान प्रेरणा है।