अपने फ़ोल्डर "इनबॉक्स" साफ करने के लिए 5 आसान चरणों
उत्पादकता / / December 23, 2019
आप रेक-मेल करने के लिए थक गए हैं और फ़ोल्डर "इनबॉक्स" को देखने के लिए आतंक के बिना नहीं कर सकते - आप पत्र की बढ़ती प्रवाह से निपटने के लिए कुछ बुनियादी है, लेकिन नियमित रूप से उपायों का उपयोग करना चाहेंगे?
1. किसी भी स्पष्ट नहीं स्थिति तरह मेल में
चेकआउट सुपरमार्केट में कतार, एक गैस स्टेशन, हवाई अड्डे पर मंच / विमान पर एक ट्रेन के लिए एक चिकित्सक या प्रतीक्षा - सही जगह और समय आने वाली मेल, प्रकार और निकालें अतिरिक्त सुलझाने के लिए पत्र। अब कुछ में रुचि रखने वाले, अब कुछ सवाल उठे या के शौकीन नहीं हैं? बस उन्हें खोले बिना वितरण और अप्रासंगिक संदेशों को निकालने! आप इस प्रक्रिया को किसी भी तरह स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप भी कर सकते हैं अपने खाली समय सभी पुराने सूचियों और सदस्यता के माध्यम से पर Unroll.me.
2. कार्यात्मक भार के साथ लेबल
वक्ता बुलाया के साथ लेबल का एक संग्रह बनाएँ - और बस सभी आने वाली मेल तुरंत इन लेबलों के साथ भिन्न फ़ोल्डर में भगाओ। और ई-मेल, जबकि लगातार शून्य करने के लिए करते हैं। क्या इसे रखने के लिए सभी व्यापार, उद्देश्यों, निमंत्रण, परियोजनाओं, या निमंत्रण जब प्रत्येक श्रेणी या विषय के लिए, आप उचित नाम के साथ फ़ोल्डर्स बहुमुखी बना सकते हैं भावना है।
इसके अलावा, इस तरह के फोल्डर और yarylkam में (और चाहिए) भी एक चेतावनी के अपने कैलेंडर में सौंपा जा सकता है - और फिर आप की योजना बनाई मामलों और महत्वपूर्ण तिथियों / बैठकों / घटनाओं में खो कभी नहीं होगा।
3. बैकअप बटन - अपने सबसे अच्छे दोस्त
पढ़ने यह वास्तव में है के रूप में ही नहीं - मार्क एक पत्र पढ़ा। एक ही पत्र के संरक्षण के लिए लागू होता है। अगर आप लोग हैं, जो टोकरी के लिए भेजा सब कुछ पढ़ा से एक नहीं हैं, संग्रह ई-मेल और छिपाने फ़ाइलों के लिए संभावना के बारे में भूल नहीं है। आप पढ़ने का उपयोग कर के आदी हैं, लेकिन छिपी नहीं हैं पत्र कुछ महत्वपूर्ण मामलों के बारे में अपने आप को याद दिलाना और बैठकों की कोशिश करना बेहतर हो सकता है कार्य सूची बनाने के लिए आवेदन?
4. खुलने का, समय बर्बाद करने के लिए नहीं सावधान रहना होगा
सरल टिप: अज्ञात प्रेषकों या अनिर्दिष्ट विषय पंक्ति - पहला संकेत है कि इस पत्र को सुरक्षित रूप से उपेक्षा या उसके बाद तक आस्थगित करें कर सकते हैं। एक निर्णय करने से पहले आप इसे खोलने या नहीं, इस या उस पत्र को पढ़ने के लिए सुनिश्चित करें। ऐसा करने से आप अपने आप को समय, नसों और अनावश्यक क्लिक का एक बहुत बचत होगी।
5. विशेष अनुप्रयोगों के आप के लिए सब काम करने के लिए करते हैं
यदि आपको लगता है कि आप "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में व्यवस्था बनाए रखने के लिए सक्षम नहीं हैं, तो आप हमेशा कर सकते हैं जानकारी के शोर के स्तर को कम करने और विशेष के साथ नियमित डाक से निपटने अनुप्रयोगों। यहाँ कुछ विकल्पों में से चुनने के लिए कर रहे हैं:
- मेलबॉक्स: यह पत्र छिपाने के लिए और उसे सही समय पर याद करने के लिए है, और सभी की आवश्यकता नहीं derazht बैठक / उत्तर / मन में कार्यों की मदद करता है। और आपके इनबॉक्स में हमेशा एक ही समय में खाली हो जाएगा।
- Mailstrom: यह आप सीखना जो व्यापार पर अक्सर लिखते हैं मदद करेगा, और जो बस किसी भी मेलिंग सूची और अधिक से शोर जो पत्र छुपाना चाहिए या सदस्यता समाप्त उत्पन्न करता है।
- टेपार: बादल ईमेल सेवा है कि में शामिल है 5 अक्षरों का एक अधिकतम बरकरार रखती है।