शुरुआती के लिए GTD के लिए गाइड
उत्पादकता / / December 23, 2019
GTD क्या है
हमारे दिमाग आसानी से नए विचारों के साथ आते हैं, लेकिन उन सभी को याद यह और अधिक कठिन है कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, वह याद करते हैं कि आप अपनी मां अगले सप्ताह के जन्मदिन के लिए एक उपहार खरीदने की जरूरत है। के बजाय आप इस की याद है जब आप उसके पसंदीदा दुकान गुजरती हैं, मस्तिष्क एक सता रही है कि आप कुछ की तरह ही खरीदा जा सकता था का कारण होगा।
एक तकनीक अस्पष्ट विचारों, आवेगों, अंतर्दृष्टि और प्रतिबिंब रात कार्रवाई में आकर्षित में मदद करता है - GTD (हो गया चीजें हो रही है)। जब आप इस सिस्टम पर भरोसा करने के लिए जानने के लिए, अपने दिमाग में सारी जानकारी नहीं रह जाएगी। इस कमी के तनाव से, और आप और अधिक उत्पादक व्यवसायों के लिए ताकत होगा।
कैसे इस तकनीक करता है
GTD की एक प्रणाली पर आधारित है सूचियोंजिसमें आप सब कुछ है कि आपके दिमाग में आता आयोजन करते हैं। यह अपने जीवन में लागू करने के लिए, आप पर कब्जा करने की जरूरत है और आने वाली जानकारी प्रक्रिया। इसके अलावा, ऐसी सूची की जरूरत: "इनबॉक्स", "अगले चरण," "प्रतीक्षा सूची", "परियोजनाओं" और "किसी दिन"। सभी कि आपका ध्यान की आवश्यकता है, "इनबॉक्स" में पहली मिल जाएगा, और फिर अन्य सूचियों में से एक में चला जाता है।
1. संग्रह
समस्त जानकारी जो आपके ध्यान देने की जरूरत इकट्ठा: पत्र से शानदार विचारों कि आपके दिमाग में आते हैं जबकि आप एक शॉवर लेने के लिए जवाब देना,। जगह एकत्र की जा रही एक कागज नोटबुक, अनुप्रयोग, या ई-मेल एड्रेस जो करने के लिए आप अपने आप को मेल भेजने के हो सकता है।
तुम सिर्फ GTD पद्धति का उपयोग शुरू कर दिया है जब, के सभी संचित जानकारी सिर जारी करने के लिए प्रयास करें। नीचे सब कुछ लिखें कि आप की जरूरत है या करना चाहते हैं, सब है कि आप एकाग्रता के साथ पिछले कुछ दिनों या हफ्तों, हस्तक्षेप ले लिया है या गलत समय पर याद किया।
2. प्रसंस्करण
संचित जानकारी पर विचार करें। इस पूरी प्रणाली का मुख्य नियम है। यह बहुत ज्यादा नहीं जा रहा था रखने के लिए नियमित रूप से ऐसा करें। प्रक्रिया के बारे में जानकारी के लिए, अपने आप को कुछ सवाल पूछना।
- यह समस्या को हल किया जा सकता है? आप अपने आप से पूछना आप सूची से आइटम को हटाने के लिए कुछ कर सकते हैं या नहीं। यदि नहीं, तो इसे हटा या "किसी दिन" की सूची पर ले जाएं। उपयोगी जानकारी है, जो इस तरह के एक नुस्खा या एक दिलचस्प लेख के रूप में, कुछ भी करने की जरूरत नहीं है, एक अलग स्थान पर रखें। चीजें आप दूर भविष्य में क्या करना चाहते हैं (जापानी जानने के लिए, किताब लिखने के लिए), "किसी दिन" की सूची में स्थानांतरित कर दिया है ताकि वे "अगली कार्रवाई" के बीच स्थान पर नहीं कर रहे हैं है।
- यह एक कदम में काम खत्म करने के लिए संभव है? GTD कुछ भी है कि एक से अधिक कदम की आवश्यकता है, एक परियोजना कहा जाता है। आप "इनबॉक्स" में हैं, तो वहाँ, कुछ संबंधित कार्यों हैं उनके लिए एक अलग परियोजना बनाने। परियोजनाओं की अपनी सूची में उसका नाम जोड़ें और "अगली" में जोड़ने के लिए एक ऑपरेशन का चयन करें।
- यह दो से अधिक मिनट का समय लगेगा या नहीं? यदि नहीं, तो इसे तुरंत का पालन करें. यह तेजी से निम्न कार्य या किसी के लिए प्रतिनिधि की सूची में जोड़कर से है। यदि मामले की जरूरत और अधिक समय का निष्पादन, विचार करें कि क्या आप यह सिर्फ आप कर सकते हैं, या यह किसी को भेजने के लिए हो सकता है।
- यह किसी के लिए प्रत्यायोजित किया जा सकता है? यदि हां, तो प्रतिनिधि। जब आप निष्पादन का ट्रैक रखने की जरूरत है, "प्रतीक्षा सूची" में आइटम ले जाएँ। आप एक काम सौंपने नहीं कर सकते, अपने कैलेंडर में या "अगला" की सूची में जोड़ें।
- वहाँ प्रदर्शन की एक विशिष्ट अवधि है? यदि हां, तो अपने कैलेंडर में जोड़ें। सब कुछ आप दिन के लिए क्या करना चाहते करने के लिए न लिखें। केवल बनाओ क्या आप सुनिश्चित करने की आवश्यकता: बैठक उड़ान, दंत चिकित्सक के लिए एक यात्रा। अगर कोई विशिष्ट समय सीमा, "अगले चरण" के हस्तांतरण मामला है।
3. संगठन
क्रमबद्ध करें सभी स्थानों: भविष्य के लिए उपयोगी जानकारी के साथ एक फ़ोल्डर में पांच सूचियां में से एक में, कैलेंडर में या कचरे में।
"प्रतीक्षा सूची" में किसी भी काम करता है जो किसी कारण से, ठप है जोड़ें। उदाहरण के लिए, जब आप आप जब तक जारी नहीं रख सकते मेरे पत्र का उत्तर नहीं मिलता है, या आप वितरण का इंतजार कर रहे हैं जब। तिथि का उल्लेख करने के लिए प्रत्येक आइटम के आगे मत भूलना।
"अगली कार्रवाई" होना चाहिए कार्य के रूप में जल्दी से प्रदर्शन किया जा करने के लिए संभव के रूप में। उन्हें संभव भौतिक कार्रवाई के रूप में तैयार करना, तो यह व्यापार करने के लिए नीचे पाने के लिए आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, यह लिखने के लिए "लीना फोन और मानते हैं कि वह गुरुवार शाम में एक बच्चे के साथ बैठ गया" के बजाय "किसी के साथ बैठे थे एक बच्चे की व्यवस्था" की तुलना में, हालांकि वास्तव में वे एक और एक ही कर रहे हैं बेहतर है।
आदर्श रूप में, "अगला" में प्रत्येक आइटम के लिए यदि आप कोई संदर्भ टैग को जोड़ने की जरूरत है। उन्होंने कहा कि आपको बता देंगे, तो आप आप के साथ लेने की जरूरत है, जहां आप किसी के साथ की जरूरत है। उदाहरण के लिए, यदि आप "खरीदने", "काम पर", "बच्चों", "टेलीफोन", "कंप्यूटर" टैग कर सकते हैं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कितना समय आप इस मामले में, या क्या उसकी प्राथमिकता महत्व पर है। फिर, यदि आवश्यक हो, आप कर सकते हैं जल्दी से तरह सभी टैग के लिए मामलों।
4. सिंहावलोकन
एक बार एक हफ्ते, सभी सूचियों की जांच सुनिश्चित करें। अब आप "इनबॉक्स" में मामला छोड़ देते हैं, तो और अधिक कठिन यह उन लोगों के साथ निपटने के लिए किया जाएगा।
- एक अगली कार्रवाई प्रत्येक परियोजना के लिए निर्धारित होना चाहिए।
- कुछ "अगला" होना चाहिए कि आप आने वाले सप्ताह के दौरान क्या करना चाहते हैं का प्रत्येक आइटम। सभी अतिरिक्त "किसी दिन" या सभी को निकालने की एक सूची के लिए स्थानांतरित कर रहा है।
- समय-समय पर "किसी दिन" "अगले चरण" में की सूची में से कुछ ले जाने के लिए प्रयास करें।
5. क्रियान्वयन
अधिनियम! आप ठीक ढंग से अपने सिस्टम को व्यवस्थित करते हैं, तो यह सबसे आसान कदम होगा। नियमित रूप से पहले चार चरणों का दोहरा, आप पूरी तरह से उस सूची पर सभी चीजें आप की जरूरत करने के लिए प्रगति कर और प्राप्त करने के लिए करीब आश्वासन दिया जाएगा उनके लक्ष्यों.
यह भी देखें:
- «GTD भी अंतरिक्ष में काम करता है।" अपने पिता डेविड एलन द्वारा उत्पादकता के साथ Layfhakera साक्षात्कार →
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