डेविड एलन: क्रम में अपने जीवन जीने के लिए कैसे

पोस्ट में हम पत्रिका "के साथ एक साक्षात्कार से कुछ अंश पेशअटलांटिक"डेविड एलन, GTD के क्षेत्र में एक गुरु, लोकप्रिय पुस्तक के लेखक"कैसे मामलों के क्रम में».

डेविड आसपास के सूचना प्रवाह और कैसे, सूचना अधिभार से निपटने के लिए यदि वे वास्तव में मौजूद के बारे में हमें बताता है।

मैं दाऊद शर्त है कि ज्यादातर लोग अभी इस लेख को पढ़ने के मामले में फंस गई महसूस: ई-मेल, संदेश, कॉल - फोन पर दिन के 24 घंटे। तनाव आज अन्य रूपों ले गया?

लोग अब अभिभूत महसूस करते हैं क्योंकि वे इस तनाव है कि इतिहास की एक पर्याप्त लंबी अवधि में हमारे पूर्वजों द्वारा अनुभवी है का अनुभव नहीं है। मुख्य लक्ष्य था - जीवित रहने के लिए। और काफी दिलचस्प है, यह इस संकट की स्थिति और अधिक शांति से व्यवहार करते हैं, जल्दी से जल्दी से इकट्ठा करने और प्रक्रिया की जानकारी, निर्णय और अपने अंतर्ज्ञान को सुनने के लिए करने के लिए आदमी के लिए मजबूर किया है। वे केवल एक पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं - किसी भी कीमत पर जीवित रहने के लिए!

लेकिन आप इस संकट की जरूरत नहीं है जब दुनिया छोटी चीज़ें तुम पर स्वीप करने के लिए शुरू होता है, आप बाढ़ के केंद्र में हैं: करों हमारे इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बाहर दिन में 24 घंटे गुलाब, अत्याचार ठंड, प्रिंटर पेपर चबाने... और यह सब इस सामग्री, 7 दिन एक सप्ताह!

इस प्रवाह के साथ सामना करने के लिए हम शीघ्र निर्णय लेने और दुर्लभ संसाधनों का आवंटन करने की क्षमता हासिल करने के लिए की जरूरत है। सामान्य तौर पर, कुछ भी नहीं है प्राचीन काल से बदल गया है। फर्क सिर्फ इतना है है कि कितने अधिक निर्णय अभी लोगों लेना है।

आप कुछ पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो आप अपने विश्व में अभी आप के लिए महत्वपूर्ण है के बीच अंतर करना सीखने की जरूरत है। कैसे है कि बकवास हमें चारों ओर से घेरे है कि चारों ओर प्राथमिकता दे सकते हैं? जरूरत मन मानचित्रणजिसके लिए आप निर्देशित किया जाएगा। वहाँ एक नक्शा है कि तुम क्या आप अगले तीन वर्षों में क्या करना चाहिए, और है कि बताता है अगले तीन मिनट में किया जाना चाहिए। और यह अलग कार्ड है। सिद्धांत रूप में, अच्छी सेवा प्रदान करने और अपने कैलेंडर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि वह सवाल का जवाब: अब मैं क्या देखना चाहिए?

और क्या उपकरण आप व्यक्तिगत रूप से अधिक उत्पादक होने के प्रयोग करते हैं?

मैं उपयोग लोटस नोट्सक्योंकि हम एक उद्यम आवेदन के रूप में उपयोग। मेरे दोस्त एरिक मैक विस्तार, जिसे मैंने यहां भी आसान उपयोग कैलेंडर के लिए कर सकते हैं के माध्यम से, मेल, और सूची टू-डू का विकास किया। यह सब सिंक्रनाइज़ मेरी ब्लैकबेरी के साथ, क्योंकि हम iPhone करने के लिए इस सुविधा सेट नहीं किया है, लेकिन हम जितनी जल्दी हो सके इस गलतफहमी को दूर करने के प्रयास कर रहे हैं।

मैं उपयोग TheBrain और MindManager. वे कार्यक्षमता में भिन्न होते हैं और वास्तव में विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं।

और क्या? फिर भी मैं एक छोटे से नोटबुक है। विचार कभी कभी सबसे अप्रत्याशित स्थानों में लोगों से मिलें, और उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए एक तत्काल आवश्यकता। इसलिए, जल्दी करने के लिए सबसे आसान तरीका है के रूप में मेरे जीवन में कागज अवशेष कुछ ठीक।

लेकिन मैं नए उपकरणों मुझे समय और मस्तिष्क संसाधनों के प्रबंधन में मदद मिलेगी देखने के लिए जारी है। उदाहरण के लिए, मेरी आईपैड काफी कार्यात्मक गैजेट में खिलौना से चालू करने के लिए शुरू हो गया था। लेकिन वह अभी भी बहुत सुस्त है, मैं एडोब, जो आप साधारण आकार आकर्षित कर सकते हैं केवल एक ही आवेदन की तरह। आप इसे के साथ चारों ओर खेल सकते हैं, लेकिन यह अभी भी पारंपरिक व्हाइटबोर्ड बदल नहीं सकते। इसलिए मैं इस संबंध में उच्च तकनीक से दूर हूँ। अधिक उपयोग पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। मैं किसी Mac काम करते हैं, लेकिन मैं समानताएं सॉफ्टवेयर चाहिए।

और हम असली, इलेक्ट्रॉनिक नहीं उपकरणों के बारे में बात करता है, तो?

ओह, मैं एक असली टोकरी, जहां मैं अपने सभी नोट डाल दिया है। यह मेरा रक्षक, नाम के तहत इस टोकरी है: "मैं सब के बारे में है कि अब सोचने के लिए नहीं करना चाहती।" महत्वपूर्ण रूप से, टोकरी के लिए वापस आने के लिए मत भूलना, अभी तक वहाँ फफूंदी नहीं है। और हालांकि उनके रिकॉर्ड का 80%, मैं सिर्फ बाहर फेंक, लेकिन यह बहुत अच्छा relieves उसके सिर टोकरी में गिरा दिया और भूल गया है, तो मैं वापस आया और फैसला किया कि यह यह या जरूरत नहीं।

यह अच्छा होना निश्चित रूप से यह सब इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया गया था होगा। दिमाग से बाहर - दृष्टि से बाहर: लेकिन वहाँ एक समस्या के रूप में इस विशेषता किया जा सकता है! शारीरिक असली टोकरी लगातार अपनी आँखों के सामने में उभरते, और इलेक्ट्रॉनिक सामान के बारे में भूल करने के लिए आसान है। मैं कई लोग हैं जो "आप" उच्च प्रौद्योगिकी के साथ, और एक ही समय में वे कागज के लिए वापस आ रहे हैं, क्योंकि यह बहुत अधिक स्पष्ट है। आप नहीं कमजोर इच्छा शक्ति और आत्म अनुशासन, क्या कंप्यूटर में कहीं झूठ बोल रहा है पर लौटने के लिए की आवश्यकता है।

वहाँ क्या हम सूचना अधिभार के संपर्क में हैं के बारे में ज्यादा बात है। आप इस बारे में क्या कह सकते हैं?

सूचना अधिभार क्या है? अगर वह वास्तव में था, तो आप पुस्तकालय के लिए जाने के लिए और मृत छोड़ सकता है। या ऑनलाइन जाने के लिए और छोटे टुकड़ों में अलग प्रवाहित विस्फोट।

प्रकृति यह है - वास्तव में, जगह है कि सबसे अधिक जानकारी के संतृप्त भी सबसे आराम है। इतने सारे अलग अलग चित्र, लगता है और हमारे चारों तरफ बदबू आ रही है। वैसे, आप के बारे में सुना है संवेदी अभाव? तुम सिर्फ पागल जा सकते हैं, अगर एक लंबे समय यह सब महसूस नहीं करते।

यह सिर्फ अलग है। प्रकृति में, चीजें हैं जो जानकारी ले, लेकिन उनमें से केवल कुछ हमारे लिए वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, जैसे की एक बहुत कुछ: जानवरों, जामुन और बिच्छू। ईमेल के साथ समस्या यह तथ्य यह है कि यह जानकारी का एक बहुत कुछ शामिल है में नहीं है, और इस जानकारी के आधार पर, हम कुछ कार्य करने के लिए या एक निर्णय लेने के लिए की जरूरत है। और एक पत्र प्राप्त करने, कोई फर्क नहीं पड़ता जिसे, से एक चचेरा भाई या मालिक से, आप इसे नहीं खोला है, तथ्य यह है कि आप कार्रवाई करने की आवश्यकता है के लिए तैयार करते हैं। आप सिर विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल कि इस पत्र को हो सकती है के लिए है: "यह महत्वपूर्ण है, बहुत महत्वपूर्ण है, यह है मुझे योजना बदल कर... "और अब गुणा संदेशों की संख्या पर इन विचारों आप विशेष में प्राप्त दिन।

इसके अलावा, तनाव कारक और मजबूत ब्रेक लगाना प्रदर्शन बिखरे हुए विचारों, ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता है। काम पर, आप गृह मंत्रालय, और घर के बारे में सोचना - काम पर। आप हर जगह हैं और आप कहीं भी नहीं कर रहे हैं। और दिन भर में, आप चिंता का एक gnawing भावना के साथ कर रहे।

फिर, कुछ भी नहीं बहुत बदल गया है, आवृत्ति जिसके साथ यह होता है के लिए छोड़कर। 72 घंटे हम अधिक से अधिक जानकारी है, जो, कार्रवाई और प्राथमिकताओं के बारे में हमारी पाठ्यक्रम का स्थान ले लेगा हमारे माता-पिता पिछले एक महीने में प्राप्त नहीं हुआ है के रूप में प्राप्त करने में सक्षम हैं। 1912 में, किसी को एक ही तरीके से फोन के बारे में कहा के रूप में वे अब ई-मेल के बारे में बात कर रहे हैं: "ओह, यह जीवन की गुणवत्ता को नुकसान पहुंचा", "बातचीत सतही और तुच्छ हो जाएगा", "सब केवल यह से विचलित हो जाएगा!" परिचित, है ना?

और 1983 में, एक आदमी है जो है में उसकी जेब में एक छोटा सा की डायरी थी, उत्पादकता में लगभग एक बूम माना जाता था।

हमारी पत्रिका मानव ज्ञान और सोचने की क्षमता पर प्रौद्योगिकी के संभावित प्रभाव पर कई लेख प्रकाशित किया है। उदाहरण के लिए: "गूगल हमें बेवकूफ बना रही है?"आपको लगता है मानव ज्ञान और बेहतर करने के लिए या बदतर के लिए बदलाव को प्रतिबिंबित करने की क्षमता है?

ठीक है, तुम भी एक बच्चे विश्वकोश रहा होगा। और तुम भी उन्हें और अधिक दुनिया के बारे में सीखने की आशा में पढ़ें। क्या, बदल गया है को छोड़कर ज्ञान तक पहुंच समय की आसान एक बड़ी संख्या में बन गया है? हम एक महान समय में रहते हैं, मुझे लगता है कि यह शानदार है कि हम इतनी आसानी से संवाद कर सकते हैं, जबकि दुनिया के विभिन्न भागों में एक ही समय में।

बस सफलता सिर में प्रोसेसर के साथ लोगों को कर सकता है के बारे में सोच! हालत पर वह एक, निश्चित रूप से होगा। लेकिन अगर आप पृथ्वी पर अंतिम व्यक्ति हो जाएगा, आप न तो योजनाकारों की जरूरत है और न ही GTD से काम नहीं चलेगा।

मुख्य सवाल का जवाब दें कि सबसे महत्वपूर्ण बात यह आप एक आदमी इतना है कि वह अपने जीवन का पूरा नियंत्रण महसूस कर सकता था याद करने की ज़रूरत है?

सब कुछ अपने दिमाग से बाहरी मीडिया में उतार दिया जाना है। मैं क्या सरल हो सकता है पता नहीं है! फिक्स क्या महत्वपूर्ण (यहां तक ​​कि संभावित) है निर्दिष्ट करते हैं कि इन बातों को आप के लिए मतलब है, और यहां तक ​​कि इसलिए परिणाम को बचाने हम जो कर सकते हैं हमेशा कदम पीछे और अधिक मोटे तौर पर चीजों को देखें।

सामान्य तौर पर, यह सब एक बात करने के लिए नीचे आता है: एक जगह के रूप में अपने मस्तिष्क का उपयोग कर बंद को इकट्ठा करने और सभी जानकारी आप के बारे में परवाह व्यवस्थित करने के लिए। यदि आपके मन में यह सब रखने की कोशिश करते हैं, तो आप जल्दी ही वहाँ quicksand, जिसमें सब कुछ तुरंत डूब जाएगा पता चल जाएगा। मैं एक गौरवशाली भविष्य, जब हम पूरी तरह से कचरा से सिर मुक्त करने में सक्षम उनके दिमाग पूरी तरह से बुद्धिमान विचारों को समर्पित हो सकता है और होगा का सपना।