कैसे ध्यान का प्रबंधन और ध्यान केंद्रित करने की
उत्पादकता / / December 24, 2019
जेम्स साफ़
ब्लॉगर, उद्यमी।
ध्यान दें: यह क्या है और यह कैसे काम करता
के मूल बातें साथ शुरू करते हैं: फोकस क्या है? मनोवैज्ञानिकों की परिभाषा के अनुसार, यह ब्याज या एक लक्ष्य पर कार्रवाई की दिशा के एक अधिनियम है। हाँ, यह उबाऊ लगता है, लेकिन यहाँ एक बहुत ही महत्वपूर्ण विचार निहित है।
फोकस क्या है
कुछ एक पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, सब कुछ किसी और को नजरअंदाज करना होगा।
एकाग्रता केवल प्रकट होता है जब हम कहते हैं "हाँ" एक अवतार के लिए, और "नहीं" - सब कुछ। दूसरे शब्दों में, एक अपवाद - एकाग्रता के लिए एक शर्त।
टिम Ferriss, लेखक, वक्ताआप क्या करते हैं आप क्या कर सकते हैं पर निर्भर करता है।
बेशक, रहने ध्यान केंद्रित करने के लिए, एक निरंतर "नहीं" की आवश्यकता नहीं है, यह इस पल में कहने के लिए "नहीं" अब, महत्वपूर्ण है। बाद में, आप कुछ और कर सकते हैं, लेकिन अब आप केवल एक बात की ओर आपका ध्यान मार्गदर्शन करना चाहिए।
ध्यान दें - इस उत्पादकता की कुंजी है। कह रही है "नहीं" किसी भी अन्य विकल्पों के लिए, आप एक शेष मामले को पूरा करने के लिए अपनी क्षमता को खोलें।
अब महत्वपूर्ण प्रश्न: क्या चीजें हैं जो प्रासंगिक हैं और बेकार की अनदेखी पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किया जाना चाहिए?
क्यों ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं
अधिकांश लोगों को एकाग्रता के साथ कोई समस्या नहीं। वे कठिनाई में निर्णय लेने की है।
हम रास्ते से बाहर है, तो सभी distractions, इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करने खुद को समझाने कर सकते हैं। क्या तुमने कभी एक समस्या यह है कि कि जो कुछ भी लागत के दौरान तैयार किया जा सकता था पड़ा है? आप इसे करते हैं, क्योंकि समय सीमा आप के लिए निर्णय लिया है। हो सकता है आप prokrastinirueteलेकिन, जैसे ही यह आप बलों एक निर्णय करने के लिए, आप काम करते हैं।
अक्सर, बजाय एक कठिन निर्णय लेने के लिए और एक बात का चयन करने के लिए होने की, हम अपने आप को समझाने कि यह एक से अधिक कार्य करने के लिए बेहतर है। लेकिन इस एक अक्षम दृष्टिकोण है, और यहाँ क्यों है।
मल्टीटास्किंग क्यों काम नहीं कर रहा
तकनीकी तौर पर, हम एक बार में दो बातें कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टीवी देखने और खाना पकाने के रात के खाने या एक फोन के दौरान इनकमिंग कॉल का उत्तर।
लेकिन एक ही समय में दो मामलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए असंभव है। आप या तो, टीवी देखने पृष्ठभूमि में पैन में पास्ता हलचल, या पास्ता खाना बनाना, और टीवी पृष्ठभूमि शोर हो जाता है। हर एक बार जब आप ध्यान केंद्रित में, या एक या दूसरे पर।
मल्टीटास्किंग यह एक से दूसरे मामले से जल्दी से स्विच करने के लिए ध्यान अपने दिमाग का कारण बनता है। और अगर मानव मस्तिष्क किसी अतिरिक्त प्रयास के बिना एक नौकरी से ले जाने में सक्षम है, वहाँ कोई समस्या नहीं थे। लेकिन हमारे मस्तिष्क काम नहीं करता।
जब आप बाधित किया जा रहा हो, जब आप एक पत्र लिख रहे हैं एक स्थिति के बारे में सोचो। बातचीत समाप्त हो जाती है, आप आमतौर पर नेविगेट करने के लिए कुछ ही मिनटों की जरूरत है, याद है कि तुम क्या लिखा था, और जारी है। कुछ इसी तरह का होता है जब आप एक बार में कई बातें करते हैं।
हर बार जब आप एक से दूसरे काम से स्विच और फिर से वापस, आप एक मानसिक प्रयास करना पड़ता है।
मनोविज्ञान में, यह लागत स्विचिंग का प्रभाव कहते हैं।
स्विचिंग लागत - उत्पादकता में व्यवधान है, जो हम अनुभव है जब हम दूसरे करने के लिए एक बात से हमारे ध्यान में स्विच करें। अध्ययनकर्मचारियों पर ईमेल interuption के प्रभाव को कम करना. 2003, सूचना प्रबंधन के इंटरनेशनल जर्नल में प्रकाशित, कि पता चला, हमेशा की तरह से विचलित ईमेल की जाँच के हर पाँच मिनट एक व्यक्ति औसतन 64 सेकंड खर्च करता है, वर्तमान के निष्पादन को फिर से शुरू कार्य।
दूसरे शब्दों में, क्योंकि केवल एक ही ई-मेल हम हर छह में से एक मिनट बर्बाद।
मल्टीटास्किंग के मिथक का कहना है कि यह आप और अधिक कुशल बनाता है। वास्तव में, मूल्य केवल ध्यान केंद्रित करने के लिए है।
कैसे ध्यान केंद्रित करने और ध्यान अवधि बढ़ाने के लिए
आइए कैसे एक समय में एक बात पर बहु काम और ध्यान केंद्रित करने के लिए हमारी प्रवृत्ति पर काबू पाने के बारे में बात करते। तुम्हें कैसे पता है जो कई विकल्पों में से आप भुगतान ध्यान की जरूरत है?
वारेन बफेट की रणनीति - "दो सूचियों"
मेरी पसंदीदा तरीकों महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने और बाकी को खत्म करने में से एक, प्रसिद्ध निवेशक वारेन बफेट के साथ आया था।
बफेट एक तीन-स्तरीय रणनीति का प्रयोग किया गया है व्यक्तिगत उत्पादकता को बढ़ाने के लिए, अपने कर्मचारियों की मदद के लिए प्राथमिकताओं और कार्रवाई की योजना की पहचान।
एक सरल व्यायाम है कि तीन चरण होते हैं प्रदर्शन करने के लिए एक बार बफेट ने अपने निजी पायलट की पेशकश की।
- चरण 1। शुरू करने के लिए, बफेट पायलट माइक फ्लिंट रिकॉर्ड 25 प्रमुख कैरियर के लक्ष्यों को कहा। वास्तव में, समझते हैं और लिखने के लिए, चकमक कुछ समय लगा। युक्ति: यदि आप समय की छोटी सी अवधि में उद्देश्यों के साथ इस अभ्यास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 25 चीजें आप इस सप्ताह समाप्त करना चाहते हैं की एक सूची बनाते हैं।
- चरण 2। तब बफेट अपनी सूची को संशोधित करने के चकमक पूछा और 5 सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों चुनें। यह चकमक फिर समय लगा, लेकिन अंत में वह शीर्ष 5 प्राथमिकताओं चुना है।
- चरण 3। इस बिंदु पर, चकमक दो सूचियों दिखाई दिया। पांच सबसे महत्वपूर्ण आइटम लिस्ट ए में सम्मिलित किया गया है, और शेष बीस - सूची बी में चकमक तुरंत पाँच सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर काम शुरू फैसला किया।
इस बिंदु पर, बफेट ने उससे पूछा कि वह क्या दूसरी सूची के साथ क्या करने जा रहा था।
फ्लिंट ने कहा, "पाँच सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों मेरी फोकस भी बीस अन्य महत्वपूर्ण भी है, जब अवसर ले, लेकिन इतना मैं समय-समय पर उन पर काम करेंगे। वे, ज़ाहिर है, इसलिए जरूरी नहीं है, लेकिन मैं अभी भी उन्हें वेतन ध्यान करने की योजना है। "
क्या बफेट ने कहा, "नहीं, माइक, आप सब कुछ सही ढंग से समझ में आ। सभी लेकिन मुख्य उद्देश्यों में से पांच, - मामलों है कि हर हालत में बचा जाना चाहिए की एक सूची। जो कुछ भी होता है, जब तक आप पाँच महत्वपूर्ण लक्ष्य तक पहुँचने आप बी सूची पर ध्यान दे नहीं करना चाहिए। "
मैं बफेट विधि से प्यार है, क्योंकि यह एक कठिन निर्णय सबसे अच्छा धक्का और चीजें हैं जो समय की एक अच्छी बेकार माना जा सकता है को खत्म करने के लिए, लेकिन नहीं। इस प्रकार, कार्य ध्यान विचलित, आप लोगों को जो वास्तव में इसके लायक खर्च समय कर रहे हैं चुनें।
इस तरीके सभी व्याकुलता से अपना ध्यान और सार को निर्देशित करने में से एक है। ऐसे मैट्रिक्स या विधि आइजनहावर के रूप में दूसरों, कर रहे हैं आइवी ली.
लेकिन कोई बात नहीं क्या विधि का उपयोग करें, और कैसे गंभीरता से कुछ बिंदु पर स्थापित किए गए हैं नहीं होगा, एकाग्रता खो दिया है। कब तक केंद्रित रहने के लिए? ऐसा करने के लिए दो सरल कदम दूर है।
अपने परिणामों का आकलन
देखभाल अक्सर प्रतिक्रिया की कमी के कारण खो दिया है। स्वाभाविक रूप से, अपने दिमाग अगर यह है कि आप अपने लक्ष्य तक पहुँचने के लिए है पता चला है, जानना चाहता है।
हम सभी जीवन है, जो, के रूप में हम कहते हैं, यह हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है के क्षेत्रों है, लेकिन हम ट्रैक नहीं करते। यह मौलिक रूप से गलत दृष्टिकोण है। केवल आंकड़े और पूरा पता लगाने की क्षमता की मदद से, हम इसके बारे में कुछ कर सकते हैं, जब हम बेहतर या बदतर हो जाते हैं।
- जब मैं की गणना कितना किया पुश-अप शुरू कर दिया, मैं मजबूत हो गया।
- जब मैं 20 पृष्ठों एक दिन पढ़ने की आदत के कार्यान्वयन का पालन करने के लिए शुरू किया, मैं और अधिक किताबें पढ़ी।
- जब मैं अपने मूल्यों लिखा था, मैं और अधिक महत्वपूर्ण हो गया।
कार्य है कि मैं पर नज़र रखने के लिए किया गया है, मेरे ध्यान के केंद्र में बने रहे।
दुर्भाग्य से, अक्सर हम माप परिणामों से बचने के, क्योंकि हम डर है कि आंकड़े अप्रभावी कर रहे हैं। समझे माप खुद को दोष की जरूरत नहीं है। यह सिर्फ प्रतिक्रिया है, जो मंच आप अब कर रहे हैं की समझ के लिए आवश्यक है है।
खोज के लिए उपाय, जानने के लिए, समझने के लिए। खुद के बारे में अधिक जानने के लिए आकलन करें। उपाय है क्योंकि यह आप बातों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा कि आप करने के लिए बात।
अधिकांश प्रगति, नहीं परिणाम संकेतक
दूसरी बात आप लंबे समय तक टिप्पणी रखने के लिए कर सकते हैं - प्रक्रिया, नहीं एक घटना पर ध्यान दें। अक्सर हम एक घटना है कि हासिल की है और पूरा किया जा सकता के रूप में सफलता के बारे में सोच।
यहाँ कुछ उदाहरण हैं।
- बहुत से लोग एक घटना ( "मैं 10 किलो खो कर सकते हैं, मैं महान आकार में हो जाएगा") के रूप में स्वास्थ्य के बारे में सोच।
- बहुत से लोग एक घटना के रूप में उद्यमिता के बारे में सोच ( "आप न्यूयॉर्क टाइम्स में लिखा है चाहते हैं, तो हम अपने व्यवसाय की सफलता के आएगा")।
- बहुत से लोग एक घटना के रूप में कला के बारे में सोच ( "मेरे चित्रों बड़ी गैलरी में प्रदर्शित कर रहे हैं, मैं नाम से जाना जाता")।
ये सिर्फ कई के कुछ उदाहरण हैं कि हम एक ही घटना के रूप में सफलता को परिभाषित। लेकिन अगर आप लोग हैं, जो अपने लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित कर रहे देखेंगे, तो आपको एहसास होगा कि मूल्य घटनाओं या परिणाम और प्रक्रिया पर एकाग्रता नहीं है। इन लोगों को प्यार करता हूँ कि वे क्या करते।
और अजीब बात यह है कि किसी भी मामले में प्रक्रिया पर एकाग्रता आप परिणामों का आनंद करने की अनुमति देगा है।
- आप एक अच्छे लेखक और सबसे अधिक बिकने रिलीज हो कि के ठीक करना चाहते हैं। लिखने के लिए प्यार - लेकिन एक ही तरीका है यह परिणाम प्राप्त करने के।
- आप पूरी दुनिया को अपने व्यापार के बारे में जानना चाहते हैं, तो यह फोर्ब्स पत्रिका में आप के बारे में लिखने के लिए अच्छा होगा। लेकिन एक ही तरीका है इस लक्ष्य को हासिल करने के लिए - पदोन्नति प्रक्रिया से प्यार है।
- आप अच्छी हालत में होना चाहते हैं, तो शायद आप वास्तव में 10 अतिरिक्त किलो खोने के लिए की जरूरत है। लेकिन एक ही तरीका है यह परिणाम प्राप्त करने के - एक स्वस्थ आहार और व्यायाम प्यार करने के लिए।
- आप ज्यादा किसी भी व्यवसाय में बेहतर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को प्यार करने के लिए है। आप आदमी की छवि जो व्यापार में लगे हुए है, और सिर्फ वांछित परिणाम के बारे में सपना नहीं के निर्माण के साथ प्यार में गिर करने के लिए है।
उद्देश्यों और परिणामों पर ध्यान केंद्रित है - यह हमारे प्राकृतिक झुकाव है, लेकिन करने के लिए प्रगति की ओर जाता है पर ध्यान केंद्रित महान परिणाम लंबे समय में।
जीवन एकाग्रता में सुधार करने के लिए हैकिंग
यहां तक कि जब आप इस प्रक्रिया के साथ प्यार में वास्तव में कर रहे हैं और ठहरने के लिए कैसे अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित पता है, दैनिक अभ्यास अराजकता लाने के लिए और आपकी देखभाल नुकसान नहीं पहुँचा सकता। यहाँ एकाग्रता बढ़ाने के लिए कुछ अतिरिक्त तरीके हैं।
1. लंगर समस्या का चयन करें
एक (और केवल एक) हर व्यवसाय दिन पर प्राथमिकता चुनें। हालांकि मैं दिन के दौरान अन्य कार्यों को पूरा करने की योजना है, मेरी प्राथमिकता एक अपरक्राम्य बात मैं समाप्त करने के लिए होता है। मैं इसे "लंगर कार्य कहते हैं।"
केवल प्राथमिकता के कारण हम उस प्रतिबद्धता के चारों ओर एक जीवन का निर्माण करने के लिए शुरू करने के लिए संकोच नहीं किया।
2. अपनी ऊर्जा, नहीं समय का प्रबंधन करें
काम आप पूरा ध्यान लगाना पड़ता है, तो दिन के एक निश्चित समय पर यह योजना आप इसे मजबूर करने के लिए है जब। उदाहरण के लिए, मैंने देखा है कि मेरी रचनात्मक ऊर्जा सुबह में सबसे अधिक है। सुबह में मैं हंसमुख था, बेहतर लेखन और आपके व्यापार के लिए बेहतर रणनीतिक निर्णय। इसलिए, मैं सुबह में सभी रचनात्मक कार्य करने की योजना है। और अन्य सभी मामले दिन की दूसरी छमाही में ले जाया गया काम कर रहे: बैठकों, एक स्काइप, विश्लेषण में आवक फ़ोन कॉल और चैट का जवाब दे और संख्यात्मक जानकारी के प्रसंस्करण।
लगभग हर उत्पादक रणनीति सलाह सबसे अच्छा शामिल अपने समय का प्रबंधन. यदि आप शक्ति कार्य को पूरा करने की जरूरत नहीं है लेकिन समय ही बेकार है।
3. कभी दिन की पहली छमाही में ई-मेल की जाँच
एकाग्रता - सभी distractions समाप्त करने के लिए है। और ईमेल सबसे बड़ी व्याकुलता हो सकता है।
मैं दिन की शुरुआत में ईमेल की जांच नहीं करते हैं, मैं स्वतंत्र रूप से अपने दैनिक दिनचर्या बना सकते हैं, न कि किसी और की दैनिक दिनचर्या के लिए अनुकूल।
मुझे लगता है कि कई लोगों को समझ में मतलब नहीं है दिन की दूसरी छमाही के लिए इंतजार करना, लेकिन मैं आपको एक चुनौती फेंक करना चाहते हैं। आप सुबह 10 तक इंतजार कर सकते हैं? या 9 तक? 8:30? सही समय सीमा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। लब्बोलुआब यह है कि आप सुबह में कुछ समय के लिए बाहर उत्कीर्ण कर सकते हैं जब आप क्या आपके लिए सबसे अधिक मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
4. दूसरे कमरे में अपने फोन को छोड़ दो
मैं आमतौर पर फोन सुबह में दूर सहेजें। यह बहुत काम करने के लिए में धुन के लिए आसान है, अगर एसएमएस, फोन कॉल या सूचनाएं ध्यान विचलित नहीं है।
5. पूर्ण स्क्रीन मोड में काम
हर बार जब मैं कंप्यूटर पर कार्यक्रम चलाने के लिए, मैं पूर्ण स्क्रीन मोड में इसका इस्तेमाल करते हैं। अगर मैं इंटरनेट पर एक लेख पढ़ा, ब्राउज़र स्क्रीन पर आ जाएगा। अगर मैं Evernote में एक नोट लिखते हैं, मैं पूर्ण स्क्रीन मोड का उपयोग करें। अगर मैं में फ़ोटोशॉप छवि संपादित करें, कार्यक्रम खिड़की - केवल एक चीज मैं देख सकता हूँ कि। मैं तो डेस्कटॉप की स्थापना की है कि मेनू पट्टी स्वचालित रूप से गायब हो जाता है। जब मैं काम करते हैं, मैं समय, आवेदन माउस और अन्य सभी ध्यान भंग चीजों को देखने नहीं है।
यह एक trifle लगता है, लेकिन एकाग्रता के मामले में एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। आप किसी अनुप्रयोग आइकन दिखाई देता है, तो आप समय-समय पर इस पर क्लिक करने के लिए परीक्षा रहे हैं। हालांकि, अगर आप दृश्य के क्षेत्र के दृश्य संकेत है, और कुछ ही मिनटों के बाद गायब हो जाता बचने के लिए इच्छा को हटा दें।
6. सभी कार्य है कि सुबह में आपकी एकाग्रता के साथ हस्तक्षेप निकालें
मैं सुबह में सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए, वहाँ एक भीड़ नहीं है इस समय क्योंकि प्यार करता हूँ। इसलिए मैं, काम करने के लिए सुबह में अतिरिक्त समय का एक सा रिलीज करने के लिए नहीं बल्कि खाना पकाने से पहले दोपहर में नाश्ता ले जाया गया।
छड़ी करने के लिए एक व्यवसाय के लिए - कोई फर्क नहीं पड़ता रणनीति आप अभ्यास है कि जब दुनिया से आपका ध्यान भंग, तुम सब करने की जरूरत है याद है। प्रारंभ में, आप प्राप्त नहीं किया जा सकता है। लेकिन तुम सिर्फ शुरू करने के लिए की जरूरत है।