5 नियम, ईमेल भेजने के लिए जो प्रतिक्रिया के अवसरों को बढ़ाने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
एक लाख प्रभावशाली आधा ई-मेल में गहराई से विश्लेषण Yesware कंपनी है कि सब कुछ है कि आप क्लिक करने के बाद "भेजें" आपके संदेश के लिए होता है जानता है के अधीन थे। अध्ययन के परिणाम शीर्ष पांच सिफारिशों में संक्षेप में काफी एक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।
संचारण जानकारी, ई-मेल के कई और विविध तरीके की उपस्थिति के बावजूद यह के मुख्य साधन बनी हुई है व्यापार संचार। यही कारण है कि Layfhaker अक्सर, ईमेल-विषय को संदर्भित करता है के बारे में अपने पाठकों को अपने है शिष्टाचार के सिद्धांतों और नियम लेखन पेशेवर पत्र।
तो, क्या हम पेशेवरों की सलाह है।
सप्ताह के किस दिन भेजने के लिए
कुछ लोगों का मानना है कि सोमवार और मंगलवार को - सबसे अच्छा दिन एक ई-मेल भेजने के लिए। शायद वजह से विश्वास है कि एक व्यक्ति, एक अच्छा आराम के बाद काम सप्ताह के शुरुआती दिनों में सबसे अधिक सक्रिय है तो यह अनिर्धारित कार्य करने के लिए पर्याप्त शक्ति है करने के लिए। लेकिन एक छोटे से शुक्रवार predpyatnitsu और शुक्रवार संदेश के प्राप्तकर्ताओं पर में एक अनावश्यक बोझ प्रदर्शन करने की इच्छा से बाहर चल रहा है।
वास्तविकता नहीं इष्टतम दिन है कि वहाँ है। विश्लेषण के अनुसार, यह करने के लिए देख सकते हैं और उत्तर की संभावना काफी समान रूप से पहले से अंतिम कार्य दिवस को वितरित किया।
हालांकि, जब यह सप्ताहांत की बात आती है, स्थिति इस के पक्ष में बदल रहा है, और प्रतिक्रिया बढ़ जाती है की उसकी संभावना।
शोधकर्ताओं के साथ कम "प्रतिस्पर्धी" प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में इस तथ्य को जोड़कर देखते हैं।
आप सप्ताह के अंत में अपने काम से बीमार पड़ रहे हैं या आप इंटरनेट से यात्रा के बाहर पहुँच परिपक्व हैं, तो विशेष सेवाओं की सेवाओं का उपयोग एक समय पर संदेश भेजने के लिए। उदाहरण के लिए, बुमेरांग, राइट इनबॉक्स या MXToolbox.
क्या दिन के समय भेजने के लिए
कौन पहले आते हैं, और जूते। इस का एक हिस्सा मामला है। जल्दी पत्र अक्सर प्राप्तकर्ता आंख को पकड़ने। लेकिन सच यह है की अन्य बात यह है कि हाल ही के संदेशों कम प्रभावी नहीं हैं।
पत्र के विशाल बहुमत 9:00 से 15:00 बजे तक भेज दिया। यह काम के घंटे में सही प्रतीत होता है। हालांकि, ईमेल अक्सर 7:00 और 08:00, और के बीच भेजा 20:00 बजे के बाद, "पंच"।
सुबह या शाम को लिखे पत्रों का 40%, आपका जवाब मिलता है।
संदेश के विषय में लिखने के लिए कैसे
निश्चित रूप से आप अक्सर सुना है कि संदेश के विषय के सिद्धांत पर लिखा जाना चाहिए "संक्षिप्तता -। प्रतिभा की बहन" यदि हां, तो आप एक छोटे से आश्चर्य तैयार: संदेश के थ्रेड लंबाई पढ़ने और जवाब की संभावना को प्रभावित नहीं करता है।
लेकिन, शोधकर्ताओं शब्द वास्तव में पढ़ने और प्रतिक्रिया की गति की आवृत्ति प्रभावित में से कुछ की पहचान की है।
सबसे कम - उदाहरण के लिए, शब्द "चरण", "अभियान" के साथ पत्र और "अगला" था उच्चतम प्रतिक्रिया की दर, और शब्द "कैलेंडर" और "ऑनलाइन" के साथ ( "कंपनी" के साथ भ्रमित होने की नहीं)।
कितने प्राप्तकर्ताओं निर्दिष्ट किया जा सकता
एक हिट - चार छेद। प्लग के बारे में यह निर्विवाद सत्य ईमेल प्राप्तकर्ताओं की बहुलता के मामले में काम नहीं करता। यह क्षेत्र से अधिक लोगों में संदेश प्राप्तकर्ताओं ड्राइव करने के लिए आवश्यक नहीं है।
अनुभव निर्धारित किया है कि अपने पत्र "कॉपी" में "प्रति" फ़ील्ड में एक भी उल्लेख है और एक ही संख्या होनी चाहिए।
आप अनुभाग "प्रति" के एक व्यक्ति को जोड़ते हैं, यदि आप एक प्रतिक्रिया के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति की बात कर रहे हैं। जब आप स्तंभ "कॉपी" में एक और व्यक्ति को दर्ज करते हैं, आप क्षेत्र "प्रति" से लोगों पर सामाजिक दबाव प्रस्तुत करना। इसके अलावा, आप अपने आप को एक प्रतिक्रिया करता है, तो प्राथमिक प्राप्तकर्ता जवाब नहीं है के लिए एक अतिरिक्त मौका देते हैं।
कब तक एक जवाब के लिए इंतजार करना
असलाना, पूंछ, खतरे - उन अधूरे मन से लेबल हैं जो आप अपने आप को बार-बार आवेदन भेजने के विचार पर इनाम, और बाद में कार्रवाई के लिए अलग रख दें। और व्यर्थ में! वादा किया था प्रतिक्रिया है, जो हम में से जो सबसे अधिक है की प्रत्याशा में पांच दिन कम करने के लिए कोई ज़रूरत नहीं। शर्म के साथ नीचे और अनिश्चितता!
अध्ययन का कहना है कि प्रतिक्रियाओं का 90% प्राप्त होने के एक दिन के भीतर आते हैं।
दिन के अंत में आप रिवर्स प्रतिक्रिया नहीं दिखाई देता है - बिना किसी झिझक के बार-बार प्रस्तुत करने के लिए।
यह 21% एक परिणाम प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाएगी।