क्यों GTD प्रणाली अक्सर काम नहीं करते है?
काम और अध्ययन उत्पादकता / / December 23, 2019
© तस्वीर
आप उपयोग कर रहे हैं सबसे अच्छा, आपकी राय में, GTD प्रणाली, लेकिन परिणाम नहीं दिख रहा है, यह संभावना नहीं है समस्या प्रणाली में है, बल्कि समस्या विश्वास है कि सही सूची आप से 10 गुना अधिक काम करने की अनुमति देता में निर्मित है आपके सहयोगियों। बढ़ती उत्पादकता के न तो विधि जब तक आप वास्तविक में सोचना शुरू कर, आप के लिए प्रभावी नहीं होगा। इस लेख में और बात करते हैं पर।
यह "सब कुछ" करने के लिए एक ही दिन में असंभव है
हर दिन आप चीजें हैं जो निश्चित रूप से आज क्या करने की जरूरत के एक बहुत कुछ है। जैसे आप और आप देखेंगे कि यह एक ही बार में सब कुछ करने के लिए असंभव है पता है, लेकिन फिर भी साबित करने की कोशिश कर में बनी रहती है अन्यथा, जो अंततः लग रहा है कि पूरे दिन आप एक पिंजरे में एक गिलहरी की तरह घूम रहा है, लेकिन ऐसा कुछ नहीं हो जाती है इस समय नहीं था। इस तरह भावनाओं से बचें सरल है - आप की प्राथमिकता तय करने की जरूरत है। तय वास्तव में आज क्या करने की जरूरत है क्या, और कहा कि अच्छी तरह से कल तक इंतजार कर सकते हैं। दिन एक छोटे से कार्य सूची को पूरा करने के बाद, आप प्रगति महसूस होगा, इसलिए बड़े उत्साह के साथ अगले दिन मामले को अपने हाथ में ले जाएगा।
सेट प्राथमिकताओं करता है - आप शायद पहले से ही क्या वास्तव में है, मुश्किल के बारे में सोचा है। तुम हमेशा नहीं समझ सकता है कि आज की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण था। अपने वीडियो में जाना जाता ब्लॉगर ब्लॉग में Ze फ्रैंक यह सलाह देता है: सब बातों की एक सूची बनाएँ है कि आप खत्म करने की जरूरत है, और फिर सूची के अंत से पढ़ने, उनके भीतर भावनाओं को सुन शुरू करते हैं। क्या आप जानते हैं कि आइटम वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो, इसे छोड़ अगर थोड़ी सी भी संदेह है - बेरहमी से मिटाई गई। शेष मामलों सूची में पहले प्रदर्शन करने के लिए शुरू करते हैं।
याद रखें कि एक दिन 24 घंटे में, आप इस समय सीमित हैं। बहुत ज्यादा का समय निर्धारित करना, शाम को आप तथ्य यह है कि एक बार फिर से समय नहीं था से निराश हो जाएगा। यह विपरीत बहुत ही सरल लक्ष्य है, जो तुम सिर्फ निपटने पर अपने आप को डाल करने के लिए बेहतर है। और फिर कुछ अतिरिक्त काम करने के लिए। दिन के अंत में आप एक विजेता की तरह महसूस होगा क्योंकि इसके अलावा में आप कुछ और करने के लिए समय टू-डू।
मल्टीटास्किंग भूल जाओ और एक बात पर ध्यान केंद्रित
व्यक्ति मोड मल्टीटास्किंग में काम करने के लिए बहुत मुश्किल है, लेकिन अभी भी बहुत से लोग हैं, यह करना पसंद है क्योंकि यह अधिक सक्रिय और उत्पादक महसूस करता है। हर पांच मिनट में, हम फोन या ई-मेल संदेश से जवाब देने के लिए एक मामले का निष्पादन बाधित कर सकते हैं। मल्टी-टास्किंग दृढ़ता से हमारे ध्यान में फैला देता है और यहाँ है क्यों: जब भी आप की ओर आपका ध्यान स्विच एक से दूसरे काम, आप तो पहले दर्दनाक वापस आ जाएगी, तुम क्या पर याद हम बंद कर दिया।
एक आदर्श दुनिया में हम पूरी तरह से बहु-टास्किंग, लेकिन असली फिर भी देखते हैं स्थितियों का परित्याग करने के जब यह से बचने के लिए असंभव है में सक्षम होगा। इस मामले में यह उपयोग कर, उदाहरण के लिए, की तकनीक से समझौता करने के लिए आवश्यक है "टमाटर की योजना बना"यदि आप एकल कार्य पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करने के 25 मिनट के भीतर कर रहे हैं, की अनुमति नहीं दे खुद को विचलित किया जाना है।
एक काम पर काम करते हैं, और 25 मिनट के बाद, सूची की समीक्षा और निम्न, जो वर्तमान में अपने तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता का चयन करें। तो अगर आप एक से अधिक कार्य करने में सक्षम हो, लेकिन विशिष्ट मामले पर ध्यान केंद्रित रखेंगे।
ध्यान से बुद्धिमानी से चुनें और उत्पादकता सुझावों की का उपयोग
कई लेख उत्पादकता और कुशल कार्य, अंतहीन, नई तकनीकों और हैक्स के विषय पर लिखा है, लेकिन यदि आप समस्याओं जैसा कि ऊपर वर्णित का समाधान नहीं है इस से कोई भी आप मदद नहीं करेगा। और यहां तक कि जानने के लिए कैसे ठीक से और उचित रूप से GTD प्रणाली लागू करने के लिए उनकी जरूरत के बारे में सोच।
मैं में उल्लेख किया हमारे पोस्ट में से एकआप के बारे में आप क्या कर रहे परवाह है, तो आप प्रणाली, सूची और अनुस्मारक जरूरत नहीं है। आप मन है कि आप क्या करने की जरूरत है में रखने के लिए मुश्किल नहीं होगा। समस्या यह है कि आप एक वैश्विक, तो आप शायद टुकड़ों में यह टूट जाएगा होना धारावाहिक की एक सूची लिखने के लिए तय है, तो मामलों, लेकिन यह सोच के बिना नहीं, "ओह, मैं GTD लागू!» तो क्या हम GTD प्रणाली और उत्पादकता सुझावों पर अन्य की जरूरत है? का भुगतान बिल, फोन कॉल, रिपोर्ट: आदेश समय पर नियमित और उबाऊ बातें बनाने के लिए। यह वही है आप "कल" के लिए स्थगित करने के लिए सभी मेरे दिल, जो अभी भी नहीं आ सकती साथ चाहते हैं।
हालांकि, किसी भी प्रणाली की उत्पादकता आँख बंद करके नहीं किया जाना चाहिए, तो आप पर विचार करने से पहले आप "पैनापन" कर सकते हैं यह अपने आप को सबसे बाहर निकलने के लिए के लिए की जरूरत है। GTD प्रणाली - यह एक जादू की छड़ी है कि आप लागू करने के लिए, स्पष्ट रूप से निर्देशों का पालन करना चाहता हूँ नहीं है, यह एक उपकरण है, जो आप काम करना चाहते हैं ध्यान से की स्थापना की, अपने आप से पहले यह परीक्षण कर रहा है, और उन प्रथाओं है कि आप के अंत में संतुष्ट महसूस दिन।