Gmail और Google डॉक्स के साथ व्यक्तिगत मेल मर्ज

सक्रिय मेल उपयोगकर्ताओं कभी कभी की एक बड़ी संख्या का एक ही सामग्री के एक पत्र भेजने की आवश्यकता प्राप्तकर्ताओं: समान प्रश्नों के उत्तर, निमंत्रण घटनाओं, कैटलॉग, दस्तावेजों और अन्य के लिए जानकारी। आप बदलाव के बिना सभी एक ही पत्र भेज सकते हैं। नाम से - हालांकि, वहाँ एक बेहतर, प्राप्तकर्ता पर एक अनुकूल प्रभाव बनाने के लिए करता है, तो पत्र व्यक्तिगत उपचार में शामिल होंगे मौका है। कॉल, और अन्य चर तत्व इस तरह के एक संदेश टेम्प्लेट में मौजूद हो सकता के अलावा: संपर्क डेटा, ईमेल हस्ताक्षर, अलग-थलग वाक्यांशों, पृष्ठभूमि में प्रत्येक गंतव्य के लिए अलग सभी के लिए समान है संदर्भ।

पत्र के पाठ में डेटाबेस (जैसे, स्प्रैडशीट) के चर तत्वों का स्वत: प्रतिस्थापन - अक्सर कार्यालय अनुप्रयोगों के विलय से इस तरह के वितरण के लिए अनुमति देते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, OpenOffice.org, और iWork जैसे मानक सुविधाओं जैसे सॉफ्टवेयर संकुल सहित आवश्यक उपकरण है।

इस बीच, कई जीमेल उपयोगकर्ताओं को गूगल सेवाओं कर्मचारियों साधन के विलय के साथ एक मेलिंग बाहर ले जाने में असमर्थ हैं। डिजिटल प्रेरणा ब्लॉग लोकप्रिय पेशकश की है निर्णय इस समस्या।

Gmail और Google डॉक्स के साथ एक व्यक्तिगत ई-मेल बनाएं

आप जानते हैं, इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट Google Spreadsheets की कार्यक्षमता तृतीय-पक्ष स्क्रिप्ट की कीमत पर विस्तारित किया जा सकता। इस स्प्रैडशीट आवेदन में स्क्रिप्ट पेश की एक गैलरी जो लोग गैलरी में सही समाधान नहीं मिला है के लिए विभिन्न कार्यों और स्क्रिप्ट संपादक प्रदर्शन करने के लिए है।

विलय के साथ एक मेलिंग सूची बनाने के लिए, हम सुझाव है कि आप इन लिपियों में से एक का उपयोग करें - मेल मर्ज। यह स्वचालित रूप से पत्र टेम्पलेट के हर कॉपी में प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ने के लिए बनाया गया है।

चरण 1। ओपन इस स्प्रैडशीट स्थापित स्क्रिप्ट मेल मर्ज के साथ। आपके Google दस्तावेज़ों सूची आदेश फ़ाइल → एक प्रति (फ़ाइल → एक कॉपी बनानी होगी) बनाने में तालिकाओं की एक कॉपी बनाएं।

चरण 2। तालिका की प्रतिलिपि खोलें और मेल मर्ज मेनू में, टेबल क्षेत्रों में अनावश्यक डेटा सफाई के लिए साफ कैनवास (रीसेट) का चयन करें। तो फिर तुम Google संपर्क और जीमेल के लिए उपयोग के लिए एक अनुरोध है, जो पुष्टि की जानी चाहिए देखेंगे।

चरण 3। में जाकर अपनी Google संपर्क और जिसे तुम एक व्यक्तिगत पत्र टेम्पलेट भेजना चाहते हैं के लिए संपर्क का एक समूह बना सकते हैं। उन संपर्कों की सूची से हर डाक का पता पत्र पानेवाला के नाम पर सेट किया जाना चाहिए। समूह का नाम नोट करें।

चरण 4। मेज पर वापस जाएं, मेल मर्ज → आयात Google संपर्क चुनें, और जिसके परिणामस्वरूप विंडो में, संपर्क समूह का नाम का चयन करें। नाम और इस समूह से अपने संपर्कों के ईमेल पते तालिका में आयात किया जाएगा।

चरण 5। ईमेल विषय (विषय), अभिवादन (ग्रीटिंग) भरें, संदेश का मुख्य भाग (ईमेल के मुख्य भाग; सादा हो सकता है पाठ या HTML-कोड), आपका नाम (आपका नाम), आपका ईमेल पता (अपने ईमेल पते) अनुलग्नक आईडी (आईडी संलग्न फाइल है, जो URL से कॉपी किया जा सकता, Google डॉक्स पर अपलोड फ़ाइल; आईडी - इस पत्र और के बीच फ़ाइल का URL में स्थित संख्याओं की लंबी श्रृंखला है "id =" और एम्परसेंड और; जब तक आप पत्र के लिए एक फ़ाइल अनुलग्न करना चाहते हैं, तो इस फ़ील्ड को खाली अनुलग्नक आईडी बीसीसी अपने आप (छोड़), सभी डाक पत्रों की छिपा प्रतिलिपि करने के लिए आप भेजा जा रहा है; आप एक प्रति चाहते हैं, इस क्षेत्र में हाँ दर्ज करें)।

चरण 6। मेनू में, मेल मर्ज Etpu प्रारंभ मेल मर्ज चुनते हैं, और वितरण के अंत के लिए प्रतीक्षा करें। सफल पत्र भेजने की पुष्टि - स्थिति कॉलम में प्रत्येक संपर्क के बगल में "ठीक है" हो जाएगा।

इस वितरण का एक परिणाम के रूप में, प्रत्येक प्राप्तकर्ता संदर्भ टेम्पलेट नाम के साथ एक पत्र प्राप्त होगा।