8 बातें उत्पादकता बढ़ाने के लिए सीखने की जरूरत है कि

थॉमस Oppong, एक लोकप्रिय ब्लॉगर और उद्यमी, मुझे यकीन है कि उत्पादक और व्यस्त होने जा रहा हूँ - नहीं एक ही बात। यह कहते हैंक्या होगा यदि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं जानने के लिए अच्छा होगा।

1. प्राथमिकता

आप नहीं जानते कि तुम कहाँ जा रहे हैं, यह वास्तव में वहाँ आ जहां वे चाहते थे होगा।

योगी Berra, अमेरिकी बेसबॉल खिलाड़ी मेजर लीग

कुछ हासिल करने के लिए, आप पहली बार समझने के लिए कि यह क्या है आप चाहते हैं की जरूरत है। सफल और प्रभावी लोगों क्या करना है और कब और कैसे उपकरणों का उपयोग करने से पता है। यह कौशल काम में और सामान्य रूप में जीवन में सफलता को प्रभावित करता है।

उचित प्राथमिकता के लिए सबसे महत्वपूर्ण समस्या का निर्धारण, महत्वपूर्ण से तत्काल अलग, उन्हें महत्व पर व्यवस्था और प्रत्येक की अनुमानित निष्पादन समय जोड़ें। उसे सूची में सब स्टोर, एक ही समय में यह कर रही है बहुत कम है। यह "सफलता की सूची।" कॉल

क्यों यह कर, गैरी केलर, लेखक बताते हैं किताबें "मुख्य के साथ शुरू! 1 आश्चर्यजनक सरल कानून अभूतपूर्व सफलता ":" लांग घंटे योजना के कार्यों पर खर्च किया, दिन के पूरा होने मलबे से भरा और पूरी तरह से एक टोकरी डेस्कटॉप सजाया के साथ अपने प्रभाव को शामिल न करें और कोई लेना देना नहीं है सफलता। के बदले

सूची करना आप उत्कृष्ट परिणामों की खोज के आधार पर सफलता की एक सूची की जरूरत है,।

सूचियाँ बहुत लंबे आमतौर पर कर रहे हैं; लघु सूचियों की सफलता। एक सभी दिशाओं में आप खींच; अन्य - एक विशेष रूप से। पहले - कार्यों की एक गन्दा सेट है, और दूसरा - एक स्पष्ट बयान। सूची सफलता के आधार पर नहीं है, तो यह संभव नहीं दिखता कि आप प्राप्त करेंगे वांछित है। क्या तुम सच में की जरूरत है कि आप इसे पूरी तरह से सब कुछ, और फिर आप एक पंक्ति में सभी कर दिया जाएगा, फिर क्या लिखते हैं। "

2. नोट ले

बहुत ज्यादा उनकी स्मृति पर भरोसा नहीं है: यह सबसे खराब संभव पल में आप को नीचा दिखाया। इसके बजाय, सब कुछ हमेशा दर्ज की गई है।

आवेदन के प्रकार के लिए सामान्य स्टिकर से नोट बनाने के लिए तरीके के सैकड़ों रहे हैं Evernote, Any.do और Wunderlist.

सब कुछ है कि जरूरतों को एक सप्ताह में किया जाना फिक्सिंग, आप कैसे पहली जगह में कार्यों के साथ आगे बढ़ने के लिए एक स्पष्ट विचार मिल जाएगा। तो यह सेट प्राथमिकताओं करना आसान हो जाएगा।

3. महत्वपूर्ण से तत्काल अलग करें

आज क्या जरूरी लगता है, कल महत्वहीन हो सकता है। आपका काम - पता चला है कि एक तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, और क्या स्थगित किया जा सकता। तो फिर तुम और अधिक तेजी से मामलों के साथ प्रत्येक कार्य और सौदा करने के लिए और अधिक ध्यान देना होगा।

परिणाम प्राप्त करने के लिए यह महत्वपूर्ण है न केवल चयन करने के लिए क्या हो ध्यान केंद्रित करने की, लेकिन यह भी समझना होगा कि आप को अनदेखा करना चाहते।

पीटर ब्रैगमैन, लेखक, और व्यक्तिगत विकास के क्षेत्र में सलाहकार

करने के लिए स्पष्ट नियमों और सीमाओं सेट, क्रम में नहीं भार अपने आप को हर किसी को खुश करने के लिए कोशिश कर रहा। दायित्वों का हिस्सा से छुटकारा। उदाहरण के लिए, पत्र के लिए उत्तर या कोई उनसे निपटने के लिए उनके कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पूछने के लिए समय लगता है।

काम के प्रतिनिधि हिस्सा। तो तुम भार को कम करने और तेजी से सभी के साथ सौदा होगा।

4. कुछ एक पर ध्यान दें

फोकस करने की क्षमता - underrated कौशल। लेकिन एक-टास्किंग बदलता है सब कुछ: यह काम पर ध्यान रखने के लिए और यह तेजी से करने के लिए बनाता है।

यदि उद्देश्यपूर्ण विचलित किया जा रहा बिना एक कार्य में केवल लगे, दक्षता 2-5 गुना की वृद्धि कर रहा है।

आप स्पष्ट रूप से प्राथमिकताओं को परिभाषित करने और एक भी काम का चयन करने की जरूरत है। आप कम समय में और अधिक कम तनाव के साथ प्राप्त होगा तो।

5. 80/20 सिद्धांत का प्रयोग करें

आप के सिद्धांत के बारे में सुना है परेटो, अधिक 80/20 नियम के रूप में जाना। इस के अनुसार, परिणाम का लगभग 80% से 20% निर्भर करता है। इसलिए, बस कुछ ही कार्य है कि आप सबसे बड़ा लाभ लाएगा पर ध्यान केंद्रित।

हो सकता है कि आप एक बार में सब कुछ करना चाहते हैं, और बस को समझ नहीं सकता क्या लेने के लिए। फिर कुछ समय निकालें और मूल्यांकन क्या महत्वपूर्ण है, क्या जरूरी है कि आप को सौंपने सकता है, और है कि ऊर्जा के सामान्य बर्बादी में कि।

आप कितना समय खर्च करते हैं और क्या पर नज़र रखने के लिए थोड़ी देर में अधिक करने के लिए,। निम्न सवालों के जवाब। क्या अपने गंतव्य के लिए आप लाया गया है? यही कारण है कि समय की बर्बादी थी? क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता?

अपने कार्यों के लिए जो परिणाम का 80% देने के लिए और केवल उनका अनुसरण का 20% का चयन करें। प्रतिनिधि के बाकी या सिर्फ ब्लैक आउट।

सबसे महत्वपूर्ण चीजें के शासन का प्रयोग करें। हर दिन, की पहचान करता है तीन मुख्य उद्देश्यों और पूरी तरह से एक निश्चित समय के भीतर उनके कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित।

6. खाली समय ढूँढना और इसे बुद्धिमानी से खर्च करते हैं

केवल आप अपने समय के लिए जिम्मेदार हैं। और केवल आप तय कर सकते सोचने के लिए, यहां तक ​​कि मनोरंजन गतिविधियों है कि आप सफलता के लिए लाना होगा लेने के लिए कितना बात है, और।

आप अन्य लोगों के अपनी योजनाओं को निर्धारित नहीं कर सकते।

वारेन बफेट, निवेशक और उद्यमी

आप परिणाम के 80% प्राप्त करते हैं आप प्रयास के 20% की जरूरत है, कल्पना: यदि आप एक काम पर खर्च करने के लिए, अपने समय का केवल 20% की जरूरत है। इसलिए, सबसे मूल्यवान संसाधन के रूप में यह रक्षा करना।

Sverhproduktivnye लोगों को कैसे हर जाग्रत पल का अधिकतम लाभ उठाने पर ध्यान केंद्रित। लेकिन अपने ही समय में यह की एक बड़ी राशि के लिए सिर्फ मतलब यह नहीं है। आप इसे कुशलता से खर्च करना है और सही ढंग से पता करने के लिए आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं।

याद रखें, यदि आप अपने जीवन में नहीं सेट प्राथमिकताओं करते हैं, आप किसी और के द्वारा यह करना होगा के लिए।

ग्रेग McKeon, व्यक्तिगत विकास पर एक मनोवैज्ञानिक, ब्लॉगर और पुस्तकों के लेखक

प्रत्येक कार्य आप लगा रहे हैं अपने आप को, प्राप्त यथार्थवादी और होना चाहिए समय-सीमित। मुख्य बात: यह दिन, सप्ताह या महीने के लिए अपने लक्ष्यों की प्रगति सुनिश्चित करना चाहिए। आप स्पष्ट रूप से अपने कार्यों को चिह्नित करते हैं, तो आप कभी भी क्या ध्यान केंद्रित करने को पता चल जाएगा, नि: शुल्क घंटे के एक जोड़े के रूप में के रूप में जल्दी ही बाहर खड़े होंगे।

समय का विश्लेषण करें, और अचानक आप नि: शुल्क मिनट का एक समूह जीवन में अपने लक्ष्यों पर काम करना होगा, और आराम राहत तनावपरिवार और दोस्तों के साथ समय बिताएं, पढ़ने के लिए या खेल है।

और यह सबसे महत्वपूर्ण चीजें आप कर सकते हैं में से एक हो जाएगा।

7. से बचने के पूर्णतावाद

पूर्णता के लिए निरंतर प्रयास के कारण अपनी नौकरी त्रस्त। आप कुछ कार्य धीमा निष्पादन, लगातार दूसरों से दूर रख रहा है और एक पूरे के रूप में कम उत्पादक बन जाते हैं।

आप कीमती समय बर्बाद किया खर्च करते हैं, और यह अपने सिर परेशान। इससे भी बदतर यह है, तो आप अपने खुद के मालिक, क्योंकि तब आदर्श के काम लाया कभी नहीं जा सकता है।

पूर्णता अंत में अपने दुश्मन हो सकता है। अक्सर यह केवल एक भ्रम है: आप कुछ पहले से ही इतनी अच्छी तरह से है कि सुधार करने के लिए जारी है।

लैरी किम, संस्थापक और MobileMonkey के मुख्य कार्यकारी अधिकारी

पूर्णतावाद परास्त, आप अंततः स्थिर रहेगा, गलतियों डरने की और कार्यों को पूरा करने में देरी। विफलताओं विकास के लिए एक अवसर हो जाएगा, डर नहीं। काम तेजी से जाने के लिए और इसे और अधिक कुशलता से आप शुरू कर देंगे।

8. उनके प्रयासों और परिणामों का विश्लेषण करें

आप क्या हासिल किया है, लेकिन वह प्राप्त कर सकते थे अगर हम सर्वोत्तम प्रथाओं का इस्तेमाल किया के अनुसार द्वारा न केवल का मूल्यांकन करें।

अपनी प्रगति के लिए लगातार की जाँच करें। ध्यान से अपनी लागत और परिणामों को मापने। आकलन करने के लिए क्या हो रहा है और कैसे पता लगाने के लिए खाली समय नहीं है बहुत कुछ करने अधिक उपयोगी चीजें। कार्यों अपने प्रदर्शन पर खास असर नहीं है पर - अन्यथा यह बर्बाद करने के लिए जाना जाएगा।

दुख की बात सच यह है: हम ऐसी दुनिया में जहां बहुत कुछ एक छोटी सी हमारे समय निगल में रहते हैं, लेकिन महान परिणाम नहीं देता है। इसी समय, बहुत कुछ चीजें असाधारण मूल्यवान हैं।

कुछ भी निरर्थकता की डिग्री जिआदा करना असंभव था।

जॉन मैक्सवेल, लेखक, वक्ता और नेतृत्व पर विशेषज्ञ

हमेशा रिकॉर्ड है, जो आपको समय लगता है और अगर आप अपेक्षित परिणाम मिलता है। सबसे पहले, यह व्यर्थ लग सकता है। लेकिन जल्द ही आप कैसे मूल्यवान इस तरह के डेटा देखते हैं, और प्रत्येक गुजर सप्ताह का विश्लेषण करने शुरू करेंगे।