जटिल आधुनिक जीवन के आयोजन के लिए एक सरल प्रणाली
उत्पादकता / / December 23, 2019
आज की दुनिया में, एक व्यक्ति मोड मल्टीटास्किंग में काम करना पड़ता है। परियोजनाओं, बैठकों, फ़ाइलें, कार्य, समय सीमा, जिनमें से inexorably हमें आ रहा है... यह अक्सर अपने जीवन की व्यवस्था करने के लिए इतना है कि हम श्रमिकों के मामलों से निपटने के लिए समय नहीं है मुश्किल है।
आज हम एक ऐसी प्रणाली है कि आप अपने लक्ष्यों और व्यावसायिक उद्देश्यों के सभी व्यवस्थित मदद करता है कि आपका परिचय करना चाहते हैं। इस प्रणाली के क्रिस Winfield, न्यूयॉर्क से एक व्यापारी द्वारा विकसित किया गया था।
जीवन - एक जटिल बात।
हम काम करने के लिए की तरह 40+ घंटे एक सप्ताह, हम इसे पर गर्व है और, सभी और विविध हम कैसे कर रहे हैं बताने के लिए है क्योंकि यह हमें महत्वपूर्ण और अपूरणीय लगता है प्यार करता था। या अन्यथा, हम बस लगता है कि जिस तरह से यह होना चाहिए।
तो यह मेरे साथ था। जब तक मैं सब कुछ बदलने का फैसला किया।
यह अब और नहीं चल सकता है, मैं फिर से आरंभ करके परिवर्तन सब कुछ किया था। मैं पूर्णता के साथ जीना जीवन चाहते थे और एक भी पल को याद करने के लिए नहीं करना चाहती।
लेकिन वहाँ एक समस्या थी। मैं यह कैसे करना है पता नहीं था। मैं बहुत अधिक समय बर्बाद और अकुशलता से काम किया बिताए हैं। तो मैं तरीके मुझे समस्या को हल मदद कर सकता है देखने के लिए शुरू कर दिया।
मैं कई किताबें और उत्पादकता पर ब्लॉग को पढ़ लिया है और अंत में खुद के लिए चार तत्वों से मिलकर एक निश्चित प्रणाली लाया।
यह सरल प्रणाली है, जिसमें से उस पर जाना होगा, मुझे मदद की मेरी प्रदर्शन में सुधार करने, अपनी मदद के साथ, मैं दिन, सप्ताह, महीनों, या यहां तक कि कुछ ही घंटों व्यवस्थित करने में सक्षम था। उसे करने के लिए धन्यवाद, मैं कम समय में अधिक करने के लिए समय है।
मुझे लगता है कि मैं आसानी से और जल्दी से इस प्रणाली के लिए आया था कहने के लिए चाहते हैं, लेकिन यह इतना नहीं है: मैं प्रयोग के घंटे के सैकड़ों, मैं अनुभव कई असफलताओं, गलतियों और निराशाओं बिताया।
आज, मैं पिछले 40 घंटों में और अधिक से अधिक 17 घंटे में करने के लिए कर रहा हूँ। नहीं फिर भी। एक सप्ताह के लिए मैं पिछले कुछ महीनों में अधिक से अधिक प्राप्त करने में सक्षम है।
मैं कई परियोजनाओं, ग्राहकों, कंपनियों पर एक साथ काम करने के लिए, और एक ही समय में काम और निजी जीवन के बीच एक संतुलन बनाए रखने में सक्षम हूँ।
मैं काम करते हैं, मैं अपने परिवार के साथ समय बिताना, मैं चल, मैं लोगों को मैं दूसरों मैं अपने आप को क्या पता है और समय whatnot है सिखाने के साथ बात करते हैं। हर दिन। और यह सब सिर्फ इसलिए मैं मेरे लिए एक उपयुक्त प्रणाली है, जो लगातार पालन करना है विकसित किया है। इस प्रणाली काफी सरल है, लेकिन वह कभी नहीं भूल सकता:
बस इसे हमेशा आसान मतलब यह नहीं है।
मुख्य बातों में से एक यह है कि मैंने महसूस किया: यदि आप अपने दिन की योजना बनाने के लिए समय लेने के लिए और होगा तुम क्या (दिनों की एक निश्चित चित्र बनाने) हासिल करना चाहते हैं के बारे में साफ़ करें, फिर सब कुछ पर जाना होगा आसान। आपको कम काम हो जाएगा, और अधिक काम पूरा कर रहे हैं क्योंकि आप पूरी भावना, आप एक लक्ष्य देखेंगे।
मेरे प्रणाली चार मुख्य तत्वों के होते हैं:
- सपना और निर्धारित लक्ष्यों। क्या तुम सच में जीवन से चाहते हैं? अपने सपनों, लक्ष्य, महत्वाकांक्षा क्या हैं? आप इन सवालों के जवाब नहीं जानते हैं, तो इस सूची से घटकों के बाकी आप किसी भी अच्छा काम नहीं चलेगा।
- अपने मस्तिष्क को अनलोड। विचार कागज पर मेरे सिर से बाहर स्थानांतरित करें। यदि आप वास्तव में उत्पादक बनना चाहते हैं आप, अन्य विवरण के बारे में सोचने की जरूरत नहीं है।
- एक मानसिक नक्शे रखें। वे आपको खामियों अपने मुख्य उद्देश्य होना करने के लिए खोजने में मदद मिलेगी। दूसरे शब्दों में, आप कितनी जल्दी करने के लिए देख सकते हैं या आप क्या चाहते हैं मिलेगा।
- उनके घटक तत्वों में अपना समय और खोल जटिल कार्यों का प्रबंधन करें। यह कम से कम समय अपने मुख्य उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
किसी ने कभी स्पष्ट तथ्य को चुनौती देंगे कि सभी लोगों को दिन के 24 घंटे। सफल लोग दो गुणों भेद:
- वे जानते हैं कि वे क्या चाहते हैं।
- वे वे क्या चाहते हैं पाने के लिए प्रयास किया।
आप जोखिम लेने के लिए और सफल बनने के लिए प्रयास करने के लिए तैयार हैं? तो पर पढ़ें।
1. सपना। लक्ष्य निर्धारित करें। बढ़ना
स्टीफन कोवेमन में अंत के साथ शुरू करो।
पहली बात उनके जीवन की तस्वीर बनाने के लिए है। आप समझने के लिए आप क्या हासिल करना, क्या आप जिस व्यक्ति बनना चाहते हैं की तरह, दूसरे शब्दों में, अपने आदर्श जीवन देखने के लिए कैसे के बारे में सोच चाहते हैं।
जब मैं पहली बार ऐसा किया, मैंने अपने जीवन में बहुत सी बातें परिवर्तन करना चाहते हैं। शायद तुम मुझे समय की तरह, लगता है कई चीजें बदल कि नहीं किया जा सकता है, लेकिन निराशा नहीं करते हैं और छोड़ देना नहीं है, क्योंकि इस भावना पूरी तरह से सामान्य है।
मार्क एलन की सलाह के बाद, अपने उद्देश्य से प्रत्येक के लिए, मैं निम्नलिखित पेज टल। अंतरिक्ष की यह कमी, जरूरी है कि आदेश में विस्तार से प्रत्येक लक्ष्य के रंग का अवसर मिला है मुख्य तत्वों पर यह प्रसार करने के लिए इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विस्तृत योजना बनाने के लिए है, लेकिन लक्ष्य के विनिर्देश के बिना होना चाहिए पानी।
वहाँ कुछ है कि याद करने के लिए है कि आप एक रक्त योजना द्वारा आयोजित एक साथ नहीं कर रहे हैं महत्वपूर्ण है, अपने लक्ष्यों को किसी भी समय बदल सकते हैं। हम सटीक क्या एक घंटे में हमारे साथ क्या होगा, और इससे भी अधिक, कोई भी कह सकता है कि अपने लक्ष्यों और जीवन की योजना अगले महीने या अगले वर्ष में परिवर्तन नहीं होगा साथ दावा नहीं कर।
लेकिन में आप क्या हासिल करना चाहते हैं के बारे में स्पष्ट कर रहे हैं कि इस तरह की एक योजना लाभप्रद, क्या ऐसे व्यक्ति हैं जो एक सपना हो गया है।
इसके अलावा, चिंता मत नहीं तो प्रत्येक लक्ष्य के लिए आप को प्राप्त करने के लिए एक योजना तैयार करने में कामयाब हो करो। यह सामान्य है, मुख्य बात यह है कि आप एक लक्ष्य है, और जब यह समय आता है, आप तरीकों से आप इसे प्राप्त करने में मदद करने को मिलेगा।
2. अपने दिमाग को राहत देने के
Morihei Ueshibaअपने मन हमेशा उज्ज्वल हो जाएगा करते हैं और विशाल आकाश, इतना बड़ा समुद्र और सर्वोच्च पर्वत चोटी के रूप में साफ़ करें।
हमारी स्मृति - यह काफी हद तक एक अस्तित्व उपकरण है। हम सबसे आसान चीजें हैं जो महत्वपूर्ण हैं याद करने के लिए कर रहे हैं और हम उन्हें जरूरत है। मेमोरी - एक आश्चर्यजनक बात: अप्रत्याशित घटना के मामले में, उदाहरण के लिए, हम स्कूल जीवन सुरक्षा के सबक याद और एक व्यक्ति को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान कर सकते हैं।
आप विचारों, नाबालिग विवरण, अनावश्यक विवरण के सैकड़ों को ध्यान में रखना। उदाहरण के लिए, सभी विवरण, यहां तक कि परियोजना है, जो लगी हुई है की सबसे छोटी विवरण याद करने की कोशिश। बेशक, इस जागरूकता सम्मान के योग्य है, लेकिन एक ही समय में, यह अक्सर चिंता और तनाव का कारण बनता है। निष्कर्ष: कबाड़ से छुटकारा, अपने मस्तिष्क उतारना।
मन में इन विवरणों न होने दें - उन्हें एक डायरी में लिख, कि आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर निहित है सब करते हैं गूगल डॉक्स या कहीं और। यह वही समय महत्वपूर्ण है, समसामयिक मामलों के बारे में नहीं भूल पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए आप की अनुमति देगा।
व्यवस्थित करें, विभाजन और जीत
अब जब कि तुम अपने आप को अनावश्यक या गंभीर विचार की एक बड़ी संख्या से बचाया है, यह मामलों को व्यवस्थित करने का समय है। अपनी खुद की योजना के लिए देखो। शायद तुम आलसी नहीं हैं और न केवल आने वाले सप्ताहों और महीनों के लिए है, लेकिन अंत पर साल के लिए योजना बनाई।
आप सभी आप क्या करना है संरचना चाहिए। सब अपनी परियोजनाओं, कार्य और अन्य चीजों की योजना के लिए इतना है कि वे एक साथ हस्तक्षेप नहीं करते प्रयास करें दोस्त,, प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग समय लेने के लिए एक बार में दो खरगोशों का पीछा नहीं है, लेकिन विभाजन और जीत।
चिंता मत करो अगर आप अभी तक प्राप्त करने के लिए सभी कि आप की योजना बनाई है एक विशेष योजना नहीं है। मुख्य बात यह है कि आप एक लक्ष्य है, और बाकी अपने अवचेतन में मदद मिलेगी है।
इस मामले में आपका अवचेतन मन एक जीपीएस-नाविक के साथ तुलना की जा सकती। आप एक गंतव्य निर्दिष्ट और कैसे वहाँ पाने के सीखता है।
3. माइंड मैप बनाएं
अर्ल कोकिलाआप सभी की जरूरत है - एक योजना, एक रोड मैप, और साहस अपने गंतव्य के लिए प्राप्त करने।
मानसिक नक्शा - एक योजना है जो आप कल्पना और जानकारी को व्यवस्थित में मदद करता है। मानसिक नक्शे सार ड्राइंग और एक गंभीर रणनीति के विकास समाप्त होने से लगभग सब कुछ के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। वे आपको अपने घटक भागों में एक जटिल वस्तु विघटित करने में मदद मिलेगी।
एक मानसिक मानचित्र का उपयोग सी आप परियोजना पदानुक्रम, परिणाम और उद्देश्यों का निर्माण करने में सक्षम हो जाएगा। मुख्य आकर्षण के लिए फ़ॉन्ट आकार और रंग क्या महत्वपूर्ण है, और क्या आप एक आपातकालीन करने की आवश्यकता का उपयोग करें। तुम भी अपने कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण ऑनलाइन संसाधनों या दस्तावेजों के लिए एक संदर्भ में शामिल कर सकते हैं।
इस नक्शे में मदद मिलेगी आप एक नज़र क्या परियोजना समय के सबसे अधिक ले जाता है या आवश्यकता पर देख ध्यान (कार्यों और लाल रंग में समय सीमा उनके तात्कालिकता के बारे में चिल्ला कर दिया जाएगा और महत्व)।
प्रत्येक सप्ताह की उसकी मानसिक मानचित्र के माध्यम से देख रहे हैं, तो आप क्या परियोजनाओं की तरह पूरा होने के करीब हैं नोटिस जाएगा, और यह आप पर स्थानांतरित करने के लिए प्रेरित करता है। पूरा परियोजनाओं निकालें और उन्हें नए प्रस्तावों से भरें।
4. अपने समय का प्रबंधन और बुनियादी तत्वों पर चुनौतियों चम्मच
ब्रायन ट्रेसीआज तय करते हैं कि आप अपने समय और अपने स्वयं के दक्षता के प्रबंधन पर एक विशेषज्ञ बन जाएगा।
अब आप एक योजना है, आप सुनिश्चित करें कि सभी चुनौतियों समय में आगे से निपटने होगा होना चाहिए। वहाँ विभिन्न तरीकों और प्रणालियों इस के साथ मदद करने के लिए कर रहे हैं। उदाहरण के लिए:
- Kanban - एक प्रणाली आप को प्रभावी ढंग से करने में मदद करेगा कि समस्याओं से निपटने के। एक सुविधाजनक ऑनलाइन उपकरण है KanbanFlowजो इसे बनाया गया है न केवल एक एकल, लेकिन यह भी एक साथ काम करने के लिए।
- बढ़ती व्यक्तिगत प्रभावशीलता के कई तरीके के लिए परिचित GTDयही कारण है कि आप अंत शुरू करने के लिए मामले को लाने में मदद करता है।
आज के बारे में मत भूलना
मानसिक नक्शे, GTD, Kanban - यह सब बहुत अच्छी तरह से निश्चित रूप से, यह आवश्यक है कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए है और,। लेकिन भूल जाते हैं कि इस रणनीतिक योजना नहीं है। कभी-कभी आप दिन के लिए एक सरल व्यावहारिक योजना की जरूरत है। नहीं कल। आवंटन, महीने या साल में। आज।
बो बेनेटसपना एक लक्ष्य जब कार्रवाई अपनी उपलब्धि की ओर ले जाया जाता है हो जाता है।
वहाँ पोमोडोरो तकनीक आप प्रभावी रूप से अपने समय की योजना के लिए मदद मिलेगी। और अधिक पढ़ें इसके बारे में आप जान सकते हैं यहां.
हमेशा अपने लक्ष्य तक पहुँचने, समय पर कार्य करने, सफलता प्राप्त - यह कुछ है कि हर किसी कामना करनी चाहिए है। "Sharpening देखा।" - लेकिन कभी नहीं सातवें आदत स्टीफन कोवे भूल
एक व्यक्ति जो पांच घंटे के लिए लकड़ी काटना है कल्पना कीजिए, लेकिन जब आप कुछ मिनटों के लिए बंद करने के लिए उसे सलाह देने के लिए देखा पैनापन करने के लिए, उन्होंने कहा: "मैंने देखा कि पैनापन करने के लिए समय नहीं है! मैं इसे देखा था! "।
भूल जाते हैं अपने स्वास्थ्य, अपने परिवार और दोस्तों के लिए समय देने के लिए और हमेशा एक आराम करने के लिए जब आपको लगता है कि आप इसे की जरूरत है की कोशिश करना है।