कैसे प्रबंधित करने के लिए ई-मेल: TED स्टाफ से 10 सुझाव दिए गए
उत्पादकता / / December 23, 2019
TED फैलो माइकल Makvoters एक कंपनी ब्लॉग, 10 सुझाव दिए गए जिसके साथ वह मेल में आदेश रहता साझा की है।
और कौन लेकिन संपादकों और TED के प्रबंधकों, ओवरलोड मेल के साथ संघर्ष के तरीकों के बारे में बात करने के लिए। उनके मुताबिक, कंपनी सैकड़ों ईमेल हर दिन, और काउंटर आने वाली ईमेल प्राप्त करते हैं, कुछ कर्मचारियों को लंबे समय तक एक हजार को पार कर लिया।
माइकल Makvoters, UX-वास्तुकार TED, प्रदान करता है समस्या का समाधान 10।
भविष्य में, आप कोई और अधिक समय होगा की तुलना में यह अब है
माइकल, बाद के लिए ई-मेल के साथ यह है कि कई स्थगित काम देखा क्योंकि उन्हें लगता है कि भविष्य में कुछ बिंदु पर वे ऐसा करने के लिए और अधिक समय होगा। मत बनो। आपका रोजगार की दर शायद अगले सप्ताह, महीने, साल में ही रहेगा। तुम भी इस बारे में खुश हो सकता है। लेकिन उतना ही समय पद के लिए किया जाएगा। तो इसके साथ अभी काम शुरू करते हैं।
एक साफ स्लेट के साथ शुरू करने के लिए प्रयास करें
यहाँ यह करने के लिए दो तरीके हैं:
- कुछ समय ले लो और कई चरणों में मेल की सफाई में लगे हुए। आप कितने संदेश के आधार पर, आप अपने स्वच्छ दस कॉल करने के लिए की जरूरत है। यदि यह कठिन दिया जाता है, कई 15 मिनट खंडों में काम टूट गया।
- तोड़ दिया के लिए जाओ। तीन या चार घंटे हाइलाइट करें और अपने फ़ोल्डर "इनबॉक्स" सफाई और व्यवस्था के आदर्श से बाहर हैं।
एक तरफ प्रत्येक दिन थोड़ा समय सेट करें
माइकल के अनुसार, इस योजना का सबसे कठिन हिस्सा है। आप प्रत्येक दिन ई-मेल में कई बार साथ काम करना है। उन्होंने कहा कि 15 मिनट के हर चार घंटे समर्पित और केवल इनबॉक्स फ़ोल्डर से निपटने के लिए सलाह देते हैं।
अगर पत्र बहुत महत्वपूर्ण नहीं है - निकालें
यह बाद में इससे निपटने के लिए, एक फ़ोल्डर में हर छोटा सा महत्वपूर्ण पत्र भेजने के लिए आकर्षक है। लेकिन अगर पत्र अभी आपका ध्यान लायक नहीं है, इसे हटा दें।
प्रत्येक अनावश्यक मेलिंग से सदस्यता समाप्त
मैं अक्सर तथ्य यह है कि सिर्फ मुझे डाक से करने के लिए अरुचिकर से संदेश को हटा से ग्रस्त है। माइकल भी अधिक स्पष्ट रूप से प्राप्त किया:
प्रेषण आप में रुचि नहीं है, तो न केवल पत्र को दूर लेकिन यह से सदस्यता समाप्त करने के लिए।
प्रत्येक अक्षर के तल में एक बटन "सदस्यता छोड़ें" या सदस्यता समाप्त होती है। अपने उद्देश्य उद्देश्य के लिए इसका प्रयोग करें। और अधिक, बेहतर है। तुम भी सेवा Unroll.me है, जो हम वर्णित उपयोग कर सकते हैं यहां. उन्होंने कहा कि स्वचालित रूप से अवांछित मेलिंग सूचियों से आप otpishet।
संदेश "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में अब भी है, तो इसे पढ़
पत्र परीक्षण किया गया है, और आप सदस्यता समाप्त करने और तुरंत इसे हटा नहीं है, तो इसे पढ़ा। यदि यह कम है, तुरंत पढ़ें। अगर लंबे समय तक, पूर्व बनाया फ़ोल्डर "पढ़ें" को एक पत्र भेज सकते हैं और इसे करने के लिए वापस आने के लिए, जब वहाँ और अधिक मुक्त समय होगा। माइकल का कहना है कि अगर आप अपने आप को के साथ ईमानदार रहे हैं, सभी पत्र का न्यूनतम प्रतिशत इस फ़ोल्डर में चला जाएगा।
लघु पत्र पर प्रतिक्रिया के लिए बेहतर है
आप भेजने के लिए एक ईमेल एक त्वरित प्रतिक्रिया के लिए, कृपया प्रतिक्रिया की आवश्यकता है... तुरंत। प्रतीक्षा न करें। प्रतिक्रिया भेजने के बाद, पत्र को हटा दें। पत्र की एक प्रति है, तो एक और प्राप्तकर्ता को भेजा है, और वह, अपने जवाब पता प्राप्तकर्ताओं से निकालने के लिए की जरूरत नहीं है।
सहयोगियों पर रीडायरेक्ट संदेश, अगर वे और अधिक पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया करने में सक्षम हैं
छोटे विवरण के साथ संदेश को पुन: निर्देशित, और अपने इनबॉक्स से नहीं हटेगी।
छँटाई संलग्न
किसी भी ईमेल सेवा उपयोगकर्ताओं फ़ोल्डर बनाने के लिए अनुमति देता है। यह ओवरलोड मेल से निपटने के लिए सबसे अच्छा उपकरण है। मैं काम, तस्वीरें, पढ़ाई और अन्य चीजों के लिए एक फ़ोल्डर बनाया। माइकल प्रस्तावों फ़ोल्डर "परियोजनाओं", "अन्य", "इस सवाल का जवाब बाद में।" करने के लिए मुख्य बात यह है कि आप सहज महसूस करते है।
सही आवेदन का चयन करें
मेरे लिए, इस आवेदन बन गया है मेलबॉक्स. माइकल भी यह फैसला किया। लेकिन बहुत-से विकल्प। आप Layfhakeru शब्द "मेल" और ऑपरेटिंग सिस्टम आप एक ग्राहक के लिए देख रहे हैं, जिसके लिए के नाम के लिए खोज में प्रवेश कर सकते हैं। मैं तुम्हें उपयुक्त कुछ मिल जाएगा वादा करता हूँ।
परिणाम
आप लेख नहीं पढ़ सकते हैं (मुझे बताओ क्यों), यहाँ सभी चरणों की एक छोटी सूची है:
- दृष्टिकोण की एक संख्या के लिए "इनबॉक्स" फ़ोल्डर एकत्रित न।
- क्या पत्र के साथ क्या करना, जैसे ही यह बात आती है तय करें।
- समय-समय पर मेल की सफाई में लगे हुए।
- अवांछित वाला पत्र व्यवहार।