किसी को भी जो एक काफी बड़ी कंपनी में काम करता है जानता बैठकों के सभी प्रकार के लिए बहुत ज्यादा कीमती समय को छोड़ सकता है। कैसे बैठकें आयोजित करने के लिए, उत्पादक और प्रभावी होने के लिए।
एजेंडा स्पष्ट किया जाना चाहिए आप क्या चर्चा करेंगे? आप नए विचारों की जरूरत है या आप पुराने पर चर्चा करना चाहते हैं? एजेंडा समय से आगे तैयार करें और इसे करने के लिए चिपके रहते हैं।
केवल वास्तव में जरूरी दलों को आमंत्रित इस देरी का एक समूह को समाप्त होगा और सफेद शोर.
बैठक के उद्देश्यों की घोषणा क्या आप बातचीत से बाहर निकलना चाहते हैं? मुझे यकीन है कि एक अच्छी चर्चा की संतुष्टि के साथ नहीं है हूँ। हम एक परिणाम की जरूरत है।
अग्रिम में प्रतिभागियों को तैयार विषय एक लघु बैठक के लिए जटिल पर्याप्त है, तो यह करने के लिए सामग्री को पहले से वितरित करते हैं। अधिनियम प्रतिभागियों हो जाएगा - अधिक वे तैयार आना होगा।
एक लघु बैठक कर यह किया जा सकता है अलग अलग तरीकों से लंबे समय से जाना जाता है: नियम, समय-मुक्केबाजी, एक प्रमुख ...
कुंजी टिप्पणियों और समाधान रिकॉर्ड कैसे रिकॉर्ड करने के लिए - यह बात नहीं है, यह एक कुटिल लिखावट और वॉयस रिकॉर्डर के साथ एक पत्ते की तरह हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि जानकारी, खो नहीं है कि आप इसे इस्तेमाल किया, और निर्णय सभी संबंधित को सूचित किया गया था।
कार्यों की एक सूची बनाने और उन्हें आवंटित हर बैठक कार्यों प्रदर्शन किया जा करने के लिए की एक सूची के साथ समाप्त होना चाहिए, अन्यथा क्यों यह सब जरूरी हो गया था?
ट्रैक और उनकी प्रगति रिपोर्ट करने के लिए यह सीधे बैठकों से संबंधित नहीं है, लेकिन प्रगति की नियमित निगरानी कार्य प्रतिभागियों को प्रोत्साहित भविष्य की बैठकों के लिए गंभीर दृष्टिकोण और बर्बाद करने के लिए नहीं है और न ही उनके न अपना समय।