15 हैक्स मदद करने के लिए आप काम कार्यों के साथ प्रभावी ढंग से निपटने के

दुनिया भर के पेशेवरों के हजारों की तरह, आप सब कुछ व्यवस्थित रहने के लिए संभव करने की कोशिश, चलो समय बैठक और अब भी है कि आपकी कंपनी आगे बढ़ने के लिए जारी रखा है काम पर अनगिनत घंटे खर्च करते हैं।

हम में से अधिकांश कम समय में अधिक से अधिक व्यापार बनाने के लिए प्रयास कर रहे हैं, लेकिन जब से हम में से किसी के लिए घंटों नहीं जोड़ सकते हैं अपने दिन (हमारे सभी प्रयासों के बावजूद), तो सबसे अच्छी बात हम इस स्थिति में क्या कर सकते हैं - को बढ़ाने के लिए प्रयास करने के लिए है उनके उत्पादकता।

फिर भी, सबसे क्रूर विडंबना इस तरह हर सुबह जाने के लिए सलाह के रूप में "उत्पादकता बढ़ाने वाली", जिम हमारी उत्पादकता में योगदान के लिए प्रतीत नहीं होता है, और हमारे पहले से ही विशाल सूची में एक और बात कहते हैं कार्य।

इसके बजाय, हैक्स नीचे उल्लेख के कुछ का उपयोग करके देखें, और परिणाम लंबा इंतजार नहीं होंगे।

1. ठहराव के लिए अपना ई मेल रखो और फ़ोन बंद कर दें

किसी समय आप प्रतिदिन खर्च में गिना गया है, का जवाब देने के ईमेल, एसएमएस और कॉल, तुम बहुत परिणाम से आश्चर्यचकित हो गया होता।

फ़ोन बंद कर दें और अपने ई-मेल ठहराव की व्यवस्था: आप उस पर एक जटिल कार्य, ध्यान प्रदर्शन करने के लिए और distractions से छुटकारा पाने की जरूरत है। उत्तरार्द्ध इच्छा मदद सेवा करो

इनबॉक्स रोकें Gmail के लिए, जिसके साथ आप अपने फ़ोल्डर "इनबॉक्स" नियंत्रित कर सकते हैं। आप अपने आप को समय है जिसमें आप नए संदेशों पर आ जाएगा का चयन करेंगे।

2. अपने डेस्कटॉप पर करोगे

अपने डेस्कटॉप अव्यवस्था, एक ही अराजकता और अपने सिर में। अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र आप हंगामा करना है, तो आप आप कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और अधिक कठिन हो जाएगा यहां तक ​​कि आतंक महसूस कर सकते हैं जब कचरा के ढेर है कि भर में बिखरे हुए हैं पर देखो अपने तालिका।

अपने डेस्कटॉप पर साफ करने के लिए, और एक साफ कार्यस्थल कार्यों की अधिक प्रभावी कार्यान्वयन के लिए योगदान देगा - यह इतने लंबे समय नहीं है।

3. कल के लिए एक करने के लिए सूची हासिल करने के लिए मुसीबत ले लो

कई लोगों का कहना है कि आप दिन-ब-दिन लाइव करने की जरूरत है और ऐसा आज क्या महत्वपूर्ण है, "कल कल हो जाएगा।" और यह सच है।

लेकिन फिर भी, अगर आप अगले दिन के लिए मामलों के अग्रिम में एक सूची बनाने, आप इस तरह अपने काम अगले दिन इच्छा के रूप में कुछ लाभ, मिल जाएगा अधिक व्यवस्थित, और इस बिंदु पर आप आज के कारोबार के साथ सौदा करने के लिए शांति से, चिंता नहीं और सोच आप क्या करेंगे में सक्षम हो जाएगा कल।

4. कोई नया कार्य निष्पादन प्रणाली बनाएं

क्या आप जानते हैं कि हम क्यों इतनी बार काम पर थक? हम में से कई अक्सर काम का एक ही प्रकार के साथ सौदा करने के लिए है क्योंकि।

एक नए तरीके से अपने समय को व्यवस्थित करें। एक ही मामले को पूरा करने के कुछ ही घंटों के खर्च करने के बजाय, इस प्रकार आगे बढ़ना: 15 मिनट समर्पित संचार (कॉल, SMS, ई-मेल पत्राचार), अगले 15 मिनट सरल कार्य, और जटिल के लिए शेष 30 मिनट प्रदर्शन करने के लिए खर्च करते हैं कार्य। और इसलिए हर घंटे।

बेशक, यह काफी सामान्यीकृत है योजना है कि अपने पेशेवर क्षेत्र के तहत कुछ समायोजन की आवश्यकता होती गतिविधियों, लेकिन मुख्य विचार आप पकड़ा: न दें दिनचर्या देरी आप अपने जीवन भी की विविधता में बनाना काम करते हैं।

5. खुद टूट जाता है की व्यवस्था, अभी तक कार्य पूरा नहीं है, भले ही

ब्रेक अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। यहां तक ​​कि एक 10 मिनट की ब्रेक अपनी उत्पादकता पर सबसे अनुकूल प्रभाव है।

आम तौर पर हम व्यवस्थित खुद काम में संलग्न करने के खत्म होने के बाद टूट जाता है, लेकिन भूल नहीं है: यदि आप थक, एक छोटी बाकी आप ताकत हासिल करने में मदद मिलेगी, और आप सबसे अच्छा के साथ कार्य को पूरा करने में सक्षम हो जाएगा परिणाम है।

6. छोटे में बड़े और जटिल कार्यों को विभाजित

बड़े और जटिल चुनौतियों लूटने हमें समय के सबसे अधिक, हम अक्सर बाहर उन पर लटका। आदेश में यह आसान एक प्रमुख कार्य के साथ सामना करने के लिए बनाने के लिए, इसे तोड़ने के कई छोटे और समान रूप से वितरित बलों में - तो यह तेज और आसान हो जाएगी।

7. व्यर्थ के कार्यों को तोड़ने प्रदर्शन

निश्चित रूप से अपने करने के लिए सूची में ऐसे कई काम हैं कि किसी विशेष प्रयास या समय लेने वाली की आवश्यकता नहीं है। कभी कभी, उन्हें क्रियान्वित करने, यह हमें लगता है कि हम छोटे सामान पर बहुमूल्य समय खर्च कर रहे हैं, और यह बहुत disorganizing है।

लेकिन वहाँ अच्छी खबर यह है: अगर आप इस शब्द का सच्चा अर्थ में समस्याओं के रूप में इन चुनौतियों को स्वीकार नहीं करते, उनके प्रदर्शन आप आराम फरमाने कर सकते हैं। उन्हें का पालन करें या उनके काम का दिन की शुरुआत से पहले टूट गया।

8. उस समय इंटरनेट को बंद कर दें, जबकि काम कर रही है

चाहे कितना भावुक आप वर्तमान में कार्य को क्रियान्वित कर रहे हैं, इंटरनेट हमेशा आप के लिए एक प्रलोभन हो जाएगा। यहां तक ​​कि अगर आप अपने आप को विश्वास दिलाता हूं कि आप एक ब्याज विशुद्ध रूप से पेशेवर है, उदाहरण के लिए, आप उनकी जांच करने की आवश्यकता लिंक्डइन, या कंपनी की ओर से पोस्ट ऑफिस पर संपर्क, आप अभी भी कुछ पर पूरी तरह से ध्यान भंग होगा बाहरी लोगों।

इसलिए, यदि आप जो आप वर्ल्ड वाइड वेब के लिए उपयोग की जरूरत नहीं है प्रदर्शन करने के लिए, एक समय में इंटरनेट बंद कर देते हैं किसी कार्य में व्यस्त हैं जब तक आप काम के साथ समझ जाएगा।

9. बैठक से पहले, शोध करे समर्थन को तैयार

कुछ बहुत ही उत्पादक बैठक, और दूसरों - कोई। बैठकों के दौरान, और सामान्य व्यापार की बैठकों के किसी भी प्रकार में, हम अक्सर विचलित हो, प्रत्यक्ष बातचीत मुख्य धारा में नहीं है, और अंत में इस तरह के बैठकों से लाभ पर्याप्त नहीं है।

आदेश में अभीष्ट लक्ष्य से विचलित नहीं करने के लिए, पहले से, अपने आप को शोध करे समर्थन को तैयार: लक्ष्यों, उद्देश्यों, प्रश्न, परिणाम और इतने पर.. और सबसे अच्छी बात न केवल खुद के लिए तैयार करने के लिए है, और सभी के लिए वितरण, जो बैठक में भाग लेने जाएगा व्यवस्थित करने के लिए है।

10. रविवार की शाम को एक छोटे से काम के साथ

बेशक, सप्ताह के अंत में आप पूरे हफ्ते के लिए एक आराम और लाभ ताकत उत्पादक बने रहने और श्रमिकों के मामलों से निपटने के लिए होना चाहिए। लेकिन रविवार की शाम - यह सही समय अगले सप्ताह या खत्म कुछ है कि इस पर समय नहीं है की योजना है। इस समय, कोई भी कॉल या ई-मेल करने के लिए आपको परेशान करेगा, आप आसानी से अपने लक्ष्यों की पहचान कर सकते हैं और सोमवार को मन की शांति के साथ अपने कर्तव्यों शुरू करने के लिए।

11. कम प्राथमिकता कार्यों से छुटकारा

आपके करने के लिए सूची केवल आपका ध्यान भंग होगा पर कम प्राथमिकता वाले कार्यों। उनके क्रियान्वयन केवल कुछ ही मिनट की आवश्यकता है, तो जल्दी से उन लोगों के साथ सीधा। यदि नहीं -, किसी और को उन्हें सौंपने यदि संभव हो तो, या, भविष्य में डाल अगर समय ग्रस्त।

12. कम सुखद कार्यों के साथ शुरू

कुछ कार्य करते है कि हम नहीं चाहते हैं या करने के लिए डर रहे हैं, और हम लगातार बंद कर दिया जाएगा, बंद कर दिया, बंद कर दिया देखते हैं हम में से कोई भी कार्य मामलों की सूची में है, लेकिन, ज़ाहिर है, हमेशा के लिए बंद कर दिया नहीं जा सकता है।

इसलिए, जितनी जल्दी हो सके उन लोगों के साथ सीधा उन्हें पहली जगह में हैं। इसके अलावा, के रूप में जल्द शुरू उन्हें पूरा करने के रूप में, आपको लगता है कि वे कहते हैं कि नहीं जटिल हो जाते हैं देख सकते हैं।

13. "नहीं" कहने के लिए जानें

आपका पहले से ही विशाल करने के लिए सूची हर दिन बढ़ रही है। तो "नहीं" कहने के लिए डर नहीं है, और कार्य, अगर वे लाभ नहीं कर सकते हैं, लेकिन केवल दूर कीमती समय ले लो।

14. कार्यस्थल के रास्ते में कटौती

बेशक, अच्छी तरह से, अगर आप कार्यालय के पास रहते हैं - आप बहुत समय सड़क पर खर्च नहीं करते, नफरत ट्रैफिक जाम में खड़े नहीं है। यदि नहीं, तो काम के लिए सड़क को छोटा करने का प्रयास करें, आप एक छोटे से पहले या एक छोटे से बाद छोड़ने के लिए, भीड़ घंटे से बचने के लिए हो सकता है। और अगर इस तरह के एक अवसर है, कभी कभी घर से काम है।

15. बदलते परिवेश

यदि संभव हो, कम से कम सप्ताह में एक दिन कार्यालय के बाहर काम नहीं करते, और अन्य स्थानों से: घर, कैफे, या यहाँ तक कि पार्क के बाहर। आप तो ताजा आँखों वर्तमान समस्याओं को देखो, और शायद एक अधिक शांत वातावरण आप बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

हाँ, शायद इन सुझावों में अपने जीवन के रूप में अगर जादू से बदल जाएगा, लेकिन वे निश्चित रूप से आपको सबसे महत्वपूर्ण गैर-नवीकरणीय संसाधन में से एक के संरक्षण के लिए मदद मिलेगी - समय।