रूटीन - प्रबंध कार्यों में एक ताजा देखो
उत्पादकता / / December 23, 2019
लेखक की ओर से:
हमारे नियमित पाठकों में से एक, जेम्स Zhukovsky, अपने स्वयं के कार्य प्रबंधन प्रणाली और प्राथमिकताओं "नियमित" कहा जाता है विकसित की है। कुछ समय पहले, जब मैं अपने कार्य प्रबंधन प्रणाली के बारे में बात की, याकूब इसे पढ़ने के लिए की पेशकश की पुस्तक और प्रस्तावित कार्यप्रणाली पर चर्चा। मैं वादा किया था कि वे ऐसा करेंगे, और, ज़ाहिर है, वादा करता हूँ। हम याकूब के साथ बात की और स्थापित कार्यप्रणाली Lifehacker पाठकों के साथ साझा करने का फैसला किया। हालांकि मुद्दों पर्याप्त तकनीक दिलचस्प है, वहाँ कई तर्कसंगत अनाज, - तुरंत अपनी राय आवाज उठाई। लेकिन जहां वे मौजूद नहीं है? प्रत्येक व्यक्ति जो प्रबंधन कार्यों में रुचि रखता है - अत्यधिक परिचित हो की सिफारिश करेंगे। जेम्स प्रथम की पुस्तक भी वास्तव में पसंद। यह एक पेशेवर प्रकाशन नहीं है। यह सिर्फ निर्माण और उपयोग Yakov प्रणाली द्वारा विकसित की कहानी है। तो मैं उसे एक घंटे आवंटित करने के लिए पढ़ने के लिए सलाह देते हैं पुस्तक महान नहीं है। तो - प्रबंध कार्यों पर एक ताजा परिप्रेक्ष्य। सिस्टम "दिनचर्या।"
इस प्रणाली से कौन लाभ हो सकता है?
- सभी के लिए जो सूचियों बनाता है।
- हर कोई है जो एक वरीयताप्राप्त मुद्दा अनुभव करता है।
कैसे इस प्रणाली किया था?
मुझे एहसास हुआ कि मैं एक प्रणाली मामलों और परियोजनाओं की अंतहीन स्ट्रीम को कारगर बनाने में मदद कर सकता है, और होना चाहिए की जरूरत:
- सरल पर्याप्त
- लचीला पर्याप्त
- यह प्रयास का एक बहुत की आवश्यकता नहीं है
- जल्दी से प्राथमिकता तय करने में मदद करता है
इस के लिए यह समय प्रबंधन पर पुस्तकों का एक बहुत कुछ फिर से पढ़ने के लिए जरूरी हो गया था। उन्हें मैं प्रश्न के समझ में आता है, स्पष्ट उत्तर नहीं मिला "कैसे हमारी प्राथमिकताएं तय करने?"। लेकिन विचार है, जो धीरे-धीरे एक पद्धति मैं प्राप्त जानकारी के पैदा हुआ था के रूप में विकसित पर आधारित है। कार्यप्रणाली मैं कॉल "नियमित"
एक बार मैं कागज का एक टुकड़ा, सप्ताह के लिए एक योजना के साथ देखा। पत्ता कई स्तंभ द्वारा तैयार किया गया था। पहले कॉलम ─ संकट की स्थितिदूसरे में ─ सामान्यतीसरे ─ में भविष्य दिनचर्या और चौथे ─ में विचारों. बाद में देखें सूची एक और अनुभाग में जोड़ा ─ लक्ष्यों.
मैं कारण है कि मैं इस तरह के दिशा था के बारे में सोचना शुरू किया? और मैंने महसूस किया - तो मैं योजनाओं की एक त्वरित समीक्षा कर सकते हैं। मैं स्पष्ट रूप से देखने के लिए क्या उस में और कहा कि वास्तव में जरूरी संलग्न करने के लिए आवश्यक है में सक्षम था। तो फिर यह मुझ पर लगा। आखिरकार, यह एक ही प्राथमिकताओं है!
दिनचर्या क्या है
दिनचर्या के बारे में सोच रही थी, मैंने महसूस किया कि, एक नियम के रूप में, अपने स्वयं के कार्यों की समय सीमा, जिसका अर्थ है कि वे एक समस्या के रूप में विकसित कर सकते हैं। यह स्पष्ट हो गया है कि यह की एक सूची है के लिए महत्वपूर्ण है आगामी परियोजनाओंमें अपने समय में कहें सामान्यपरियोजनाओं और इस तरह उन में हो रहा से रोकने के समस्याओं.
थोड़ा नाम बदलने के, मैं निम्न अनुभागों प्राप्त किया:
- समस्याएं।
- नियमित। (परियोजनाओं और कार्यों की सूची)
- आगामी परियोजनाओं।
- उद्देश्य।
- विचार।
मैं इन वर्गों की समय सीमा के बारे में सोचना शुरू किया। उदाहरण के लिए, अगर यह एक समस्या है, कितना समय इस पर खर्च किया जाएगा, जैसे ही मैं एक काम या परियोजना को पूरा करना है के रूप में? निम्नलिखित समय सीमा पर तो:
- ─ समस्या यह है कि supersrochno आज कर, अभी जरूरत नहीं है। किसी किसी मामले, कल में।
- ─ दिनचर्या है कि जरूरतों को आज या कल किया जाना है, सामान्य रूप में, इस सप्ताह।
- आगामी परियोजनाओं ─ रेंज बहुत व्यापक हो सकता है। लेकिन एक नियम, कुछ है कि इस या अगले महीने होगा के रूप में।
- लक्ष्य इस साल हो सकता है या सामान्य कर सकते हैं में नहीं हो।
- विचार कर सकते हैं या बिल्कुल भी नहीं हो सकता।
उदाहरण के लिए, आप बिजली की लागत पर एक बिल प्राप्त करते हैं। यदि आप किसी अन्य महीने की है इससे पहले कि आप आ "लाल" बिल मत करो। तो, जब आप इसे सूची में डाल सकते हैं परियोजनाओं का अनुमान. कुछ हफ़्ते के बाद आप सूची में ले जाने के लिए की आवश्यकता होगी परियोजनाओं. लेकिन अगर आप समय में ऐसा नहीं करते हैं, अपने स्कोर को सूची में बिजली मिल जाएगा समस्याओं.
समय सीमा हमेशा अपने आप को बदला जा सकता है, कि किसी समस्या की पहचान करने के लिए एक घंटे से लेकर एक सप्ताह तक हो सकता है के लिए है। सब कुछ, गति और जीवन की तीव्रता पर निर्भर करेगा और साथ ही विशिष्ट स्थितियों पर।
इस प्रकार, अपने कैलेंडर, आगामी परियोजनाओं में घटनाओं, और परियोजनाओं की एक सूची सभी समस्याओं की एक सूची इस एक नियमित है!
बस इतना ही है कि कार्रवाई अब या निकट भविष्य में की आवश्यकता है और, गैर पूर्ति के मामले में नकारात्मक परिणामों जरूरत पर जोर देता। उदाहरण के लिए, आप बिजली के लिए अपने बिल को नजरअंदाज कर दिया, और फिर आप अपने ठीक + भुगतान करने के लिए, सबसे अच्छे रूप में की है। और अगर आप बिजली बंद?
निष्कर्ष:
- दिनचर्या परियोजनाओं इन परियोजनाओं नकारात्मक प्रभाव हो कि अगर वे प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।
- विचारों और लक्ष्यों, एक नियम के रूप में, नकारात्मक परिणाम हो नहीं है और, इस पर, दिनचर्या का हिस्सा नहीं हैं।
उदाहरण के लिए - आप इंटरनेट पर बिजली के लिए बिल का भुगतान करने विचार आया। लेकिन कंप्यूटर पर लंबे समय तक बाद, आपको लगता है कि करने के लिए शुरू यह करने के लिए संभव नहीं है। आप बिल और समय खो दिया है भुगतान नहीं किया है तो।
यही कारण है कि यह विचारों और नियमित कार्य और परियोजनाओं के लक्ष्यों को अलग करने के लिए सीखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
क्रमबद्ध कार्यों और परियोजनाओं
आंकड़ा दिखाता है कि कैसे मैं अपने भेजे छांटते हैं। आम तौर पर, सॉर्टिंग मुझे 15 मिनट लगते हैं। कभी कभी, मैं सप्ताह के लिए प्रणाली में फिट नहीं है, और कभी कभी मैं हर दिन उसके साथ काम करते हैं। खैर हर दिन शामिल वाकिफ है, लेकिन जरूरी नहीं - मुख्य बात यह है कि अपनी परियोजनाओं को एक समस्या में बदल जाते हैं नहीं है।
सभी साझा फ़ोल्डर:
- कैलेंडर
- पुरालेख
- विचारों
- लक्ष्यों
- आगामी परियोजनाओं
- परियोजनाओं
- समस्याओं
सात ऐसे क्षेत्र हैं, जहां हमारे कार्यों और परियोजनाओं देखते हैं कर रहे हैं। मैं परियोजनाओं में "डॉक्टर यात्रा" न रखें। अगर मैं एक तारीख और समय, और मुझे करने के लिए है केवल समय है कि इस घटना को मैं सिर्फ कैलेंडर zanoshu पर आ जाएगा।
तो, हम करने के लिए सूची है: समस्याओं, परियोजनाओं, आपरियोजनाओं + कैलेंडर, इस अपनी दिनचर्या है। सूचियों बाहर खड़े हो जाओ विचारों और लक्ष्योंक्यों पर आइए नज़र?
सूचियों विचारों और लक्ष्यों के साथ कार्य करना
मैं मेरे सामने पहचान कैसे करते हैं कि विचार या लक्ष्य? मैं सिर्फ अपने आप को पूछना, "क्या होगा यदि मैं नहीं, कभी नहीं?" और अगर जवाब "कुछ भी नहीं है," मैं सुरक्षित रूप से सूची में इस कार्य को भेज विचारों.
यह मदद करता है:
- करने के लिए सूची को डाउनलोड न करें
- अपने मस्तिष्क को लोड न करें
अब विचारों और लक्ष्यों के साथ चित्र को देखने के
विचार के रूप में विकसित कर सकते हैं लक्ष्यऔर में प्राप्त करने के लिए लक्ष्य परियोजनाओं की सूची. यह कैसे काम करता है और क्या यह जरूरत है?
विचार लक्ष्य
करने के लिए विचार मारा लक्ष्यों बहुत उनके मूल्यों और सिद्धांतों को समझने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
हमें समझना होगा कि आपको इसकी जरूरत की जरूरत है। तो तुम संभव के रूप में कई सवाल के रूप में अपने आप से पूछना करने के लिए की जरूरत है। इन के रूप में इस तरह के एक योजना का सवाल हो सकता है:
- यह मेरी दैनिक दिनचर्या पर सकारात्मक को प्रभावित करेगी?
- यह मुझे और अधिक मुक्त कर सकते हैं?
- यह मुझे खुश कर सकते हैं?
- यह कुछ के रूप में मेरे जीवन को बेहतर बनाने के कर सकते हैं? (आध्यात्मिक, शारीरिक रूप से, आर्थिक रूप से)
आप अपने आप को, का जवाब क्यों आप इसे की जरूरत है, और यह हो जाएगा एक वास्तव में उपयोगी विचार है, तो आप यह लक्ष्य फ़ोल्डर में ले सकते हैं।
लक्ष्य परियोजनाओं की
लक्ष्यों फ़ोल्डर मैं कई सब-फ़ोल्डर के होते हैं। पहले फ़ोल्डर नया लक्ष्य है, तो महीने का लक्ष्य है, तो जीवन के क्षेत्र और उसके बाद मार डाला लक्ष्य है। यह इस तरह दिखता है:
सबसे पहले मैं अपने नए लक्ष्य जो क्षेत्र को संदर्भित करता है यह देखने के लिए की है। मेरी नई लक्ष्य के बाद सूची में आया था, "काम", यह वहाँ, कम से कम अगले महीने की शुरुआत तक झूठ कर सकते हैं का कहना है। जल्द ही नया चाँद आता है जैसा कि मैंने तय करेंगे कि मेरी सूची ( "काम", "घर", "परिवार") मैं सूची में ले जाना चाहते हैं महीने के लक्ष्य.
चलो कहते हैं कि तुम एक नई सूची का गठन किया है महीने के लक्ष्य. बहुत अच्छा है, लेकिन वहाँ आदेश परियोजनाओं की सूची में सूची पर काम डाल करने में एक और महत्वपूर्ण कदम है। आप समझने के लिए आप क्या चाहते हैं कैसे प्राप्त कर सकते हैं की कोशिश की जरूरत है। जहां तक व्यावहारिक रूप में। मान लीजिए आप एक ट्रेडमिल खरीदने का फैसला किया है। परियोजना में इस कार्य को डालने से पहले, सुनिश्चित करें कि वे बिक्री पर कर रहे हैं, तो आप यह है कि आप जानते हैं, जहां इसे बेचने के लिए डाल करने के लिए एक जगह है, यह कितना लागत और आप पैसा है बनाते हैं। आप इन सवालों का जवाब नहीं है, तो अपने लक्ष्य को एक लंबे समय परियोजना सूची में झूठ बोलने के लिए किया जाएगा और न चलाएं। आप इन सवालों का जवाब है, तो आप इस कार्य (परियोजना) डाल सकते हैं परियोजनाओं की सूची और इस परियोजना के पहले चरण को निर्धारित करने के लिए आसान है।
एक नियमित नौकरी प्रविष्टि के साथ
सब सिर्फ यहाँ। एक सप्ताह के बाद, आप कुछ समय के लिए आने वाली परियोजनाओं के माध्यम से चला सकते हैं। आप समझने के लिए जब कुछ कार्यों के लिए यह समय परियोजनाओं की सूची में ले जाने की जरूरत है।
समस्याओं की सूची तो आप अभी निर्णय लेना होगा कि \ आज वास्तव में अपने प्राथमिकता №2 (प्राथमिकता №1 अपने कैलेंडर है) है अगर वहाँ कुछ नहीं है, सबसे महत्वपूर्ण है,। डरो मत, समस्याओं की सूची में इतना नहीं है और अक्सर समस्याओं मिल जाएगा है। यह परियोजनाओं की एक सूची बनी हुई है। मैं दो फ़ोल्डर्स के होते हैं। आने वाली परियोजनाओं और सक्रिय परियोजनाओं। भेजे परियोजनाओं में मैं परियोजना के पहले चरण को परिभाषित करते हैं, उदाहरण के लिए, बैंक कहते हैं। और फिर मैं यह सक्रिय परियोजना के लिए डाल दिया। बस इतना ही।
मैं विस्तार यहाँ नहीं रंग होगा, कि मुझे खुद को कार्यों और परियोजनाओं प्रदर्शन करने में मदद करता है, लेकिन आप अपनी साइट और मुक्त करने के लिए जा सकते हैं डाउनलोड किताब.
मुलायम
मैं Evernote का उपयोग प्रणाली को बनाए रखने के लिए। क्यों इस चुनाव? यह दो कारणों से है।
सबसे पहले। मैं विभिन्न कार्यों प्रबंधकों का एक बहुत माध्यम से चला गया। यह स्पष्ट हो गया कि प्रणाली है ताकि वह एक कंप्यूटर के बिना इस्तेमाल कर सकते हैं सरल पर्याप्त होने की जरूरत है। Evernote - यह सिर्फ एक नोटबुक है, जो मैं पूरी तरह से संतुष्ट था।
दूसरा। मैंने महसूस किया कि आदेश है जो कुछ कार्यों और परियोजनाओं प्रदर्शन करने के लिए, मैं एक टिक डाल करने की क्षमता है, लेकिन लिखने की क्षमता के साथ इतना कार्य करने इंटरफेस की जरूरत नहीं है और प्रत्येक परियोजना के लिए जानकारी जोड़ें। है - सवाल "कैसे" और "क्यों" के उत्तर की तलाश करने के लिए। और बस लगता है कि पहला कदम क्या। इसके अलावा, एक नियम के रूप में, लगभग सभी कार्यों और परियोजनाओं परियोजना सामग्री पूरी तरह से Evernote के आत्मसात कर रहे हैं कि से भर रहे हैं।
सारांश
तो, हम क्या है? इस प्रणाली आप जल्दी से भेजे पार्स करने के लिए अनुमति देता है। यह परियोजनाओं की सूची में पर्ची करने के लिए है, क्योंकि यह स्पष्ट है और स्पष्ट है विचारों और लक्ष्यों को अपनी दैनिक दिनचर्या का हिस्सा नहीं हैं देखते हैं कि जरूरी नहीं है। आपको नहीं लगता कि हम उपेक्षा विचारों और लक्ष्यों. इसके विपरीत - प्रणाली, और अधिक लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं उनके वास्तविक प्रदर्शन की स्थिति के विचारों और लक्ष्यों को लाने पर एक एकाग्रता है क्योंकि वहाँ।
निष्कर्ष
मेरा सहित कोई प्रणाली, है, यह सब समस्याओं के लिए एक रामबाण नहीं है। वहाँ कोई रहस्य नहीं है महत्वपूर्ण है।
टीएम सिर्फ अपने चरित्र का एक दर्पण है। एक चरित्र बढ़ाएं और अपने समय को महत्व देते हैं।