7 वैज्ञानिक रूप से सिद्ध उत्पादकता बढ़ाने के लिए जिस तरह से
उत्पादकता / / December 23, 2019
हर रोज हम सैकड़ों, नहीं तो हजारों बनाने, फैसले के। भी शामिल है हम यह फैसला कैसे कार्य करने के लिए समय, how'll प्राप्त खर्च करने के लिए। ये उत्पादकता बेहतर के लिए अपने जीवन को बदलने, और अधिक कुशलता से दैनिक कार्य के साथ सामना करने के लिए मदद करने में सक्षम है बढ़ाने के लिए दृष्टिकोण।
1. एक वस्तु
हम में से अधिकांश आमतौर पर बलों खर्च करता नाबालिग कार्य है कि हम मुख्य लक्ष्य के करीब नहीं लाते प्रदर्शन करने के लिए। एक कार्य नियम एक ही मामला है, जो स्पष्ट रूप से सब कुछ को प्रभावित पर ध्यान दिया जाएगा।
आने वाले दिन, महीने या वर्ष के लिए लक्ष्य की अपनी सूची में शुरू करने के लिए, देखो और अपने आप से पूछना, "क्या कार्रवाई अन्य कार्यों की पूर्ति की सुविधा कर सकते?"
- आप एक विदेशी भाषा सीखना चाहते हैं, देशी वक्ताओं के साथ काम करके उनकी भाषा कौशल में सुधार।
- आप अपने व्यापार का विस्तार करना चाहते हैं, तो एक बिक्री विशेषज्ञ किराया, और सब कुछ अपने आप को क्या करने की कोशिश मत करो।
- आप अपना वजन कम करना चाहते हैं, तो एक काटने कुछ उपयोगी है और दोपहर के भोजन को छोड़ दें।
हर दिन एक समस्या के नियम लागू याद करने के लिए आवेदन का उपयोग कर सकते हैं, एक बड़ी बात।
2. फॉर्मूला 5 × 50
BORCHARD ब्रैंडन (ब्रेंडन बर्चार्ड), प्रेरणा और कई बिकने वाली पुस्तकों के लेखक के लिए एक अच्छी तरह से ज्ञात व्यापार कोच, तथाकथित उत्पादकता सूत्र 5 × 50 का विकास किया। Borcharda सिद्धांत अनुसार, हमारे जीवन बेहतर करने के लिए बदल जाएगा अगर हम दैनिक निम्न के 50 मिनट समर्पित:
- सपना. हम शायद ही कभी पर्याप्त नींद मिलता है, और एक ध्वनि नींद के बाद एक पूर्ण जीवन के लिए आवश्यक है। नींद की एक अतिरिक्त 50 मिनट आवंटित करने के लिए प्रयास करें।
- सुबह. सुबह - दिन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, इस समय यह रचनात्मक चुनौतियों और एक मुश्किल काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आसान है। तो ई-मेल और अन्य छोटी बातों पर यह बर्बाद मत करो, सबसे कठिन समझ।
- काम करने के लिए. आप अपने अनुसूची में इस समय उजागर करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना को खत्म, या एक नए कौशल प्राप्त करने के लिए, चाहते हैं। अक्सर, अगर हम पहले से एक विशेष मामले योजना नहीं है, हम बस यह समय की आवश्यक राशि देने के लिए भूल जाते हैं।
- वसूली. यह ठीक करने के लिए समय लगता है महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, टहलने, ध्यान के लिए जा सकते हैं या एक डायरी में नोट ले सकते हैं।
- टूट जाता है. हमारा शरीर एक लंबे समय के लिए एक कंप्यूटर स्क्रीन के सामने मेज पर बैठने के लिए के लिए नहीं बनाया गया है। कई अध्ययनों से पुष्टि की है कि हमारे प्रदर्शन काफी बूँदें अगर हम टूटता नहीं लेते है।
3. पोमोडोरो विधि
पोमोडोरो विधिया बस "टमाटर तकनीक" तो टमाटर का रूप है, जो खाना पकाने के दौरान प्रयोग किया जाता है में टाइमर के कारण नामित किया गया था। इस तकनीक फ्रांसेस्को Cirillo (फ्रांसेस्को Chirillo) द्वारा निर्मित कई अंतराल के लिए विभाजन काम सलाह देते हैं, आम तौर पर 25 मिनट, और प्रत्येक अंतराल के बाद छोटे से ब्रेक लेने के लिए।
यह ऐसे काम करता है।
- कार्य का चयन करें।
- 25 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें।
- घड़ी संकेत से काम करें, फिर से कॉन्फ़िगर किया गया अंतराल निशान।
- छोटा सा अवकाश (सिर्फ 5 मिनट) ले लो।
- अंतराल के चार एक लंबे ब्रेक (15-30 मिनट) बनाने के लिए।
आप खुद के लिए अंतराल की सही लंबाई चुन सकते हैं। किसी ने आरामदायक काम कर ठीक 25 मिनट, किसी को - 45।
यहाँ कुछ टाइमर कि उपकरणों की एक किस्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है:
- marinara टाइमर (वेब),
- Tomighty (विन / मैक / लिनक्स),
- Pomodorable (ओएस एक्स),
- सरल पोमोडोरो (Android),
- फोकस टाइमर (आईओएस)।
4. की सूची "विरोधी"
हम अक्सर सूचियों को आकर्षित, उनकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए। लेकिन यह कम प्रभावी नहीं हो सकता है, और हम की जरूरत नहीं है क्या की एक सूची। याद रखें कि बुरी आदतों आम तौर पर अपने काम से आपका ध्यान भंग कर रहे हैं।
शायद तुम:
- अक्सर, आप अपने ईमेल की जाँच,
- सामाजिक नेटवर्क के लिए जाना है,
- बहुत सारे टैब खोलने के लिए,
- बहुत लंबा चल रहा है।
"विरोधी" की एक सूची बनाने की कोशिश करें ऐसे आदतों से छुटकारा पाने के।
5. कुछ भी नहीं करने के लिए समय
उत्पादकता न केवल कम समय में संभव के रूप में ज्यादा के रूप में पकड़ने के लिए है। यह अपने आप को सिर्फ बैठने के लिए और सोचने के लिए टाइम आउट देने के लिए महत्वपूर्ण है।
अध्याय लिंक्डइन जेफ Weiner (जेफ Weiner) विशेष रूप से आलस्य को अपने व्यस्त कार्यक्रम में पहचानती है। उनके अनुसारयह उसे मदद करता है:
- फोकस
- सभी आने वाली जानकारी को संक्षेप में,
- , क्या हो रहा है की एक सुसंगत चित्र बनाने
- परिदृश्यों की एक किस्म पर विचार करें।
यह और आप कोशिश करें।
6. 80/20 नियम
यह नियम भी परेटो के कानून के रूप में जाना जाता है - बहुत ही काम खोजने के लिए एक और तरीका है।
शासन का सार है कि प्रयास के 20% से वांछित परिणाम के 80% लाता है। अपने प्रयासों के 80% हम छोटे रोज़मर्रा की चीज़ों पर खर्च करते हैं, तो परिणाम प्राप्त, क्रमशः।
लेकिन यह भी निजी क्षेत्र में लक्ष्यों और उद्देश्यों की एक सूची न केवल पेशेवर हैं,। तो फिर अपने कार्यों है कि परिणाम के 80% का निर्धारण का 20% निर्धारित करने के लिए प्रयास करें। यह भी ध्यान रखें, उदाहरण के लिए, जो लोग आप 80% भाग्य, ग्राहकों को जो अपनी आय का 80%, स्वस्थ करने वाला है कि अपने स्वास्थ्य के 80% के लिए जिम्मेदार हैं के 20% प्रदान की 20% लाने का 20%।
7. कर्तव्यों के तीन सूची
हमेशा पर्याप्त समय के लिए, आप जिम्मेदारियों है कि हम प्रदर्शन नहीं कर सकते दूसरों के लिए पर पारित कर सकते हैं, जिन्हें हम कर नहीं किया जाना चाहिए, और कर्तव्यों कि हम प्रदर्शन करने के लिए नहीं करना चाहती।
हम इस तरह के काम में कितना समय कर खर्च के बारे में सोचो। यह, उदाहरण के लिए, इस तरह के डेटा प्रविष्टि, बहीखाता, के रूप में दोहराए जाने वाले कार्यों संदेश भेजने।
अतएव स्वचालन और जिम्मेदारियों का एक उचित विभाजन इतना महत्वपूर्ण, न केवल बड़ी कंपनियों के लिए, लेकिन यह भी हम में से प्रत्येक के लिए कर रहे हैं।
एक नोटबुक और कलम ले लो और तीन कॉलम में पेज विभाजित:
- आपको बस इतना करना पसंद नहीं है क्या;
- आप ऐसा नहीं कर सकते क्या;
- आपको नहीं करना चाहिए क्या।
एक सप्ताह के लिए सभी स्तंभों में भरें, सभी गैर उत्पादक कार्यों का ट्रैक रखने के। फिर कुछ जहाँ से परित्यक्त नहीं किया जा सकता शेष दायित्वों या स्थानान्तरण दूसरे करने के लिए चुनते हैं, और, या पूरी तरह से बाहर रखा गया है।