कैसे प्रभावी रूप से Gmail का उपयोग करने: 25 सुझाव दिए गए
वेब सेवाओं / / December 24, 2019
1. प्रारंभ करना
परिवर्तन पृष्ठभूमि
बल्कि मनन तुलना में सामान्य सफेद पृष्ठभूमि जीमेल, कुछ उज्ज्वल के साथ अपने मेलबॉक्स को खुश। बस विकल्प से नए पृष्ठभूमि सेट करें, या अपनी स्वयं की छवि अपलोड करने के लिए खंड "थीम" के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग का चयन करें।
इसके अलावा, आप सेटिंग्स इंटरफेस के साथ प्रयोग कर सकते हैं। "विशाल" मोड में, आप, जबकि "कॉम्पैक्ट" अच्छा है जब आप संभव संदेशों के रूप में ज्यादा के रूप में स्क्रीन पर फ़िट करने की जरूरत है, मुक्त अंतरिक्ष के बहुत सारे होगा।
जोड़ें मित्र (और पोस्ट)
अपने सिस्टम और पुराने संदेशों के लिए संपर्क जोड़ने के लिए (यदि आप पहली बार या सनकी के लिए जीमेल खाते का उपयोग करते हैं अतिरिक्त खाता), तो "सेटिंग» → «खाते और आयात करें" और लिंक "आयात मेल क्लिक करें और संपर्कों। " तो अगर आप अन्य मेलबॉक्स से अपने डेटा को जोड़ सकते हैं।
आउटलुक की तरह जीमेल को ऐसा रूप दें
पर "पूर्वावलोकन फलक" "सेटिंग्स» → «प्रयोगशाला" बदले में सही पर संदेश का पूरा पाठ को देखने के लिए, के रूप में आउटलुक. आदत - दूसरी प्रकृति, इसलिए यदि आप कॉर्पोरेट ई-मेल और केवल अब आपके Gmail, समारोह "पूर्वावलोकन फलक" अपने संक्रमण को कम होगा करने के लिए समायोजित करने की कोशिश कर के साथ काम करने के लिए एक जीवन भर की है।
आप चालू करने पर ड्रॉप-डाउन मेनू में एक अलग प्रदर्शन विकल्प देखेंगे के बाद सेटिंग के छोड़ दिया है।
अनिवार्य है पर ध्यान लगाओ
जीमेल स्वतंत्र रूप से निर्धारित कर सकते हैं जो संदेश के लिए अधिक महत्वपूर्ण है। चतुराई से, है ना? "सेटिंग्स» → «फ़ोल्डर" इनबॉक्स में "," चुनें "मेल में अपने कार्यों को ट्रैक ..." अपने संदेशों का विश्लेषण करने के लिए Gmail।
तुम भी "मार्करों को शामिल करें" या "फिल्टर ध्यान न दें" (फिल्टर के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे का वर्णन) का चयन कर सकते हैं और महत्वपूर्ण संदेश के शीर्ष पर प्रदर्शित करने के लिए फ़ोल्डर का प्रकार बदल जाते हैं। फिर, में "सेटिंग» → «जनरल» में "डेस्कटॉप पर चेतावनी" (यदि आप Chrome, Firefox या Safari का उपयोग कर रहे हैं) का चयन कर सकते "महत्वपूर्ण ईमेल के नोटिफिकेशन सक्षम करें।"
बातचीत से छुटकारा
जो लोग सुविधा "बातचीत" पसंद है, और जो लोग इसे एक हजार सूर्य की शक्ति से नफरत: वहाँ लोगों के दो प्रकार हैं। आप दूसरे समूह के हैं, के लिए जाना "सेटिंग्स» → «जनरल» और बंद कर देते हैं "बातचीत।"
2. रखें आदेश
सभी का बैक अप लें
जीमेल यह संभव संदेशों बजाय संग्रह करने के लिए उन्हें हटाने के बनाता है। यह सुनिश्चित करें कि आप मुक्त स्थान की उपस्थिति के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है, और लगातार है आपके मेलबॉक्स साफ. आप किसी संदेश को संग्रहीत करना चाहते हैं, इसे खोलने और बाएं (एक तीर नीचे ओर इशारा करते हुए के साथ एक बॉक्स) पर दूसरे आइकन पर क्लिक करें। संदेश आप के लिए टैब में बाएं साइडबार पर "सभी मेल" इंतजार कर रहे होंगे।
अपने संग्रह की निगरानी करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कैसे जीमेल या 2016 में अदालत में प्रदान की फ़ाइलें, और लोगों के लिए ज्यादा निःशुल्क संग्रहण स्थान अधिक से अधिक संलग्न फाइल भेज रहे हैं। आप स्मृति की मात्रा पर अपने सीमा तक पहुंच गए हैं, तो यह समय संदेशों के कुछ से छुटकारा पाने के। खोज बॉक्स में तीर पर क्लिक करें, "वहाँ संलग्नक" जाँच, 10 एमबी के आकार का चयन और एक आवर्धक कांच के साथ बटन पर क्लिक करें। तो अगर आप सभी संदेशों को देखेंगे, और अधिक से अधिक 10 एमबी वजन। पत्र है कि आप निश्चित रूप से की जरूरत नहीं होगी टिक, और उन्हें कचरे को भेजें।
उत्तर और संगृहीत
क्यों छोड़ ईमेल आपके इनबॉक्स में, आप पहले से ही यह करने के लिए प्रतिक्रिया व्यक्त की है तो क्या होगा? "भेजें और संग्रहीत" का उपयोग करें, आप अपने पत्र का जवाब के लिए इंतजार कर रहे हैं, जबकि भेजे गए संदेशों अवरुद्ध करने के लिए नहीं इतनी के रूप में। करने के लिए "सेटिंग्स» → «सामान्य" जाओ और चुनें "दिखाएँ" भेजें और संग्रहीत "जवाब में।" अब आप, हमेशा की तरह जवाब में सक्षम हो जाएगा, अपने इनबॉक्स में संदेशों अर्जित होने के कारण यदि आप ऐसा चाहते हैं, या जब जवाब तुरंत अतिरिक्त पत्र संग्रहीत किया गया।
लेबल का उपयोग करें और फिल्टर
प्रत्येक संदेश के लिए, आप एक शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। नए लेबल बाएं साइडबार पर दिखाई देगा। बस संदेश को खोलने और क्लिक "लेबल" - वह सही से पीछे नहीं है। अब एक नया लेबल बनाने या किसी मौजूदा (वैसे, आप अपनी पोस्ट में सही साइडबार के लिए एक शॉर्टकट खींच सकते हैं) का चयन करें।
पर "अधिक" पर क्लिक करें और "इस के संदेशों को फ़िल्टर" का चयन करें, और तब - "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं।" Gmail के बारे में फिल्टर आप अधिक जानकारी के लिए हां, तो एक अलग लेख लिख सकते हैं अनुभाग से संपर्क करें "फिल्टर विन्यास».
फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अतिरिक्त जगह खरीदें
क्या तुम सच में फ़ाइल भंडारण समस्या के साथ चारों ओर खिलवाड़ के थक तो एक अतिरिक्त सीट पर खर्च किया जा सकता है। स्क्रॉल संदेश के लिए, और निचले बाएँ कोने आप आप छोड़ दिया है कितनी जगह देखेंगे, और लिंक में नीचे "को प्रबंधित करें।"
आप उपलब्ध स्थान की लगभग 100% को रोजगार तो यहां क्लिक करें। 100 जीबी योजना प्रति माह 139 रूबल खर्च होते हैं, और अतिरिक्त स्थान, इस्तेमाल किया जा सकता ई-मेल जीमेल के लिए है, लेकिन न केवल Google डिस्क और Google तस्वीरें यदि आप उन्हें का उपयोग करें।
3. बात को गंभीरता से समझ
पृष्ठ पर पत्रों का प्रदर्शन मोड बदलें
प्रति पृष्ठ 100 पदों की संख्या को बढ़ाने के लिए प्रयास करें: तो आप एक नज़र अपने पत्रों के पूरे सरणी कास्ट करने के लिए सक्षम हो जाएगा। पर जाएं "सेटिंग्स» → «जनरल» → «अधिकतम पृष्ठ आकार।" वहाँ आप पृष्ठ पर 10, 15, 20, 25 और 50 संदेशों को प्रदर्शित करने के लिए चुन सकते हैं।
रंग के सभी वितरित करें
महत्वपूर्ण के रूप में संदेश चिह्नित करें, आप कर सकते हैं बहुत जल्दी है, लेकिन विभिन्न संदेशों महत्व की डिग्री बदलती हो सकता है देखते हैं। "सेटिंग्स» → «जनरल» → «सितारे" पर जाएं और "ऑल स्टार्स"। अब, अगर आप तारांकन पर क्लिक करें, पत्र अंकन, यह प्रत्येक प्रेस के साथ रंग बदल जाएगा। तो अगर आप अपनी सामग्री पर महत्वपूर्ण संदेश सॉर्ट कर सकते हैं।
सूचियों में बदल जाते हैं पदों
सबसे अधिक संभावना है, तो आप पहले से ही एक जबरदस्त करने के लिए सूची में भेजे गए संदेशों के साथ फ़ोल्डर लग रहा है। तो क्यों कार्यों कि मिटाई गई किया जा सकता है में अपने ईमेल बारी नहीं? "अधिक" सक्रिय बातचीत में पर क्लिक करें और चुनें "कार्य में जोड़ें।" अब, श्रृंखला मूल संदेश के लिंक के साथ-साथ Google कार्य में दिखाई देगा।
बिना पढ़े संदेशों को की रखें ट्रैक
पर "सेटिंग» → «प्रयोगशाला" बदले में "अपठित संदेश आइकन।" अगर आप किसी भी सामान्य व्यक्ति, मेल टैब के साथ की तरह पूरा दिन खुला है, तो आप हमेशा देखेंगे आप कितने अपठित संदेश छोड़ दिया है। यदि यह मामला है आप याद कर रहे हैं तनाव.
ऑफ़लाइन कार्य करें
आप गूगल क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, आप मेल में काम करने का अवसर ही आप ऑफ़लाइन हों की है। बेशक, आप भेज सकते हैं नहीं या नए संदेश प्राप्त है, लेकिन फ़ोल्डर से कहा कि इस कदम संदेशों फ़ोल्डर और संभव के रूप में ड्राफ्ट बनाने के लिए। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, "सेटिंग्स» → «ऑफलाइन" पर जाएं।
सचिव के लिए अपने खाते के बारे में बताएं पहुँच
आप पत्र अभी भी विफल से निपटने के हैं, तो आप अपने सचिव को यह सब डरावनी हस्तांतरण कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स» → «खाते और आयात करें" पर जाएं, "आपके खाते तक पहुंच" चुनें और अन्य Google उपयोगकर्ताओं को जोड़ें। वे अपनी सेटिंग्स, और अपना पासवर्ड परिवर्तित करने का अधिकार नहीं होगा, लेकिन वे पढ़ने में सक्षम हो जाएगा, संदेशों को संग्रहीत, और निश्चित रूप से, उन्हें जवाब देने के लिए। पत्र आपके नाम और से बचने के भ्रम को कोष्ठक में अपने सचिव के नाम से हस्ताक्षर किए जाएंगे।
4. नियंत्रण मानव कारक
ब्लॉक का पता
कुछ संकेत समझ में नहीं आता। सौभाग्य से, यह किसी भी व्यक्ति (या साइट) ही क्लिक के एक जोड़े को ब्लॉक करने के लिए संभव है। किसी से एक संदेश प्राप्त करने के बाद आप, काली सूची में योगदान ऊपरी दाएँ कोने में तीर पर क्लिक करें और "प्रयोक्ता को अवरुद्ध करें" करना चाहते हैं।
अब इस प्रेषक से सभी संदेशों को स्पैम के लिए सीधे जाना होगा।
पुराने ईमेल का पता लगाएं
जल्दी से एक दोस्त से सभी संदेशों को ढूंढना चाहते हैं? बस इस नाम पर हॉवर करें, हालांकि इनबॉक्स से, यहां तक कि एक विशेष पत्र, और संपर्क कार्ड से हालांकि दिखाई देगा। तो फिर इस संपर्क से सभी संदेशों को देखने के लिए "पत्राचार" पर क्लिक करें।
गलत तरीके से भेजे गए संदेशों को पूर्ववत करें
सभी हम कभी गलती से गलत पते पर पत्र भेजा। सौभाग्य से, Gmail में, आप बस भेजना रद्द कर सकते हैं। करने के लिए "सेटिंग्स» → «सामान्य" जाओ और "पूर्ववत संदेश" की स्थापना की। 5 से 30 सेकंड से: तुम भी भेजना रद्द करने समय की लंबाई चुन सकते हैं। अगली बार जब आप एक संदेश भेजने के लिए, आप शब्द "रद्द करें" के शीर्ष देखेंगे।
समूह संदेश जाएं
आप आसानी से पर "अधिक" पर क्लिक करके समूह बातचीत से बाहर निकलना और "ध्यान न दें" का चयन कर सकते हैं। अब, आप उन जहां आप केवल संदेश का प्राप्तकर्ता हैं को छोड़कर सभी संदेशों याद आती है।
समूह संदेश पर वापस आना चाहते हैं, तो आपके खोज क्वेरी लिखें है: मौनतो तुम सभी वार्तालापों को म्यूट कर दिया देखेंगे। फिर "और अधिक" मेनू में "उपेक्षा न करें"। बेशक, अगर तुम अपने आप को माफ नहीं लग रहा है।
5. बचाने समय
चलते-फिरते नए खाते बनाएं
उदाहरण के लिए, सेवाओं है कि पहले से ही जीमेल अपने मुख्य खाते का उपयोग के लिए एक अतिरिक्त खाता बनाने के लिए, आप बहुत सावधानी से फिल्टर संदेशों करना चाहते हैं या। इस मामले में, आप बस जब में प्रवेश "+ किसी भी शब्द" से पहले @ चिह्न लगाकर मुख्य पते से जुड़ा हुआ एक आभासी ईमेल पता बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, "आपका адрес[email protected]» ऑनलाइन शॉपिंग के लिए।
सभी प्रतिक्रिया संदेशों प्राथमिक ईमेल पते जीमेल के लिए भेजा जाएगा।
जमा करें एक सपना पोस्ट में
, ग्राहकों को मिलता है और उनके सहयोगियों ने लगता है कि तुम उन्मत्त काम में डूबे रहने हैं विस्तार की मदद से रात में संदेश भेजने के लिए प्रोग्राम किया हो रही है बुमेरांगक्रोम ब्राउज़र, सफारी और Firefox के लिए उपलब्ध है। नि: शुल्क संस्करण के साथ आप प्रति माह 10 संदेशों तक भेज सकते हैं।
इसके अलावा, इस विस्तार के अपने ईमेल अनुस्मारक उन्हें फ़ोल्डर तक भेजे गए संदेशों में प्रदर्शित नहीं कर रहे जब तक आप उन्हें जवाब देने के लिए तैयार कर रहे हैं बदल सकते हैं। यह शुक्रवार की रात को एक खाली इनबॉक्स की उपस्थिति बनाने के लिए आदर्श है।
कई बार अनुरोध करने के लिए स्वचालित रूप से जवाब
आप अनुरोध के एक ही प्रकार कष्टप्रद ग्राहकों के साथ भरने के हैं, तो आप बार-बार एक ही जवाब टाइप करने के लिए नहीं है। बस "रेडीमेड जवाब" में "सेटिंग» → «प्रयोगशाला» चालू करें। अगली बार जवाब टाइपिंग, एक टेम्पलेट के रूप में सहेज और आसानी से सभी एक ही प्रश्न प्रस्तुत।
6. klikayte कम
माउस बाकी हैं
लगभग Gmail में सभी कार्यों कीबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है। मुख्य कीबोर्ड शॉर्टकट डिफ़ॉल्ट रूप से काम करते हैं, लेकिन करने के लिए "सेटिंग्स» → «सामान्य" जाने के लिए और "कीबोर्ड शॉर्टकट" सक्रिय करने के लिए मत भूलना। अपने परिवर्तनों को सहेजें, और उसके बाद प्रश्न चिह्न पर क्लिक करें संभव कुंजी संयोजन को देखने के लिए।
बंद करो अन्य मेलबॉक्स की जाँच
में "सेटिंग्स» → «खाते और आयात करें" पर क्लिक करें "POP3 मेल खाता जोड़ें", और जीमेल अन्य बक्से से आपके मेल डाउनलोड करेगा। तब संदेशों को भेजने कॉन्फ़िगर करें: आप के साथ ही ई-मेल पतों के बाकी के साथ, आपका Gmail पता के साथ की तरह जवाब कर सकते हैं।