कैसे नहीं TODO में खो जाना: Outlook में एक कार्य सूची पेंट
काम और अध्ययन उत्पादकता / / December 23, 2019
नहीं आप सभी आउटलुक आनंद ले रहे हैं, और जो लोग प्रयोग नहीं करते, लेख संभावना नहीं है कि कुछ दे देंगे। इसके अलावा, मैं कुछ भी जानकारी नहीं देगी, अगर आप खुद को 5-10 मिनट में नहीं मिल सकता है चाहता हूँ आप क्या करेंगे। हालांकि, मैं अभी भी यह उपयोगी कुछ तरीकों के बारे में बात करने के लिए, यह आसान कार्य है कि हर दिन मेरे सामने उठता है की सूची में नेविगेट करने के लिए बनाने के हैं।
के रूप में जाना जाता है, हड़ताली भी बड़े देखना आसान आकर्षित करती है। हमारे "दृष्टि" के इन गुणों का उपयोग कर और वर्तमान परिषद को कम कर देता हैं। मेरा सुझाव है कि आप अक्सर सूची पर उपलब्ध स्वरूपण स्वत: का उपयोग आप के लिए, प्राथमिकता वाले कार्यों की स्थापना के साथ।
इस प्रकार, (में इनबॉक्स-ए पत्र, उदाहरण के लिए) के प्रारंभिक उपचार में, मैं केवल GTD के बुनियादी नियम लागू नहीं होते, बल्कि दो विशेषता प्रदर्शन - प्राथमिकता और नियत तारीख। यहां तक कि अगर डेटा = नहीं तिथि।
मैं ऐसा क्यों कर रहा हूँ? आदेश में यह आसान योजना बनाने के लिए बनाने के लिए। मैं कुछ अक्सर इस्तेमाल किया जाता देखें (अब एक तरफ कैलेंडर, जहां यह एक दिन निर्धारित है छोड़) है कि मुझे एक सप्ताह, महीने या पूरे वर्ष के लिए कार्यों की सूची देखने के लिए अनुमति देते हैं पर प्रकाश डाला है।
इस मामले में, समस्या साधारण सूची प्रतीत नहीं होता:
आप देख सकते हैं, एक महत्वपूर्ण उद्देश्य रंग और फ़ॉन्ट आकार में प्रकाश डाला है। हाँ, कुछ अनियमित आकार काफी सौंदर्य की दृष्टि से खुश मिलेगा नहीं है, लेकिन इस बात से सहमत है कि यह पहली जगह में काम ड्रा ध्यान आवंटित किया जाता है, और यदि आप समस्या को नोटिस, महत्वहीन के रूप में चिह्नित? तुरंत नहीं, मुझे लगता है।
यह कैसे किया जाता है? मेनू पर जाएँ:
संवाद प्रकट होता है। यहाँ आप देख सकते हैं कि आप आदेश का चयन करना:
तो फिर तुम देखो अनुकूलित कर सकते हैं
और शर्तों के तहत इस उपस्थिति इस्तेमाल किया जाना चाहिए:
मैं ध्यान दें कि मैं एक और "चाल" का उपयोग कर रहा है जब एक महीने और एक सप्ताह के लिए सूची पर काम कर: एक सप्ताह के लिए कार्यों की सूची में तारीख आरोही क्रमित और एक महीने के लिए - उलटे क्रम में। क्यों इतने? दूर की वस्तुओं को देखने के लिए और उनके बारे में भूल नहीं है स्क्रॉल किए बिना पहली स्क्रीन पर है। सबसे अधिक संभावना, कार्य है कि सूची में सबसे नीचे हैं पहले से ही एक सप्ताह के लिए सूची में शामिल कर रहे हैं और मैं उन्हें है, और इसलिए मैं देख रहा हूँ। छोटे बैकस्पिन और मुझे आगे क्या है देखने के लिए आसान मदद करता है।