«GTD भी अंतरिक्ष में काम करता है।" अपने पिता डेविड एलन द्वारा उत्पादकता के साथ Layfhakera साक्षात्कार
उत्पादकता / / December 23, 2019
चौंतीस साल पहले, डेविड एलन एहसास हुआ कि आप लोगों को सलाह देने के लिए और कुछ पैसे कमाने कर सकते हैं - वह अपने ही परामर्श कंपनी खोली और एक प्रणाली विकसित की है हो रही बातें कियाजो तुम काम के बीच छल और कि तुम सच में मजेदार समय को मुक्त करने के लिए अनुमति देता है। तब से, अपने ग्राहकों के बीच में थे और आईएसएस के अंतरिक्ष यात्री, और रॉक संगीतकारों, और सबसे बड़ी कंपनियों के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और फोर्ब्स शीर्ष 5 सबसे अच्छा व्यवसाय कोच संयुक्त राज्य अमेरिका में यह भी शामिल थे।
GTD - आत्म प्रभावकारिता में वृद्धि, शुरू में बहुत ही गंभीर अनुशासन की आवश्यकता होती है की एक काफी सरल तरीका है। सफलतापूर्वक एक काम करते हैं करने के लिए GTD, के अनुसार, आप अन्य सभी समस्याओं के सिर को छोड़ दें और उस पर यह ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है। है यही कारण है, बजाय मन सब भविष्य के मामलों को याद करने का, समस्याओं विशेष प्रणाली के अनुसार तय किया जाता है।
- डेविड, हमें अपने दर्शकों के बारे में बताओ। कौन आपकी सलाह का पालन करें और GTD प्रणाली द्वारा रहना चाहिए?
- GTD समान रूप से सभी के लिए प्रासंगिक हैं, लेकिन जो लोग यह कर वास्तव में, लागू होता है सामाजिक, आयु या भौगोलिक आधार द्वारा नहीं एकजुट - इन एक निश्चित मानसिकता के साथ लोगों को कर रहे हैं। हर कोई जो GTD में रुचि रखता है, 18 महीने ध्यान दें कि किस उनके जीवन
यह बेहतर करने के लिए बदल रहा है. वास्तव में प्रणाली एक बड़ी कंपनी के लिए दोनों किशोर और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम कर सकते हैं, या यह भी उतना ही उनके लिए बेकार हो सकता है।- आप सब की सिफारिश लागू होते हैं?
- हाँ, अन्यथा मैं सिर्फ यह नहीं कर सकते - मैं सब कुछ नियंत्रण से बाहर हो जाता है की है। यह एक बड़ी लहर पर बोर्ड पर सर्फर की छवि मेरे मन में आता है। आप शायद इस तथ्य है कि वे विशेष पट्टा द्वारा बोर्ड से जुड़े होते हैं पर ध्यान देना। क्यों? जल्दी से एक पतन के बाद बोर्ड पर वापस पाने के लिए सक्षम होने के लिए। GTD के सिद्धांतों, - लहर पर हो सकता है, रचनात्मक और उत्पादक होने के लिए है। लेकिन फिर भी सबसे प्रभावी लोगों के नियंत्रण से बाहर जाने के लिए खर्च कर सकते हैं। आप कभी कभी बोर्ड से गिर नहीं है, तो आप भी आसान लहरों चुनें। GTD आप को एहसास है कि आप एक उत्पादक राज्य से बाहर गिर गई, और जल्दी से वापस लौट सकते हैं।
जब आप, कुछ नए कारोबार अपने हाथ में ले एक असामान्य कार्य के लिए साइन अप करने के - आप आसानी से बोर्ड से कुल्ला कर सकते हैं। वहाँ उस के साथ कुछ भी नहीं गलत है, लेकिन धन्यवाद एक संरचित दृष्टिकोण के लिए, तुम्हें पता है कि तुम क्या लेने के लिए और कैसे इसके साथ दूर होने की।
- समस्याओं को सबसे अधिक बार है कि के बारे में शिकायत करने के लिए आ रहे हैं?
- सामान्य में, लोगों की वजह से तनाव, चिंता की सामान्य स्थिति मस्तिष्क की भीड़ की वजह से बदल जाते हैं। बहुत थोड़ा समय और बहुत अधिक करते हैं। लेकिन वास्तव में समस्या समय में नहीं है, और लोगों को और अधिक मानसिक अंतरिक्ष चाहते हैं कि, और अधिक रचनात्मक हो सकता है और क्या उन्हें प्रसन्न करना चाहते हैं।
- सबसे असामान्य मामलों?
- हम अंतरिक्ष यात्रियों के लिए कोचिंग जब वे अंतरिक्ष स्टेशन पर थे था। उनमें से कैथरीन कोलमैन (कैथरीन कोलमैन), पहली महिला अंतरिक्ष यात्री से एक था। के रूप में हम जब वह ग्रह के दूसरे पक्ष पर खुद को पाया बाधित होने के लिए, और फिर, बातचीत करने के लिए वापस जब वह फिर से बांड पर बाहर आया था यह एक दिलचस्प सत्र था।
- क्या आप में से अधिकांश पर गर्व है?
- मेरी पहली पुस्तक के निर्माण, "कैसे क्रम में बातें डाल करने के लिए: तनाव मुक्त उत्पादकता की कला" मुझ से अविश्वसनीय प्रयास की मांग की और समय की एक बड़ी राशि ले लिया गया है। मैं लगभग एक शराबी बन गया है जबकि कैसे तनाव के बिना जीना के बारे में एक किताब लिख रहा। लेकिन तब मैं पूर्णकालिक और एक अलग समय पुस्तक जोखिम नहीं उठा सकते तैयार करने के लिए काम कर रहा था। मुख्य बात मैं कर पाए हैं, मैं इस तरह से है कि वे वास्तव में लोगों को मदद की में ज्ञान के 25 साल के संचित हस्तांतरण करने के लिए यकीन नहीं है कि नहीं था। हम नियमित रूप से अभी भी आभारी पाठकों के पत्र मिलता है, लेकिन वहाँ एक समस्या है: कुछ लोगों को पढ़ने के बाद कर रहे हैं सूचना अधिभार, क्योंकि मैं सब कुछ की पुस्तक है कि मानवता के मामले में आवश्यक हो सकता है में शामिल है, अगर यह मुझे खटखटाया बस।
- दैनिक कार्यों के मानक और GTD सूची के बीच क्या अंतर है? लगभग हम में से हर एक के हर दिन के इन सूचियों लिखते हैं, और ऐसा होता है कि सूची के संकलन रद्द करने के साथ की तुलना में अधिक समय लगता है।
- लोग अक्सर ही सबसे महत्वपूर्ण चीजें ठीक करें, और मामलों के सैकड़ों है कि इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं, को ध्यान में रखना नहीं है। लोगों का मानना है कि यदि यह मामला महत्वपूर्ण नहीं है, यह नहीं लिख सकते हैं, लेकिन यह इस तरह के एक छोटे से काम के लिए, सिर करने के लिए स्क्रॉल, मस्तिष्क संसाधनों का एक महत्वपूर्ण भाग का उपयोग कर रहा है।
आदेश मुक्त होने के लिए और सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों आप कुछ भी है कि इतनी महत्वपूर्ण नहीं है से छुटकारा पाने की जरूरत पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के।
- हाँ, पर चीजें इतनी छोटी हैं कि वे अब जला किया है।
- लेकिन अगर आप उन्हें सही नहीं बनाते हैं, वे आपको परेशान करेगा, और आप बार-बार उन्हें वापस आ जाएगी। कितनी बार आप आप क्या बिल्ली के लिए भोजन खरीदने की जरूरत के बारे में अपने आप को याद दिलाने के लिए करना चाहते हैं? या फिर आप मेरी बहन कॉल करनी होगी? हर बार अपने मन कुछ छोटी से छोटी कार्य आता है, यह एक नोटबुक मिलता है और इसे लिखने, जब तक आप अभी इस कार्य को पूरा करने के योजना नहीं है के लिए आवश्यक है।
- श्रेणियों में से अपनी सूची में से कितने?
- ईमानदारी से कहूं तो मुझे याद नहीं - आइए देखते हैं। केवल बारे में 20 है, लेकिन लगभग आठ कार्रवाई करने के लिए तत्काल अनुस्मारक।
यहां जमा हो जाती है कार्य है जिसके लिए अगले कदम के किसी और के साथ कुछ विषयों पर चर्चा करने होगा - मैं "परियोजनाओं", "टॉक" के एक वर्ग की है।
"चीजें हैं जो मैं कंप्यूटर पर क्या करने की जरूरत", और उन है कि इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है ध्यान दें - तो फिर वहाँ उनके लिए "कॉल" कर रहे हैं। मैं उड़ानों के लिए बहुत कुछ है, और वाई-फाई सभी विमानों पर नहीं है, और उसके अनुसार, यह केवल सूची, जिनके साथ मैं काम कर सकता है।
अगली श्रेणी - "काम एक कंप्यूटर कनेक्शन पर।" खैर यहाँ सब कुछ स्पष्ट है। फिर भी मैं 'टेक्स्ट लिखना', यह भी एक कंप्यूटर पर काम कर रहा है की एक सूची है, लेकिन यह एक पूरी तरह से अलग राज्य, एक निश्चित मूड और संदर्भ में की आवश्यकता है।
"कारोबार" - सवालों के चलते-फिरते हल किया जा सकता है। "हाउस" - कार्रवाई है कि मैं घर से करने की जरूरत है।
मैं भी एक सूची मैं इसे "सर्फिंग" कहा जाता है। यह इस तरह के जवानों, जो सामान्य रूप में, पियानो पर खेलते हैं, एक वीडियो है कि मुझे भेजा या कि मैंने देखा है के रूप में अजीब या जानकारीपूर्ण वीडियो के सभी प्रकार है। मैं शायद ही कभी कोई मत देखो जाते हैं, लेकिन, सिद्धांत रूप में, जब मैं एक कनेक्शन, समय और झुकाव है, मैं उन्हें वापस करने के लिए मिल सकता है।
और यहाँ की एक सूची है "प्रश्न है जिसके लिए मैं जानकारी या दूसरों की कार्रवाई के लिए इंतज़ार कर रहा हूँ।" और निश्चित रूप से, कैलेंडर - एक बुनियादी कंकाल या मेरे जीवन का परिदृश्य। कल्पना कीजिए, आप एक सूची में इन सब बातों को लिखने - एक असली गड़बड़ हो जाएगा। तो मैं एक अधिक जटिल संरचना बनाई है, यह आसान बनाने के लिए। अगर मैं आज ही खाली करने के लिए कुछ ही मिनट है, मुझे लगता है कि मुझे लगता है मैं लिखने के लिए है कि रचनात्मक ग्रंथों के बारे में भूल सकता हूँ। अगर मैं घर नहीं कर रहा हूँ, मैं की सूची में कोई मतलब नहीं देख "हाउस।" मैं सब कुछ इतना है कि कुछ भी नहीं भुला दिया जाता है और याद पर अपने मानसिक अंतरिक्ष बर्बाद मत करो, जबकि क्षमता जल्दी से कार्य है जिसके लिए मैं समय बिताने के लिए बारी करने के लिए हल कर।
- आप कागज या इलेक्ट्रॉनिक आवेदन पसंद करते हैं? आप क्या सलाह दे सकते हैं?
- क्रम कुछ याद करने के लिए है करने के लिए, मैं हमेशा एक छोटे से नोटबुक जहां सब कुछ और ठीक ले। उसके बाद, मैं कंप्यूटर में सभी कार्य कर रहा हूँ। सामान्य तौर पर, किसी भी कार्य प्रबंधक ऐसा करेंगे। लोग एक कार्यालय के रूप में अपने सिर का उपयोग करने का प्रयास करें, और जीवन के सभी, हैकिंग वास्तव में, मस्तिष्क के बाहर के इस संस्करण। मैं कैसे उपयुक्त अनुस्मारक बनाने मैं एक समय में क्या करने की जरूरत है जब मैं ऐसा करने की जरूरत को देखने के लिए करते हैं।
आप तय कर सकते जीवन के इस तरह के लिए उपयुक्त है या नहीं, और GTD - यह वास्तव में तकनीक, अर्थात् जीवन शैली की एक प्रणाली नहीं है, जो, एक हाथ पर, सभी में स्पष्ट रूप से विनियमित, और दूसरी ओर, यह क्या वास्तव में की तरह है में उसके सिर के साथ छोड़ने के लिए, और है कि अपने सिर पकड़ नहीं है संभव है कर सकते हैं की दुकान कागज।
पढ़ें GTD के बारे में अधिक "आदेश में कैसे प्राप्त करने के लिए मेरे मामलों: तनाव मुक्त उत्पादकता की कला" के नवीनतम संस्करण में पढ़ा जा सकता है, जो सितंबर 2015 में रूस में जारी किया जाएगा।
संपादकों कंपनी धन्यवाद "सक्रिय दुनिया"अवसर वक्ताओं करने के लिए सवाल पूछने के लिए के लिए।